ZARZ^DZENIE Nr 525" AY/12 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A5 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZ^DZENIE Nr 525" AY/12 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A5 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia szczegolowego wykazu zadari realizowanych przez Wydzial Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdow w Departamencie Obslugi i Administracji Urz^du Miasta Lodzi. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorza^dzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz.: 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz oraz z 2012 r. poz. 567) w zwiazku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorza^dzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz.: 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz. 1281) oraz 56 regulaminu organizacyjnego Urz?du Miasta Lodzi, stanowia^cego zal^cznik do zarz^dzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 21 marca 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urz^dowi Miasta Lodzi, zmienionego zarza^dzeniem Nr 2318/VI/12 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 31 maja2012 r. zarz^dzam, co nastfpuje: 1. Zatwierdzam szczegolowy wykaz zadari realizowanych przez Wydzial Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdow w Departamencie Obslugi i Administracji Urz?du Miasta Lodzi, stanowia^cy zal^cznik do niniejszego zarza^dzenia. 2. Wykonanie zarzajdzenia powierzam Dyrektorowi Wydziahi Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdow w Departamencie Obstugi i Administracji Urz^du Miasta Lodzi. 3. Traci moc zarzaxlzenie Nr 302/W/l 1 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 30 wrzesnia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegolowego wykazu zadari realizowanych przez Wydzial Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdow. 4. Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania. MIASTA ; &t& 3f'anna ZDANOWSKA

2 Zalacznik dozarzadzenianr 525/W/12 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 45 czerwca 2012 r. SZCZEGOLOWY WYKAZ SPRAW REALIZOWANYCH PRZEZ WYDZIAL PRAW JAZDY I REJESTRACJI POJAZDOW W DEPARTAMENCIE OBSLUGI I ADMINISTRACJI URZ^DU MIASTA LODZI I. Oddzial Nadzoru i Kontroli Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Prowadzenie rejestru dziaialnosci regulowanej przedsiebiorcow prowadz^cych stacje kontroli pojazdow w tym dokonywanie wpisu do rejestru, wykreslen z rejestru, nanoszenie zmian w rejestrze. art. 83a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z pozn. zm.) art. 66 ust. 5, art. 67, art. 73, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z pozn. zm.) zlecone powiatowi 2. Wydawanie zaswiadczen potwierdzaj^cych dokonanie art. 65 ust. 5, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie zlecone powiatowi wpisu przedsiebiorcy do rejestru dzialalnosci dzialalnosci gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, regulowanej w zakresie prowadzenia stacji kontroli z pozn. zm.) pojazdow. 3. Wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia stacji kontroli pojazdow i skreslaniu przedsiebiorcy z rejestru dzialalnosci regulowanej. 4. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania wpisu do rejestru dzialalnosci regulowanej przedsiebiorcow prowadz^cych stacje kontroli pojazdow. art. 83b ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z pozn. zm.) art. 71 ust. 1, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z pozn. zm.) art. 68, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z pozn. zm.) zlecone powiatowi zlecone powiatowi

3 5. Sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów, w tym: 1) przeprowadzanie kontroli stacji co najmniej raz w roku; 2) wydawanie zaleceń pokontrolnych i wyznaczanie terminu usunięcia naruszeń warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia stacji. 6. Prowadzenie ewidencji diagnostów, którym Prezydent Miasta Łodzi udzielił uprawnienia do wykonywania badań technicznych oraz zatrudnionych na łódzkich stacjach kontroli pojazdów i którym cofnięto uprawnienie na terenie całego kraju. 7. Wydawanie uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów oraz dokonywanie zmiany zakresu uprawnienia. 8. Cofanie diagnostom uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów. 9. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców w tym dokonywanie wpisu do rejestru, wykreśleń z rejestru, nanoszenie zmian w rejestrze. 10. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu przedsiębiorcy do rejestru działalności regulowanej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców. art. 83b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 57, art. 70 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) art. 83b ust. 1, art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.908, z późn. zm.) art. 155 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) art. 84 ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908, z późn. zm.) art. 103 ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 66 ust. 5, art. 67, art. 73, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) art. 65 ust. 5, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) zlecone powiatowi własne własne własne zlecone powiatowi zlecone powiatowi 2

