Zarządzenie Nr 276/K/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2012 r. zarządzam, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 276/K/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska Nr 210/OK/2012 z dnia 03 kwietnia 2012 r. zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Komunikacji, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 520/K/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 01 lipca 2011 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Komunikacji, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Komunikacji. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3 4 Z up PREZYDENTA Miasta Słupska Agnieszka Nowak SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 276 /K/12 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2012 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU KOMUNIKACJI

3 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 Regulamin wewnętrzny zwany dalej regulaminem określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Komunikacji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Komunikacji ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Komunikacji. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Komunikacji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Komunikacji K-I przy pomocy Kierownika Referatu Ewidencji Kierowców K-REK-II, Kierownika Referatu Rejestracji Pojazdów - K-RRP-XI oraz Kierownika Referatu Dróg i Transportu K-RDT-XIX. 2. W Wydziale Komunikacji tworzy się referaty: 1) Referat Ewidencji Kierowców, 2) Referat Rejestracji Pojazdów, 3) Referat Dróg i Transportu. 3. W Referacie Ewidencji Kierowców tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Ewidencji Kierowców K-REK-II 2) stanowisko ds. cofania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-III 3) stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-V 4) stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-VII 5) stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-VIII 6) stanowisko ds. nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców K-REK-IX 4. W Referacie Rejestracji Pojazdów tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Rejestracji Pojazdów K-RRP-XI 2) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-XII 3) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-XIV 4) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-XVI 5) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-XVII 6) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-IV 7) stanowisko ds. rejestracji pojazdów K-RRP-X 5. W Referacie Dróg i Transportu tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Dróg i Transportu K-RDT-XIX 2) stanowisko ds. dróg K-RDT-XIII 3) stanowisko ds. transportu K-RDT-XV

4 6. Dyrektorowi Wydziału Komunikacji podlega stanowisko ds. organizacyjnych K-XVIII, 7. Całokształtem pracy Wydziału Komunikacji kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Rejestracji Pojazdów. 8. Pracownicy Wydziału Komunikacji zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 9. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie W strukturach Wydziału Komunikacji tworzy się stanowisko Miejskiego Inżyniera Ruchu - K-MIR-XX merytorycznie podporządkowane Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska, a organizacyjnie Dyrektorowi Wydziału Komunikacji. Rozdział III Zadania Wydziału Komunikacji ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Zadania własne: 1) rejestracja pojazdu zakupionego w kraju, 2) pierwsza rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy, 3) rejestracja pojazdu marki SAM (tj. konstrukcji własnej), 4) rejestracja pojazdu zabytkowego i unikatowego, 5) rejestracja czasowa pojazdu na wniosek właściciela, 6) zgłoszenie zbycia pojazdu, 7) wyrejestrowanie pojazdu, 8) wydanie dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez policję, 9) wydanie decyzji na nabicie i umieszczenie numerów identyfikacyjnych lub wykonanie tabliczki znamionowej, 10)wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu zmian zamieszczonych w nim danych, 11)wtórnik (wymiana) dowodu rejestracyjnego, 12)dokonywanie wpisów i wykreśleń w dowodzie rejestracyjnym, 13)zastaw rejestrowy na pojeździe, 14)utrata lub zniszczenie tablicy/tablic rejestracyjnych, 15)wymiana tablic rejestracyjnych, 16)wtórnik nalepki kontrolnej, 17)wtórnik karty pojazdu, 18)wtórnik znaku legalizacyjnego, 19)czasowe wycofanie pojazdu, 20)rejestracja sprzętu pływającego do amatorskiego połowu ryb, 21)prowadzenie postępowania dotyczącego pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej, 22)przejmowanie na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję w trybie art. 50a ustawy, nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia się (art. 50a ust. 2), 23)wyznaczenie jednostki prowadzącej parking strzeżony (art. 130a ust. 5f) oraz przygotowanie uchwał Rady Miejskiej określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi (art. 130a ust. 6), 24)wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska w trybie art. 130a

