Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe 1/2012 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: IOW TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. ul.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe 1/2012 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: IOW TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Zwoleńska Warszawa II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma IOW TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Analiza przedwdrożeniowa 202 rbg 2. Serwer 1 szt. 3. WinSvrStd 2012 SNGL OLP NL 2Proc 2 szt. 4. WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 28 szt. 5. SQLSvrStd 2012 SNGL OLP NL 1 szt. 6. SQLCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 28 szt. 7. WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 19 szt. 8. SAP Business One Professional User 28 szt. 9. Platforma komunikacji biznesowej B2B 1 szt. 10. CompuTec ExFace 1 szt. 11. Usługa instalacji i konfiguracji serwera 55 rbg 12. Wdrożenie platformy komunikacji biznesowej B2B 305 rbg 13. Migracja danych 50 rbg 14. Wdrożenie SAP Business One 872 rbg 15. Szkolenia specjalistyczne 80 rbg

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferent powinien wskazać parametry oferowanego sprzętu lub załączyć specyfikację. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę oferenta - adres oferenta - posiadać datę sporządzenia - termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres aleksandra.pituch@iow.pl lub dostarczona do biura na adres ul. Zwoleńska 17, Warszawa. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Aleksandra Pituch, Termin nadsyłania ofert do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

3 Specyfikacja do zapytania ofertowego nr 1/ Analiza przedwdrożeniowa 202 rbg Przygotowanie realizacji projektu analizy potrzeb i możliwości firmy IOW TRADE Sp. z o.o. pod względem wykonalności wdrożenia systemu i jego poszczególnych funkcji w pełni dostosowanych do potrzeb korzystających firm. Etap ten, będzie obejmował opracowanie metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B, która umożliwi odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B oraz technologii informacyjno-komunikacyjnych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę do dopasowania zaprojektowanych systemów do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę IOW TRADE Sp. z o.o. i jej Partnerów biznesowych z uwzględnieniem oczekiwań firm, w zakresie rezultatów zastosowania nowych systemów przy uwzględnieniu wyposażenia sprzętowego i rozwiązań z zakresu IT, które wykorzystywane są przez te podmioty. 2. Serwer 1 szt. Minimalne parametry techniczne: Procesor - dwa ośmiordzeniowe procesory Intel Xeon E Pamięć ram - 32GB Dyski 2* 300 GB 3. SAP Business One Professional User 28 szt. MODUŁ SPRZEDAŻ Oferta. Rozwiązanie SAP Business One będzie bardzo pomocne podczas kalkulowania ofert dla Partnerów. Dzięki niemu w prosty sposób będzie można ustalić zysk brutto w przypadku oferty, zapasów (łącznie lub dla wybranych magazynów) oraz w odniesieniu do poszczególnych sald Partnerów będące w stanie wyświetlić ostatnie ceny, które zostały zaoferowane określonym Partnerom na dany towar w ustalonym zakresie cenowym. Po utworzeniu oferty będzie ona eksportowana do Platformy Komunikacji Biznesowej na konto Partnera. Moduł będzie automatyzować proces ofertowania Partnerów. Zlecenie sprzedaży. Rozwiązanie to będzie umożliwiać odbieranie elektronicznych zamówień od Partnerów i pozwalać na ustalenie, czy zamówione towary mogą zostać uwzględnione w zamówieniu wstecznym czy też dozwolona będzie dostawa częściowa w ramach realizacji danego zlecenia sprzedaży. W przypadku każdego zlecenia sprzedaży będzie można określić różne daty, to znaczy daty dostawy bądź anulowania dostawy.

