W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia r. Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Toruńska 170B/ Bydgoszcz II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami. w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zwraca się o prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Laptop - 3 szt. 2. Serwer terminalowy - 1 szt. 3. Instalacja i konfiguracja funkcjonalna oprogramowania serwerowego i bazodanowego 60 rbg 4. Serwer bazodanowy - 1 szt. 5. Microsoft OEM Windows Server Standard 2008 R2 SP1 64 Bit/x64 1-4CPU 5User Polish 1pk - 1 szt. 6. Microsoft OEM Windows Server 2008 CAL Device Polish, 1pk - 1 szt. 7. Microsoft OEM Windows Server Std 2008 x64 POL 1pk DSP OEI DVD 2CPU/2VM - 1 szt. 8. Windows Server CAL 2008 Polish 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL - 5 szt. 9. SQL Svr Std Ed RUNTIME 2008 R2 All Lng Embedded MVL - licencja na serwer - 1 szt. 10. SQL CAL Runtime 2012 All Lng Embedded MVL Std - per Device - 1szt. 11. Emulator ios na Windows 7-2 szt. 12. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi systemu B2B dla pracowników K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 48 rbg 13. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. 14. Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny - 1 szt.

2 15. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta 290 rbg. 16. Comarch ERP XL CRM - 1 szt. 17. Comarch ERP XL Mobilny Sprzedawca - 2 szt. 18. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Mobilny Sprzedawca 80 rbg. 19. Comarch ERP XL Zamówienia - 2 szt. 20. Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż - 2 szt. 21. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Administracja 70rbg. 22. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL CRM 60 rbg. 23. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż 160 rbg. 24. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Zamówienia 130 rbg. 25. Comarch ERP XL Administracja - 6 szt. 26. Asysta uczestnicząca - 80 rbg. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać wyceny. Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych na formularzu ofertowym lub załączyć specyfikacje do formularza ofertowego. Oferta powinna: - zawierać dane oferenta - posiadać datę sporządzenia - termin ważności oferty

3 V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lub dostarczona do biura na adres: ul. Toruńska 170B/39, Bydgoszcz. Osoba do kontaktu: Krystian Waleśkiewicz Termin nadsyłania ofert do dnia r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiającym zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury bez podania przyczyny V. KRYTERIUM OCENY OFERT: Kryterium oceny ofert stanowi: Cena: Cena najniższa(znaczenie 90%) Punktacja za kryterium Cena gdzie: P liczba punktów za dane kryterium Cn wartość netto w ofercie najtańszej Cb wartość netto w ofercie badanej Cn P = Cb x 100 x 0,9 maksymalna ilość punktów do uzyskania za to kryterium wynosi 90 pkt. Doświadczenie Oferenta (ilość wdrożonych systemów B2B) znaczenie 10%. Punktacja za kryterium DOŚWIADCZENIE: Bd P = Nd x 100 x 0,1 gdzie: P liczba punktów za dane kryterium

4 Bd ilość wdrożonych systemów B2B w ofercie badanej Nd ilość wdrożeń w ofercie firmy, która wdrożyła najwięcej systemów B2B. Maksymalna ilość punktów do uzyskania za to kryterium wynosi 10 pkt. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Łącznie oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów. W oparciu o ustalone kryteria Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów. Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

