Modele zarządzania jakością



Podobne dokumenty
* tworzenie kryteriów oceny i nagradzania; * redukcję kosztów. Zasady kaizen Filozofia kaizen opiera się na dwóch zasadniczych

Podręcznik jest przeznaczony dla studentów uczelni technicznych na kierunku zarządzanie i inżynieria produkcji.

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ A PRZEDSIĘBIORSTWO PRZYSZŁOŚCI

Doskonalenie. w zarządzaniu. Wprowadzenie. Kaizen 5-S TQM. Nagrody jakości. Podsumowanie. Doskonalenie. Wprowadzenie.

PO PROSTU JAKOŚĆ. PODRĘCZNIK ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. Autor: JAN M. MYSZEWSKI

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

3. Proces wdro enia strategicznego zarz dzania jako

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

Kierowanie / James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilbert. - wyd. 2. Warszawa, Spis treści PRZEDMOWA 13

WYKŁAD V DR N. MED. EDYTA KĘDRA

STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE KOSZTAMI

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

EWOLUCJA TEORII ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

DROGA DO SUKCESU ZARZĄDZANIA ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, WYBRANE ELEMENTY

Zarządzanie systemami produkcyjnymi

poprawy konkurencyjności

Zarządzanie projakościowe

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

Jakość wyrobów i usług. Tomasz Poskrobko

Aktywne formy kreowania współpracy

Projekt. Młodzi dla Środowiska

Strategia zarządzania kapitałem ludzkim Biznes społecznie odpowiedzialny (CSR)

Zarządzanie procesami pomocniczymi w przedsiębiorstwie

Spis treści WSTĘP. Rozdział 1 CHARAKTERYSTYKA WIEDZY O ZARZĄDZANIU

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

Opracowanie produktów spoŝywczych. Podejście marketingowe - Earle Mary, Earle Richard, Anderson Allan. Spis treści. Przedmowa

Efekty kształcenia dla kierunku Zarządzanie stopnia I

Zarządzanie i inżynieria jakości / Adam Hamrol. Warszawa, Spis treści

Rozwijanie aktywności twórczej i jej wpływ na wychowanie dziecka w wieku przedszkolnym.

Obszary, w systemach zarządzania jakością dostawców, wymagające doskonalenia na podstawie doświadczeń z realizacji procesów odbioru wojskowego i GQA

zarządzania Historia podejścia do jakości Pojęcie zarządzania Zasady zarządzania Podsumowanie

Teoretyczne podstawy zarządzania. dr Michał Pulit

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Zarządzanie kadrami. Opracowanie: Aneta Stosik

Jakość wczoraj i dziś

Ramowy program zajęć dydaktycznych Standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM) (nazwa studiów podyplomowych)

Toyota KATA. System Produkcyjny Toyoty i realizacja celów organizacji. TERMIN: Warszawa października 2018 r. Cena : 1900 zł Kontakt:

Badaniami objęto stosowany w przedsiębiorstwach rachunek kosztów jakości 5, proces zarządzania kosztami jakości 6 i sposób wykorzystania przez

SYSTEM ZARZĄDZANIA. Zbiór funkcji lub czynności (procesów) w organizacji, które współdziałają na rzecz osiągnięcia celów tej organizacji.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

zarządzania, a mianowicie: racjonalność procedury i cechy dobrego planu, w ramach kierowania ludźmi poprawność

Zespół Katedry Rachunkowości MenedŜerskiej SGH 1

Systemy zarządzania jakością

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

SYSTEMY ZARZĄDZANIA. cykl wykładów dr Paweł Szudra

1. Wybrane psychologiczne problemy organizacji i zarządzania (12 godz.) 2. Zachowania ludzi w organizacji (8 godz.)

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

Zarządzanie jakością w szkole

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI OPARTE NA KOMPETENCJACH (1) KOMPETENCJE

MARKETING USŁUG ZDROWOTNYCH

Zarządzanie strategiczne

Struktury organizacyjne. Marek Angowski

SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. Jerzy Apanowicz ( ), Ryszard Rutka (1.6.)

