ZARZĄDZENIE NR 485/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 maja 2009 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 485/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. Na podstawie art. 36 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity z późn. zm. 1 ), 7 ust. 2 uchwały Nr LXVIII/614/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 04 lipca 2006 r. w sprawie statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze z późn. zm. 2 oraz 6 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701, z późn. zm. 3 ) przyjmuje się: REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zarządzenie określa organizację i zasady działania Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Zielonej Górze; 2) regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny ośrodka; 3) mieście - należy przez to rozumieć miasto Zielona Góra; 4) komisji - należy przez to rozumieć Komisję Kwalifikacyjną przy Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Zielonej Górze; 5) instrukcji kancelaryjnej - należy przez to rozumieć rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm. 4 ); 6) jednolitym rzeczowym wykazie akt należy przez to rozumieć załącznik do rozporządzenia, o którym mowa w pkt 5. Rozdział 2 Zakres i przedmiot działania 3. Ośrodek obejmuje zakresem swojego działania inne powiaty na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Miastem Zielona Góra a powiatami. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984,Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214 i poz. 1806, z 2003 r., Nr 162, poz. 1568, z 2004 r., Nr 102, poz. 1055; z 2007 r. Nr 173, poz oraz z 2008 r., Nr 180, poz. 111 i Nr 223, poz Uchwałę zmieniono uchwałą nr LXXV/676/06 z dnia 24 października 2006r. 3 Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 201, poz Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz.885. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 1

2 4. Ośrodek realizuje swoje zadania współpracując w szczególności z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami opiekuńczymi i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na rzecz dziecka i rodziny Ośrodek realizuje swoje zadania przy pomocy komisji. 2. Zadaniem komisji jest kwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej W skład komisji wchodzą specjaliści z zakresu prawa, medycyny, opieki nad dziećmi i rodziną, reprezentujący następujące instytucje: 1) Sąd Rejonowy Wydział Rodzinny i Nieletnich w Zielonej Górze; 2) Szpital Wojewódzki w Zielonej Górze; 3) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 4) Pogotowie Opiekuńcze w Zielonej Górze. 2. W skład Komisji mogą wchodzić przedstawiciele innych instytucji, organizacji społecznych, kościoła i związków wyznaniowych, w zależności od potrzeb. 3. Komisję powołuje dyrektor ośrodka określając szczegółowy skład i zadania Komisji oraz zakres działania. Rozdział 3 Organizacja ośrodka 7.1. Dyrektora ośrodka zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Zielona Góra. 2. Dyrektor ośrodka dokonuje czynności prawnych na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Zielona Góra. 3. Do czynności przekraczających zakres udzielonego pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Prezydenta Miasta Zielona Góra. 4. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wskazany przez dyrektora pracownik ośrodka. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora Pracą ośrodka kieruje Dyrektor. 2. W skład ośrodka wchodzi następujące stanowiska: 1) główny księgowy (GK), 2) samodzielne stanowiska kadry specjalistycznej, 3) samodzielne stanowisko administracyjne (PA), 4) kasjer (KS), 5) pracownik obsługi sprzątaczka (SP). 3. W skład kadry specjalistycznej wchodzą: 1) psycholodzy (PG), Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 2

