ZARZDZENIE NR 705/ 05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego.

Transkrypt

1 ZARZDZENIE NR 705/ 05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity z pón. zm. 1 ) zarzdza si, co nastpuje: 1. W regulaminie organizacyjnym Urzdu Miasta Zielona Góra stanowicym załcznik do zarzdzenia nr 216/04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra z pón. zm. 2 wprowadza si nastpujce zmiany: 1) w 3: a) pkt 1 wstp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 1) jednostce organizacyjnej urzdu (j.o.u.)- naley przez to rozumie:, b) w pkt 3 po lit. c dodaje si słowa: oraz koordynatora Biura Obsługi Prawnej;, c) pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) miejskiej jednostce organizacyjnej naley przez to rozumie jednostk organizacyjn utworzon w celu realizacji zada miasta Zielona Góra w formie: a) jednostki budetowej, b) zakładu budetowego, c) instytucji kultury, d) zakładu opieki zdrowotnej;, d) pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) miecie- naley przez to rozumie miasto Zielona Góra bdce gmin o statusie miasta na prawach powiatu- osob prawn;, e) pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) naczelnikach- naley przez to rozumie naczelników wydziałów oraz: a) dyrektora Gabinetu Prezydenta Miasta, b) kierownika Urzdu Stanu Cywilnego, c) Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry; f) po pkt 6 dodaje si pkt 6a w brzmieniu: 6a) kierujcych j.o.u.- naley przez to rozumie naczelników i kierowników;, g) uchyla si pkt 10, 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz oraz z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 116, poz Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem nr 1118/ 04 z dnia 30 grudnia 2004 r.

2 h) pkt 14 otrzymuje brzmienie: 14) zastpcach prezydenta- naley przez to rozumie zastpców Prezydenta Miasta Zielona Góra; ; 2) 7 otrzymuje brzmienie: Siedzib urzdu jest miasto Zielona Góra. 2. Urzd pracuje w dni powszednie: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: Urzd Stanu Cywilnego pracuje: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: ; 3) w sobot w godz.: Rzecznik Praw Mieszkaców Zielonej Góry pracuje: 1) w poniedziałek w godz.: ; 2) od wtorku do pitku w godz.: Szczegółowe zasady dotyczce czasu pracy urzdu okrela regulamin pracy. ; 3) w 9 po ust. 1 dodaje si ust. 1a w brzmieniu: 1a. Ograniczanie godzin przyjmowania interesantów w ramach czasu pracy j.o.u. wymaga zgody prezydenta. ; 4) w 11: a) wstp do wyliczenia w ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Prezydent Miasta obejmuje bezporednim nadzorem wszystkie sprawy niepowierzone zastpcom, a w szczególnoci:, b) w ust. 2: - wstp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: 2. Prezydent nadzoruje prac:, - uchyla si pkt 1, - pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) Biura Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Informacji Niejawnych;, - po pkt 4 dodaje si pkt 4a w brzmieniu: 4a) Biura Obsługi Prawnej;, - po pkt 7 dodaje si pkt 7a w brzmieniu: 7a) Wydziału Kontroli i Audytu Wewntrznego;, c) rednik po pkt 8 zastpuje si kropk oraz dodaje si ust. 3 w brzmieniu: 3. Prezydent wykonuje funkcj zgromadzenia wspólników w spółce z o. o. Miejski Zakład Pogrzebowy. ; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 2

3 5) 12 otrzymuje brzmienie: 12. Prezydent powierza zastpcom prezydenta prowadzenie spraw miasta oraz nadzór nad prac podlegajcych im jednostek organizacyjnych urzdu, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek w sposób okrelony w 12a- 12 c. ; 6) po 12 dodaje si 12a- 12 c w brzmieniu: 12a. Zastpca prezydenta ds. inwestycji (PI): 1) obejmuje bezporednim nadzorem sprawy zwizane z inwestycjami oraz rozwojem miasta, a w szczególnoci: a) koordynacj inwestycji, b) planowanie rozwoju miasta, c) zagospodarowanie przestrzenne miasta, d) utrzymanie dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych w miecie, e) ochron rodowiska, f) gospodark gruntami, g) realizacj polityki obrotu nieruchomociami, h) zamówienia publiczne; 2) nadzoruje prac: a) Wydziału Inwestycji i Zarzdzania Drogami, b) Wydziału Rozwoju Miasta i Ochrony rodowiska, c) Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem, d) Biura Zamówie Publicznych. 12b. Zastpca prezydenta ds. gospodarczych (PG): 1) obejmuje bezporednim nadzorem sprawy zwizane z codzienn działalnoci miasta, a w szczególnoci: a) biece utrzymanie miasta, b) organizacj handlu okrnego i targowisk, c) realizacj polityki mieszkaniowej i lokalowej, d) zarzdzanie komunalnymi lokalami mieszkalnymi i uytkowymi, e) komunikacj miejsk, f) rejestracj pojazdów i wydawanie uprawnie do kierowania pojazdami, g) przekształcenia własnociowe, h) biec działalno Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Miejskiego Zakładu Komunikacji; 2) nadzoruje prac: a) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, b) Wydziału Komunikacji, c) Orodka Informatyki; 3) wykonuje funkcje zgromadzenia wspólników w spółkach z o.o.: Centrum Biznesu, Komunalnym Towarzystwie Budownictwa Społecznego. zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 3

