Instrukcja obsługi Outlook Web App i konfiguracji Thunderbird

Transkrypt

1 i konfiguracji Thunderbird

2 Spis treści 1 Wstęp Outlook Web App Logowanie do poczty poprzez przeglądarkę Korzystanie z OWA Tworzenie nowej wiadomości Dodanie załącznika Odpowiedź na otrzymaną wcześniej wiadomość oraz przesłanie wiadomości dalej Dodanie nowego folderu Reguły wiadomości Usuwanie i przywracanie usuniętych wiadomości Dodanie nowego wpisu w kalendarzu Dodanie nowego kontaktu Ustawienia IMAP/SMTP Konfiguracja klienta pocztowego Thunderbird S t r o n a

3 1 Wstęp Instrukcja dotyczy obsługi klienta poczty Outlook Web App (OWA). 3 S t r o n a

4 2 Outlook Web App 2.1 Logowanie do poczty poprzez przeglądarkę Aby zalogować się do poczty Office365 należy uruchomić przeglądarkę i wpisać adres strony: oraz podać adres będący loginem i hasło, a następnie kliknąć Zaloguj. Po zalogowaniu będziemy mieli do dyspozycji Panel z różnymi ikonami reprezentującymi odpowiednie funkcjonalności. Wybieramy Pocztę: 4 S t r o n a

5 Podczas pierwszego uruchomienia poczty mamy możliwość wyboru preferowanego języka wyświetlania oraz lokalnej strefy czasowej według własnych preferencji: Następnie klikamy Zapisz i zostajemy przeniesieni do naszej skrzynki pocztowej: 5 S t r o n a

6 W każdym momencie mamy możliwość zmiany ustawień języka jak i strefy czasowej. Aby tego dokonać przechodzimy do menu Ustawienia (1) następnie Ogólne (2) i Region i strefa czasowa (3): 6 S t r o n a

7 2.2 Korzystanie z OWA Tworzenie nowej wiadomości W głównym ekranie klikamy Nowa: Po prawej stronie pokazuje nam się formularz dla nowej wiadomości: 7 S t r o n a

8 W polu Do wpisujemy adres osoby do której chcemy wysłać maila lub próbujemy znaleźć tę osobę (jeżeli znajduje się w kontaktach) wpisując imię i nazwisko i klikając Wyszukaj w katalogu: Uzupełniamy wiadomość i klikamy Wyślij: Wysłane wiadomości znajdują się po lewej stronie w folderze Elementy wysłane: 8 S t r o n a

9 2.2.2 Dodanie załącznika Załącznik dodajemy w trakcie tworzenia nowej wiadomości poprzez wybór ikony Dołącz: Następnie wybieramy Komputer i wskazujemy lokalną loklaizację pliku z naszego komputera, który chcemy załączyć do wiadomości: 9 S t r o n a

10 2.2.3 Odpowiedź na otrzymaną wcześniej wiadomość oraz przesłanie wiadomości dalej Po otrzymaniu wiadomości możemy odpowiedzieć na nią klikając Odpowiedz wszystkim lub wybrać z menu obok (\/) Odpowiedz, a jeżeli chcemy wiadomość np. przesłać dalej Prześlij dalej: Dodanie nowego folderu Z lewej strony mamy możliwość dodania nowego folderu w którym możemy umieszczać wiadomości przenosząc je lub stosując reguły automatycznie je przenoszące: 10 S t r o n a

11 2.2.5 Reguły wiadomości Istnieje możliwość tworzenie wielu prostych jak i bardziej rozbudowanych reguł wiadomości. Poniżej znajduje się opis konfiguracji reguły przenoszącej wiadomości przychodzące od konkretnego nadawcy do odpowiedniego folderu. Przechodzimy do Ustawień, wybieramy Poczta -> Automatyczne przetwarzanie -> Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania: Klikamy + i konfigurujemy regułę zgodnie z następnym zrzutem ekranu: 11 S t r o n a

12 2.2.6 Usuwanie i przywracanie usuniętych wiadomości Usunięcie wiadomości następuje po kliknięciu na niej prawym przyciskiem myszy i wybraniem usuń lub wyborem ikonki kosza: Po usunięciu wiadomości zostaje ona przeniesiona do folderu Elementy usunięte: 12 S t r o n a

13 Gdy usuniemy ją z Elementów usuniętych mamy możliwość przywrócenia jej po kliknięciu na: folderze Elementy usunięte i wybraniu: lub klikając prawym przyciskiem myszy na 13 S t r o n a

14 W następnym oknie zaznaczamy wiadomości które chcemy odzyskać i klikamy Odzyskaj: 14 S t r o n a

15 2.2.7 Dodanie nowego wpisu w kalendarzu Do kalendarza przechodzimy klikając w lewym górnym rogu ikonę i wybieramy Kalendarz Kalendarz prezentuej się następująco: 15 S t r o n a

16 Nowy wpis w kalendarzu dodajemy poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na danym dniu: 16 S t r o n a

17 2.2.8 Dodanie nowego kontaktu Do kontaktów przechodzimy klikając w lewym górnym rogu ikonę i wybieramy Kontakty: 17 S t r o n a

18 Następnie wybieramy Nowy: I uzupełniamy dane kontaktowe: 18 S t r o n a

19 2.2.9 Ustawienia IMAP/SMTP Możemy skonfigurować dowolnego klienta pocztowego np. Thunderbird za pomocą ustawień IMAP/SMTP: 19 S t r o n a

20 Konfiguracja klienta pocztowego Thunderbird W programie Thunderbird przchodzimy do ustawień konfiguracji kont: 20 S t r o n a

21 W następnym kroku uzupełniamy podstawowe dane i klikamy Kontynuuj: 21 S t r o n a

22 Następnie pozostawiamy zaznaczenie przy IMAP i klikamy Konfiguracja zaawansowana: W kolejnym oknie uzupełniamy ustawienia dla serwera przychodzącego i wychodzącego oraz nazwy użytkownika zgodnie z poniższym rysunkiem: 22 S t r o n a

23 Klikamy wykryj ponownie, a następnie gotowe. Nasza skrzynka pocztowa została pomyślnie skonfigurowana: 23 S t r o n a