Instrukcja do wersji Kancelaria Komornika - VAT

Transkrypt

1 Instrukcja do wersji Kancelaria Komornika - VAT str. 1

2 Spis treści 1. Aktywacja programu Kancelaria Komornika - VAT Faktury korygujące przyczyna Nowe szablony faktur i pozostałe szablony... 6 str. 2

3 1. Aktywacja programu Kancelaria Komornika - VAT Po aktualizacji programu wyświetli się okno Informacje o rejestracji (Rysunek 1), jeżeli aktywacja licencji nie zostanie przeprowadzona program Kancelaria Komornika nie uruchomi się. Rysunek 1 - Okno - Informacje o rejestracji str. 3

4 Pola z danymi w części Zarejestrowano dla powinny zostać uzupełnione automatycznie a jeśli nie będą się zgadzać z danymi rzeczywistymi lub będą nieprawdziwe, istnieje możliwość ich edycji za pomocą przycisku Edytuj. Należy jednak pamiętać, iż dane te, zaczytywane są z zakładki Konfiguracja -> Kancelaria -> Komornik sądowy, zatem zmieniając dane przy rejestracji, zmienią się także dane w konfiguracji aplikacji Kancelaria Komornika - VAT. Daną dotyczącą numeru umowy należy uzupełnić w sposób pełny, tzn.: dla nowych umów dostarczonych do Państwa: XXXXX/XX.XX.XXXX/S/COK/PKK dla dotychczasowych umów: XXX/CURR/KK Po ewentualnej edycji danych klikamy przycisk Zapisz. Aktywacji wersji można dokonać na dwa sposoby: 1. Aktywacja produktu z pliku: Klikając przycisk Wygeneruj kod aktywacyjny -> zostanie wygenerowany indywidualny kod aktywacyjny dla danej kancelarii -> następnie klikamy Pokaż kod aktywacyjny -> po wyświetleniu się kodu aktywacyjnego należy go skopiować do schowka systemowego i przesłać (wklejając przy użyciu kombinacji klawiszy Ctrl + V lub wybierając opcję spod prawego przycisku myszy Wklej) pocztą elektroniczną do firmy Currenda Sp. z o.o. kod wraz z danymi umowy na adres mailowy marketing@currenda.pl, a po otrzymaniu zwrotnej wiadomości mailowej korzystając z przycisku Wczytaj plik licencji wczytać dołączony do wiadomości plik z licencją. Jeśli aktywacja przebiegła pomyślnie program Kancelaria Komornika - VAT uruchomi się poprawnie wraz z zakupionymi przez Państwa licencjami na moduły ADD oraz VAT. 2. Aktywacja przez Internet: Klikając przycisk Aktywuj produkt przez Internet -> aktywacja nastąpi automatycznie i przyporządkowane zostaną Państwu zakupione modułu ADD oraz VAT. 2. Faktury korygujące przyczyna Od niniejszej wersji aplikacji wystawiając fakturę korygującą istnieje możliwość dodania przyczyny korekty. Fakturę korygującą z możliwością wyboru przyczyny korekty należy wystawić z Rejestru Sprzedaży. Będąc w Rejestrze sprzedaży naciskamy klawisz Insert -> wyświetli się okno, gdzie należy uzupełnić wskazane dane, takie jak: sygnatura sprawy, na kogo wystawiamy korektę (dłużnik/wierzyciel), pozycja księgowa, wybrać nabywcę z listy, uzupełnić kwotę brutto oraz datę, ważne jest aby najpierw z listy wybrać, iż jest to korekta faktury, wtedy nieedytowalne pola będą aktywne. Kolejno należy wybrać z listy fakturę główną i pozycję główną, o ile nie wstawi się automatycznie w przypadku korekty faktury zbiorczej. Kolejnym krokiem jest wybór przyczyny korekty z rozwijanej listy, do wyboru są następujące opcje: obniżenie ceny, zwrot towaru, zwrot całości lub części zapłaty, podwyższenie ceny, pomyłka w cenie, stawce, kwocie podatku lub innym elemencie faktury (Rysunek 2). Po wyborze którejś z powyższych opcji klikamy Zapisz. str. 4

5 Rysunek 2 Widok listy wyboru przyczyny korekty Po utworzeniu korekty, wracamy do Rejestru sprzedaży, następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na utworzoną pozycję i wybieramy opcję Wystaw faktury dla wybranych co w konsekwencji prowadzi do wystawienia faktury korygującej i zapisana jej w rejestrze faktur Faktury VAT. Podczas księgowania gdzie wystawiana jest automatycznie korekty zostaje jej przyporządkowana opcja zwrot całości lub części opłaty. Na fakturze korygującej pojawił się zapis (podkreślony na czerwono) wyglądający następująco (Rysunek 3): Rysunek 3 - Widok przyczyny korekty na fakturze str. 5

6 2.1 Nowe szablony faktur i pozostałe szablony Zmodyfikowane zostały również szablony faktur. Poniżej przedstawiono aktualne wzory szablonów faktury: zaliczkowej (Rysunek 4), korygującej (Rysunek 5) i końcowej (Rysunek 6). Szablony zostały dostarczone wraz z niniejszą aktualizacją i osoby chcące z nich skorzystać powinny dołączone szablony skopiować do folderu Szablony/Inne. Obecna aktualizacje zawiera również szablony odpowiedzialne za wydruk PIT-11 w wersji 22 oraz szablony wg aktualnych wzorów do wydruków e-deklaracji (do umieszczenia w folderze Szablony/Inne). 1. Faktura zaliczkowa: Rysunek 4 Wzór faktury zaliczkowej str. 6

7 2. Faktura korygująca: Rysunek 5 - Wzór faktury korygującej str. 7

8 3. Faktura końcowa: Rysunek 6 - Wzór faktury końcowej str. 8