4 12c. Zastpca prezydenta ds. społecznych (PS): 1) obejmuje bezporednim nadzorem sprawy społeczne, a w szczególnoci: a) sprawy obywatelskie, b) obron cywiln, c) owiat i wychowanie, d) sprawy osób niepełnosprawnych, e) ochron zdrowia, f) ycie kulturalne, g) sport, turystyk i rekreacj, h) biec działalno placówek owiatowo-wychowawczych, Miejskiego Orodka Pomocy Społecznej, Centrum Usług Opiekuczych, Noclegowni dla Bezdomnych Osób im. Ojca Stefana Modesta Glorieux, Domu Pomocy Społecznej, Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów, Orodka Adopcyjnego, Pogotowia Opiekuczego, filii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida, Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji, Biura Pełnomocnika ds. Rozwizywania Problemów Alkoholowych, Izby Wytrzewie, Centrum Integracji Społecznej, i) biec działalno publicznych zakładów opieki zdrowotnej: łobków, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Promyk i Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw, j) biec działalno instytucji kultury: Zielonogórskiego Orodka Kultury i Biura Wystaw Artystycznych; 2) nadzoruje prac: a) Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarzdzania Kryzysowego, b) Wydziału Infrastruktury Społecznej, c) Wydziału wiadcze Rodzinnych, d) Biura Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Osób Niepełnosprawnych. ; 7) w 13: a) pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) składania jednoosobowo owiadcze woli w zakresie gospodarowania mieniem z wyłczeniem spraw, o których mowa w pkt 5;, b) kropk po pkt 5 zstpuje si rednikiem i dodaje pkt 6 w brzmieniu: 6) wydawania w imieniu prezydenta zarzdze w zakresie spraw miasta powierzonych do prowadzenia zgodnie z 12. ; 8) w 15: a) ust. 2 oznaczenie liter zastpuje si punktami, b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. W przypadku nieobecnoci sekretarza zastpstwo pełni osoba wyznaczona przez niego na pimie, za zgod prezydenta. ; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 4

5 9) w 16: a) ust. 2 oznaczenie liter zastpuje si punktami, b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. W przypadku nieobecnoci skarbnika zastpstwo pełni zastpca skarbnika., c) dodaje si ust. 5 w brzmieniu: 5. W przypadku nieobecnoci skarbnika i zastpcy skarbnika skarbnik moe- za zgod prezydenta- upowani podległego sobie pracownika do składania kontrasygnaty przy dokonywaniu czynnoci prawnych mogcych spowodowa powstanie zobowizania pieninego. ; 10) w 17: a) uchyla si pkt 1, b) po pkt 2 dodaje si pkt 2a w brzmieniu: 2a) Biuro Obsługi Prawnej (OP);, c) po pkt 14 dodaje si pkt 14a w brzmieniu: 14a) Wydział Kontroli i Audytu Wewntrznego (KA); ; 11) tytuł rozdziału 5 otrzymuje brzmienie: Zakres działania jednostek organizacyjnych urzdu ; 12) uchyla si 18; 13) w 19 po pkt 8 dodaje si pkt 8a w brzmieniu: 8a) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada biura; ; 14) po 19 dodaje si 19 a w brzmieniu: 19a. Do zada Biura Obsługi Prawnej (OP) naley: 1) nadzór nad wymaganiami prawnymi w urzdzie m. in. poprzez biecy monitoring przepisów prawnych oraz przekazywanie kierujcym j.o.u. informacji o aktualnym stanie prawnym niezbdnych do zgodnego z prawem realizowania zada publicznych; 2) opiniowanie pod wzgldem formalno- prawnym projektów aktów prawnych wydawanych lub przygotowywanych przez prezydenta i zastpców prezydenta; 3) bieca obsługa prawna urzdu w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów Kodeksu postpowania administracyjnego oraz przepisów prawa materialnego przez j.o.u.; 4) wydawanie opinii prawnych z zakresu działania organów miasta; 5) opiniowanie projektów umów i porozumie, w tym umów długoterminowych lub zawieranych z kontrahentami zagranicznymi; 6) prowadzenie spraw sdowych, sprawowanie zastpstwa procesowego w sdach powszechnych i sdach administracyjnych; 7) prowadzenie spraw egzekucyjnych; 8) gromadzenie i udostpnianie j.o.u. zbiorów przepisów prawnych; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 5