4 11. Wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę ośrodka szkolenia kierowców i skreśleniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej. 12. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców. 13. Przekazywanie informacji o wpisie do rejestru działalności regulowanej, zakazie wykonywania działalności określonej we wpisie oraz o wykreśleniu z rejestru do systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 14. Zawiadamianie jednostki wskazanej przez ministra właściwego do spraw transportu (obecnie Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie) o wpisaniu instruktora do ewidencji i o posiadanym przez niego zakresie uprawnienia do szkolenia. 15. Wydawanie decyzji o wpisaniu instruktora nauki jazdy do ewidencji instruktorów oraz wydaniu legitymacji instruktora i dokonywanie zmiany zakresu uprawnienia. 16. Przedłużanie terminu ważności legitymacji instruktora nauki jazdy. art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 71, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) art. 68, art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) art. 37 ust. 2 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z póżn. zm.) art. 83a ust. 1 i art. 103 ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) 65 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834, z późn. zm.) art. 106 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 65 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834, z późn. zm.) 67 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, zlecone powiatowi zlecone powiatowi zlecone powiatowi własne własne własne 3

5 instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz. 1834, z późn. zm.) 17. Skreślanie instruktorów z ewidencji. art. 107 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 18. Stosowanie środków nadzoru i kontroli w stosunku do przedsiębiorcy prowadzącego szkolenie w ośrodku szkolenia kierowców poprzez kontrolę dokumentacji, działalności szkoleniowej, warunków wymaganych do wykonywania tej działalności, wydawanie zaleceń pokontrolnych i wyznaczanie terminu usunięcia naruszeń warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia szkolenia kierowców. 19. Kierowanie instruktorów nauki jazdy (w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do wiedzy i umiejętności instruktora) na egzamin przed komisję powołaną przez Wojewodę. 20. Wydawanie upoważnień przedsiębiorstwom komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego w zakresie pozwolenia do kierowania tramwajem. 21. Organizowanie prac oraz uczestniczenie w pracach komisji weryfikacyjnej przeprowadzającej egzamin w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T lub pozwolenie do kierowania tramwajem. art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) art. 57, art. 70 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) art. 108 ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 109 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) art. 110 ust. 1 pkt 8 lit. b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) zarządzenie Nr 3921/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie powołania Komisji Weryfikacyjnej do sprawdzenia kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii T lub pozwolenie do kierowania tramwajem oraz zatwierdzenia regulaminu wewnętrznego Komisji Weryfikacyjnej własne zlecone powiatowi własne własne własne 4

6 22. Współpraca z organami ścigania (Sądy, Prokuratura, Policja) oraz z innymi organami administracji publicznej m.in. Urzędami Skarbowymi, Inspekcją Transportu Drogowego w sprawach realizowanych przez Oddział. 23. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych w sprawach realizowanych przez Oddział. 24. Prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli zewnętrznych wydawanych pracownikom Oddziału. 25. Przekazywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, portalu internetowym Urzędu Miasta Łodzi, w zakresie merytorycznych zadań Oddziału. 26. Udostępnianie wnioskodawcom informacji publicznej. 27. Przygotowywanie dokumentacji Oddziału do przekazania do Archiwum Zakładowego w Wydziale Obsługi Administracyjnej, w tym: 1) dokonywanie przeglądów i uporządkowania akt; 2) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt. ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz.1954, z późn. zm.) 20 ust. 3 zarządzenia Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli. Instrukcja postępowania w sprawie udostępniania materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 2143/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 kwietnia 2012 r.) ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) 58 ust. 2 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) Instrukcja w sprawie sposobu udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania przez Urząd Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 2346/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 4 czerwca 2012 r.) 63 Instrukcji kancelaryjnej (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) własne, własne,, własne, własne 5