5 SPECYFIKACJA 1. Laptop 3 szt. Minimalne parametry: Dell XPS 15 DELL XPS 15 L521x i7-3632qm 8GB SSD 1TB GT640 WIN8, znak ENERGY STAR, 2. Serwer terminalowy 1 szt. Minimalne parametry: HP ML110-G7 E x2GB U B110i 2x500GB LFF DVD-ROM 1x350W + 3yr NBD Care Pack, procesor Intel Xeon E3 1220, znak ENERGY STAR Serwery HP ProLiant to energooszczędne produkty przy jednocześnie wysokiej wydajności. Nowoczesne i bardzo szybkie dyski SAS pobierają mało mocy, zastosowano płynne technologie chłodzenia (systemy oparte na architekturze parseka innowacji chłodzenia i płynnych), wysoko wydajne zasilacze oraz mikroprocesory, energooszczędne wentylatory, inteligentne zespoły napędowe. Serwery HP to inteligentny przełom chłodzenia z dynamicznym Smart Cooling. Po dodaniu do istniejących lub nowych danych obiektów centrum, HVAC DSC inteligentnie automatyzuje i optymalizuje systemy chłodzenia. 3. Serwer bazodanowy 1 szt. Minimalne parametry: HP ML110-G7 E x2GB U B110i 2x500GB LFF DVD-ROM 1x350W + 3yr NBD Care Pack, procesor Intel Xeon E3 1220, znak ENERGY STAR Serwery HP ProLiant to energooszczędne produkty przy jednocześnie wysokiej wydajności. Nowoczesne i bardzo szybkie dyski SAS pobierają mało mocy, zastosowano płynne technologie chłodzenia (systemy oparte na architekturze parseka innowacji chłodzenia i płynnych), wysoko wydajne zasilacze oraz mikroprocesory, energooszczędne wentylatory, inteligentne zespoły napędowe. Serwery HP to inteligentny przełom chłodzenia z dynamicznym Smart Cooling. Po dodaniu do istniejących lub nowych danych obiektów centrum, HVAC DSC inteligentnie automatyzuje i optymalizuje systemy chłodzenia. 4. Comarch ERP XL Administracja 6 szt. moduł serwerowy. Zawierać będzie wstępną konfigurację systemu B2B; definiowanie typów i serii dokumentów; Definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, przydzielania praw dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B, indeksowanie baz danych; Tworzenie nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników z poprzedniego okresu.

6 5. Comarch ERP XL Handel-Sprzedaż 2 szt. moduł serwerowy. Moduł pozwalać będzie na pełną obsługę zakupów i sprzedaży towarów w systemie B2B. Moduł ten, umożliwiać będzie przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Moduł będzie posiadał rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów partii towaru. Funkcjonalności: 1. Zaawansowane definiowane cenniki, 2. Mechanizm zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart Partnerów i asortymentu. 6. Comarch ERP XL Zamówienia 2 szt. moduł serwerowy. Moduł będzie dopełnieniem modułu sprzedażowego i będzie zarządzać procesami związanymi z obsługą ofert i zamówień. Moduł będzie umożliwiał częściową bądź całościową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień będzie można rezerwować ilościowo, bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia będzie miała duże znaczenie przy sporej rotacji asortymentu. Moduł umożliwiać będzie tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z konkretnym zamówieniem. 7. Comarch ERP XL CRM 1 szt. - moduł serwerowy. Moduł pozwalać będzie na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych zadaniach. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz będzie umożliwiał integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. Moduł pozwalać będzie na zarządzanie kontaktami z Partnerami, przypominanie o wspólnych zadaniach, oraz wspólne z partnerami definiowanie realizowanych zamówień. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwia integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. Dzięki zastosowaniu modułu, realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana będzie przez system B2B alerty, powiadomienia. 8. Comarch ERP XL Mobilny Sprzedawca - 2 szt. Comarch ERP XL Mobilny sprzedawca działać będzie na systemie operacyjnym Android/Windows Mobile będzie umożliwiać pełną integrację i obsługę systemu B2B na urządzeniach mobilnych typu smartfon. Główne zalety aplikacji działającej na systemie operacyjnym Android/Windows Mobile to ergonomia i wydajność. Funkcjonalność ta będzie umożliwiać realizację wszystkich procesów biznesowych z Partnerami z użyciem urządzeń mobilnych typu smartfon w sposób zdalny niezależnie od miejsca i czasu. Podstawowe funkcjonalności umożliwiające: zdalny pełny dostęp do asortymentu, dostęp do danych kontaktowych Partnera, przesyłanie informacji o promocjach itp. Licencje będą umożliwiać podejmowanie kluczowych decyzji m.in. zdalne nadzorowanie i zatwierdzanie elektroniczne dokumentów w systemie B2B.