6 9) współpraca z kancelariami prawnymi, z radcami prawnymi miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich; 10) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada biura; 11) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. ; 15) w 20a kropk po pkt 7 zastpuje si rednikiem i dodaje pkt 8 i 9 w brzmieniu: 8) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada biura; 9) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. ; 16) w 23: a) pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) prowadzenie działalnoci promocyjnej miasta, w tym Miejskiego Punktu Informacji Europejskiej;, b) pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) współpraca ze rodkami masowego przekazu oraz kreowanie wizerunku miasta w szczególnoci poprzez miejski serwis internetowy;, c) pkt 11 otrzymuje brzmienie: 11) koordynowanie współpracy j.o.u. z fundacjami, których fundatorem jest miasto;, 17) w 25 po pkt 2 dodaje si pkt 2a w brzmieniu: 2a) realizacja zada zwizanych z postpowaniem w sprawach zmiany imion i nazwisk; ; 18) 26 otrzymuje brzmienie: 26. Do zada Wydziału Finansowego (FN) naley: 1) opracowywanie zbiorczego projektu budetu miasta oraz uchwał i zarzdze dotyczcych zmian w budecie; 2) dokonywanie okresowych analiz i ocen realizacji budetu oraz zapewnienie jego prawidłowego wykonania; 3) prowadzenie ewidencji i dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych oraz przygotowywanie decyzji dotyczcych ulg i umorze tych nalenoci; 4) prowadzenie rachunkowoci podatkowej oraz windykacja podatków i opłat lokalnych; 5) prowadzenie spraw zwizanych z poborem opłaty targowej; 6) prowadzenie rachunkowoci budetowej oraz obsługa finansowo- ksigowa urzdu; 7) prowadzenie wartociowej ewidencji mienia komunalnego; 8) współpraca z Głównym Inspektorem Informacji Finansowej; 9) prowadzenie spraw zwizanych z udzielaniem pomocy publicznej przedsibiorcom; 10) dochodzenie majtku i dochodów dłunika w celu windykacji nalenoci; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 6

7 11) egzekucja administracyjna w zakresie nalenoci z tytułu podatków i opłat, dla których prezydent jest organem podatkowym oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi urzdu w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej obowizków o charakterze niepieninym; 12) obsługa finansowa Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; 13) obsługa finansowa Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska; 14) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada wydziału; 15) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. ; 19) 27 otrzymuje brzmienie: 27. Do zada Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem (GG) naley: 1) prowadzenie spraw zwizanych ze sprzeda i oddawaniem w uytkowanie wieczyste nieruchomoci stanowicych własno miasta oraz Skarbu Pastwa; 2) prowadzenie spraw zwizanych z nabywaniem nieruchomoci niezbdnych do wykonywania zada statutowych miasta; 3) prowadzenie spraw zwizanych z prawem pierwokupu nieruchomoci; 4) prowadzenie spraw zwizanych z przekształcaniem prawa uytkowania wieczystego w prawo własnoci; 5) prowadzenie spraw zwizanych z wydzierawianiem, wynajmowaniem, uyczaniem, oddawaniem w trwały zarzd oraz obcianiem ograniczonymi prawami rzeczowymi nieruchomoci stanowicych własno miasta i Skarbu Pastwa; 6) prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem nieruchomoci miasta i Skarbu Pastwa w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych na nieruchomoci ssiedniej; 7) prowadzenie spraw zwizanych z udostpnianiem nieruchomoci miasta i Skarbu Pastwa w celu zakładania i przeprowadzania podziemnych, naziemnych lub nadziemnych urzdze infrastruktury technicznej; 8) prowadzenie spraw zwizanych z komunalizacj mienia Skarbu Pastwa; 9) prowadzenie spraw dotyczcych nieruchomoci miasta we wspólnotach mieszkaniowych; 10) prowadzenie spraw z zakresu nadawania nazw ulicom, placom, rondom, osiedlom oraz numeracji porzdkowej nieruchomoci; 11) prowadzenie spraw zwizanych ze zmian granic administracyjnych miasta; 12) prowadzenie spraw zwizanych z zatwierdzaniem projektów podziału nieruchomoci, przeprowadzaniem rozgranicze oraz wznowie granic nieruchomoci; 13) prowadzenie spraw zwizanych ze scalaniem i podziałem nieruchomoci; 14) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomoci; 15) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu; 16) prowadzenie geograficznego systemu informacyjnego dla obszaru miasta; 17) zakładanie osnów szczegółowych oraz ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych; 18) zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej miasta; 19) prowadzenie pastwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 7