7 Instrukcja archiwalna (załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) 6

8 II. Oddział Praw Jazdy Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Wydawanie dokumentów potwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami tj. praw jazdy, pozwoleń. art. 90 ust. 1, art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) własne 2. Dokonywanie w prawie jazdy wpisu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego, o których mowa w przepisach ustawy o transporcie drogowym. 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) art. 97a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 5 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) 3. Wydawanie międzynarodowych praw jazdy. art. 93 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu własne własne 4. Przyjmowanie od osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem zawiadomień o utracie prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem, o zniszczeniu tych dokumentów w stopniu powodującym ich nieczytelność, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych w nich zawartych. 5. Wydawanie wtórników dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami tj.: prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem. 15 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 98 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu własne własne 7

9 6. Przekazywanie do centralnej ewidencji kierowców danych w zakresie: 1) wydanego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdami; 2) zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego zwrot, po dokonaniu tych czynności; 3) cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia, po podjęciu decyzji o dokonaniu tych czynności; 4) utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego odnalezienie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu tych zdarzeń. 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) art. 100b ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 7. Dokonywanie wymiany prawa jazdy. art. 150 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 8. Kierowanie osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji: 1) w razie uzasadnionych zastrzeżeń co do jej kwalifikacji; 2) na wniosek komendanta wojewódzkiego Policji, w razie przekroczenia 24 punktów otrzymanych na podstawie art. 130 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 29 kwietnia 2002 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. z 2002 r. Nr 69, poz. 640, z późn. zm.) art. 114 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) własne własne własne 8

10 9. Egzekwowanie obowiązku poddania się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji przez osobę ubiegającą się o: 1) przywrócenie uprawnienia do kierowania pojazdem cofniętego na okres przekraczający 1 rok lub w związku z utratą kwalifikacji; 2) zwrot zatrzymanego prawa jazdy lub pozwolenia do kierowania tramwajem, którego była pozbawiona na okres przekraczający 1 rok. art. 114 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) 10. Wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy. art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 11. Dokonywanie zwrotu zatrzymanego prawa jazdy po ustaniu przyczyny zatrzymania. 12. Wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy dłużnikowi alimentacyjnemu. 13. Uchylenie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy dłużnikowi alimentacyjnemu. 14. Wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami. 15. Wydawanie decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnienia do kierowania pojazdem po ustaniu przyczyn, które spowodowały jego cofnięcie. 16. Wykonywanie środków karnych orzekanych przez sądy jak: 1) zakaz prowadzenia pojazdów; 2) podanie wyroku do publicznej wiadomości. 17. Kierowanie na badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem: art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 5 ust. 5 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.) art. 5 ust. 6 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009r. Nr 1, poz. 7, z późn. zm.) art. 140 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 140 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 182 ust. 2, art. 199 ustawy Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 1997 r. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.) art. 122 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) własne własne własne własne własne własne własne własne własne 9

11 1) kierującego w przypadkach nasuwających zastrzeżenia co do stanu zdrowia; 2) osoby niepełnosprawnej posiadającej prawo jazdy lub pozwolenie do kierowania tramwajem na podstawie zawiadomienia powiatowego lub wojewódzkiego zespołu do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności. 18. Wydawanie decyzji o odmowie wydania dokumentu potwierdzającego uprawnienia do kierowania pojazdami. 19. Przekazywanie akt ewidencyjnych kierowców do innych organów w związku ze zmianą miejsca zamieszkania. 20. Prowadzenie ewidencji kierowców i ewidencji osób bez uprawnień. 21. Przekazywanie do Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego dokumentów osób ubiegających się o wydanie uprawnień do kierowania pojazdami. 22. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych w sprawach realizowanych przez Oddział. 23. Współpraca z organami ścigania (Sądy, Prokuratura, Policja) oraz z innymi organami administracyjnymi publicznej w sprawach realizowanych przez Oddział. 24. Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej oraz innymi państwami w tym uzyskiwanie potwierdzeń danych i informacji art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 7 ust. 1 pkt. 5a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. zm.) ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz z późn. zm.) ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) 5 ust. 1 pkt 6 i 7 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215, z późn. własne własne własne własne własne własne własne 10

