INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O AKTUALIZACJĘ DANYCH

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O AKTUALIZACJĘ DANYCH Po zalogowaniu się do SNRL, należy w pierwszej kolejności zaznaczyć, jakiego rodzaju uprawnienia do wystawiania recept refundowanych, wnioskodawca chce posiadać (może zaznaczyć tylko uprawnienie nr 1, bądź uprawnienia 2,3,4 w dowolnej konfiguracji zgodnie z rodzajem prowadzonej działalności leczniczej). Wniosek o aktualizację danych w systemie W celu ułatwienia pracy z systemem po 1 sierpnia 2016r., dla każdego Użytkownika został utworzony wniosek o aktualizację danych. Aby go wypełnić należy w menu wybrać Wnioski- >Pozostałe wnioski. Wniosek powinien mieć status wprowadzony oraz dostępne następujące operacje: podgląd, dane osoby, miejsca, przekaż, anuluj.

2 Jeśli zmianie uległy dane osobowe należy wejść w zakładkę dane osobowe i wprowadzić zmiany przechodząc przez kolejne okna. Następnie należy uzupełnić zakładkę miejsca Poniżej kolejne formatki do wypełnienia w zakładce: Miejsca

3 Jeśli adres przechowywania dokumentacji medycznej jest tożsamy z adresem zamieszkania należy zaznaczyć odpowiednią kratkę. Jeśli adres przechowywania dokumentacji medycznej jest inny niż adres zamieszkania, należy go uzupełnić w kolejnych polach W sytuacji, gdy w umowie wskazaliśmy praktykę zawodową przechodzimy dalej i wypełniamy kolejne formatki. Najpierw należy dodać działalność leczniczą: Dodaj

4

5 Wybieramy ze słownika formy działalności: Wpisujemy nazwę praktyki lekarskiej (taka nazwa będzie naniesiona na receptach) i wybieramy organ rejestrujący działalność leczniczą Wyszukujemy numer wpisu do rejestru podmiotów leczniczych przez skrót: Otwórz RPWDL

6

7

8 Następnie wybieramy ze słownika formę organizacyjno-prawną działalności gospodarczej Wybieramy ze słownika organ rejestrujący Uzupełniamy dane dotyczące numerów: NIP i REGON

9 W sytuacji, gdy w umowie zdeklarowaliśmy wystawianie recept w podmiocie leczniczym (NZOS, Fundacja, Stowarzyszenie) dodajemy kolejną działalność leczniczą klawisz Dodaj

10 Wskazujemy w zakresie działalności: Podmiot leczniczy i wypełniamy kolejne formatki W celu uzupełnienia Nr do rejestru działalności przechodzimy skrótem: Otwórz RPWDL-> Wyszukiwarka podmiotów leczniczych

11

12

13 W celu uzupełnienia Nr rejestru działalności gospodarczej wchodzimy na stronę wyszukiwarki właściwego rejestru (np. wyszukiwarka KRS: )

14 Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych potwierdzamy wpisane dane przyciskiem Zatwierdź Jeśli chcemy posiadać uprawnienia do wystawiania recept w kolejnym miejscu, dodajemy kolejną działalność leczniczą klawisz Dodaj i wypełniamy kolejne pola tak, jak powyżej wskazano

15 Po uzupełnieniu wszystkich działalności wykazanych w umowie przechodzimy dalej, a następnie przy każdej działalności uzupełniamy miejsca przechowywania dokumentacji medycznej klawisz EDYTUJ Jeśli chcemy usunąć wykazane miejsce z umowy naciskamy klawisz Usuń W kolejnych formatkach uzupełniamy ze słownika Działalność leczniczą

16 Uzupełniamy VII i VIII część kodu resortowego poradni, w której będą wystawiane recepty (np. jeśli lekarz pracuje w poradni alergologicznej w rejestrze podmiotów leczniczych musi wyszukać kod poradni alergologicznej- 3 cyfry i wpisać VIII część kodu resortowego 4 cyfry) Uzupełnione dane powinny być zgodne ze stanem w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Otwórz RPWDL Następnie uzupełniamy adres miejsca przechowywania dokumentacji medycznej.

17 Po uzupełnieniu wszystkich miejsc przechowywania dokumentacji medycznej należy przejść dalej do podsumowania

18 Zatwierdzamy wniosek System wraca do listy wniosków Wniosek należy przekazać klawisz-> Przekaż-> Zatwierdź Po zatwierdzeniu wniosku przez operatora oddziału NFZ będzie można pobrać plik z wygenerowanymi receptami (status wniosku przyjęty). Jeśli wniosek został błędnie wypełniony, Użytkownik po otrzymaniu informacji telefonicznej od Oddziału, musi go anulować (status wniosku zmieni się na odrzucony i będzie można odczytać powód odrzucenia wniosku na chwilę obecną jest w planach dodanie tej opcji!) W takiej sytuacji należy ponownie wygenerować wniosek o aktualizację danych

19 Należy ponownie wypełnić wniosek (nowo wygenerowany wniosek ma status wprowadzony ) i przesłać do oddziału NFZ- klawisz-> Przekaż-> Zatwierdź W sytuacji, gdy przy próbie przekazania wniosku pojawi się komunikat:

20 Należy przejść do zakładki w menu Wnioski->Pozostałe wnioski, zakładka dane osobowe W zakładce dane osobowe należy sprawdzić, czy jest uzupełnione pole: Numer telefonu. Jeśli pole nie jest uzupełnione należy uzupełnić numer: klawisz-edytuj

21

22 Po sprawdzeniu prawidłowości wszystkich pól i zatwierdzeniu podsumowania pojawi się komunikat o utworzeniu wniosku System wraca do listy wniosków Wniosek należy przekazać klawisz-> Przekaż-> Zatwierdź

23 W momencie, gdy Wniosek aktualizacyjny zostanie zatwierdzony przez właściwy oddział wojewódzki, użytkownik powinien złożyć Wniosek o utrzymanie uprawnień do pobierania numerów recept bądź, jeżeli nie wyraża potrzeby wystawiania recept Oświadczenie o rozwiązaniu umowy upoważniającej do wystawiania recept. W celu wykonania powyższego należy wejść w menu: Współpraca z NFZ-> Uprawnienia do recept Ponownie należy wybrać uprawnienia jakie chce posiadać użytkownik do wystawiania recept:

24 Po otrzymaniu komunikatu że wniosek UU został utworzony, ponownie należy przejść do jego edycji w zakładce Wnioski-> Pozostałe wnioski Każdy Użytkownik po przekazaniu wersji elektronicznej Wniosku o utrzymanie uprawnień do pobierania numerów recept powinien go także wydrukować i wersję papierową niezwłocznie dostarczyć do właściwego oddziału wojewódzkiego NFZ!!!