8 20) prowadzenie spraw zwizanych z Miejskim Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; 21) dysponowanie przyznanymi dotacjami z funduszy celowych; 22) prowadzenie spraw zwizanych z rekompensat za mienie nieruchome pozostawione poza granicami pastwa; 23) prowadzenie spraw zwizanych z wywłaszczaniem nieruchomoci oraz zwrotem nieruchomoci wywłaszczonych; 24) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, zootechniki, ubezpieczenia społecznego rolników, wyłczenia z produkcji rolnej i lenej, ochrony gruntów rolnych i lenych, klasyfikacji gleboworolniczej oraz rekultywacji gruntów; 25) wykonywanie zada zwizanych z nadawaniem i regulacj stanu prawnego gospodarstw rolnych pochodzcych z reformy rolnej i osadnictwa; 26) prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych ogrodów działkowych; 27) prowadzenie spraw zwizanych z opłatami adiacenckimi; 28) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego i Skarbu Pastwa w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 29) prowadzenie katastru (nieruchomoci oraz uzbrojenia terenu); 30) prowadzenie spraw z zakresu roszcze kociołów i zwizków wyznaniowych; 31) reprezentowanie prezydenta i starosty przed sdami powszechnymi w zakresie spraw wieczysto- ksigowych i innych, na podstawie udzielonych pełnomocnictw; 32) organizowanie i przeprowadzanie postpowa przetargowych w trybie ustawy o gospodarce nieruchomociami; 33) zlecanie usług na prace geodezyjne i opinie szacunkowe w trybie ustawy o zamówieniach publicznych; 34) egzekucja administracyjna obowizków o charakterze niepieninym w zakresie spraw prowadzonych przez wydział; 35) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada wydziału; 36) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. ; 20) w 28: a) pkt 2 i 3 otrzymuj brzmienie: 2) sprawowanie nadzoru nad Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Miejskim Zakładem Komunikacji w zakresie realizacji ich zada statutowych; 3) prowadzenie spraw z zakresu przekształce własnociowych nadzorowanych zakładów budetowych;, b) pkt 12 otrzymuje brzmienie: 12) realizacja zada wynikajcych z ustaw: Prawo działalnoci gospodarczej i o swobodzie działalnoci gospodarczej; ; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 8

9 21) w 29: a) po pkt 3 dodaje si pkt 3a w brzmieniu: 3a) udzielanie pomocy materialnej uczniom;, b) po pkt 4 dodaje si pkt 4a w brzmieniu: 4a) kierowanie młodziey do młodzieowych orodków wychowawczych i młodzieowych orodków socjoterapii;, c) pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) nadzorowanie działalnoci łobków miejskich, Zespołu Rehabilitacji Dzieci i Młodziey Niepełnosprawnej Promyk Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej oraz Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw w zakresie realizacji celów statutowych w zakresie realizacji ich celów statutowych;, d) po pkt 9 dodaje si pkt 9a w brzmieniu: 9a) koordynowanie zada realizowanych przez Centrum Integracji Społecznej w zakresie zatrudnienia socjalnego;, e) pkt 11 otrzymuje brzmienie: 11) współpraca i obsługa biurowa Społecznej Rady Konsultacyjnej ds. Zdrowia;, f) po pkt 14 dodaje si punkty 14a i 14b w brzmieniu: 14a) prowadzenie spraw zwizanych z ustanawianiem społecznych opiekunów zabytków; 14b) prowadzenie spraw zwizanych z przyznawaniem stypendiów artystycznych, twórczych i sportowych oraz nagród kulturalnych, naukowych i sportowych;, g) po pkt 25 dodaje si pkt 25a w brzmieniu: 25a) współpraca z organizacjami pozarzdowymi i stowarzyszeniami oraz Fundacj Bezpieczne Miasto w zakresie wspierania działa majcych na celu podniesienie bezpieczestwa publicznego mieszkaców miasta oraz przeciwdziałania patologiom społecznym; ; 22) w 30: a) po pkt 10 dodaje si pkt 10a w brzmieniu: 10a) prowadzenie spraw zwizanych z dzieraw, uyczaniem i udostpnianiem gruntów dróg wewntrznych zarzdzanych przez prezydenta;, b) pkt 18 otrzymuje brzmienie: 18) prowadzenie spraw zwizanych z przekazywaniem fundacjom, których fundatorem jest miasto, rodków na realizacj celów inwestycyjnych oraz rozliczaniem tych rodków; ; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 9

