Biuro Finansowo-Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska ul. Dworcowa 7D Chełmno

Transkrypt

1 Chełmno, dnia r. Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Biuro Finansowo-Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska ul. Dworcowa 7D Chełmno II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma Biuro Finansowo-Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B 2. Serwer bazodanowy 1 szt. 3. Serwer terminalowy 1 szt. 4. Notebook - 2 szt. 5. Komputer stacjonarny z monitorem 2 szt. 6. Monitor do laptopów do pracy stacjonarnej 2 szt. 7. Stacja dokująca pod laptopa 2 szt. 8. MS Windows Server (Microsoft OEM Windows Server Std 2012 x64 POL 1pk DSP OEI DVD 2CPU/2VM i Microsoft OEM Windows Server Standard 2008 R2 SP1 64 Bit/x64 1-4CPU 5User Polish 1pk) 2 szt. 9. Windows Server dostępy (Microsoft OEM Windows Server 2012 CAL Device Polish, 1pk i Windows Server CAL 2008 Polish 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL) 8szt. 10. Instalacja i konfiguracja serwerów 16 rbg 11. Moduł Comarch OPT!MA Kasa/Bank Plus 4 szt. 12. Moduł Comarch OPT!MA Faktury -1 szt. 13. Moduł Comarch OPT!MA Obieg dokumentów 4 szt. 14. Moduł Comarch OPT!MA Środki Trwałe BR - 4 szt. 15. Moduł Comarch OPT!MA Płace i Kadry Plus BR - 4 szt. 16. Moduł Comarch OPT!MA Księga Podatkowa BR- 4 szt.

2 17. Moduł Comarch OPT!MA Księga Handlowa Plus BR - 4 szt. 18. Moduł Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe - 4 szt. 19. Moduł Comarch OPT!MA Analizy BR - 1 szt. 20. Platforma Komunikacji Biznesowej - wymiany danych księgowych - 1 szt. 21. Podpis elektroniczny - 1 szt. 22. Usługi wdrożeniowe - wdrożenie w obszarze przetwarzania danych księgowych 165 rbg 23. Usługi wdrożeniowe - programowanie modyfikacji aplikacji i raportów 120 rbg 24. Konfiguracja funkcjonalna Platformy Komunikacji Biznesowej 285 rbg 25. Konfiguracja obiegu danych księgowych 220 rbg 26. Konfiguracja podpisu elektronicznego w obiegu dokumentacji elektronicznej 100 rbg 27. Optymalizacja systemu 40 rbg 28. Testy zewnętrzne systemu 16 rbg 29. Uruchomienie systemu i asysta uczestnicząca 12 rbg 30. Migracja danych 24 rbg 31. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi oprogramowania Comarch OPT!MA 70rbg Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać wyceny. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferent powinien wskazać parametry oferowanego sprzętu w ofercie lub załączyć specyfikację do formularza ofertowego.

3 Oferta powinna: zawierać dane oferenta posiadać datę sporządzenia termin ważności oferty V. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA: 1. Oferent musi posiadać certyfikaty oraz uprawnienia do sprzedaży, wdrożenia i serwisowania proponowanego rozwiązania. 2. oferent zobowiązany jest do samodzielnego wykonania przedmiotu oferty Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. VI. KRYTERIUM OCENY OFERT Kryterium oceny ofert stanowi najniższa cena cena łączna 100%, VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres agnieszka.rozanska@eurofinanse.eu lub dostarczona do biura na adres: Biuro Finansowo-Podatkowe Eurofinanse s.c., ul. Dworcowa 7D, Chełmno, W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Agnieszką Różańską, tel Termin nadsyłania ofert: r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowej oferty. Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