4 Kompletacja. Każde zlecenie sprzedaży Partnera będzie przeanalizowane z uwzględnieniem danych magazynu. Po potwierdzeniu zlecenia sprzedaży będzie przechodzić ono etapy w trakcie pobrania, pobrane oraz po kompletacji, które będą umożliwiać Partnerowi śledzenie, na jakim poziomie dane zlecenie zostało wprowadzone w systemie. Dostawa (WZ). Funkcja ta będzie umożliwiać firmie IOW TRADE Sp. z o.o. transfer elektronicznych dokumentów zakupowych (WZ) bezpośrednio na konto Partnera - odbiorcy. Nie będzie ona obejmować tworzenia faktur, ale będzie powodować automatyczną aktualizację ilości zapasów magazynowych. Faktura. Jest to najważniejszy dokument sprzedaży. Faktura będzie tworzona automatycznie w powiązaniu z odpowiednim zapisem księgowym. Faktury będą automatycznie wysyłane na konta Partnerów Odbiorców w postaci pliku elektronicznego. Faktura i płatność. Rozwiązanie to będzie pozwalać na jednoczesne tworzenie faktury i pokwitowania za pomocą pojedynczego dokumentu elektronicznego przesyłanego na konto Partnerów w Platformie Komunikacji Biznesowej. Podsumowanie dokumentów. Będzie to przyjazny dla użytkownika kreator, który będzie umożliwiać grupowanie wszystkich dokumentów sprzedaży dla danego Partnera - odbiorcy w postaci pojedynczej faktury. MODUŁ ZAKUP Zamówienie zakupu. SAP Business One będzie pozwalać na generowanie zamówień zakupu, bezpośrednio na podstawie zamówień Partnerów (odbiorców). Dziennik transakcji. Będzie to obszar, w którym wyświetlane będą wszystkie zapisy księgowe dotyczące Partnerów. Można sortować je według dowolnie określonych okresów. MODUŁ RAPORTY Moduł raportowania będzie jednym z ważniejszych modułów systemu SAP Business One. Będzie on umożliwiał wykonanie wszystkich typów raportów oraz zainicjowanie natychmiastowej realizacji wszelkich niezbędnych korekt. Moduł ten będzie zawierał raporty dotyczące procesów realizowanych z Partnerami przepływy towarowe, księgowe, płatności. Eksport raportu dokonywany będzie na konto Partnera. MODUŁ ADMINISTRACJA SAP Business One będzie pozwalać na konfigurowanie podstawowych ustawień systemowych wszystkich komponentów. Moduł będzie obejmować inicjalizację systemu,

5 ustawianie parametrów dotyczących uprawnień, tworzenie ustawień poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS. 4. Platforma komunikacji biznesowej B2B 1 szt. Platforma webowa B2B będzie aplikacją dostępną z poziomu przeglądarki internetowej dla Partnerów firmy IOW TRADE Sp. z o.o., którzy otrzymają do niej dostęp (login, hasło). Platforma webowa będzie działać w architekturze trójwarstwowej w oparciu o cienkiego klienta przeglądarkowego. Platforma będzie służyła jako najwyższy element warstwy prezentacji odpowiedzialny bezpośrednio za udostępnianie danych Partnerom, stanowiąc interfejs komunikacyjny pomiędzy użytkownikiem a warstwą logiki biznesowej i warstwą danych. Platforma Komunikacji Biznesowej będzie stanowić podstawę extranetowej części aplikacji B2B. Oprogramowanie będzie wykonane w języku ASP.NET MVC i umieszczone na zewnętrznym serwerze. Platforma Komunikacji Biznesowej będzie działać w oparciu o następujące technologie: WebAPI ASP.NET MVC C# HTML JavaScript CSS Logowanie do aplikacji będzie realizowane za pomocą loginu i hasła. Komunikacja będzie odbywała się z wykorzystaniem protokołu JSON w technologii REST. Udostępniane metody będą komunikowały się poprzez narzędzie integracyjne SAP B1if z lokalnym serwerem SAP z wykorzystaniem protokołu TCP/IP. Platforma komunikacji biznesowej będzie umożliwiać elektroniczny dostęp do informacji związanych z wspólnie realizowanymi procesami, w szczególności: stopień zaawansowania zamówień, wzajemne rozliczenia faktury katalogi towarowe komunikaty systemowe (CRM)