5 ust. 10 ustawy, na zasadach określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawie Prawo o ruchu drogowym (art. 130a ust. 10f), 25)wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie stacji kontroli pojazdów uprawnionych do dokonywania badań technicznych pojazdów, 26)wydawanie i cofanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych pojazdów, 27)nadzór merytoryczny nad działalnością stacji kontroli pojazdów, 28)wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami, 29)wymiana prawa jazdy na podstawie art. 150 ustawy prawo o ruchu drogowym (nowej generacji), 30)wydanie wtórnika prawa jazdy, 31)wymiana prawa jazdy z powodu zmiany adresu zamieszkania, zmiany nazwiska, zniszczonego dokumentu, 32)wymiana prawa jazdy zatrzymanego z powodu zniszczenia dokumentu, 33)wymiana prawa jazdy z powodu upływu terminu ważności badań lekarskich, 34)wymiana prawa jazdy zatrzymanego przez policję z powodu upływu terminu jego ważności (do roku od dnia uprawomocnienia się decyzji), 35)wymiana prawa jazdy zatrzymanego przez policję z powodu upływu terminu jego ważności (po upływie roku od dnia uprawomocnienia się decyzji), 36)wydanie międzynarodowego prawa jazdy, 37)wymiana zagranicznego prawa jazdy na polskie, 38)zwrot zatrzymanych uprawnień (w przypadku orzeczonych zakazów przez sądy), 39)zwrot zatrzymanych uprawnień (w przypadku przekroczenia 24 pkt), 40)przywrócenie cofniętych uprawnień, 41)przywrócenie cofniętych uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi (w przypadku przekroczenia 20 pkt karnych), 42)wydanie zaświadczenia o wydaniu uprawnień do kierowania pojazdami, 43)wydawanie karty parkingowej potwierdzającej uprawnienie do niestosowania się do niektórych znaków drogowych, 44)wydawanie karty parkingowej dla placówek zajmujących się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych, 45)wydawanie zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, 46)wydawanie decyzji o wykreśleniu z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, 47)nadzorowanie szkoleń prowadzonych przez ośrodki szkolenia kierowców, 48)prowadzenie ewidencji instruktorów i wydawanie legitymacji instruktora, 49)prowadzenie kontroli nad realizacją inwestycji będących w zakresie Wydziału, 50)sprawozdawczość z wykonania budżetu Miasta dotycząca zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział, 51)monitorowanie nadzorowanych jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie realizacji wybranych, priorytetowych inwestycji drogowych i transportowych; 52)uzgadnianie rzeczowego zakresu zadań inwestycyjnych w projektach rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta, realizowanych przez ZIM w zakresie zadań drogowych i komunikacyjnych oraz ustalanie priorytetu ich realizacji, 53)przygotowywanie wniosków dotyczących wprowadzania zmian w zakresie finansowania zadań inwestycyjnych ujętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej lub budżecie Miasta, 54)wykonywanie sprawozdawczości statystycznej gminy dotyczącej inwestycji prowadzonych przez Wydział, 55)monitorowanie prawidłowości wykonywania przez upoważnione jednostki organizacyjne Miasta zadań związanych z zarządzaniem drogami publicznymi na terenie Miasta oraz przestrzegania w tym zakresie ustalonych procedur, 56)wykonywanie opracowań sieci dróg ruchu rowerowego na obszarze Miasta oraz ich aktualizacja,