4 Specyfikacja do zapytania ofertowego 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B Zakup analizy przedwdrożeniowej będzie stanowić usługę zewnętrzną dotyczącą opracowania przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez Biuro Finansowo Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska i jego partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B. 2. Serwer bazodanowy 1 szt. Minimalne Parametry: HP ProLiant ML350p Gen8 (2) Intel Xeon E (2.0GHz/8-core/20MB/8GT-s QPI/95W, DDR3-1600, HT, Turbo2-4/4/5/5/5/7/8/8), 16GB (4 x 4GB) DDR3 RDIMM, 2P 16GB-R, HP Smart Array P420i/2G FBWC Controller, 8 Hot plug SFF SAS/SATA HDD bays; upgradable to 24, (2) 750W PS ES Server, HP Half-Height SATA DVD-RW Optical Drive, znak Energy Star Zastosowane technologie: - Technologia HP SmartMemory - Dynamic Power Capping - HP Power Advisor utility 3. Serwer terminalowy 1 szt. Minimalne Parametry: SERWER HP ML110-G7 E x2GB U B110i 2x500GB LFF DVD-ROM 1x350W + 3yr NBD Care Pack, znak Energy Star Zastosowane technologie: - Technologia HP SmartMemory - Dynamic Power Capping - HP Power Advisor utility 4. Notebook - 2 szt. Minimalne Parametry: Intel Core i5 (3rd Gen) 3230M / 2.6 GHz ( 3.2 GHz ) / 3 MB Pamięć podręczna, 4 GB DDR3, 500 GB HDD / 7200 obr/min, DVD-Writer, 14" LED, backlight 1366 x 768 / HD, Intel HD Graphics 4000, n,Bluetooth 4.0,Gigabit Ethernet, Możliwość zmiany do 3G, 6 ogniw - do 7.6 hours, ThinkLight, Trusted Platform Module (TPM 1.2) Security Chip - czytnik kart SmartCard, 34.3 cm x 23 cm x 2.6 cm, 1.79 kg, znak Energy Star 5. Komputer stacjonarny z monitorem 2 szt.

5 Minimalne Parametry: Komputer NTT ERP 1155 I3 (CPU:CORE I3 3.30GHz "I3-3220" SOC. LGA [3M CACHE], PŁYTA s.1155,intel B75,2xDDR3,SATA3, USB 3.0, GLAN matx, 2 x USB 3.0 i 4x USB 2.0 z tyłu, 2x USB 2.0 z przodu, HD Audio, 4GB RAM DDR3 1333Mhz (pozostaje 1 wolny bank pamięci), HDD 500GB SATA3 7200RPM 16MB Cache, obudowa mini tower, 350W,DVD -/+ R/RW 24x BLACK - SATA, czytnik kart:3.5" wewnętrzny 10 in 1, Win7 Pro SP1 64b PL OEM, w zestawie klawiatura i mysz). MONITOR 18,5" LED GL955A - BENQ, rozmiar ekranu:18.5 W, format obrazu 16:9, rozdzielczość (maks.) 1366 x 768, rodzaj panelu TN. MS OFFICE 2010 Professional PL NTT (licencja + nośnik)/microsoft. znak Energy Star 6. Monitor do laptopów do pracy stacjonarnej 2 szt. Minimalne Parametry: rozmiar ekranu: 18.5 W, format obrazu 16:9, rozdzielczość (maks.) 1366 x 768, rodzaj panelu TN, znak Energy Star 7. Stacja dokująca pod laptopa 2 szt. Minimalne Parametry: Kompatybilne notebooki (seria): ThinkPad T400s/T410/T510/L412/L512, L420/L520/T420/T520/T430/T530, Złącza: 1xDVI, 1xDisplayPort, 1xD-Sub, 1xWejście audio, 1xWyjście audio, 6xUSB, 1xRj Moduł Comarch OPT!MA Kasa/Bank Plus 4 szt. moduł stanowiskowy niezbędny będzie dla każdego użytkownika systemu B2B. Umożliwi wgląd w stan bieżących należności i zobowiązań. Moduł będzie niezbędny i wymagany do poprawnego funkcjonowania pozostałych modułów systemu. 9. Moduł Comarch OPT!MA Faktury -1 szt. moduł stanowiskowy. To moduł, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe będzie wystawienie: e-faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych - Partnerów). 10. Moduł Comarch OPT!MA Obieg dokumentów 4 szt. moduł stanowiskowy niezbędny będzie dla każdego użytkownika systemu B2B. Moduł umożliwi definiowanie procesów, jakim podlegają dokumenty. Dzięki procedurom obiegu dokumentów każda sprawa realizowana będzie w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy dla relacji biznesowych sposób. Moduł wykorzystywany będzie przez prawie wszystkie komponenty i moduły B2B w tych miejscach gdzie potrzebujemy funkcjonalności obsługi decyzyjności i obsługi zdarzeń merytorycznych natywnych dla obsługiwanego w danej chwili procesu. Za pomocą narzędzi i funkcjonalności jakie udostępni ten komponent można będzie wykreować routing dowolnych obiektów B2B sterowany zdarzeniami (decyzjami) podejmowanymi przez użytkownika B2B, który uczestniczyć będzie w danym routingu (ścieżce decyzyjnej) procesu.

