Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika systemu medycznego raportowanie, rozliczenia z NFZ v

2 SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu Zmiana hasła Raporty Rozliczenia z NFZ Import potwierdzeń ewuś Import świadczeń... 8 Infusio Sp. z o.o. stan na strona 2 z 9

3 1. Logowanie do systemu Przed rozpoczęciem pracy z aplikacją e-opieka należy się zalogować podając swój numer PESEL jako login oraz wpisując ustawione wcześniej hasło. Hasło przy pierwszym logowaniu jest numerem PESEL. Ponadto po każdym zresetowaniu hasła przez administratora aplikacji e-opieka hasłem także jest PESEL. Rys. 1 Po wprowadzaniu prawidłowego numeru PESEL i hasła oraz po wciśnięciu przycisku Zaloguj lub klawisza Enter na klawiaturze nastąpi zalogowanie do systemu. W przypadku błędnie wprowadzonych danych, użytkownik zostanie o tym poinformowany odpowiednim komunikatem. Rys. 2 W takim przypadku należy powtórzyć proces logowania wprowadzając poprawne dane (PESEL oraz hasło). Jeśli użytkownik loguje się po raz pierwszy, jego hasło jest identyczne jak numer PESEL i po zalogowaniu zostanie on poproszony o zmianę hasła (p. roz..zmiana hasła). Infusio Sp. z o.o. stan na strona 3 z 9

4 2. Zmiana hasła Zmiana hasła logowania do aplikacji e-opieka może być przeprowadzona w dowolnym momencie, po uprzednim zalogowaniu i wyborze opcji Menu->Zmień hasło Rys. 3 Po wybraniu powyższej opcji pojawi się dialog Zmiana hasła. Aby poprawnie przeprowadzić procedurę zmiany dotychczasowego hasła na nowe, należy je najpierw wprowadzić w polu Stare hasło. Następnie w polu Nowe hasło wprowadzamy żądane hasło i dla sprawdzenia poprawności, wprowadzamy je ponownie w ostatnim polu Powtórz hasło. Rys. 4 Wprowadzone hasło musi spełniać następujące warunki: musi różnić się od aktualnego hasła musi zawierać co najmniej 8 znaków, w tym: co najmniej jedną wielką literę co najmniej jedną małą literę co najmniej jedną cyfrę co najmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&*) Infusio Sp. z o.o. stan na strona 4 z 9

5 Jeśli powyższe warunki dotyczące złożoności hasła zostały spełnione i pole Stare hasło jest wprowadzone poprawnie, po wciśnięciu przycisku Zmień nastąpi zmiana hasła. UWAGA: System ma ustawiony parametr wymuszonej zmiany hasła. Obecnie jest to 30 dni od ostatniej zmiany hasła. 3. Raporty W celu wykonania raportów na potrzeby rozliczeń z NFZ należy uruchomić menu Raporty Generowanie raportu. Rys. 5 Na ekranie pojawi się lista dostępnych dla zalogowanego użytkownika raportów. Raporty służą m.in. celom kontrolingowym i weryfikacyjnym. Wykorzystywane są również w celu dokonania wydruku dokumentacji medycznej, informacji zwrotnej dla lekarza kierującego itp. Rys. 6 Wykonanie raportu odbywa się poprzez kliknięcie w żądany raport. Wówczas otworzy się w nowej zakładce przeglądarki internetowej okno, gdzie należy sprecyzować parametry wedle, których raport ma zostać wykonany. Infusio Sp. z o.o. stan na strona 5 z 9

6 Mechanizmy wydruku wykonanego raportu są mechanizmami wewnętrznymi uzależnionymi od przeglądarki internetowej, w której uruchomiony został system medyczny. Zazwyczaj okno wydruku jest otwierane przez kombinację klawiszy Ctrl+p. W oknie wówczas należy wskazać drukarkę i dalsze parametry dotyczące wydruku. Wygenerowany raport można również przenieść do arkusza kalkulacyjnego. W tym celu należy użyć kombinacji klawiszy Crtl+a (cały tekst zostanie zaznaczony/podświetlony), Crtl+c (zaznaczony tekst zostanie skopiowany), w arkuszu kalkulacyjnym Ctrl+v (skopiowany tekst zostanie wklejony). Dalsze przetworzenie danych odbywa się narzędziami udostępnionymi przez arkusz kalkulacyjny. 4. Rozliczenia z NFZ W zakresie prowadzonych rozliczeń z NFZ należy skupić się na raportach kontrolingowych i weryfikacyjnych (najczęściej są one umieszczone w sekcji raportów kierowniczych, sekretariatów medycznych bądź działu rozliczeń). Po wybraniu raportu należy wskazać okres i ewentualnie komórki medyczne, których raport ma dotyczyć. Wykonanie raportu zakończy się oknem podobnym do zaprezentowanego poniżej. Rys. 7 Należy pobrać plik świadczeń (POBIERZ PLIK) jak i plik potwierdzeń ewuś (POBIERZ PLIK POTWIERDZEŃ EWUŚ). Pobrane pliki należy wczytać w programie rozliczeniowym, który to program będzie przeprowadzał dalszą komunikację z NFZ. Pobranie pliku z potweirdzeniami ewuś kończy się zapisaniem pliku zip. Przed wczytaniem potwierdzeń do programu rozliczeniowego należy rozpakować zapisany plik zip. Prawym przyciskiem myszy na pliku, otworzy się menu i tam lewym przyciskiem myszy wybrać program rozpakowujący i wybrać opcję wypakuj do. Na każdym komputerze może być zainstalowany inny program do rozpakowywania i procedura rozpakowania pliku będzie się wówczas różnić. Poniżej przedstawiono przykładowy wygląd okien do rozpakowania pliku za pomocą programu 7zip. Infusio Sp. z o.o. stan na strona 6 z 9

7 Rys Import potwierdzeń ewuś W programie rozliczeniowym informacje dotyczące potwierdzeń ewuś wczytuje się w menu Rejestracje Pacjenci. Rys. 9 Infusio Sp. z o.o. stan na strona 7 z 9

8 W oknie należy wskazać katalog, do którego zostały wypakowane pliki z potwierdzeniami i zatwierdzić przyciskiem OK. Rys. 10 Komunikat po zakończeniu importu potwierdzeń ewuś powinien wyglądać jak na rysunku poniżej. Rys Import świadczeń Wczytywanie plików interfejsu należy wczytać w module Rejestracje Świadczenia (w programie rozliczeniowym KS-PPS). Importuj Import Ambulatoryjny Dodaj świadczenia Infusio Sp. z o.o. stan na strona 8 z 9

9 Rys. 12 W oknie należy wskazać plik interfejsu (ten plik,który został pobrany z systemu e-opieka). Rys. 13 Po zaimportowaniu wszystkich pozycji z pliku program wyświetli komunikat o zakończonym imporcie. Jeśli pojawią się jakieś błędy importu to plik z informacjami na ten temat zostanie zapisany w pliku do którego ścieżka będzie widoczna na oknie jak poniżej. Rys. 14 Infusio Sp. z o.o. stan na strona 9 z 9