10 23) w 31: a) po pkt 3 dodaje si pkt 3a w brzmieniu: 3a) wyrejestrowywanie pojazdów oraz wycofywanie czasowe pojazdów z ruchu na wniosek ich włacicieli;, b) pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych stacje kontroli pojazdów oraz nadzór i kontrola w tym zakresie;, c) pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych orodki szkolenia kierowców oraz nadzór i kontrola w tym zakresie; ; 24) po 31 dodaje si 31a w brzmieniu: 31a. Do zada Wydziału Kontroli i Audytu Wewntrznego (KA) naley: 1) planowanie, przygotowywanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych urzdu, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach dotowanych przez miasto w zakresie wykonywania przez nie zada publicznych, a w szczególnoci: a) procesów gromadzenia i rozdysponowania rodków finansowych miasta, b) gospodarowania innymi składnikami mienia miasta jednostek okrelonych w pkt 1 ab initio, c) prowadzenia gospodarki finansowej, planowania i wykonywania budetu, d) przestrzegania zasad i trybu postpowania o zamówienia publiczne, e) funkcjonowania kontroli wewntrznej; 2) przeprowadzanie doranych kontroli na polecenie prezydenta; 3) realizacja zada w zakresie audytu; 4) opracowywanie na podstawie wyników kontroli i audytu: a) wystpie, zalece i wniosków adresowanych do kierowników jednostek objtych kontrol i audytem, a w razie potrzeby, take innych dokumentów zwizanych z realizacj wyników kontroli i audytu, b) informacji i analiz dotyczcych przeprowadzonych kontroli i audytu, c) propozycji ukierunkowanych na popraw współdziałania jednostek organizacyjnych urzdu z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz jednostkami dotowanymi przez miasto na etapie planowania i wykonywania budetu; 5) nadzorowanie realizacji zada pokontrolnych; 6) współdziałanie z organami kontroli pastwowej, samorzdowej, organami cigania i wymiaru sprawiedliwoci; 7) koordynowanie działa oraz wspieranie inicjatyw edukacyjnych w zakresie działa audytorskich; 8) podejmowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada biura; 9) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. ; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 10

11 25) w 32: a) uchyla si pkt 2, b) w pkt 3 dodaje si lit. c w brzmieniu: c) upowanie i pełnomocnictw,, c) po pkt 6 dodaje si pkt 6a w brzmieniu: 6a) prowadzenie spraw zwizanych z wdroeniem, utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarzdzania jakoci w urzdzie zgodnego z norm PN EN ISO 9001:2001;, d) uchyla si pkt 10, e) uchyla si punkt 22, f) punkt 23 otrzymuje brzmienie: 23) przygotowywanie upowanie i pełnomocnictw okrelonych w 38c;, g) punkty 32 i 33 otrzymuj brzmienie: 32) prowadzenie archiwum zakładowego urzdu; 33) nadzór nad sprawnoci techniczn rodków transportu urzdu; ; 26) w 33 po pkt 4 dodaje si pkt 4a w brzmieniu: 4a) prowadzenie spraw Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska oraz spraw zwizanych z Wojewódzkim i Narodowym Funduszem Ochrony rodowiska; ; 27) w 34 uchyla si pkt 9; 28) 35 otrzymuje brzmienie: 35. Do zada Wydziału wiadcze Rodzinnych (R) naley: 1) przyznawanie i wypłacanie zasiłku rodzinnego i dodatków do zasiłku rodzinnego; 2) przyznawanie i wypłacanie zasiłku pielgnacyjnego i wiadczenia pielgnacyjnego; 3) wypłata wiadcze rodzinnych przyznanych decyzj wydan przez marszałka województwa; 4) przyznawanie i wypłacanie zaliczki alimentacyjnej; 5) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz zdrowotne osobom pobierajcym wiadczenia pielgnacyjne; 6) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie zdrowotne osobom pobierajcym dodatek do zasiłki rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania; 7) sporzdzanie sprawozda rzeczowo- finansowych w zakresie realizacji zada wynikajcych z ustaw: o wiadczeniach rodzinnych i ustawy o postpowaniu wobec dłuników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej; 8) rozliczanie dotacji celowej z budetu pastwa na wiadczenia rodzinne i zaliczk alimentacyjn; 9) współpraca z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarzdowymi w zakresie ustalania okolicznoci majach wpływ na uprawnienia do wiadcze rodzinnych; 10) współpraca z instytucjami publicznymi w zakresie dokonywania ustale, przekazywania i pozyskiwania informacji majach na celu skuteczn egzekucj wiadcze alimentacyjnych; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 11