6 informacje o promocjach Platforma Komunikacji Biznesowej będzie pozwalać Partnerom na: składanie zamówień, korzystając z bazy asortymentowej firmy IOW TRADE Sp. z o.o. wyświetlenie faktur podgląd stopnia zaawansowania realizacji zamówień, podgląd płatności i rozliczeń, podgląd dokumentów archiwalnych, zamawianie w oparcie o katalog towarowy (baza asortymentowa) dostęp do kartotek towarów. Platforma będzie pozwalać na automatyczną obsługę zamówień, oraz rozliczeń w modelu B2B. Narzędzie to będzie umożliwiać wystawienie oraz udostępnienie dokumentów marketingowych (faktury), oraz podglądu (rozliczenia, statusy) dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B i będzie ono dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Na platformę będą wysyłane faktury dla każdego Partnera. Partner po zalogowaniu na swoje konto będzie mógł przeglądać fakturę, sprawdzić saldo rozliczeń, status zleceń. Ponadto platforma będzie automatycznie generowała powiadomienia SMS i komunikaty systemowe (towar do odebrania, kwota do zapłaty, informacja o promocji, itp.) Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie firmy IOW TRADE Sp. z o.o. Do obszarów tych m.in. należą: stopień i termin realizacji zamówień, rozliczenia, faktury, statusy dokumentów. Architektura tego modułu będzie zapewniać pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż służy do komunikacji Partnerów z serwerem aplikacji firmy IOW TRADE Sp. z o.o. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który będzie zapewniać szyfrowanie komunikacji serwera IOW TRADE Sp. z o.o. z Partnerami. Funkcjonalność modułu będzie zapewniała definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych odpowiadających zamówieniom Partnerów. Ponadto moduł ten będzie umożliwiać dostęp do aktualnych stanów zaawansowania zamówień i przesyłanie komunikatów dla partnerów oraz publikowanie informacji handlowych ważnych dla partnerów (promocje, rabaty). Będzie pozwalać na informowanie partnerów o ważnych

7 wydarzeniach, umożliwiać przechowywanie archiwalnych dokumentów (zamówienia i ich statusy, faktury, korespondencja). Moduł wyposażony będzie w profil partnera pozwalający na zmianę danych firmowych oraz kontaktowych. Platforma zintegrowana z większością modułów w systemie będzie pozwalać na wizualne ustawienie dostępu do danych i funkcji dla Partnerów. Moduł odpowiedzialny będzie za stworzenie wirtualnej oferty asortymentowej dostępnej dla Partnerów z poziomu przeglądarki internetowej. Będzie on miał kluczowe znaczenie dla automatyzacji procesów biznesowych zwłaszcza z partnerami nieposiadającymi systemów informatycznych, lub posiadającymi systemy informatyczne trudne do zintegrowania. 5. CompuTec ExFace 1 szt. ExFace to aplikacja stworzona przez CompuTec do zarządzania danymi SAP Business One z poziomu interfejsu Microsoft Excel. Będzie ona umożliwiała między innymi masową edycję danych w wielu rekordach jednocześnie oraz wygodny import dużej ilości danych z dowolnego źródła obsługiwanego przez Microsoft Excel. Dzięki temu firma IOW TRADE Sp. z o.o. będzie mogła m.in. przeliczyć oferty z dużą liczbą pozycji lub cenniki wykorzystując w tym celu formuły Microsoft Excel, a następnie zapisać nowe wartości w SAP Business One za pomocą jednego przycisku. 6. Szkolenia specjalistyczne 80 rbg Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B, założono w projekcie, dla pracowników firmy IOW TRADE Sp. z o.o. w ramach platformy B2B, cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. Celem szkoleń będzie urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości będzie oferowało rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału będzie stwarzać rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest odpowiednia świadomość użytkowników. W ramach projektu będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego.

8 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres:..... Tel/Fax/ . NIP.. Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/2012 firmy IOW TRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ składamy następującą ofertę: Opis 1. Analiza przedwdrożeniowa 202 rbg Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Serwer 1 szt. 3. WinSvrStd 2012 SNGL OLP NL 2Proc 2 szt. 4. WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 28 szt. 5. SQLSvrStd 2012 SNGL OLP NL 1 szt. 6. SQLCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 28 szt. 7. WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 19 szt. 8. SAP Business One Professional User 28 szt. 9. Platforma komunikacji biznesowej B2B 1 szt. 10. CompuTec ExFace 1 szt. 11. Usługa instalacji i konfiguracji serwera 55 rbg 12. Wdrożenie platformy komunikacji

9 biznesowej B2B 305 rbg 13. Migracja danych 50 rbg 14. Wdrożenie SAP Business One 872 rbg 15. Szkolenia specjalistyczne 80 rbg Razem: Oferta ważna.. Podpis i pieczęć