6 57)analiza potrzeb i możliwości budowy dróg rowerowych na obszarze Miasta, 58)ustalanie standardów i wymagań budowy oraz eksploatacji dróg rowerowych, 59)koordynacja działań w zakresie funkcjonowania systemu transportowego Miasta i realizacja polityki transportowej, 60)monitorowanie realizacji priorytetu komunikacji publicznej w ruchu drogowym, 61)analizowanie wybranych nowatorskich rozwiązań komunikacyjnych stosowanych w innych miastach i krajach, pod względem technicznym i organizacyjno prawnym oraz możliwości ich wdrożenia dla potrzeb obsługi komunikacyjnej Miasta Słupska, 62)współpraca w tworzeniu programów bezpieczeństwa ruchu pojazdów i pieszych oraz bezpieczeństwa w środkach komunikacji publicznej, 63)współpraca z Miejskim Inżynierem Ruchu, 64)współpraca z Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o. o. w zakresie funkcjonowania miejskiej komunikacji publicznej, 65)monitorowanie realizacji porozumień międzygminnych zawartych przez Miasto w zakresie obsługi tych gmin komunikacją publiczną, 66)bieżąca merytoryczna i formalna koordynacja przebiegu prac związanych z opracowaniem projektów budżetu i planów finansowych z zakresu działania ZIM oraz kontrola ich wykonywania, 67)uzgadnianie kwoty środków finansowych przyznanej w budżecie Miasta dla ZIM na realizację wydatków bieżących i zadania statutowe, 68)przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Wydziału oraz kontrola i rozliczanie finansowe wykonania zadania, 69)prowadzenie ewidencji i rozliczeń księgowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz pozabudżetowych Miasta i współpraca w tym zakresie ze Skarbnikiem, 70)opracowywanie bieżącej sprawozdawczości dotyczącej zadań rzeczowych oraz wskaźników eksploatacyjnych, 71)określenie poziomu dofinansowania niezbędnego do realizacji usług transportu miejskiego i utrzymania dróg miejskich, 72)nadzór nad realizacją wykonania przyznanych środków w budżecie na realizację zadań statutowych ZIM, 73)prowadzenie rozliczeń protokołów zdawczo - odbiorczych środka trwałego / PT i OT/, 74)prowadzenie spraw związanych z aplikacją lokalną - płynność finansowa program PF PRO, 75)prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Wydział i ich rozliczenie Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym /Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz.908, z późn. zm./, 2) Ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 roku o rybactwie śródlądowym /Dz.U. z 1999r., Nr 66 poz. 750 z późn. zm./ 3) Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami /Dz.U. z 2011r., Nr 30 poz. 151/, 4) Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym /Dz.U z 2004r. Nr 204, poz z późn. zm./, 5) Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm./ 6) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych /Dz.U. Nr 157 poz z późn zmianami /, 7) Ustawa z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych /Dz.U. 2004r. Nr 204, poz z późn. zm./

7 Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Komunikacji, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania dokumentów, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania dokumentów. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) akceptację wydatków finansowych realizowanych przez Wydział Komunikacji. Rozdział V Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Komunikacji określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6 Z up PREZYDENTA Miasta Słupska Agnieszka Nowak SEKRETARZ MIASTA INSPEKTOR Grażyna Derdzińska... (potwierdzenie zgodności zapisów z Regulaminem Organizacyjnym i procedurami wewnętrznymi przez Referat Organizacyjny Wydziału Organizacyjnego i Kadr)

8 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Komunikacji Schemat Wydziału Komunikacji Dyrektor Wydziału K-I Kierownik Referatu Ewidencji Kierowców K-REK-II Stanowisko ds. cofania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-III Kierownik Referatu Rejestracji Pojazdów K-.RRP-XI K-RRP-XII Kierownik Referatu Dróg i Transportu K-RDT-XIX Stanowisko ds. transportu K-RDT-XV stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-V K-RRP- XIV Stanowisko ds. dróg K-RDT-XIII stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-VII K-RRP-XVI stanowisko ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami K-REK-VIII K-RRP- XVII stanowisko ds. nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców K-REK-IX K-RRP-IV Stanowisko ds. organizacyjnych K-XVIII K-RRP- X Miejski Inżynier Ruchu K-MIR-XX 1/4 etatu Legenda podległość merytoryczna podległość organizacyjna Z up PREZYDENTA Miasta Słupska Agnieszka Nowak SEKRETARZ MIASTA KIEROWNIK REFERATU mgr Małgorzata Przybyła... (potwierdzenie zgodności z ilością etatów przez Referat Kadr Wydziału Organizacyjnego i Kadr)