7 9. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. - moduł serwerowy, który pozwalać będzie na zdalną obsługę Partnerów w modelu B2B. Narzędzie to będzie umożliwiało wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B i będzie ono dostępne z poziomu przeglądarki internetowej po stronie Partnera. Jego podstawowa funkcja sprowadzać się będzie do prezentowania wyników działania systemu, kontroli stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowania płatności. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów, po zalogowaniu będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie B2B. Do obszarów tych m.in. należeć będą: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany zasobowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje. Architektura tego modułu zapewniać będzie pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż służyć będzie do komunikacji Partnerów, którzy korzystać będą z przeglądarki internetowej z serwerem aplikacji K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z Partnerami. Comarch ERP Pulpit Kontrahenta aplikacja będzie oparta o architekturę klient-serwer (Webserwices) Technologie wykorzystane w aplikacji Comarch ERP Pulpit Kontrahenta: o Platforma ASP.Net 4.0 o Kontrolki Telerik RadGrid RadNumericTextBox RadComboBox o Javascript skryptowy język programowania o C# Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane będzie przy pomocy określonych protokołów komunikacyjnych: HTTP (Hypertext Transfer Protocol) SSL (Secure Socket Layer) Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe bedzie zarządzanie takimi kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer. 10. Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny 1 szt. - moduł serwerowy. Moduł będzie umożliwiał rozbudowę systemu o nowe dedykowane rozwiązania funkcjonalne. Interfejs programistyczny aplikacji będzie definiował określony zestaw reguł i ich opisów, w jaki poszczególne moduły będą się między sobą komunikować. Zadaniem modułu będzie dostarczenie odpowiednich specyfikacji podprogramów, struktur danych, klas obiektów i wymaganych protokołów komunikacyjnych między modułami systemu B2B. 11. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi systemu B2B dla pracowników K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 48 rbg Przeprowadzony zostanie cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. (3 osoby).

8 Będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu użytkowników systemu B2B - personelu własnego firmy K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Zakres szkolenia (główne obszary tematyczne) dla użytkowników (48 rbg.): System B2B informacje ogólne Zasady korzystania z systemu B2B Szkolenia stanowiskowe

9 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/ . NIP.. Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ składamy następującą ofertę: 1. Laptop - 3 szt. Opis Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto parametry: Serwer terminalowy - 1 szt. parametry: Instalacja i konfiguracja funkcjonalna oprogramowania serwerowego i bazodanowego 60 rbg 4. Serwer bazodanowy - 1 szt. parametry:.

10 5. Microsoft OEM Windows Server Standard 2008 R2 SP1 64 Bit/x64 1-4CPU 5User Polish 1pk - 1 szt. 6. Microsoft OEM Windows Server 2008 CAL Device Polish, 1pk - 1 szt. 7. Microsoft OEM Windows Server Std 2008 x64 POL 1pk DSP OEI DVD 2CPU/2VM - 1 szt. 8. Windows Server CAL 2008 Polish 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL - 5 szt. 9. SQL Svr Std Ed RUNTIME 2008 R2 All Lng Embedded MVL - licencja na serwer - 1 szt. 10. SQL CAL Runtime 2012 All Lng Embedded MVL Std - per Device - 1szt. 11. Emulator ios na Windows 7-2 szt. 12. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi systemu B2B dla pracowników K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 48 rbg. 13. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. 14. Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny - 1 szt. 15. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta 290 rbg. 16. Comarch ERP XL CRM - 1 szt. 17. Comarch ERP XL Mobilny Sprzedawca - 2 szt. 18. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Mobilny Sprzedawca 80 rbg. 19. Comarch ERP XL Zamówienia - 2 szt. 20. Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż - 2 szt. 21. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Administracja 70rbg.

11 22. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL CRM 60 rbg. 23. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż 160 rbg. 24. Instalacja i konfiguracja Comarch ERP XL Zamówienia 130 rbg. 25. Comarch ERP XL Administracja - 6 szt. 26. Asysta uczestnicząca - 80 rbg. Razem: Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania umieszczone w zapytaniu ofertowym. Termin ważności oferty:. Oświadczenie oferenta: Ilość wdrożonych systemów B2B -... Oświadczam, że posiadam ww. liczbę wdrożeń systemów B2B oraz jestem gotów przedłożyć stosowne referencje lub case study lub wykaz klientów w ciągu dwóch dni od skierowania pisemnej prośby przez K&K COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.. Podpis i pieczęć