MANUAL Cenniki w rejestracji

Transkrypt

1 MANUAL Cenniki w rejestracji RACHUNEK BEZ REJESTRACJI PACJENTA RACHUNEK Z REJESTRACJĄ PACJENTA WYSTAWIENIE RACHUNKU PÓŹNIEJ NIŻ W DNIU WIZYTY ZESTAWIENIE

2 Krok 0: Po zalogowaniu w głównym oknie programu, wybieramy z paska menu Rejestracja->Wizyty lekarskie. RACHUNEK BEZ REJESTRACJI PACJENTA Krok 1: Z paska narzędzi wybieramy Pacjent. Szukamy pacjenta na liście, zaznaczamy i przechodzimy na zakładkę Cenniki. Wybieramy odpowiednie usługi za jakie chcemy wygenerować rachunek.

3 WAŻNE: Należy odpowiednio dobrać datę w której usługi zostały wykonane!!! Z dolnego paska opcji wybieramy Rach + KP. Ze względu że pacjent nie był zarejestrowany program nie wie kto te usługi wykonał dlatego zapyta o personel wykonujący(ważne w raportowaniu wykonanych usług i rozliczaniu lekarzy).

4 Program sprawdzi datę wybraną wcześniej i jeżeli nie znajdzie zarejestrowanej wizyty w komórce z której zostały wybrane usługi wyświetli stosowny komunikat. Jeżeli wybierzemy Tak program stworzy wizytę i przypiszę do niej personel wykonujący wybrany wcześniej. WAŻNE: Jeżeli w wybranych przez nas usługach jest więcej niż dwóch wykonujących, należy stworzyć oddzielne rachunki i wybrać poszczególnych wykonujących!!! Po powyższych krokach wyświetli się rachunek do wydrukowania. RACHUNEK Z REJESTRACJĄ PACJENTA Krok 1: Rejestrujemy pacjenta.(szczegółowy opis sposobów rejestracji opisane w kolejnym poradniku). Rejestracja zwykła

5 Po wybraniu pacjenta w nowo otworzonym oknie uzupełniamy płatnika, na kolejnej zakładce uzupełniamy dane skierowania lub zostawiamy opcję Bez skierowania.

6 Na ostatniej zakładce Świadczenia komercyjne możemy od razu wybrać usługi jakie pacjent będzie miał wykonane(należy zwrócić uwagę aby wybierać usługi które są dostępne w komórce do której rejestrujemy program automatycznie wyświetli listę dostępnych usług, lecz jest możliwość zmiany tej listy) lub zrobić to później(patrz krok 2). Zapisujemy. Rejestracja szybka Prywatny

7 Krok 2: Jeżeli wybraliśmy opcję rejestracji szybką lub zwykłą bez wybierania świadczeń komercyjnych, zaznaczamy pacjenta na grafiku i w górnym panelu klikamy na nim prawym klawiszem myszy. Z dostępnych opcji wybieramy Cenniki wizyty. W tym miejscu wybieramy usługi za jakie chcemy stworzyć rachunek, możemy wpisać odpowiedni rabat, po czym wybieramy z dolnego paska opcji interesującą nas możliwość. Wyświetli się podgląd rachunku do wydruku. Jeżeli wybierzemy usługę z innej komórki niż ta do której był zarejestrowany pacjent program zapyta o lekarza wykonującego oraz czy chcemy stworzyć wizytę(sytuacja opisana w Rachunek bez rejestracji pacjenta ).

8 Jeżeli wybraliśmy rejestrację zwykłą i zaznaczyliśmy świadczenia komercyjne zaznaczamy pacjenta i w górnym panelu klikamy na nim prawym klawiszem myszy. Z listy wybieramy Wykonane usługi. Zaznaczamy je po czym klikamy prawym i z listy wybieramy Rachunek/Faktura. WYSTAWIENIE RACHUNKU PÓŹNIEJ NIŻ W DNIU WIZYTY Jeśli chcemy wystawić rachunek do wizyty zaplanowanej na grafiku w dniu późniejszym należy znaleźć wizytę na grafiku i wykonać w/w czynności lub z górnego paska narzędzi wybrać Pacjent, odszukać pacjenta, następnie przejść na zakładkę Wizyty zaznaczyć interesującą nas wizytę do której chcemy wygenerować rachunek po czym przechodzimy na zakładkę Wykonane usługi i

9 powtarzamy czynności z kroku 2 punkt drugi. Jeżeli nie ma wykonanych usług na liście(nie wybraliśmy ich przy rejestracji/lekarz nie wstawił świadczeń w gabinecie) przechodzimy na zakładkę Cenniki powtarzając czynności z korku 2 punkt pierwszy. UWAGA: Należy wybrać datę w której była dana wizyta!!! Inaczej program nie powiąże rachunku z istniejącą wizytą, o czym poinformuje nas odpowiednim komunikatem, tylko będzie chciał stworzyć nową!!! ZESTAWIENIE Aby sprawdzić stan wystawionych rachunków w głównym oknie programu wybieramy Rejestracja- >Zestawienie okresowe. Możemy tam przefiltrować sobie rachunki z konkretnego dnia lub zakresu dni. Zobaczyć rachunki wystawione dla danego lekarza itp.