REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZDU PRACY W PABIANICACH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny okrela zasady wewntrznej organizacji oraz struktur i zakres działania Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach. Ilekro w regulaminie jest mowa o : 2 1. Zarzdzie naley przez to rozumie Zarzd Powiatu Pabianickiego, 2. Starocie naley przez to rozumie Starost Powiatu Pabianickiego, 3. PUP naley przez to rozumie Powiatowy Urzd Pracy w Pabianicach, 4. Dyrektorze naley przez to rozumie Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach 5. Z-cy Dyrektora naley przez to rozumie Zastpc Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach 6. Radzie Powiatu naley przez to rozumie Rad Powiatu Pabianickiego 7. komórce organizacyjnej naley przez to rozumie dział, referat, lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy. 8. Filii naley przez to rozumie Filie Powiatowego Urzdu Pracy w Konstantynowie Łódzkim 9. Klubie Pracy naley przez to rozumie Klub Aktywnego Poszukiwania Pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy w Pabianicach 3 1. PUP jest jednostk organizacyjn Powiatu Pabianickiego. 2. Siedzib PUP jest budynek połoony przy ul. Waryskiego 11 w Pabianicach. 3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Pabianickiego. 4. Nadzór nad PUP sprawuje Zarzd Powiatu. 1

2 Rozdział II Przedmiot i zakres działania 4 PUP realizuje zadania z zakresu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu okrelone w nastpujcych aktach prawnych : 1. ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz ze zm.), 2. ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123 z 1997 r, poz. 776 ze zm.), 3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych (Dz. U. Nr 210 z 2004 r., poz ze zm.), 4. ustawie z dnia 13 padziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze społecznych (Dz. U. Nr 137, z 1998 r., poz. 887 ze zm.), 5. ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpiecze Społecznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. Nr 39 z 2004 r., poz. 353 ze zm.), 6. ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 z 2004r., poz. 593 ze zm.), 7. ustawie z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz ze zm.). 5 W ramach zada okrelonych w 4 PUP wykonuje zadania samorzdu powiatu, do których naley w szczególnoci: 1. Opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowicego cz powiatowej strategii rozwizywania problemów społecznych, o której mowa w odrbnych przepisach; 2. Pozyskiwanie i gospodarowanie rodkami finansowymi na realizacj zada z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; 3. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w znalezieniu pracy, a take pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez porednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; 4. Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy; 5. Inicjowanie i wdraanie instrumentów rynku pracy; 6. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; 7. Inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy; 8. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działa na rzecz aktywizacji bezrobotnych; 9. Opracowywanie analiz i sprawozda, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwykowych oraz dokonywanie ocen dotyczcych rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia; 2

3 10. Inicjowanie i realizowanie przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub złagodzenie problemów zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczcych zakładu pracy; 11. Współdziałanie z powiatow rad zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania rodków Funduszu Pracy; 12. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na postawie odrbnych przepisów; 13. Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych wiadcze z tytułu bezrobocia; 14. Wydawanie decyzji o: a. uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotn oraz utracie statusu bezrobotnego, b. przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy wiadcze niewynikajcych z zawartych umów, c. obowizku zwrotu nienalenie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienalenie pobranych wiadcze lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, d. odroczeniu terminu spłaty, rozłoeniu na raty lub umorzeniu czci albo całoci nienalenie pobranego wiadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz nalenoci z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo rodków na podjecie działalnoci gospodarczej; 15. Realizowanie zada wynikajcych z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego pastw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w zakresie wiadcze dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c; 16. Realizowanie zada wynikajcych z prawa swobodnego przepływu pracowników midzy pastwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w szczególnoci realizowanie zada z zakresu udziału w sieci EURES, w tym wiadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właciwym do spraw pracy, samorzdem województwa, zwizkami zawodowymi i organizacjami pracodawców; 17. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwizku z postpowaniem o wydanie zezwolenia na prac cudzoziemca; 18. Organizowanie i finansowanie szkole pracowników powiatowego urzdu pracy; 19. Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania. Rozdział III Gospodarka majtkowa i finansowa 6 Dyrektor PUP zarzdza powierzonym przez Starost mieniem, zapewnia jego ochron i naleyte wykorzystanie. 3