6 11. Moduł Comarch OPT!MA Środki Trwałe BR - 4 szt. moduł stanowiskowy. Moduł pozwalać będzie na kompleksową obsługę gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy też wyposażeniem dodatkowym. Moduł niezbędny do prowadzenia ksiąg Partnerów i ewidencji oraz amortyzacji środków trwałych znajdujących się w aktywach Partnerów. 12. Moduł Comarch OPT!MA Płace i Kadry Plus BR - 4 szt. moduł stanowiskowy. Umożliwi obsługę kadrowo - płacową firmy Partnera. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca będzie zautomatyzowana przez co minimalizowane będzie niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. 13. Moduł Comarch OPT!MA Księga Podatkowa BR- 4 szt. moduł stanowiskowy. Pozwalać będzie na obsługę księgową Partnerów, rozliczających się z fiskusem na podstawie Księgi przychodów i rozchodów lub na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatku od towarów i usług (rejestry VAT). Księga Podatkowa współpracując z poniższymi modułami umożliwi: o Faktury - Bezpośrednie przeniesienie wystawionych faktur do odpowiednich rejestrów księgi podatkowej, a następnie przeksięgowanie ich do odpowiednich kolumn książki podatkowej lub ewidencji ryczałtowej; o Kasa/Bank - Przeniesienie z modułu Księga Podatkowa - Rejestry VAT, zapisów do rejestrów kasowo/bankowych oraz przyszłych płatności do Preliminarza Płatności; o Środki Trwałe - Przeksięgowywanie do Księgi Podatkowej odpisów amortyzacyjnych; o Kadry i Płace - Szybkie zaksięgowanie listy płac pracowników poprzez ujęcie w Księdze Podatkowej wynagrodzeń oraz składek ZUS płaconych przez pracodawcę. 14. Moduł Comarch OPT!MA Księga Handlowa Plus BR - 4 szt. moduł stanowiskowy. Moduł umożliwia zarządzanie dokumentami handlowymi i obsługę pełnej księgowości u Partnerów 15. Moduł Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe - 4 szt. Moduł ten będzie stanowił panel wspierający wzajemne relację w odniesieniu do obsługiwanych Partnerów. Moduł niezbędny i wymagany dla każdego operatora w systemie. Moduł ten umożliwia:

7 o wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech/atrybutów, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta, zgodnie z potrzebami Biura Finansowo Podatkowego EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska, o wykonania operacji seryjnych jak np. obliczanie deklaracji, wydruki deklaracji, wysyłanie e- deklaracji, o możliwość wysyłania i odbierania i z wielu kont pocztowych z poziomu systemu, o sprawdzenie etapów prac związanych z Partnerami np. dostarczeniem czy zaksięgowaniem dokumentów, o integrację modułu Biuro Rachunkowe z modułem Obieg Dokumentów, o rejestrowanie oraz analizowanie czasu pracy poświęconego na zamówienia danego Partnera (RCP usługi), 16. Moduł Comarch OPT!MA Analizy BR - 1 szt. Moduł serwerowy umożliwiający raportowanie ze wszystkich obszarów wykorzystując dane z dowolnych modułów systemu B2B. To rozwiązanie, którego rolą będzie umożliwienie prostego tworzenia zestawień analitycznych nie tylko w formie tabel przestawnych czy wykresów, ale także map oraz karty wyników. Bardziej zaawansowane funkcjonalności modułu pozwolą na tworzenie dowolnych dedykowanych raportów SQL dla Partnera i udostępniania ich na Platformie. Moduł umożliwi tworzenie raportów na bazie danych wsadowych znajdujących się w systemie b2b. 17. Platforma Komunikacji Biznesowej - wymiany danych księgowych - 1 szt. Moduł webowy będzie stanowił podstawę działania systemu B2B. Platforma wymiany danych będzie stanowić podstawę extranetowej części aplikacji B2B. Oprogramowanie będzie wykonane w języku Asp.Net i umieszczone na wewnętrznym serwerze. Platforma Komunikacji Biznesowej działać będzie w oparciu o następujące technologie: o WebService o Asp.Net o C# Logowanie do aplikacji będzie realizowane za pomocą loginu i hasła. Komunikacja będzie odbywała się z wykorzystaniem protokołu HTML/XML w technologii WebService. Udostępniane metody będą komunikowały się z lokalnym serwerem bazodanowym SQL z wykorzystaniem protokołu TCP/IP. Platforma wymiany danych będzie pełnić funkcję komunikacji biznesowej między Biuro Finansowo- Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska a Partnerem i umożliwi elektroniczny dostęp do informacji związanych z prowadzonymi wspólnie projektami oraz zleceniami, w szczególności: stopień realizacji zamówień, rozliczenia e-faktury

