Moduł Handlowo-Magazynowy Przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem kolektorów danych

Transkrypt

1 Moduł Handlowo-Magazynowy Przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem kolektorów danych Wersja r. Poniższa instrukcja ma zastosowanie, w przypadku gdy w menu System Konfiguracja Ustawienia Inwentaryzacja Ustawienia parametr Nowa wersja opcji - Inwentaryzacja ustawiony jest na wartość Nie. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji użytkownik ma możliwość wykonania exportu kartotek z systemu Streamsoft Prestiż do kolektora. Zaczytanie bazy kartotek do kolektora nie jest wymagane, natomiast w takim przypadku, należy pamiętać, że do systemu Prestiż mogą zostać zaczytane nawet te towary, które nie znajdują się w spisie kartotek magazynowych. Exportu kartotek z systemu Prestiż: 1. W menu Słowniki Spis kartotek magazynowych menu kontekstowe (prawego przycisku myszy) Podstawowe Import/export Import/export w formacie TXT wybieramy opcję Export kodów EAN. UWAGA! Podczas exportu do kolektora należy zwrócić uwagę, aby w Indeksie lub Identyfikatorze nie występował znak przecinka, ponieważ może to spowodować niepoprawne zaczytanie danych. 2. W oknie Wybór sposobu exportu danych klikamy na Definiuj. 3. Dodajemy nowy export, poprzez kliknięcie na przycisk Dodaj, lub wybieramy z listy wcześniej zdefiniowany.

2 4. Po wybraniu Dodaj wyświetli się okno Nowa pozycja exportu danych. Miejsce pliku lokalizacja, w której utworzy się plik wyjściowy z danymi. Domyślnie podpowiadany jest dysk C:\. Opis nazwa definiowanego exportu, która jest wyświetlana w oknie Wybór sposobu exportu danych. Uruchom po exporcie w polu tym możemy wskazać program/aplikację/plik, który ma być uruchomiony po wykonanym exporcie kartotek, np. program obsługujący kolektor (pole nie wymagane). Uruchom przed exportem analogicznie jak Uruchom po exporcie, możemy wskazać, np. program, który ma się uruchomić przed wykonaniem exportu (pole nie wymagane). Nazwa pliku CD nazwa pliku konfiguracyjnego. Plik danych opisowa nazwa pliku. Rozszerzenie pliku danych domyślne rozszerzenie to *.txt.

3 5. Po zdefiniowaniu wszystkich niezbędnych pól do wykonania exportu klikamy na przycisk Start. 6. W oknie Wybór exportu określamy jakie kartoteki mają być wyeksportowane z systemu Stramsoft Prestiż. 7. Po zakończeniu exportu w lokalizacji, która była wybierana w polu Miejsce pliku, utworzy się plik z danymi oraz plik konfiguracyjny. Pliki te należy wgrać do kolektora za pomocą jego oprogramowania. Dzięki temu, podczas sczytywania kodów z towaru, kolektor pokaże podstawowe dane kartoteki (np. indeks, identyfikator). Import danych z kolektora do systemu Streamsoft Prestiż: 1. W menu Magazyn Inwentaryzacja dodajemy nową inwentaryzację. Uzupełniamy Nazwę, Datę i Rodzaj, a także mamy możliwość utworzenia automatycznych arkuszy spisowych, które przy inwentaryzacji za pomocą kolektora nie są wymagane.

4 2. Aby zaimportować dane z kolektora, należy za pomocą programu zewnętrznego (dołączonego do kolektora) przenieść sczytane dane z kolektora do pliku o formacie *.txt. Wygenerowany plik *.txt importujemy do systemu Streamsoft Prestiż poprzez kliknięcie na ikonę Import arkusza (pozycji spisowych) w oknie inwentaryzacji. 3. W oknie Wybór sposobu importu danych klikamy na Definiuj. 4. Następnie dodajemy lub wybieramy wcześniej zdefiniowany import.

5 5. Podczas dodawania nowego importu otworzy się okno kreatora, w którym należy wybrać opcję odpowiednią do posiadanego pliku. 6. Klawiszem Dalej przechodzimy kolejne kroki ustawień importu: Ścieżka do pliku z danymi wskazujemy lokalizację gdzie znajduje się plik pobrany z kolektora. Nazwa pliku CD określamy jaką nazwę ma posiadać plik konfiguracyjny. Opis w oknie importu nazwa definiowanego importu, która jest wyświetlana w oknie Wybór sposobu importu danych Dodatkowy program wykonywany przed importem/po imporcie w polu tym możemy wskazać program/aplikację/plik, który ma być uruchomiony przed/po wykonanym imporcie. 7. Po zdefiniowaniu danych do importu, klikamy na przycisk Start. Zaimportowane sczytane dane utworzą arkusze spisowe w inwentaryzacji. UWAGA! Należy zwrócić uwagę czy plik CD jest poprawnie skonfigurowany, aby możliwe było wczytanie pozycji do systemu Prestiż. Konfigurację pliku CD można zweryfikować w oknie wyboru sposobu importu danych, poprzez kliknięcie na Popraw parametry importu. Jeżeli chcemy poprawić dany parametr, ustawiamy się na nim i wybieramy ikonę Popraw po czym akceptujemy komunikat wyświetlony przez system.

6 W oknie poprawy danego parametru dostępna jest ikona Informacji o polu (niebieska litera "i"): która umożliwia wyświetlenie opisu danego pola - jakich wartości można użyć w danym parametrze i co one oznaczają. Aby sprawdzić poprawność skonfigurowanego pliku CD, klikamy na Pokaż plik.

7 Zawartość przykładowego pliku CD dla importu kartotek: [GLOWNE] PlikDanych=Towary.txt Wersja=1 PlikEXE=C:\ [POLA] Indeks=1 Ilosc=2 [OPCJE] SposobWyszukaniaKartoteki=2 [USTAWIENIA] SeparatorDziesietny=. SeparatorTysieczny=<BRAK> ZnakIdzDoNastepnejLini=^ ZnakOddzielaniaPol=; UWAGA! Należy zwrócić uwagę na parametr ZnakOddzielaniaPol (zakładka Ustawienia). W celu przeprowadzenia poprawnego importu, powinien on mieć wartość ";".