4 7 1. Podstaw gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujcy dochody i wydatki, zatwierdzony przez Rad Powiatu. 2. Za zgodno gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonaln gospodark rodkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsług finansowo-ksigow realizowanych przez siebie zada. Nadzór nad prowadzon przez PUP gospodark finansow sprawuje Zarzd Powiatu. 8 Rozdział IV Kierownictwo Powiatowego Urzdu Pracy 9 1. Całokształtem działalnoci PUP kieruje zgodnie z zasad jednoosobowego kierownictwa Dyrektor PUP i ponosi za ni pełn odpowiedzialno przed Starost. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawc w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnoci PUP przy pomocy swojego zastpcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecnoci Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Z-ca Dyrektora PUP. Zakres zastpstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłczeniem spraw kadrowych w zakresie nawizywania i rozwizywania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodze pracowników. Zadania wyłczone z zakresu kompetencji Zastpcy w okresie nieobecnoci Dyrektora przejmuje Starosta. Rozdział V Komórki organizacyjne Powiatowego Urzdu Pracy W PUP mog by tworzone nastpujce komórki organizacyjne : a. Działy, b. Referaty, c. Samodzielne stanowiska pracy. 2. O iloci utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji okrelonych zada w urzdzie Dyrektor PUP moe powoływa zespoły i komisje zadaniowe. 4

5 4. Kierownicy komórek organizacyjnych okrelaj ich struktur wewntrzn oraz zakres działania i przedstawiaj Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych maj prawo łczy zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jedno. 6. Na terenie działania PUP tworzy si Filie w Konstantynowie Łódzkim. 7. Prac filii kieruje Kierownik Filii. 8. W Filii tworzy si samodzielne stanowiska pracy. 11 Dział jest podstawow komórk organizacyjn, zajmujc si okrelon problematyk i działalnoci, w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarzdzanie Referat jest przynajmniej 4 osobow komórk organizacyjn realizujc jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który moe by tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje Kierownik Referatu. 13 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejsz komórk organizacyjn, któr tworzy si w wypadku koniecznoci organizacyjnego wyodrbnienia okrelonej problematyki nie uzasadniajcego powołania wikszej komórki organizacyjnej referatu. Samodzielne stanowisko pracy moe by tworzone w ramach działu lub referatu lub jako komórka samodzielna. 14 Wewntrzna organizacja kadej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. zakres działania okrelony w regulaminie organizacyjnym, 2. wykaz i opis poszczególnych stanowisk pracy, 3. zakresy zada pracowników. Rozdział VI Struktura organizacyjna Powiatowego Urzdu Pracy 15 W PUP tworzy si nastpujce komórki organizacyjne : 1. Dział Informacyjno-Ewidencyjny; 2. Dział Porednictwa Pracy i Marketingu; 5

6 3. Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkole; 4. Dział Programów i Instrumentów Rynku Pracy; 5. Dział Organizacyjno Administracyjny; 6. Dział Finansowo Ksigowy; 7. Referat Funduszu Pracy; 8. Samodzielne stanowiska ds. prawnych; 9. Filia w Konstantynowie Łódzkim Dyrektor PUP kieruje: pionem działa wspomagajcych, który obejmuje: - Dział Finansowo Ksigowy - Dział Organizacyjno - Administracyjny - Samodzielne stanowiska ds. prawnych oraz w sposób szczególny nadzoruje : - Dział Programów i Instrumentów Rynku Pracy - Fili w Konstantynowie Łódzkim. 2. Zastpca Dyrektora PUP kieruje: pionem działa informacyjno ewidencyjnym, który obejmuje: - Dział Informacyjno -Ewidencyjny pionem działa aktywizujcych, który obejmuje: - Dział Porednictwa Pracy i Marketingu - Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkole - Dział Programowania i Instrumentów Rynku Pracy. Fili w Konstantynowie Łódzkim 3. Główny Ksigowy kieruje Działem Finansowo-Ksigowym, a zakres jego działania okrelaj odrbne przepisy. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP okrela Rozdział VII niniejszego Regulaminu. 5. Szczegółow struktur organizacyjn PUP z podziałem na komórki organizacyjne okrela schemat bdcy załcznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Szczegółow struktur poszczególnych komórek organizacyjnych PUP z podziałem na stanowiska pracy okrelaj schematy stanowice załczniki nr 2-9 niniejszego Regulaminu Do kompetencji Dyrektora PUP nale zadania wynikajce z zapisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz z posiadanych upowanie Starosty, w tym w szczególnoci: a. promocja usług PUP oraz reprezentowanie PUP na zewntrz; 6