12 11) współpraca z odpowiednimi instytucjami publicznymi w celu aktywizacji zawodowej lub kierowania do prac organizowanych na zasadach robót publicznych dłuników alimentacyjnych; 12) wystpowanie z wnioskiem o zatrzymanie prawa jazdy dłunika alimentacyjnego; 13) egzekucja administracyjna nienalenie pobranych wiadcze rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej; 14) składania wniosków o ciganie osób uchylajcych si od wykonywania obowizków opieki; 15) wytaczanie powództwa przeciwko osobom zobowizanym w dalszej kolejnoci do alimentacji; 16) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału. ; 29) rozdział 6 otrzymuje brzmienie: Rozdział 6 Zadania kierujcych jednostkami organizacyjnymi urzdu 36. Do obowizków kierujcych jednostkami organizacyjnymi urzdu w zakresie realizacji zada publicznych naley m.in.: 1) nadzór nad realizacj zada własnych, zleconych i przejtych przez miasto na podstawie zawartych porozumie oraz zada o charakterze ponadgminnym- zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa powszechnie obowizujcego, aktami prawa miejscowego, innymi uchwałami rady i zarzdzeniami prezydenta; 2) nadzór nad realizacj zada wynikajcych z umów zawartych przez miasto; 3) wydawanie decyzji administracyjnych w granicach posiadanego upowanienia; 4) realizacja zada w granicach udzielonego pełnomocnictwa; 5) opracowywanie wniosków do projektu budetu oraz projektów planów finansowych; 6) realizowanie budetu miasta w zakresie działania j.o.u., dokonywanie biecej i okresowej analizy wykonania budetu; 7) przestrzeganie przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych; 8) opracowywanie wniosków do projektów rozwoju społeczno-gospodarczego miasta oraz realizacja zada wynikajcych z przyjtych programów; 9) opracowywanie sprawozda i informacji wynikajcych z odrbnych przepisów oraz z zarzdze, pism okólnych czy polece prezydenta; 10) przygotowywanie materiałów merytorycznych i sprawozdawczo- informacyjnych dla prezydenta, zastpców prezydenta, sekretarza i skarbnika; 11) opracowywanie projektów uchwał rady oraz realizacja podjtych uchwał; 12) opracowywanie projektów zarzdze prezydenta oraz realizacja wydanych zarzdze; 13) przygotowywanie wniosków w sprawach wymagajcych wniesienia na posiedzenie kolegium; 14) pozyskiwanie dodatkowych ródeł finansowania realizowanych zada, w tym ze rodków europejskich; 15) uczestnictwo w przedsiwziciach o charakterze integracji europejskiej; 16) realizacja zada obronnych i obrony cywilnej zgodnie z wytycznymi prezydenta; 17) udzielanie wyjanie w sprawach skarg i wniosków. zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 12