8 katalog dostępnych usług dokumentacja księgowa firmy Partnera (bieżąca i archiwalna pełna dokumentacja księgowa) Platforma wymiany danych pozwoli Partnerom na: podgląd pełnej dokumentacji kadrowo-księgowej dokumentów archiwalnych i bieżących, zamawianie i zlecanie nowych usług, w oparciu o katalog usług pobieranie/tworzenie raportów i analiz pobranie e-faktur podgląd stopnia zaawansowania prac, podgląd płatności, interaktywny kontakt z Biurem Finansowo Podatkowym EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska Na platformie będą również wystawiane e-faktury dla każdego Partnera. Partner po zalogowaniu na swoje konto będzie miał wgląd do dokumentacji księgowej swojej firmy, będzie mógł odebrać fakturę, sprawdzić saldo rozliczeń, status zleceń, ściągnąć interesujące go dokumenty księgowe do których będzie miał pełny wgląd 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie Biura Finansowo-Podatkowego EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska. Do obszarów tych m.in. należą: stopień i termin realizacji, rozliczenia, faktury, statusy dokumentów, dokumentacja księgowo-kadrowa, dokumentacja analityczna. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera Biura Finansowo Podatkowego EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska z Partnerami. Ponadto moduł ten umożliwi publikowanie informacji ważnych dla partnerów. Moduł pozwoli na informowanie partnerów o ważnych wydarzeniach, umożliwia przechowywanie archiwalnych dokumentów (zamówienia i ich statusy, faktury, korespondencja, dokumentacja). Moduł wyposażony będzie w profil Partnera pozwalający na zmianę danych firmowych oraz kontaktowych. 18. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi oprogramowania Comarch OPT!MA 70rbg W ramach projektu będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego (2 osoby).

9 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/ NIP Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy Biuro Finansowo-Podatkowe EUROFINANSE s.c. Agnieszka Łachowska Cieślak, Agnieszka Różańska składamy następującą ofertę: Opis 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Serwer bazodanowy 1 szt.. 3. Serwer terminalowy 1 szt.. 4. Notebook - 2 szt.. 5. Komputer stacjonarny z monitorem 2 szt.. 6. Monitor do laptopów do pracy stacjonarnej 2 szt.

10 . 7. Stacja dokująca pod laptopa 2 szt.. 8. MS Windows Server (Microsoft OEM Windows Server Std 2012 x64 POL 1pk DSP OEI DVD 2CPU/2VM i Microsoft OEM Windows Server Standard 2008 R2 SP1 64 Bit/x64 1-4CPU 5User Polish 1pk) 2 szt. 9. Windows Server dostępy (Microsoft OEM Windows Server 2012 CAL Device Polish, 1pk i Windows Server CAL 2008 Polish 1pk DSP OEI 5 Clt User CAL) 8szt. 10. Instalacja i konfiguracja serwerów 16 rbg 11. Moduł Comarch OPT!MA Kasa/Bank Plus 4 szt. 12. Moduł Comarch OPT!MA Faktury -1 szt. 13. Moduł Comarch OPT!MA Obieg dokumentów 4 szt. 14. Moduł Comarch OPT!MA Środki Trwałe BR - 4 szt. 15. Moduł Comarch OPT!MA Płace i Kadry Plus BR - 4 szt. 16. Moduł Comarch OPT!MA Księga Podatkowa BR- 4 szt. 17. Moduł Comarch OPT!MA Księga Handlowa Plus BR - 4 szt. 18. Moduł Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe - 4 szt. 19. Moduł Comarch OPT!MA Analizy BR - 1 szt. 20. Platforma Komunikacji Biznesowej - wymiany danych księgowych - 1 szt. 21. Podpis elektroniczny - 1 szt. 22. Usługi wdrożeniowe - wdrożenie w obszarze przetwarzania danych księgowych 165 rbg 23. Usługi wdrożeniowe - programowanie modyfikacji aplikacji i raportów 120 rbg 24. Konfiguracja funkcjonalna Platformy Komunikacji Biznesowej 285 rbg 25. Konfiguracja obiegu danych księgowych 220 rbg 26. Konfiguracja podpisu elektronicznego w obiegu

11 dokumentacji elektronicznej 100 rbg 27. Optymalizacja systemu 40 rbg 28. Testy zewnętrzne systemu 16 rbg 29. Uruchomienie systemu i asysta uczestnicząca 12 rbg 30. Migracja danych 24 rbg 31. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi oprogramowania Comarch OPT!MA 70rbg Razem: Oświadczenia oferenta: 1. Oferent oświadcza, iż oferowany sprzęt spełnia minimalne parametry wskazane w zapytaniu ofertowym. 2. Oferent oświadcza, że posiada certyfikaty oraz uprawnienia do sprzedaży, wdrożenia i serwisowania proponowanego rozwiązania. 3. Oferent oświadcza, że wykona przedmiot oferty osobiście nie będzie korzystał z podwykonawstwa. Oferta ważna Podpis i pieczęć