7 b. kierowanie i nadzór nad realizacj zada okrelonych w art. 9 punkt 1, 2, 3, 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; c. planowanie i dysponowanie rodkami Funduszu Pracy; d. planowanie i dysponowanie rodkami budetu PUP; e. zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz powoływanie i odwoływanie Zastpcy Dyrektora; f. współpraca z organami samorzdów lokalnych, z Powiatow Rad Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolcymi i orodkami pomocy społecznej; g. wydawanie zarzdze i decyzji administracyjnych oraz polece słubowych; h. inicjowanie programów specjalnych; i. zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnoci Klubu Pracy; j. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP (podległych pionów), podległych komórek organizacyjnych; k. koordynowanie, nadzorowanie i kontrola pracy PUP. 2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora PUP naley w szczególnoci: a. planowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych pionów oraz Filii; b. nadzór nad realizacj programów rynku pracy w zakresie rzeczowym i finansowym oraz koordynacja tych działa z słubami finansowymi; c. koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zada w zakresie wyznaczonym prze Dyrektora PUP. 18 Do podstawowych zada, obowizków i uprawnie wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naley: 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej; 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikajcych z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowanienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP; 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomoci i wykonania otrzymanych polece, dyspozycji i aktów normatywnych; 4. Dbało o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególnoci umoliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słub zatrudnienia; 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zada stałych; 7

8 6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady okrela regulamin kontroli wewntrznej PUP; 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatnoci zawodowej pracowników w szczególnoci nowoprzyjtych; 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa, nagród i kar dla podległych pracowników; 9. Prawo dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zada; 10. Podpisywanie korespondencji wewntrznej i parafowanie pism wychodzcych przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z -cy Dyrektora PUP; 11. Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynnoci dla podległych pracowników; 12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynnoci i zada dodatkowych nie objtych zakresem czynnoci; 13. Wyznaczanie zastpstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecnoci w pracy pracownika z innych przyczyn; 14. W zwizku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych maja prawo da od Dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbdnych do wykonywania tych zada Postanowienia 18 maj zastosowanie w odniesieniu do Głównego Ksigowego, który bezporednio nadzoruje działalno komórek organizacyjnych w pionie finansowym. 2. Obowizki i uprawnienia Głównego Ksigowego PUP okrelaj odrbne przepisy ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 155 poz. 1014, z póniejszymi zmianami). 3. W zakresie realizacji zada merytorycznych Główny Ksigowy podlega bezporednio Dyrektorowi PUP. Rozdział VII Zakres zada komórek organizacyjnych Powiatowego Urzdu Pracy 20 Do zakresu zada podstawowych Działu Informacyjno-Ewidencyjnego naley : w szczególnoci 1. Gromadzenie informacji dotyczcych zada i usług PUP; 2. Udzielanie klientom wyjanie i informacji dotyczcych zakresu zada PUP, podstawowych praw i obowizków bezrobotnych i poszukujcych pracy; 3. Udostpnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. ; 4. Rejestrowanie zgłaszajcych si osób bezrobotnych i poszukujcych pracy; 5. Przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych oraz dodatków aktywizacyjnych; 8

