Korekta faktury zakupowej [FVZk] Korekta faktury zakupowej [FVZk] spis kroków

Transkrypt

1 Korekta faktury zakupowej [FVZk] spis kroków Krok 1 Wejście w moduł dokumentów zakupu...2 Krok 2 Dodanie korekty do dokumentu zakupu...3 Krok 3 Uzupełnienie danych pozycji faktury...4 Krok 4 Określenie form płatności...7 Krok 5 Pozostałe zakładki...9 Krok 6 Zatwierdzenie korekty do dokumentu zakupowego...9 Spis ekranów...12

2 Krok 1 Wejście w moduł dokumentów zakupu Aby wejść w moduł dokumentów zakupu klikamy przycisk skrótu oknie głównym systemu DMS (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). w Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS Innym sposobem wejścia do modułu dokumentów zakupowych jest wybór pozycji w menu głównym: Moduły -> Dokumenty -> Dokumenty zakupu (Ekran 2). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 2/12

3 Ekran 2. Fragment okna głównego systemu DMS Wyświetlone zostanie okno obsługi modułu dokumentów zakupu (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). Ekran 3. Okno obsługi modułu dokumentów zakupu Krok 2 Dodanie korekty do dokumentu zakupu Aby dodać korektę do dokumentu zakupu, odnajdujemy Ŝądaną fakturę zakupową, klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym wierszu i z otwartego menu wybieramy opcję: Dodaj korektę (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 3/12

4 Ekran 4. Fragment okna obsługi modułu dokumentów zakupu dodawanie korekty Jeśli chcemy dodać korektę do historycznego dokumentu zakupu, klikamy przycisk obok przycisku i z rozwiniętego menu wybieramy opcję: Korekta dokumentu historycznego, a następnie Samochody nowe. Krok 3 Uzupełnienie danych pozycji faktury W wyświetlonym oknie dodawania korekty (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.) naleŝy uzupełnić Nr korekty, Datę korekty, Datę wpływu dokumentu, Rodzaj korekty oraz Podstawę korekty. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 4/12

5 Ekran 5. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu Następnie przechodzimy do zakładki (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). Aby skorygować Ŝądaną pozycję, zaznaczamy ją i klikamy przycisk. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 5/12

6 Ekran 6. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Pozycje dokumentu Wyświetlone zostanie okno korekty pozycji (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.), gdzie w polu Winno być naleŝy wprowadzić poprawne wartości. Po uzupełnieniu danych wyświetlona zostanie wartość korekty w polu Korekta oraz uaktywni się przycisk zmiany., który klikamy by zaakceptować wprowadzone Ekran 7. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu korekty pozycji Po wejściu do zakładki, naleŝy sprawdzić poprawność wartości końcowej korekty. Jeśli wartości nie zostały pobrane z pozycji dokumentu, po zaznaczeniu pola Aktywuj edycję, klikamy przycisk (Ekran 8). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 6/12

7 Ekran 8. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Dane podstawowe Krok 4 Określenie form płatności Kolejną czynnością jest ustalenie sposobu płatności. Aby to uczynić naleŝy przejść do zakładki (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). Aby dodać płatność klikamy przycisk. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 7/12

8 Ekran 9. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Płatności W wyświetlonym oknie dodawania płatności (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.) określamy Sposób płatności i Kwotę do rozliczenia wybranym sposobem płatności. Dla płatności odroczonych takich jak przelew naleŝy określić Termin i Datę płatności oraz ewentualnie wybrać Numer konta. Wybór zatwierdzamy przyciskiem. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 8/12

9 Ekran 10. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu dodawanie płatności Krok 5 Pozostałe zakładki W zakładce naleŝy sprawdzić czy dane dla: Dostawca, Nabywca, Odbiorca, Podmioty płatności oraz Rzeczywisty nabywca są poprawne. W przypadku koniecznej zmiany, naleŝy zaznaczyć tą pozycję dla której chcemy dokonać zmian i kliknąć na przycisk. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 9/12

10 Ekran 11. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Podmioty Istnieje takŝe moŝliwość dopisania dodatkowych uwag do dokumentu. Do dyspozycji mamy dwie ostatnie zakładki: moŝliwość wprowadzenia uwag z faktury otrzymanej oraz własne uwagi do faktury. Krok 6 Zatwierdzenie korekty do dokumentu zakupowego Ostatnim krokiem tworzenia korekty do dokumentu zakupowego jest jej zatwierdzenie za pomocą przycisku (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.) oraz potwierdzamy przyciskiem w wyświetlonym oknie potwierdzenia (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 10/12

11 Ekran 12. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zatwierdzenie dokumentu Ekran 13. Okno potwierdzenia chęci zatwierdzenia dokumentu Po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu, wyświetlone zostanie okno informacyjne (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). Klikamy przycisk zakończyć., aby Ekran 14. Okno informujące o pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 11/12

12 Następnie zostaniemy zapytani o utworzenie magazynowego dokumentu korygującego (Błąd! Nie moŝna odnaleźć źródła odwołania.). Jeśli chcemy go dodać od razu to klikamy przycisk. W przeciwnym wypadku klikamy, aby zamknąć okno i powrócić do okna modułu obsługi dokumentów zakupowych. Ekran 15. Okno z pytaniem o wystawienie mag. dokumentu korygującego Jeśli samochód znajduje się na stanie samochodów, po kliknięciu przycisku automatycznie zostanie otwarta korekta dokumentu magazynowego przyjęcia PZk, którą zatwierdzamy poprzez przycisk. W przypadku gdy pojazd został sprzedany, wyświetlone zostanie okno edycji dokumentu KKS korekta kosztów sprzedaŝy, który zatwierdzamy równieŝ przyciskiem. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 12/12

13 Spis ekranów Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS...2 Ekran 2. Fragment okna głównego systemu DMS...3 Ekran 3. Okno obsługi modułu dokumentów zakupu...3 Ekran 4. Fragment okna obsługi modułu dokumentów zakupu dodawanie korekty...4 Ekran 5. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu...5 Ekran 6. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Pozycje dokumentu...6 Ekran 7. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu korekty pozycji...6 Ekran 8. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Dane podstawowe.7 Ekran 9. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Płatności...8 Ekran 10. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu dodawanie płatności...8 Ekran 11. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zakładka Podmioty...9 Ekran 12. Okno dodawania korekty do dokumentu zakupu zatwierdzenie dokumentu 10 Ekran 13. Okno potwierdzenia chęci zatwierdzenia dokumentu...10 Ekran 14. Okno informujące o pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu...10 Ekran 15. Okno z pytaniem o wystawienie mag. dokumentu korygującego...11 http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 13/12