12 zawartych w zagranicznym prawie jazdy, odsyłanie zagranicznych praw jazdy po ich wymianie na dokument krajowy, udzielanie informacji na pisma zagranicznych organów w zakresie uprawnień do kierowania pojazdami. 25. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami. 26. Przygotowywanie dokumentacji Oddziału do przekazania do Archiwum Zakładowego w Wydziale Obsługi Administracyjnej, w tym: 1) dokonywanie przeglądów i uporządkowania akt; 2) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt. zm.) art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) 63 Instrukcji kancelaryjnej (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) Instrukcja archiwalna (załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) własne,, własne 11

13 III. Oddział Rejestracji i Oznaczania Pojazdów Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Dokonywanie rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motorowerów i przyczep oraz wydawanie dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych i nalepek kontrolnych. 2. Dokonywanie czasowej rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motorowerów i przyczep z urzędu, po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu i na wniosek właściciela pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu, przejazdu związanego z koniecznością dokonania jego badania technicznego lub naprawy oraz wydawanie pozwoleń czasowych i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych. 3. Wydawanie kart pojazdów dla pojazdów samochodowych rejestrowanych po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (z wyłączeniem pojazdów fabrycznie nowych). art. 71 i art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 71 i art. 74 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 77 ust. 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 4. Dokonywanie wyrejestrowywania pojazdów. art. 79 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 5. Dokonywanie czasowego wycofania pojazdów z ruchu. art. 78a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie czasowego wycofania pojazdów z ruchu (Dz. U. Nr 285, poz. 2856, z późn. zm,) 6. Pobieranie opłaty na rzecz gminy w przypadku art. 79 ust. 1 pkt 5 i art. 79 ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 12

14 wyrejestrowania pojazdów z powodu udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty ich posiadania bez zmiany w zakresie prawa własności. 7. Przekazywanie wojewodzie mazowieckiemu blankietów dowodów rejestracyjnych, tablic rejestracyjnych oraz nalepek kontrolnych. 8. Wpisywanie do dowodów rejestracyjnych lub pozwoleń czasowych odpowiednich zastrzeżeń, jeżeli używanie pojazdu uzależnione jest od szczególnych warunków określonych przepisami. 9. Pobieranie opłat za wydane tablice rejestracyjne i druki dokumentów. 10. Wydawanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu oraz wykonaniu i umieszczeniu tabliczki znamionowej zastępczej. 11. Dokonywanie w kartach pojazdów wszelkich zmian wynikających ze zmiany stanu faktycznego powodującego zmianę danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym. 12. Przekazywanie do Centralnej Ewidencji Pojazdów danych i informacji o pojazdach zarejestrowanych oraz o ich właścicielach lub niektórych posiadaczach r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) art. 73 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 75 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 66a ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 28 ust. 1 i 29 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz trybu nadawania i umieszczania w pojazdach cech identyfikacyjnych (Dz. U. Nr 227, poz. 2249, z późn. zm.) art. 78 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 80b ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 13

15 13. Wydawanie skierowań na badanie techniczne dodatkowe. 14. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących rejestracji pojazdów. z dnia 19 września 2001 r. w sprawie centralnej ewidencji pojazdów (Dz. U. Nr 106, poz. 1166, z późn. zm.) art. 81 ust. 11 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 72 ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu 15. Wydawanie zatrzymanych przez policję dowodów rejestracyjnych i pozwoleń czasowych, po ustaniu przyczyny ich zatrzymania. 16. Sprawy związane z wyposażeniem pojazdów zaprzęgowych w hamulec uruchamiany z miejsca zajmowanego przez kierującego. 17. Wydawanie wtórników dokumentów oraz wymiana tablic rejestracyjnych. 18. Wydawanie nowych dowodów rejestracyjnych w przypadku zawiadomienia o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym. 19. Prowadzenie ewidencji tablic indywidualnych wydanych na obszarze województwa. 20. Prowadzenie wykazu dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń pojazdów oraz wykazu tablic rejestracyjnych. 8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) art. 132 ust. 3 i 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu art. 67 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) 14 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) 23 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) 11 pkt 1, 12 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach 14