9 6. Wydawanie decyzji administracyjnych; 7. Zgłaszanie osób bezrobotnych z prawem do zasiłku do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 8. Zgłaszanie osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku do ubezpieczenia zdrowotnego; 9. Zgłaszanie członków rodzin osób zarejestrowanych jako bezrobotne do ubezpieczenia zdrowotnego; 10. Naliczanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych wiadcze przysługujcym osobom zarejestrowanym; 11. Wydawanie zawiadcze; 12. Sporzdzanie informacji PIT-11; 13. Obsługa wiadcze z tytułu bezrobocia po zmarłej osobie bezrobotnej, tj. wypłata nastpcom prawnym nie pobranego wiadczenia oraz sporzdzenia informacji PIT 8B; 14. Korespondencja z ZUS w zakresie nienalenie pobranych wiadcze oraz z komornikiem o rozpoczciu i zakoczeniu egzekucji wiadcze alimentacyjnych. 21 Do zada podstawowych Działu Porednictwa Pracy i Marketingu w szczególnoci naley : 1. Obsługa osób bezrobotnych i poszukujcych pracy; 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 3. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników; 4. Kontaktowanie si z pracodawcami w zakresie informacji o wolnych miejscach pracy i moliwoci skierowania zainteresowanych bezrobotnych; 5. Inicjowanie prac interwencyjnych, stay oraz przygotowania zawodowego; 6. Kierowanie bezrobotnych do pracodawców ; 7. Kierowanie do doradcy zawodowego; 8. Informowanie o moliwoci szkole; 9. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej; 10. Pozyskiwanie informacji z innych ródeł niezbdnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie; 11. Prowadzenie dokumentacji pracodawców; 12. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze; 13. Rozpowszechnianie informacji o projektach i programach wdraanych w urzdzie; 14. Organizowanie giełd pracy; 15. Informowanie osób zainteresowanych o moliwoci podjcia zatrudnienia w krajach Unii Europejskiej. 9

10 22 Do zada Działu Poradnictwa Zawodowego i Szkole w szczególnoci naley: 1. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych i poszukujcych pracy; 2. Tworzenie banku danych dotyczcego informacji zawodowej; 3. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa zawodowego i Klubu Pracy wród bezrobotnych i poszukujcych pracy; 4. Prowadzenie Klubu Pracy; 5. Prowadzenie Sali Informacji Zawodowej; 6. Upowszechnianie informacji o szkoleniach wród osób bezrobotnych i poszukujcych pracy; 7. Planowanie szkole; 8. Organizacja szkole osób bezrobotnych i poszukujcych pracy, w tym niepełnosprawnych i pobierajcych renty szkoleniowe; 9. Monitoring absolwentów szkole; 10. Prowadzenie dokumentacji dotyczcej doradców zawodowych, Klubu Pracy i szkole; 11. Współpraca z instytucjami szkolcymi; 12. Współpraca ze szkołami ponadpodstawowymi; 13. Współpraca z partnerami rynku pracy; 14. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze. 23 Do zada podstawowych Działu Programów i Instrumentów Rynku Pracy naley w szczególnoci: 1. Promocja usług PUP; 2. Inicjowanie, przygotowywanie, organizowanie i realizowanie projektów lokalnych i innych działa na rzecz aktywizacji bezrobotnych; 3. Inicjowanie tworzenia miejsc pracy w ramach rodków przeznaczonych na projekty lokalne oraz gospodarowanie przydzielonymi rodkami; 4. Wyszukiwanie informacji dotyczcych moliwoci pozyskiwania rodków finansowych przeznaczonych na programy promocji zatrudnienia ze rodków Unii Europejskiej, zwizanych z aktywizacj zawodow bezrobotnych, w oparciu o analizy rynku pracy; 5. Poszukiwanie partnerów do współpracy w tworzeniu i realizacji programów; 6. Monitoring realizowanych programów oraz przygotowywanie sprawozda i raportów merytorycznych i finansowych z ich realizacji; 7. Informowanie o zagroeniach w realizacji programów; 8. Sporzdzanie meldunków i sprawozda statystycznych dotyczcych rynku pracy; 9. Opracowywanie informacji i analiz rynku pracy; 10

