Instrukcja obsługi programu PLOMP PLUS FM

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi programu PLOMP PLUS FM Edata Polska Sp. z o.o. ul. Puławska Warszawa Tel Fax biuro@edatapolska.pl Ver 1.04

2 Aplikacja PLOMP PLUS FM przeznaczona jest do odczytu i archiwizacji pamięci fiskalnej kas Farex. Aplikacja pracuje w systemach operacyjnych Windows. Aby móc odczytywać pamięć fiskalną komputer odczytujący musi być wyposażony w złącze RS232 (można zastosować przejściówkę USB RS232). 1. Pierwsze uruchomienie konfiguracja Po uruchomieniu aplikacji należy ustawić port, przez który komputer będzie się komunikował z kasą. Aby to uczynić należy kliknąć na ikonce Ustawienia komunikacji. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać odpowiedni numer portu komunikacyjnego RS232 i nacisnąć przycisk OK w celu zapisania ustawień. 2

3 Szybkość transmisji należy pozostawić bez zmian czyli ma być zaznaczona wartość Teraz możemy przeprowadzić test komunikacji wybierając z menu Komunikacja a następnie Test COM. Jeżeli wybrano port komunikacyjny, do którego nie jest podłączone żadne urządzenie aplikacja wyświetli błąd. Jeżeli port komunikacyjny został wybrany poprawnie aplikacja sprawdzi połączenie. Gdy wszystko jest poprawnie skonfigurowane okno testowe zostanie zamknięte. W przeciwnym wypadku zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W takiej sytuacji należy sprawdzić ustawienia portu RS232, sprawdzić przewód komunikacyjny oraz sprawdzić czy kasa jest włączona. 2. Praca z aplikacją 2.1 Odczyt danych z kasy Aby odczytać zapisy z pamięci fiskalnej należy kliknąć przycisk: Raport okresowy jeżeli chcemy odczytać dane szczegółowe Raport sumujący jeżeli chcemy odczytać dane w formie sumarycznej Po wybraniu jednej z powyższych opcji pojawi się następujące okno dialogowe: 3

4 Odczyt możemy wykonać wg numerów zaznaczając opcję Zakres numerów lub wg. dat zaznaczając opcję Zakres dat. Następnym krokiem jaki należy wykonać jest podanie nazwy pliku do którego dane zostaną zapisane. Nazwę tą wpisujemy w polu Nazwa pliku. Następnie w polu Od podajemy numer lub datę początkową, a w polu Do numer lub datę końcową. Daty wprowadzamy w formacie dzień, miesiąc rok (2 cyfry) np. dla 1 marca 2013 wpisujemy Po wpisaniu wszystkich danych klikamy przycisk OK.. Nastąpi pobranie danych: 4

5 Używając klawiszy kursora (góra/dół) możemy się poruszać po poszczególnych liniach rekordów. 2.2 Odczyt danych z pliku / Operacje na plikach Aplikacja umożliwia przeglądanie wcześniej odczytanych z kasy i zapisanych do pliku danych. W tym celu należy kliknąć przycisk Otwórz. Pojawi się okno dialogowe z wcześniej zapisanymi plikami. Należy w tym oknie wybrać interesujący nas plik i kliknąć przycisk Otwórz. Dane zostaną załadowane do aplikacji. Opcja Zapisz jako w oknie głównym aplikacji pozwala na zapisanie danych do pliku pod inną nazwą. Opcja Usuń w oknie głównym aplikacji umożliwia usunięcie pliku zaznaczonego w lewym oknie aplikacji. Opcja Drukuj w oknie głównym aplikacji pozwala wydrukować odczytane dane na zwykłej drukarce. 2.3 Odczyt raportów rozliczeniowych z kasy Aplikacja umożliwia odczyt raportów rozliczeniowych z pamięci fiskalnej kasy. Odczyt raportu rozliczeniowego odbywa się na takiej samej zasadzie jak odczyt normalnego raportu okresowego (po numerach lub po datach) z tą różnicą, że przed 5

6 rozpoczęciem pobierania danych z kasy należy zaznaczyć kwadrat przy opcji Tylko do odczytu. Następnie należy kliknąć opcję Raport okresowy, wybrać rodzaj raportu i zakres danych (patrz opis w pkt. 2.1). Jeżeli pamięć fiskalna jest niezamknięta aplikacja uniemożliwi pobranie raportu rozliczeniowego z takiej pamięci wyświetlając jednocześnie komunikat. 6

7 2.4 Archiwizacja na CD Aplikacja umożliwia zarchiwizowanie danych na płycie CD. W tym celu należy kliknąć przycisk Archiwizuj na CD w oknie głównym programu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe do którego należy wybrać pliki jakie chcemy zarchiwizować. W celu wybrania tych plików należy kliknąć ikonę Otwórz plik. Otworzy się okno z domyślnym plikiem do archiwizacji. Możemy też wybrać plik do archiwizacji z listy lub folderu. Jeżeli chcemy wybrać kilka plików należy zaznaczać odpowiednie pliki trzymając wciśnięty klawisz Ctrl. Teraz możemy przystąpić do zapisu danych na płycie CD. W tym celu należy kliknąć przycisk Archiwizuj. W prawej części powyższego okna będą wyświetlane komunikaty o postępie zapisu lub występujących błędach. Aplikacja po zapisie plików na CD sprawdza poprawność ich archiwizacji. 7