Procedura rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego w Kielcach

Transkrypt

1 Zał. do Zarzdzenia Nr 58/05 Starosty Kieleckiego z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia procedury rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego w Kielcach Procedura rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego w Kielcach I. Cel procedury Procedura ma na celu ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostpu na stanowiska kierownicze, niekierownicze i przyjmowanie staystów. II. Zakres procedury Procedura reguluje zasady naboru pracowników do Starostwa Powiatowego w Kielcach na wolne stanowiska zatrudnianych pracowników na podstawie umowy o prac. Procedura okrela czynnoci od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynnoci nawizania stosunku pracy. Za wolne stanowiska urzdnicze i kierownicze nie uwaa si stanowisk, na których s zatrudnieni pracownicy majcy zawieszone prawa i obowizki na czas okrelony ( np. urlopy wychowawcze, bezpłatne, długotrwałe zwolnienia lekarskie itp.) Powierzenie praw i obowizków pracowniczych zwizanych z w/w stanowiskami nastpuje poza procedur rekrutacji pracowników do Starostwa Powiatowego w Kielcach. Niniejsza procedura nie dotyczy osób zatrudnianych w drodze wyboru i powołania oraz zatrudnionych do obsługi technicznej Starostwa. III. Właciciel procedury Kierownik Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia w Starostwie Powiatowym w Kielcach. IV. Akty prawne 1. ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z póniejszymi zmianami), 2. art. 4 ust. 1 pkt 22 w zwizku z art. 92 ust. 1 pkt. 2 i ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorzdzie powiatowym (Dz. U. z 2001 nr 142, poz.1592, zm. z 2002 r. nr 23 poz. 220, nr 62 poz. 558, nr 113 poz. 984, nr 153 poz. 1271, nr 200 poz. 1688, nr 214 poz.1806), 3. ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z póniejszymi zmianami), 4. rozporzdzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach zwizanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62 poz. 286 ze zm.). 1

2 V. Procedura rekrutacji na stanowiska niekierownicze 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia Naczelnik wydziału/kierownik równorzdnej komórki organizacyjnej Starostwa w porozumieniu z nadzorujcym Członkiem Zarzdu zgłasza do Sekretarza potrzeb zatrudnienia. Zgłoszenie nastpuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. W przypadku, kiedy potrzeba zatrudnienia wie si z koniecznoci utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawiera opis zada dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy W przypadku nowotworzonych stanowisk konieczna jest analiza skutków finansowych wynikajcych ze zwikszenia zatrudnienia. Analiz sporzdza właciwy naczelnik/kierownik równorzdnej komórki organizacyjnej Starostwa w porozumieniu z głównym ksigowym i kierownikiem Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia Sekretarz Powiatu o wniosku Naczelnika wydziału / kierownik równorzdnej komórki organizacyjnej Starostwa informuje Starost, który dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. O wyniku oceny Starosta informuje Naczelnika wydziału / kierownika równorzdnej komórki organizacyjnej Starostwa zgłaszajcego potrzeb zatrudnienia W wyniku pozytywnej oceny zgłoszonego wniosku w pierwszej kolejnoci analizowana jest moliwo przeprowadzenia wewntrznych przesuni kadrowych (rekrutacji wewntrznej), ze wzgldu na stwarzanie moliwoci dalszego rozwoju i planowanie cieek kariery potencjału wewntrznego. W przypadku podjcia decyzji o zastosowaniu rekrutacji wewntrznej kolejne etapy procedury nie maj zastosowania. 2. Przygotowanie rekrutacji zewntrznej Po akceptacji wniosku przez Starost naczelnik/kierownik przygotowuje szczegółowy opis stanowiska oraz zestawienie wymaga dla kandydata na to stanowisko, po czym dostarcza zatwierdzony przez Sekretarza Powiatu opis do kierownika Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia Szczegółowy opis stanowiska zawiera: nazw stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej, potrzeb utworzenia stanowiska, podstawowy zakres obowizków (jakimi procesami bdzie zarzdza dane stanowisko), miernik efektywnoci, uprawnienia wynikajce ze stanowiska oraz wymagania wobec osoby zajmujcej stanowisko Wymagania, o których mowa w pkt 2.2 w szczególnoci obejmuj: wykształcenie (poziom i kierunek), kwalifikacje (zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe), dowiadczenie zawodowe i sta pracy, umiejtnoci, cechy osobowe, predyspozycje, inne wymagania kwalifikacyjne wynikajce z przepisów szczególnych. 2