16 (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968, z późn. zm.) 21. Prowadzenie wykazu druków kart pojazdu. 8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz. U. z 2003 r. Nr 189, poz. 1857) 22. Wyznaczanie w ramach województwa dla każdego organu rejestrującego pojemności rejestracyjnej tablic tymczasowych oraz tymczasowych badawczych. 23 pkt 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.) 23. Sporządzanie i archiwizowanie raportów dziennych. 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968, z późn. zm.) 24. Tworzenie akt pojazdów, przechowywanie ich i archiwizowanie wg numerów rejestracyjnych. 25. Prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, wysyłanie zawiadomień i potwierdzeń danych. 26. Zamieszczanie adnotacji o zastawie rejestrowym w dowodach rejestracyjnych pojazdów oraz ich wykreślanie. 27. Sporządzanie i przekazywanie comiesięcznych informacji o zarejestrowanych i wyrejestrowanych 9 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968, z późn. zm.) 1-4 Instrukcji w sprawie czynności związanych z rejestracją czasową z urzędu (załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach, Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania w dowodach rejestracyjnych pojazdów mechanicznych adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego (Dz. U. Nr 145, poz. 1542) 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie informacji podatkowych (Dz. U. Nr 240, poz. 2061, 15

17 pojazdach do organu podatkowego oraz do Naczelnika Urzędu Skarbowego. 28. Przyznawanie wyróżników na tablice rejestracyjne dla policji, straży granicznej, służby celnej itp. 29. Prowadzenie postępowań wyjaśniających i egzekucyjnych w sprawach z zakresu rejestracji pojazdów. 30. Przygotowywanie dokumentacji Oddziału do przekazania do Archiwum Zakładowego w Wydziale Obsługi Administracyjnej, w tym: 1) dokonywanie przeglądów i uporządkowania akt; 2) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt. z późn. zm.) 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2007 r. w sprawie rejestracji pojazdów Biura Ochrony Rządu, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, kontroli skarbowej i Służby Celnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 195, poz. 1411) ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm.) 63 Instrukcji kancelaryjnej (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) Instrukcja archiwalna (załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), własne 16

18 IV. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Prowadzenie spraw budżetowych Wydziału, w tym: 1) opracowywanie projektu budżetu, projektu planów i planów finansowych w zakresie realizowanych zadań; 2) wnioskowanie w sprawach zmian w planach wydatków budżetowych; 3) sporządzanie sprawozdań budżetowych, analiz oraz informacji z wykonania planów finansowych. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) uchwała Nr XVI/194/03 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 25 czerwca 2003 r. w sprawie procedury uchwalania budżetu, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu miasta Łodzi coroczne zarządzenie Prezydenta Miasta Łodzi w sprawie założeń do projektu budżetu miasta Łodzi oraz w sprawie określenia wzorów planistycznych niezbędnych do opracowania projektu budżetu miasta Łodzi zarządzenie Nr 4545/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 8 lipca 2010 r. w sprawie ustalenia terminów obowiązujących w procesie przygotowania projektu uchwały budżetowej miasta Łodzi oraz projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej (z późn. zm.), zarządzenie Nr 2166/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu przekazywania wniosków o dokonanie zmian w planach finansowych oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta Łodzi 14 pkt 17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi 17

19 2. Prowadzenie spraw księgowo - finansowych Wydziału, w tym: 1) przygotowywanie dokumentów do wypłaty oraz prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych; 2) prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Wydział; 3) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków według szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, w tym wydatków strukturalnych oraz kontrola zgodności wydatkowanych kwot; 4) sporządzanie zapotrzebowania na uruchomienie środków finansowych dotyczących działalności Wydziału. 3. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w zakresie środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 38, poz. 20, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. Nr 44, poz. 255) Zasady rachunkowości obowiązujące w Urzędzie Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia 66/W/07 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 30 maja 2007 r., z późn. zm.) Instrukcja obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 375/W/11 z dnia 6 grudnia 2011 r.) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650),, 18