Wydział Nauk Ekonomicznych i Technicznych Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

Współczesne koncepcje rachunkowości zarządczej. prowadzenie dr Adam Chmielewski

POLITYKA KADROWA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE

Zarządzanie jakością w logistyce ćw. Artur Olejniczak

SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG

System. zarządzania jakością. Pojęcie systemu. Model SZJ wg ISO 9001:2008. Koszty jakości. Podsumowanie. [Słownik języka polskiego, PWN, 1979] System

Normalizacja i zarządzanie jakością w logistyce (3)

Wydział Nauk Ekonomicznych i Technicznych Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej

1

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Team Prevent Poland Sp. z o.o. Graficzna prezentacja struktury ISO 9001:2015 i IATF 16949:2016

SPIS TREŚCI PRZEDMOWA... 11

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

SH-INFO SYSTEM SP. Z O.O.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

Historia norm ISO serii 9000

Kontrola zarządcza w jednostkach samorządu terytorialnego z perspektywy Ministerstwa Finansów

JAKOŚCI W RÓŻNYCH FAZACH I ŻYCIA PRODUKTU

UTRZMYWANIE I DOSKONALENIE ZGODNEGO Z ISO 9001

Zarządzanie Produkcją VI

ŚCIEŻKA: Praktyk KAIZEN

Możliwości zwiększania efektywności wykorzystania zasobów polskich MSP EDIT VALUE nowoczesne narzędzie wspierające decyzje gospodarcze

Zarządzanie jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem w praktyce gospodarczej. Maciej Urbaniak.

Wprowadzenie do marketingu. mgr Jolanta Tkaczyk

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

Jakub Wierciak Zagadnienia jakości i niezawodności w projektowaniu. Proces jakości

Zarządzanie jakością w logistyce

Skuteczność => Efekty => Sukces

Komputerowa optymalizacja sieci logistycznych

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

I oś priorytetowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Szczecinek, 24 września 2015r.

Á Á JAKIE SPECJALNOŚCI

STUDIA PODYPLOMOWE. Administrowanie kadrami i płacami (miejsce:wrocław) Komunikacja społeczna i public relations (miejsce: Wrocław)

KSIĘGA JAKOŚCI ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

KONFERENCJA: Wykorzystanie Edukacyjnej Wartości Dodanej w ewaluacji pracy szkoły

ANALIZA HIERARCHICZNA PROBLEMU W SZACOWANIU RYZYKA PROJEKTU INFORMATYCZNEGO METODĄ PUNKTOWĄ. Joanna Bryndza

Efekty kształcenia dla kierunku studiów LOGISTYKA studia pierwszego stopnia profil praktyczny

POLITYKA FIRMY KEMIPOL D 0/1

DOSKONALENIE ORGANIZACJI ZARZĄDZANEJ PROJAKOŚCIOWO Z WYKORZYSTANIEM MODELI SAMOOCENY WIESŁAW ŁUKASIŃSKI

Jakub Wierciak Zagadnienia jakości i niezawodności w projektowaniu. Zarządzanie procesami

Wzorce zrównoważonej produkcji ujęcie regionalne

Transkrypt:

Modele zarządzania jakością Mieczysław DIETRICH Wstęp Kompleksowe Zarządzanie Jakością (Total Quality Management) jest kluczowym pojęciem w organizacji oznaczającym proces, którego celem rynkowym jest (w ujęciu strategicznym) jest wzrost konkurencyjności i rentowności firmy. Kompleksowe Zarządzanie Jakością rozpatrywać więc moŝna jako koncepcję zarządzania firmą, która dzięki zaangaŝowaniu wszystkich pracowników w proces poprawy jakości wyrobu (usługi) oraz swojej działalności, a takŝe dzięki właściwemu ustaleniu celów organizacji dąŝy do zaspokojenia potrzeb i oczekiwań klienta. Jest to jeden z modeli zarządzania jakością, który zakłada, Ŝe jakość produktu zaleŝy od wszystkich procesów występujących w przedsiębiorstwie. TQM obejmuje wszystkie obszary przedsiębiorstwa, wszystkie działania oraz uwzględnia wszystkie powiązania między nimi. W wymiarze handlowym zasadniczym efektem Kompleksowego Zarządzania Jakością jest umocnienie i rozwój pozycji rynkowej firmy, czyli wysoki image firmy. Podstawą TQM jest skoncentrowanie się na potrzebach klienta i traktowaniu ich jak najwaŝniejszego elementu Kompleksowego Zarządzania Jakością, wprowadzeniu kultury organizacyjnej opartej na wartościach i wizji zaproponowanych przez kierownictwo przedsiębiorstwa, a takŝe na szkoleniu pracowników jako narzędzi, które umoŝliwią identyfikację problemów jakości i ich rozwiązywania. Wg J. S. Oaklanda koncepcja TQM jest oparta na kilku prostych załoŝeniach, otóŝ kaŝdy w przedsiębiorstwie ma swoich klientów ( zewnętrznych lub wewnętrznych), których powinien zarazem znać, a przedsiębiorstwo powinno określać formę organizacyjną i wszystko to, co pozwoli spełniać oczekiwania wszystkich klientów. Jak widać, metoda ta polega na podnoszeniu poziomu jakości produktów, dzięki szkoleniom pracowników i motywowaniu ich do tego, aby realizowali swe zadania od razu dobrze. Total Quality Management powstało pod koniec lat siedemdziesiątych w Japonii i zostało rozwinięte w USA w połowie lat osiemdziesiątych. Jest to filozofia wprowadzona na szeroką skalę w Japonii, USA jak i w Europie Zachodniej. Ideę TQM wyraŝają zasady zaproponowane przez Williama E. Deminga, który był autorytetem w dziedzinie zarządzania jakością. Stanowią one zbiór prostych dyrektyw: doskonal nieustannie wyroby, aby moŝliwie najlepiej zaspokoić potrzeby klientów; umacniaj przekonanie o potrzebie stosowania zintegrowanego systemu zarządzania jakością: w przedsiębiorstwie nie mogą być akceptowane ani materiały o nieodpowiedniej jakości, ani wadliwe produkty, ani niedbałe świadczenia usług; ograniczaj inspekcyjną kontrolę jakości: celem kontroli nie jest tylko wykrywanie braków, lecz takŝe doskonalenie procesów produkcyjnych i zmniejszanie kosztów; opieraj się na zaufaniu do jednego dostawcy, a nie kieruj się 97

w ich wyborze jedynie korzystną ceną; stale usprawniaj kaŝdy proces wpływający na jakość; rozpocznij kształcenie w TQM; wprowadź w Ŝycie nowoczesne metody nadzoru; dąŝ do całkowitej eliminacji uczucia strachu, ale staraj się przy tym sprawić, by pracownicy mieli odwagę przyznać się do popełnienia błędu; dąŝ do zniesienia podziałów pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi; nie uŝywaj sloganów i nie inicjuj tzw. prac społecznych; eliminuj system dniówkowy; zwalczaj przyczyny, które powodują u pracowników zmniejszenie poczucia godności i dumy zawodowej, a takŝe zrezygnuj z rocznych przeglądów kadrowych; energicznie zmieniaj dotychczasowy system zarządzania jakością, zaufaj TQM; od razu przystąp do działania (przygotowywania koncepcji, zaprojektowania i wdroŝenia TQM). W koncepcji TQM oprócz zasad Deminga przywołuje się takŝe inne reguły określające stosunek przedsiębiorstwa i jego pracowników do problemów jakości. 1. Koncepcje zarządzania jakością W literaturze przedmiotu spotyka się róŝne podejścia do tworzenia i realizacji systemu jakości, w szczególności zarządzania jakością produktów. W tym względzie występują określone róŝnice zarówno między poszczególnymi krajami (np. Japonią, USA, Niemcami), jak i uznanymi autorytetami w zakresie jakości (takimi jak: E.W. Deming, Ph.B. Crosby, A.V. Feigenbaum, J.M. Juran, K. Ishikawa). Poszczególne koncepcje ujęć nazywa się modelem zarządzania jakością produktów. Modele te, odwzorowując systemy jakości, same stają się przedmiotem badań. Do najbardziej znanych i stosowanych w praktyce modeli zarządzania jakością naleŝą: 1) model Edwarda W. Deminga, 1 2) model Philipa B. Crosby ego, 3) model Armanda V. Feigenbauma, 4) model Josepha M. Jurana, 5) model japoński. 1.1. Model statystyczny regulacji jakości Deminga E. W. Deming, współtwórca japońskiego sukcesu w dziedzinie jakości, wykazał, Ŝe proces tworzenia jakości produktów (usług) zaleŝy od aktywności wszystkich pracowników - zarówno od wykonawców, jak i menedŝerów. Muszą oni posługiwać się wspólnym językiem, jakim jest język statystyki. Podstawą modelu E. W. Deminga (skutecznego i ekonomicznego zarządzania jakością) jest opracowany przez niego zespół zasad postępowania dla naczelnego kierownictwa instytucji. Stosowanie tych zasad gwarantuje sukces strategiczny pod 1 J. Bank, Zarządzanie przez jakość. Prentice Hall, Gebethner i Ska, Warszawa 1996, s. 44. 98