3 3. Podanie do publicznej wiadomoci informacji o wolnym wakacie. 3.1 Kierownik Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia przygotowuje, do zatwierdzenia przez Starost, projekt tekstu ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowisko. 3.2 Ogłoszenie powinno zawiera: dane identyfikacyjne pracodawcy (nazwa urzdu, adres, numer telefonu), krótki opis stanowiska przeznaczonego do obsady (nazwa stanowiska, zadania opisujce zakres czynnoci), wymagania (zawarte w opisie stanowiska), wykaz dokumentów, które powinna zawiera oferta, przewidywan wysoko wynagrodzenia (od... do... ), termin i miejsce składania ofert, termin otwarcia ofert, miejsce podania wiadomoci o wynikach postpowania. 3.3 Miejscem publikacji ogłoszenia jest: tablica ogłosze Starostwa, Biuletyn Informacji Publicznej. 4. Wybór kandydata 4.1. W terminie nie dłuszym ni 7 dni od daty składania ofert Sekretarz Powiatu dokonuje wstpnej oceny formalnej zgłoszonych ofert odrzucajc niespełniajce ustalonych wymaga oferty, po czym przedstawia Starocie propozycj trzech kandydatów celem przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej i podjcia ostatecznego wyboru Z przebiegu przeprowadzonego naboru sporzdza si protokół. 5. Podanie do publicznej wiadomoci wyniku naboru upowszechnia si nie póniej ni w terminie do 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakoczenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia adnego kandydata, na tablicy ogłosze Starostwa Powiatowego i Biuletynie Informacji Publicznej, przez okres, co najmniej 3 miesicy. 6. Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia po zakoczeniu rekrutacji przygotowuje na podpis Starosty i wysyła informacj i podzikowania dla osób, które nie zostały przyjte. 3

4 VI. Procedura rekrutacji na stanowiska kierownicze 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia Członek Zarzdu Powiatu nadzorujcy dany wydział/komórk organizacyjn Starostwa składa do Sekretarza Powiatu pisemny wniosek o uruchomienie rekrutacji na stanowisko kierownicze zawierajcy uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. W przypadku, kiedy potrzeba zatrudnienia wie si z koniecznoci utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawiera opis zada dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy W przypadku nowotworzonych stanowisk kierowniczych konieczna jest analiza skutków finansowych wynikajcych ze zwikszenia zatrudnienia, któr sporzdza w porozumieniu z głównym ksigowym Starostwa Powiatowego wnioskujcy Członek Zarzdu Sekretarz Powiatu przedkłada Starocie wniosek do akceptacji W wyniku pozytywnej oceny zgłoszonego wniosku w pierwszej kolejnoci analizowana jest moliwo przeprowadzenia wewntrznych przesuni kadrowych (rekrutacji wewntrznej), ze wzgldu na stwarzanie moliwoci dalszego rozwoju i planowanie cieek kariery potencjału wewntrznego. W przypadku podjcia decyzji o zastosowaniu rekrutacji wewntrznej kolejne etapy procedury nie maj zastosowania. 2. Przygotowanie rekrutacji zewntrznej. 2.1.Po akceptacji wniosku przez Starost Członek Zarzdu Powiatu przygotowuje szczegółowy opis stanowiska oraz zestawienie wymaga dla kandydata na to stanowisko, po czym dostarcza zatwierdzony przez Sekretarza Powiatu opis do kierownika Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia. 2.2.Szczegółowy opis stanowiska zawiera: nazw stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej, cel istnienia stanowiska, podstawowy zakres obowizków (jakimi procesami bdzie zarzdza dane stanowisko), miernik efektywnoci, uprawnienia wynikajce ze stanowiska oraz wymagania wobec osoby zajmujcej stanowisko. 2.3.Wymagania, o których mowa w pkt 2.2 w szczególnoci obejmuj: wykształcenie (poziom i kierunek), kwalifikacje (zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe), dowiadczenie zawodowe i sta pracy, umiejtnoci, cechy osobowe, predyspozycje, inne wymagania kwalifikacyjne wynikajce z przepisów szczególnych. 4