11 10. Właciwe przygotowywanie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji zwizanej z realizacja programów; 11. Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji prac interwencyjnych; 12. Dokonywanie zwrotu czci kosztów poniesionych przez pracodawc z tytułu zatrudnienia bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych; 13. Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji robót publicznych; 14. Dokonywanie zwrotu kosztów poniesionych przez organizatora robót publicznych z tytułu zatrudnienia bezrobotnych; 15. Prowadzenie dokumentacji dot. stau zawodowego; 16. Prowadzenie dokumentacji dot. przygotowania zawodowego; 17. Refundowanie pracodawcom kosztów wynagrodze wypłacanych młodocianym pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o prac w celu przygotowania zawodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanych wynagrodze; 18. Przyznawanie bezrobotnym jednorazowych rodków na podjcie działalnoci gospodarczej, refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczcych podjcia działalnoci gospodarczej; 19. Refundowanie pracodawcom kosztów wyposaenia i doposaenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 20. Przeprowadzanie kontroli zawieranych umów w zakresie zgodnoci wykorzystania rodków finansowych z Funduszu pracy oraz współpraca z komórk ds. prawnych w tym zakresie, 21. Wydawanie decyzji administracyjnych i zawiadcze. 24 Do zakresu zada podstawowych Działu Finansowo Ksigowego naley w szczególnoci: 1. Planowanie rodków budetowych; 2. Planowanie rodków Funduszu Pracy; 3. Kontrola dyscypliny budetowej; 4. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy oraz rodków pomocowych; 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy; 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budetowych; 7. Obsługa kasowa budetu; 8. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Pastwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; 9. Naliczanie wynagrodze i wiadcze z ubezpieczenia społecznego pracownikom; 10. Ustalanie prawa i naliczane dodatków rodzinnych; 11. Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy oraz terminowe przekazywanie do Urzdu Skarbowego (za bezrobotnych i pracowników) 12. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne bezrobotnych i pracowników oraz przekazywanie ich do ZUS; 11

12 13. Prowadzenie rozlicze Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych; 14. Sporzdzanie obowizujcej sprawozdawczoci statystycznej i budetowej; 25 Do zakresu zada podstawowych Działu Organizacyjno - Administracyjnego w szczególnoci naley: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewntrznych PUP; 2. Opracowanie regulaminu pracy PUP; 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP; 4. Opracowywanie projektów planów pracy; 5. Obsługa narad i spotka organizowanych przez Dyrektora PUP; 6. Obsługa kancelaryjna PUP; 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP; 8. Planowanie i realizacja kontroli wewntrznej; 9. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP; 10. Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w oparciu o obowizujce przepisy; 11. Zgłaszanie pracowników PUP do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 12. Wyrejestrowywanie z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób z którymi ustał stosunek pracy; 13. Zarzdzanie danymi dotyczcymi składników płacy pracowników; 14. Kontrola dyscypliny pracy; 15. Prowadzenie spraw zwizanych z przegldem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 16. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów; 17. Prowadzenie spraw zwizanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników; 18. Obsługa Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych; 19. Opracowywanie obowizujcej sprawozdawczoci statystycznej, analiz i informacji dotyczcej pracowników PUP; 20. Opracowanie planu szkole pracowników PUP; 21. Organizowanie kursów, szkole, aplikacji; 22. Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolcymi; 23. Nadzór nad prawidłowoci funkcjonowania i wykorzystania sprztu komputerowego; 24. Nadzór nad rozwojem i eksploatacj oprogramowania; 25. Administrowanie sieci komputerow i baz danych; 26. Administrowanie majtkiem PUP; 27. Zabezpieczenie pracowników PUP w rodki techniczno-biurowe; 28. Prowadzenie spraw zwizanych z realizacj inwestycji i remontów siedziby PUP; 29. Archiwizacja dokumentów dotyczcych bezrobotnych; 12

