Program RMUA. Instrukcja konfiguracji i pracy w programie. (Wersja 2)

Transkrypt

1 Program RMUA Instrukcja konfiguracji i pracy w programie (Wersja 2) 1

2 Wstęp Program RMUA powstał w związku z obowiązkiem przekazywania ubezpieczonym informacji rocznej zwanej wcześniej RMUA. Aplikacja pozwala na intuicyjne oraz szybkie drukowanie raportów przy jednoczesnym mniejszym zużyciu papieru w porównaniu do generowania wydruków z wszystkich 12 miesięcy w programie Płatnika. Źródłem danych dla programu jest baza danych programu Płatnik zarówno w wersji 8.x jak i 9.x. Program do poprawnego działania nie musi być instalowany na tych samych komputerach na których jest zainstalowany program Płatnik. Musi natomiast mieć dostęp do jego bazy lub jej kopii. 1. Instalacja Aby rozpocząć proces instalacji uruchamiamy ściągnięty wcześniej ze strony plik programu setup_rmua.exe. Krok 1 Aby kontynuować proces instalacji wybieramy przycisk Dalej. Krok 2 W tym kroku możemy określić nazwę folderu w menu start, w której będzie automatycznie tworzony skrót do programu lub wyłączyć opcję tworzenia 2

3 folderu. Krok 3 Informujemy instalator czy ma utworzyć skrót do programu na pulpicie. 3

4 Krok 4 Potwierdzamy wcześniej wybrane ustawienia wybierając przycisk Instaluj. Krok 5 Kończymy proces instalacji przyciskiem Zakończ 4

5 2. Uruchomienie programu Podczas pierwszego uruchomienia program sprawdzi czy na komputerze jest zainstalowany program Płatnik. Jeśli Płatnik zostanie znaleziony to jego konfiguracja zostanie automatycznie pobrana do programu RMUA oraz zostanie wykonana próba połączenia. W przypadku nie znalezienia konfiguracji lub gdy próba połączenia zakończy się niepowodzeniem użytkownikowi zostanie wyświetlony komunikat: Następnie zostanie wyświetlone okno konfiguracji: W zależności od silnika bazy zaznaczamy opcję MS Access lub MS SQL a) MS Access wskazujemy lokalizację pliku bazy danych (*.mdb) oraz wpisujemy hasło jakie zostało ustawione w momencie tworzenia bazy. b) MS SQL określamy nazwę lub adres IP serwera na którym jest zainstalowany MS SQL oraz wprowadzamy nazwę bazy. W zależności od rodzaju wymaganej przez serwer autoryzacji wybieramy opcję Autoryzację Windows lub Autoryzację SQL. W przypadku Autoryzacji SQL należy 5

6 wprowadzić odpowiednią nazwę użytkownika oraz przypisane mu hasło. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól wybieramy przycisk OK. Program wykona próbę połączenia się z bazą. Jeśli konfiguracja będzie prawidłowa zostanie wyświetlony komunikat: oraz wyświetli się okno główne programu: 2. Tworzenie informacji rocznej (IR). Program umożliwia generowanie wydruku zawierającego informację roczną zarówno dla jednej, kilku lub wszystkich osób zarejestrowanych przez płatnika podczas jednej operacji. Informację roczną można podejrzeć przed wydrukowaniem wybierając przyciski: Podgląd wybrane lub Podgląd wszystkie lub wydrukować bezpośrednio na domyślnie ustawioną drukarkę w systemie, przyciski: Drukuj wybrane oraz Drukuj wszystkie. Z poziomu podglądu wydruku można zmienić drukarkę na inną niż 6

7 domyślną oraz zmodyfikować jej ustawienia. Aby zaznaczyć więcej niż jedną osobę na liście dla których chcemy przygotować IR, klikamy dowolnym przyciskiem myszy na wiersze z danymi tych osób trzymając jednocześnie wciśnięty przycisk ctrl w klawiaturze. Aby usunąć z zaznaczenia jakąś osobę należy nie puszczając przycisku ctrl kliknąć ponownie na wierszu dotyczącym tej osoby. Każdorazowo przed wygenerowaniem wydruku wyświetlane jest okno z parametrami do jego utworzenia: a) Data wydruku możliwość ustawienia innej niż bieżącej daty, która zostanie wpisana w podsumowaniu informacji. b) Ustawienia ilości stron raportu przypadających na każdego ubezpieczonego: Minimalna ilość w przypadku tworzenia raportu dla wielu lub wszystkich osób wydruk kolejnych informacji będzie następował w trybie ciągłym jeden za drugim. Zalecane głównie przy wydrukach na drukarkach bez możliwości drukowania dwustronnego. Wielokrotność 2 str. - w przypadku gdy informacja roczna dla jakiejś osoby będzie miała nieparzystą ilość stron to do takiego raportu na końcu będzie dodawana jedna pusta strona. Pozwoli to na drukowanie informacji na drukarkach z możliwością drukowania dwustronnego bez niebezpieczeństwa, że na jednej kartce znajdą się informacje dotyczące dwóch ubezpieczonych. Wielokrotność 4 str. - to ustawienie spowoduje uzupełnienie każdej informacji o puste strony na jej końcu w celu uzyskania łącznej ilość 7

8 stron umożliwiających dzielenie ich się bez reszty przez liczbę cztery. Przydaje się to np. przy generowaniu czterech stron na jednej kartce. 8