5 3. Podanie do publicznej wiadomoci informacji o wolnym wakacie. 3.1.Kierownik Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia przygotowuje, do zatwierdzenia przez Starost, projekt tekstu ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowisko kierownicze. 3.2.Ogłoszenie powinno zawiera: dane identyfikacyjne pracodawcy (nazwa urzdu, adres, numer telefonu), krótki opis stanowiska przeznaczonego do obsady (nazwa stanowiska, zadania opisujce zakres czynnoci), wymagania (zawarte w opisie stanowiska), wykaz dokumentów, które powinna zawiera oferta, przewidywan wysoko wynagrodzenia (od... do... ), termin i miejsce składania ofert, termin otwarcia ofert, miejsce podania wiadomoci o wynikach postpowania Miejscem publikacji ogłoszenia jest: tablica ogłosze Starostwa, Biuletyn Informacji Publicznej. 4. Postpowanie konkursowe i wybór kandydata Postpowanie konkursowe prowadzi komisja konkursowa powołana zarzdzeniem wewntrznym Starosty. 4.2.Projekt zarzdzenia wewntrznego w sprawie powołania komisji konkursowej przedstawia Starocie Sekretarz Powiatu. 4.3.W skład komisji konkursowej wchodz: - Sekretarz Powiatu, - Członek Zarzdu Powiatu nadzorujcy dan komórk organizacyjn Starostwa, - Naczelnik/kierownik nadzorujcy dan komórk organizacyjn Starostwa, - Naczelnik/kierownik innej komórki organizacyjnej Starostwa. - Kierownik Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia, 4.4. Regulamin konkursowy zawierajcy: - etapy postpowania konkursowego, - metody rekrutacji, - kryteria oceny ofert opracowuje komisja konkursowa i przedkłada Starocie do zatwierdzenia. 4.5.Regulamin konkursowy podlega ogłoszeniu w trybie ustalonym dla publikacji ogłosze. 4.6.Ustala si nastpujce zasady postpowania konkursowego: a) dokonanie oceny ofert przez kadego z członków komisji pod wzgldem formalnym (w terminie nie póniejszym ni 14 dni od terminu składania ofert), b) sporzdzenie listy osób, których oferty odrzucono w zwizku z nie przedłoeniem wymaganych dokumentów wskazanych w ogłoszeniu, c) sporzdzenie listy osób, których oferty spełniaj wymagania pod wzgldem formalnym, 5

6 d) w przypadku duej iloci ofert spełniajcych okrelone kryteria nie wyklucza si moliwoci przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych bd testu wiedzy umiejtnoci, e) wypełnienie karty indywidualnej oceny dla kadego kandydata spełniajcego okrelone kryteria, f) sporzdzenie listy kandydatów wg iloci uzyskanych punktów i przedłoenie Starocie całoci dokumentacji z postpowania konkursowego wraz z list trzech osób, których oferty w ocenie komisji konkursowej uzyskały najwysz liczb punktów Starosta po zapoznaniu si z przedłoonymi przez komisj dokumentami przeprowadza rozmow z wyłonionymi kandydatami decydujc o zatrudnieniu jednej sporód rekomendowanych przez zespół. Warunki pracy i płacy ustala Starosta uwzgldniajc warunki pracy i płacy przedstawione w ogłoszeniu W przypadku nie rozstrzygnicia konkursu ze wzgldu na brak ofert spełniajcych wymogi okrelone w ogłoszeniu, postpowanie konkursowe przeprowadza si ponownie Prace komisji konkursowej udokumentowane s stosownym zapisem w protokole podpisywanym przez wszystkich członków komisji. 5. Podanie do publicznej wiadomoci wyniku postpowania konkursowego Informacj o wyniku naboru w trybie konkursu upowszechnia si nie póniej ni w terminie do 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, albo zakoczenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia adnego kandydata, na tablicy ogłosze Starostwa Powiatowego i Biuletynie Informacji Publicznej, przez okres co najmniej 3 miesicy. 6

7 VII. Procedura rekrutacji staystów 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia Naczelnik wydziału/kierownik równorzdnej komórki organizacyjnej Starostwa przedkłada pisemny wniosek do Sekretarza Powiatu o przyjcie osoby na sta, w którym okrelone s wymagania w stosunku do kandydata Sekretarz Powiatu wniosek o przyjcie na sta przedkłada Starocie do akceptacji. 1.3.Zaakceptowany przez Starost wniosek jest podstaw do uruchomienia rekrutacji na sta. 2. Przygotowanie rekrutacji Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia kieruje wniosek do Powiatowego Urzdu Pracy, który zawiera wymagania w szczególnoci obejmujce: wykształcenie (poziom i kierunek), umiejtnoci, predyspozycje Powiatowy Urzd Pracy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku przedkłada oferty kandydatów spełniajcych wymagania okrelone we wniosku. 3. Wybór kandydata 3.1. Sekretarz Powiatu po otrzymaniu nadesłanych z Powiatowego Urzdu Pracy ofert dokonuje wstpnej oceny formalnej, odrzucajc oferty niespełniajce ustalonych wymaga przedstawionych we wniosku, po czym przedstawia Starocie oferty celem dokonania wyboru kandydata. 7

8 VIII. Przepisy kocowe W sprawach nie uregulowanych niniejszym zarzdzeniem maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z póniejszymi zmianami ). 8