20 4. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, w tym: sporządzanie planu zamówień publicznych realizowanych przez Wydział oraz jego aktualizacja, przygotowywanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, przygotowywanie projektów umów, uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w postępowaniach dotyczących Wydziału. 5. Obsługa sekretariatu Wydziału, w tym: 1) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji; 2) przekazywanie korespondencji do dekretacji oraz rozdzielanie jej zgodnie z właściwością i dekretacją; 3) wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji; 4) sprawdzanie pod względem formalnym pism i dokumentów przedkładanych do podpisu bądź parafowania dyrektorowi lub zastępcy dyrektora; 5) bezpośrednia obsługa interesantów. Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi Nr 636/W/10 z dnia 23 sierpnia 2010 r.) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650) coroczna uchwała Rady Miejskiej w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Łodzi 2 ust. 3 Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 373/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r.) Instrukcja kancelaryjna (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) zarządzenie Nr 320/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 14 października 2011 r. w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miasta Łodzi (z późn. zm.),, 19

21 6. Obsługa ogólnego konta poczty elektronicznej Wydziału. 7. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w materiały biurowe, tonery, druki, bilety komunikacji miejskiej, pieczęcie i pieczątki, identyfikatory itp. wyposażenie. 8. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu Wydziału m.in.: 1) prowadzenie ewidencji środków trwałych i środków trwałych o charakterze wyposażenia ilościowo-wartościowego, w tym prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz ich aktualizacja; 2) prowadzenie rejestru kart użytkownika; 3) przygotowywanie wniosków o likwidację środków trwałych; 4) udział w inwentaryzacji i jej rozliczaniu. Instrukcja określająca zasady zarządzania Podsystemem Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 330/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 26 października 2011 r.) Instrukcja obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 375/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r.) zarządzenie Nr 375/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi zarządzenie Nr 408/W/06 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 2 lutego 2006 r. w sprawie stosowania identyfikatorów w Urzędzie Miasta Łodzi ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) 82 ust. 2 pkt 3 oraz ust. 4 Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 375/W/11 dnia 6 grudnia 2011 r. ) Instrukcja w sprawie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji aktywów trwałych będących w używaniu lub stanowiących własność Urzędu Miasta Łodzi i Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 374/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r.) zarządzenie Nr 121/W/07 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 27 września 2007 r. w sprawie powołania w Urzędzie Miasta w zależności od rodzaju zadania w zależności od rodzaju zadania, 20

22 9. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego PWPW S.A. oraz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 10. Przygotowywanie korespondencji dotyczącej pracowników Biura w sprawach: osobowych podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych, badań profilaktycznych itp. Łodzi Komisji Likwidacyjnej i określenia zakresu jej działania umowa dostawy nr 1/2009 z dnia 8 czerwca 2009 r. zawarta z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie (wraz z aneksami) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398, z późn. zm.) 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktyki opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.). Regulamin pracy w Urzędzie Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 333/W/09 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 czerwca 2009 r., z późn. zm.) zarządzenie Nr 234/W/08 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 28 sierpnia 2008 r. w sprawie badań profilaktycznych pracowników Urzędu Miasta Łodzi zarządzenie Nr 334/W/09 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania w Urzędzie Miasta Łodzi (z późn. zm.) 21

23 11. Prowadzenie spraw dotyczących czasu pracy pracowników Biura, w tym: 1) przygotowywanie list obecności oraz nadzór nad książkami wyjść służbowych i prywatnych pracowników; 2) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz wykonywanie czynności związanych z wyjazdami służbowymi; 3) przygotowywanie projektów planów urlopów; 4) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy; 5) obsługa Podsystemu Kadrowo Płacowego Magistrat 2000 w zakresie bieżącego wprowadzania danych dotyczących absencji i godzin nadliczbowych pracowników. zarządzenie Nr 376/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie powołania Komisji ds. Naboru oraz wprowadzenia Procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Łodzi i wolne stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych zarządzenie Nr 360/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 28 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia Procedury przeprowadzania służby przygotowawczej w Urzędzie Miasta Łodzi Zasady podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 412/W/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 19 stycznia 2012 r.) Instrukcja obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 375/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r.) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281, z późn. zm.) Regulamin pracy w Urzędzie Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 333/W/09 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 czerwca 2009 r., z późn. zm.) Instrukcja obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 375/W/11, 22