13 37. Do obowizków kierujcych jednostkami organizacyjnymi urzdu w zakresie współpracy pomidzy j.o.u. oraz organizacji pracy naley m. in.: 1) zapewnienie prawidłowego, terminowego i efektywnego wykonywania zada wynikajcych z niniejszego regulaminu; 2) współdziałanie z innymi j.o.u. w celu realizacji zada wymagajcych uzgodnie; 3) współpraca z innymi j.o.u. w celu załatwienia sprawy bez niepotrzebnego angaowania interesantów; 4) współpraca z powołanymi przez prezydenta pełnomocnikami oraz zespołami zadaniowymi; 5) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zarzdze w sprawie organizacji pracy urzdu; 6) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników tajemnicy słubowej; 7) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów dotyczcych ochrony danych oraz eksploatacji systemów komputerowych; 8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników procedur zwizanych z zamówieniami publicznymi; 9) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników procedur wynikajcych z systemu zarzdzania jakoci; 10) nadzór nad aktualizacj wykazu aktów prawnych powszechnie obowizujcych oraz aktów prawa miejscowego, na podstawie których realizowane s zadania j.o.u.; 11) nadzór nad prowadzeniem i biec aktualizacj baz danych; 12) nadzór nad aktualizacj Biuletynu Informacji Publicznej oraz miejskiego serwisu internetowego w zakresie działania j.o.u.; 13) bieca współpraca z sekretarzem w zakresie organizacji obsługi interesantów; 14) dbało o kompetentn i kulturaln obsług interesantów z zachowaniem przepisu pkt 3; 15) usprawnianie organizacji, metod i form pracy; 16) nadzór nad prawidłowym, terminowym i efektywnym załatwianiem spraw przez podległych pracowników; 17) prowadzenie merytorycznych szkole dla podległych pracowników; 18) dbało o powierzone mienie oraz racjonalne gospodarowanie tym mieniem; 19) zapewnienie przestrzegania przepisów bhp i przeciwpoarowych. ; 30) rozdział 7 otrzymuje brzmienie: Rozdział 7 Zasady podpisywania zarzdze, decyzji, postanowie i korespondencji 38. Prezydent podpisuje: 1) zarzdzenia z zastrzeeniem 13 pkt 6; 2) decyzje i postanowienia z zachowaniem 38c; 3) dokumenty osobowe pracowników; 4) dokumenty kierowane do organów administracji publicznej; 5) wystpienia do władz miast zagranicznych oraz placówek dyplomatycznych; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 13

14 6) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych; 7) odpowiedzi na wystpienia senatorów i posłów; 8) materiały na sesje rady; 9) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczce miejskich jednostek organizacyjnych oraz pracowników i jednostek organizacyjnych urzdu. 38a. 1. Projekty zarzdze prezydenta parafuj: 1) kierujcy j.o.u. pod wzgldem merytorycznym; 2) radca prawny pod wzgldem formalno- prawnym; 3) właciwy zastpca prezydenta w sprawach przekraczajcych granice upowanienia okrelonego w 13; 4) sekretarz pod wzgldem zgodnoci z technik legislacyjn; 5) skarbnik, jeli projekt zarzdzenia moe wywoła skutki finansowe. 2. Standardy oraz szczegółowe zasady techniki prawodawczej przy tworzeniu projektów zarzdze okrela odrbne zarzdzenie. 38b. W czasie nieobecnoci prezydenta dokumenty, o których mowa w 38, podpisuje upowaniony przez prezydenta zastpca prezydenta. 38c. 1. Zastpcy prezydenta, sekretarz, skarbnik, kierujcy j.o.u. oraz inni pracownicy urzdu podpisuj z upowanienia prezydenta decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej stosownie do udzielonych im upowanie i pełnomocnictw. 2. Upowanienia i pełnomocnictwa okrelone w ust. 1 zawieraj w szczególnoci: 1) imi i nazwisko oraz stanowisko słubowe pracownika; 2) rodzaj decyzji objtych upowanieniem lub zakres pełnomocnictwa ze wskazaniem przepisów prawnych bdcych podstaw wydania upowanienia lub pełnomocnictwa; 3) tre pieczci uywanej przez upowanionego pracownika. 3. Z wnioskiem o imienne upowanienie lub pełnomocnictwo wystpuj do prezydenta: zastpcy prezydenta, sekretarz, skarbnik i kierujcy j.o.u.- w stosunku do podległych im pracowników Przy opracowywaniu korespondencji stosuje si zasady zawarte rozporzdzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z pón. zm. 3 ). 2. Korespondencja rejestrowana jest w podsystemie informatycznym systemu Ratusz- Rejestracji i ledzeniu Spraw. 3 Zmiany wymienionego rozporzdzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 14