3 2) pedagodzy (PD), 3) pracownik socjalny (PS) 4. Schemat organizacyjny ośrodka stanowi załącznik do zarządzenia. 9. Do kompetencji dyrektora należy: 1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników ośrodka; 2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę ośrodka; 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników ośrodka; 4) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 10. Do zadań pedagoga należy w szczególności: 1) pozyskiwanie kandydatów na rodziny zastępcze; 2) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 3) monitoring pedagogiczny we wskazanych zawodowych rodzinach zastępczych o charakterze pogotowia rodzinnego; 4) sporządzanie opinii na zlecenie sądów; 5) prowadzenie obserwacji kontaktów kandydatów do różnych form opieki z dziećmi; 6) sporządzanie wspólnie z psychologiem sprawozdań na zlecenie sądów z okresu preadopcji; 7) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego; 8) podejmowanie interwencji dotyczących spraw dziecka i rodziny. 11. Do zadań psychologa należy w szczególności: 1) przeprowadzanie badań psychologicznych kandydatów do różnych form opieki; 2) sporządzanie opinii psychologicznych; 3) monitoring psychologiczny w pogotowiach rodzinnych; 4) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 5) prowadzenie szkoleń dla funkcjonujących rodzin zastępczych; 6) sporządzanie wspólnie z pedagogiem sprawozdań na zlecenie sądów z okresu preadopcji. 12. Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności: 1) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u kandydatów do różnych form opieki; 2) pozyskiwanie kandydatów do różnych form opieki; 3) współpraca z instytucjami wspierającymi dziecko i rodzinę; 4) współpraca z wojewódzkim bankiem danych o dzieciach. 13. Do zadań pracownika administracyjnego należy w szczególności: 1) sprawna obsługa kancelaryjno biurowa jednostki; 2) realizowanie zakupów wyposażenia materialnego jednostki; 3) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i obsługa poczty elektronicznej jednostki; 4) prowadzenie spraw bhp; Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 3

4 5) prowadzenie zakładowego archiwum; 6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, przenoszeniem i awansowaniem pracowników w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i zasad regulaminu wynagrodzeń; 7) prowadzenie ewidencji pracowników; 8) prowadzenie rejestrów: pracowników przyjętych i zwalnianych, zwolnień lekarskich, udzielonych kar i pochwał; 9) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia; 10) kompletowanie dokumentów pracowników ubiegających się o renty i emerytury; 11) kompletowanie dokumentów i przygotowanie do wypłaty nagród jubileuszowych; 12) ustalanie wielkości należnego dodatku z tytułu wysługi lat Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 3) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki; 4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 2. Główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą kasjera i określa mu szczegółowy zakres czynności. 15. Do zadań sprzątaczki należy w szczególności: 1) codzienne dokładne sprzątanie podłóg i mebli we wszystkich pomieszczeniach znajdujących się w ośrodku, opróżnianie koszy na śmieci, dbanie o czystość sanitariatu; 2) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt; 3) dbałość o zabezpieczenie mienia, oszczędne jego używanie, ochrona przed kradzieżą; 4) mycie okien w wyznaczonych terminach. 16. Pracownicy zatrudnieni w ośrodku na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia bezpośredniego przełożonego. Rozdział 4 Zasady obiegu korespondencji 17. Korespondencję kierowaną do ośrodka w jego siedzibie przyjmuje sekretariat zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 4

5 Korespondencję przegląda, czyni stosowne dyspozycje oraz rozdziela dyrektor ośrodka. 2. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do korespondencji kierowanej do ośrodka drogą elektroniczną. 19. Przygotowanie korespondencji do wysyłki i jej wysyłkę prowadzi sekretariat. Rozdział 5 Inne zasady funkcjonowania ośrodka Do oznakowania akt Ośrodka stosuje się skrót OAO. 2. Ustala się, że znak spraw realizowanych przez ośrodek zapisywany jest według następującego wzoru: OAO.PG.XY /09 gdzie: 1) PG oznacza dwuliterowe określenie stanowiska pracy; 2) XY oznacza inicjały pracownika załatwiającego sprawę; 3) oznacza symbol klasyfikacyjny wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt; 4) 1/09 oznacza numer kolejny sprawy w danym roku kalendarzowym Pisma pracowników ośrodka kierowane do podpisu lub parafy dyrektora wymagają uprzedniej parafy pracownika prowadzącego bezpośrednio sprawę. 2. Wnioski urlopowe pracowników ośrodka przedkładane do podpisu dyrektora zawierają adnotacje o zastępstwie. 3. Wnioski urlopowe dyrektora podpisuje prezydent. 22. Ośrodek finansowany jest z budżetu miasta. Rozdział 6 Przepisy końcowe 24. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Zielonej Górze. 25. Traci moc zarządzenie nr 646/07 z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 26. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA ( ) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 5