4 Moduł płacowy. 1. Moduł płacowy

Transkrypt

1 4 Moduł płacowy 1. Moduł płacowy 2. Edytor kierowców 3. Rozliczanie ryczałtów 4. Obliczanie składników wynagrodzenia dla 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego 1. Moduł płacowy Moduł płacowy jest integralną częścią modułu Ewidencji. Aby w pełni skorzystać z jego funkcjonalności to najpierw należy poprawnie rozliczyć ewidencję czasu pracy kierowcy. Gdy ewidencja została wyliczona to wywołujemy okno modułu płacowego korzystając z przycisku Kalkulator płac w głównym oknie Ewidencji. Jeśli mamy poprawnie rozliczoną ewidencję czasu pracy oraz uzupełnione dane kierowcy to rozliczenie składników wynagrodzenia brutto następuje automatycznie. Infolab

2 Aby wygenerować raport ze składnikami wynagrodzenia kierowcy należy kliknąć w Raport, który znajduje się w dolnej części Modułu płacowego. Infolab

3 2. Edytor kierowców Aby edytować dane kierowcy korzystamy z przycisku Kierowca dostępnego bezpośrednio z okna Kalkulatora płac. Do menu "Kierowcy" można także przejść z okna głównego programu. Infolab

4 Zostaniemy przekierowani do "edytora kierowców", w którym uzupełniamy poszczególne składniki dla rozliczanego pracownika. Najwazniejszym składnikiem do wprowadzenia jest Stawka zasadnicza ale możliwe jest także ustalenie dowolnych Składników dodatkowych. Po wprowadzeniu danych klikamy w Zapisz wybranego i Zamknij nastąpi przejście do Kalkulatora płac gdzie wynagrodzenie przeliczy się a utomatycznie, tym razem z uwzględnieniem naszych zmian. 3. Rozliczanie ryczałtów Infolab

5 Moduł płacowy umożliwia także rozliczenie ryczałtów, które możemy edytować w oknie Stawki ryczałtów. Do edytora kierowców przechodzimy bezpośrednio z okna Kalkulatora płac klikając w przycisk Kierowca lub z okna głównego programu korzystając z menu Kierowcy. Wprowadzamy kwoty ryczałtów, następnie klikamy w Zapisz wybranego i Zamknij. Skaluj ryczałty nieobecnościami - gdy zaznaczymy opcję to program obniży wysokość ryczałtów proporocjonalnie do nieobecności kierowcy. Następnie w oknie Kalkulatora płac klikamy w "Zapisz", a następnie przechodzimy do Rozliczenia ryczałtów. Infolab

6 Wybieramy datę naszego rozliczenia i klikamy w Zatwierdź. Zostanie wygenerowany raport z przeliczonymi ryczałtami za wybrane składniki. 4. Obliczanie składników wynagrodzenia dla 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego w menu Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Podstawowe-rozliczenie - Po pobraniu danych" wybieramy "nie zmieniaj" w menu Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" odznaczamy "Odbiór automatyczny" zapisujemy opcje i zamykamy ustawiamy w Ewidencji "Okres rozliczeniowy" - 3 miesiące pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego klikamy w "Kalkulator płac" potwierdzamy checkbox z zaznaczonym pierwszym miesiącem w danym okresie rozliczeniowym w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno ponownie klikamy w "Kalkulator płac" potwierdzamy checkbox z drugim miesiącem w danym okresie rozliczeniowym w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport i zamykamy okno w menu Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Podstawowe-rozliczenie - Po pobraniu danych" Zamieniaj dni wolne z pracą na dni robocze bez pracy" w menu Zarządzanie - Ustawienia - Ustawienia programu - Moduł ewidencji - Zaawansowane - Odbiory" zaznaczamy "Odbiór automatyczny" pobieramy dane w Ewidencji dla pełnego okresu rozliczeniowego ponownie klikamy w "Kalkulator płac" tym razem zaznaczamy checkbox z trzecim misiącem (program automatycznie zaznaczy pełny okres rozliczeniowy) Infolab

7 w oknie "Kalkulatora płac" klikamy w "Zapisz", następnie generujemy raport jeśli kierowca ma wypłacane wynagrodzenie w formie ryczałtów to generujemy raport rozliczenia ryczałtów korzystając z przycisku "Rozliczenie ryczałtów" Infolab