13 30. Archiwizacja dokumentów zwizanych z funkcjonowaniem PUP; 31. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów Bezpieczestwa i Higieny Pracy. 26 Do zakresu zada podstawowych stanowisk ds. prawnych /Radcy Prawnego naley realizacja postanowie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 123, poz.1059 ), a w szczególnoci: 1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzdu przed organami wymiaru sprawiedliwoci i organami administracji; 2. Obsługa prawna PUP w zakresie : a. udzielania porad prawnych, b. sporzdzania opinii prawnych, c. opracowywania projektów aktów prawnych; 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków; 4. Rozpatrywanie odwoła od decyzji administracyjnych; 5. Ocena zasadnoci wydawanych decyzji administracyjnych; 6. Przygotowywanie decyzji administracyjnych; 7. Kierowanie wniosków na Powiatow Rad Zatrudnienia oraz prowadzenie postpowa administracyjnych w sprawie umorze, rozłoenia na raty, odroczenia terminu płatnoci udzielonych poyczek, przyznanych jednorazowych rodków na podjecie działalnoci gospodarczej, wyposaenia i doposaenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz nienalenie pobranych wiadcze z Funduszu Pracy; 8. Kierowanie spraw windykacyjnych do komornika sdowego; 9. Opiniowanie wniosków dotyczcych udzielania pomocy publicznej; 10. Udzielanie porad prawnych bezrobotnym w zakresie interpretacji decyzji PUP i ustawy o promocji zatrudnienia i instrumentów rynku pracy. 27 Do podstawowych zada Filii PUP w szczególnoci naley : 1. Gromadzenie i upowszechnianie informacji dotyczcych zada i usług PUP; 2. Informowanie klientów o zakresie zada PUP, podstawowych prawach i obowizkach bezrobotnych oraz osób poszukujcych pracy; 3. Rejestrowanie zgłaszajcych si osób bezrobotnych i poszukujcych pracy; 4. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 5. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy, stae i przygotowanie zawodowe; 6. Współpraca z partnerami rynku pracy; 7. Archiwizowanie dokumentów dotyczcych bezrobotnych oraz zwizanych z funkcjonowaniem Filii PUP. 13

14 Rozdział VIII Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 28 Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieninego i materiałowego, jak równie inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowice podstaw do otrzymania lub wydatkowania rodków pieninych PUP podpisuj : 1. Dyrektor PUP lub Zastpca, jako dysponenci; 2. Główny Ksigowy PUP; 3. Upowanione osoby wg karty wzorów podpisów do banków Decyzje administracyjne, umowy, zarzdzenia oraz wszelkiego rodzaju korespondencj podpisuje Dyrektor PUP zgodnie z zakresem upowanienia. 2. Decyzje administracyjne podpisuje Z-ca Dyrektora PUP oraz pracownicy posiadajcy upowanienia Starosty. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów okrela obowizujca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział IX Organizacja pracy Powiatowego Urzdu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie moe przekracza 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala si nastpujcy tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do pitku w godz Ustala si czas przyj interesantów od godziny 8.00 do Dyrektor lub jego Zastpca przyjmuj interesantów w ramach skarg i wniosków codziennie od godziny 8.00 do Dyrektor PUP moe w indywidualnych przypadkach, na wniosek pracownika wyrazi zgod na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 31 Pracownicy PUP zobowizani s potwierdza swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecnoci oraz odnotowa opuszczanie miejsca pracy w godzinach słubowych przez wpisanie si do ksiki wyj. 14

15 Rozdział X Postanowienia kocowe 32 Spory kompetencyjne pomidzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 33 Regulamin Organizacyjny wchodzi w ycie z dniem jego uchwalenia przez Zarzd Powiatu Pabianickiego. 15