15 39a. 1. Dokumenty przedstawiane do podpisu prezydentowi, zastpcom prezydenta, sekretarzowi lub skarbnikowi parafuje kierujcy j.o.u. lub upowaniony przez niego pracownik. 2. Dokumenty przedstawiane do podpisu prezydentowi, zastpcom prezydenta, sekretarzowi, powodujce powstanie wydatków finansowych, parafuje skarbnik. 3. Dokumenty w toku postpowania mog podpisywa pracownicy prowadzcy spraw. ; 31) uchyla si rozdział 8; 32) rozdział 9 otrzymuje brzmienie: Rozdział 9 Regulaminy wewntrzne jednostek organizacyjnych urzdu Regulamin wewntrzny jednostki organizacyjnej urzdu, zwany dalej regulaminem wewntrznym, okrela m.in.: wewntrzn struktur organizacyjn, zasady i tryb jej funkcjonowania oraz szczegółowo opisane zadania, bdce podstaw zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników urzdu Regulamin wewntrzny ustala prezydent w drodze zarzdzenia. 2. Standardy tworzenia regulaminów wewntrznych okreli odrbne zarzdzenie. ; 33) tytuł rozdziału 10 otrzymuje brzmienie: Obsługa kancelaryjna rady, zasady przygotowywania projektów uchwał rady. ; 34) w 43: a) wstp do wyliczenia w ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wydział Organizacyjny- Biuro Rady Miasta- zgodnie z dyspozycjami przewodniczcego rady kieruje do prezydenta:, b) po ust. 7 dodaje si ustpy 7a i 7b w brzmieniu: 7a. Elementy treci projektu uchwały rady oraz uzasadnienia okrela Statut Miasta Zielona Góra. 7b. Szczegółowe zasady i standardy techniki prawodawczej przy tworzeniu projektów uchwał rady okrela odrbne zarzdzenie., c) uchyla si ust. 12 i 13, d) oznaczenie ust. 19 zmienia si na 9 ; 35) w 45 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Skargi i wnioski dotyczce działalnoci urzdu i miejskich jednostek organizacyjnych mieszkacy mog składa w Biurze Rzecznika Praw Mieszkaców Zielonej Góry. ; 36) uchyla si 46; zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 15

16 37) uyte w 40 ust. 3, 43 ust. 3, 7, 8 i 14, 44 ust. 1 i 5, 45 ust. 4 pkt 5 i ust. 6 pkt 5 w rónej liczbie i przypadku wyraenia: naczelnicy, kierownicy, naczelnicy lub kierownicy, naczelnicy i kierownicy zastpuje si uytym w odpowiedniej liczbie i przypadku wyraeniem: kierujcy j.o.u. ; 38) cyfry rzymskie jako oznaczenia rozdziałów zastpuje si kolejnymi cyframi arabskimi; 39) znaki interpunkcyjne na kocu jednostek redakcyjnych przepisów zmienia si zgodnie z zasadami okrelonymi w rozporzdzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908) W załczniku nr 2 do regulaminu organizacyjnego wprowadza si nastpujce zmiany: 1) w tabeli Jednostki budetowe zmienia si nazw jednostki wymienionej w poz. 5 z: Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw na: Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Hospicjum im. Lady Ryder of Warsaw ; 2) w tabeli Placówki owiatowe skrela si poz. 7 i 8; 3) w tabeli Inne zakłady budetowe skrela si poz. 2; 4) w tabeli Spółki lit. a- spółki jednoosobowe, utworzone przez miasto: a) zmienia si nazw spółki wymienionej w poz. 3 z: Zakład Pogrzebowy Spółka z o. o. na Miejski Zakład Pogrzebowy Spółka z o.., b) skrela si poz. 4 i 5; 5) w tabeli Spółki lit. b- spółki z udziałem miasta poz. 4 otrzymuje brzmienie: 4 Zielonogórskie Wodocigi i Kanalizacja Spółka z o. o. ul. Zjednoczenia Zielona Góra ) dodaje si tabel: Gospodarstwo pomocnicze przy Urzdzie Miasta Zielona Góra w brzmieniu: Gospodarstwo pomocnicze przy Urzdzie Miasta Zielona Góra: ; l.p. nazwa adres telefon 1 Centrum Integracji Społecznej ul. Staszica Zielona Góra Schemat organizacyjny stanowicy załcznik nr 3 do regulaminu organizacyjnego otrzymuje brzmienie jak w załczniku do niniejszego zarzdzenia. 2. Szczegółowy schemat organizacyjny urzdu, uwzgldniajcy podział j.o.u. na referaty zostanie uregulowany w dokumentacji systemu zarzdzania jakoci.. 4. Zobowizuje si Sekretarza Miasta do przygotowania zarzdzenia w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewntrznych. zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 16

17 5. Upowania si Sekretarza Miasta do przygotowania tekstu jednolitego regulaminu organizacyjnego. 6. Wykonanie zarzdzenia powierza si Sekretarzowi Miasta. 7. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA mgr Boena Ronowicz zarzdzenie Prezydenta Miasta Zielona Góra w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego 17