24 12. Wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych w Wydziale, w tym: 1) przygotowywanie wniosków o wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz kierowanie oraz kierowanie na przeszkolenie w tym zakresie; 2) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 3) przygotowywanie projektów zgłoszeń zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Biurze do rejestracji oraz dokonywanie ich aktualizacji; 4) obsługa programu InfoPlus ; w tym uaktualnianie urzędowej elektronicznej książki telefonicznej w zakresie danych pracowników Wydziału 13. Sporządzanie szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Wydział oraz jego aktualizacja. 14. Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Wydziału. 15. Przekazywanie informacji i materiałów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, portalu internetowym Urzędu Miasta Łodzi, w zakresie zadań realizowanych przez Wydział. Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 grudnia 2011 r.) art. 36 w związku z art. 37 i 39 ust. 1, art. 41 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) zarządzenie Nr 222/W/08 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 23 lipca 2008 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych w Urzędzie Miasta Łodzi (z późn. zm). 56 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) art. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) Instrukcja postępowania w sprawie udostępniania materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenie Nr 2143/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 kwietnia 2012 r. w sprawie udostępniania materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi),,, 16. Udostępnianie wnioskodawcom informacji ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji, 23

25 publicznej. publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) 58 ust. 2 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) 17. Przygotowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i informacji dotyczących zadań realizowanych przez Wydział. 18. Sporządzanie wyciągów z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla potrzeb Wydziału i jego aktualizacja. 19. Przygotowywanie dokumentacji Zespołu do przekazania do Archiwum Zakładowego w Wydziale Obsługi Administracyjnej, w tym: 1) dokonywanie przeglądów i uporządkowania akt; 2) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt. Instrukcja w sprawie sposobu udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania przez Urząd Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1714/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 stycznia 2012 r.) 14 pkt 18 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi (załącznik do zarządzenia Nr 1964/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 21 marca 2012 r., z późn. zm.) 63 Instrukcji kancelaryjnej (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) Instrukcja archiwalna (załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.),, 24

26 V. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Przygotowywanie projektu planu kontroli wewnętrznych realizowanych w Wydziale oraz jego aktualizacja. 2. Wykonywanie kontroli wewnętrznej w Wydziale, w tym: 1) opracowywanie materiałów pokontrolnych wraz z wnioskami i zaleceniami; 2) nadzorowanie sposobu realizacji zaleceń pokontrolnych. 3. Wykonywanie kontroli doraźnych zleconych przez Dyrektora Wydziału bądź jego Zastępcę. 4. Przygotowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i informacji dotyczących przeprowadzonych kontroli wewnętrznych w Wydziale. 5. Sporządzanie rocznego sprawozdania z realizacji przeprowadzanych kontroli w Wydziale. 6. Współpraca z komórkami kontrolującymi Urzędu Miasta Łodzi (Oddziałem Kontroli i Zespołem ds. Audytu Wewnętrznego w Wydziale Organizacyjnym). 7. Współpraca z organami kontroli zewnętrznej (RIO, NIK, UKS, UW i inne). 8. Prowadzenie wydziałowej książki kontroli (dla kontroli wewnętrznych przeprowadzanych przez służby kontrolne Urzędu). zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli i i i i i i 25

27 9. Sprawy dotyczące skarg i wniosków, w tym: 1) prowadzenie wydziałowego rejestru skarg i wniosków; 2) sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji dotyczących załatwiania skarg i wniosków; 3) koordynowanie załatwiania skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Wydziału 10. Przygotowywanie dokumentacji prowadzonych spraw do przekazania do Archiwum Zakładowego w Wydziale Obsługi Administracyjnej, w tym: 1) dokonywanie przeglądów i uporządkowania akt; 2) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt. Dział VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46) 5 ust. 1 zarządzenia Nr 368/W/09 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 3 sierpnia 2009 r. w sprawie ustalenia zasad przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Urzędu Miasta Łodzi 63 Instrukcji kancelaryjnej (załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) Instrukcja archiwalna (załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) i i 26