warunkiem, Ŝe będą one traktowane jako stała, niezmienna, norma postępowania. Postępowanie to obejmuje: 1) stworzenie stałej orientacji instytucji na jakość produktów (usług), bazującej na planach utworzenia instytucji konkurencyjnej, o stałej pozycji na rynku; sprecyzowanie zakresu odpowiedzialności naczelnego kierownictwa za jakość; 2) przyjęcie nowego sposobu myślenia. śyjąc w nowym okresie ekonomicznym nie do pomyślenia jest dalsze Ŝycie w warunkach powszechnie akceptowanych rozmiarów opóźnień, pomyłek, wadliwych materiałów, brakoróbstwa; 3) zaprzestanie polegania na masowej kontroli i wprowadzenie zamiast niej rejestracji statystycznych danych opisujących jakość; 4) wykrywanie problemów. Zadaniem kierownictwa jest ciągła praca nad doskonalaniem systemu wytwarzania produktów o określonej jakości (projektowanie, dobór materiałów, wyposaŝenia technicznego, utrzymanie ruchu, doskonalenie maszyn, szkolenie personelu, nadzór i ponowne szkolenie); 5) wprowadzanie nowoczesnych metod szkolenia zawodowego; 6) wprowadzanie nowoczesnych metod nadzoru nad produkcją. Odpowiedzialność mistrzów musi być przeniesiona z nadzoru nad ilością do nadzoru nad jakością; 7) eliminowanie strachu w instytucji - aby kaŝdy mógł efektywnie dla niej pracować; 8) przełamywanie barier pomiędzy działami instytucji. Pracownicy badawczy, projektanci, pracownicy zbytu i produkcji powinni pracować jak jeden zespół, przewidując problemy, jakie mogą wyniknąć w produkcji wskutek zmian wymagań lub dostaw; 9) usuwanie liczbowych zadań, róŝnych plakatów i sloganów; wymaganie od ludzi nowego poziomu wydajności bez dostarczania metody; 10) usuwanie normatywów pracy, liczbowych norm wydajności i norm braków; 11) usuwanie barier ograniczających prawo robotników dniówkowych do dumy ze swych kwalifikacji; 12) wprowadzanie skutecznego programu edukacji i reedukacji; 13) stworzenie struktury naczelnego kierownictwa, które kaŝdego dnia będzie stosować 13 powyŝszych zasad. Istotną charakterystyką koncepcji E.W. Deminga jest dynamiczny - zamiast dotychczasowego statycznego stosunek do jakości. Instytucja powinna mieć tylko jeden cel ciągłe i systematyczne podnoszenie poziomu jakości swoich produktów. Zaproponowana przez E.W. Deminga metoda dynamicznego podejścia do jakości znana jest w literaturze przedmiotu pod nazwą koła Deminga 99

lub modelu PDCA (od angielskich słów: plan, do, check, act). Ideę modelu Deminga graficznie przedstawiono na rysunku nr 1. 2 Rys. nr 1. Koło Deminga (model PDCA) ciągłego doskonalenia jakości pracy Planowanie (plan) Korekta (act) Wykonanie (do) Sprawdzanie (check) Źródło: opracowanie własne, na podstawie Bank J., Zarządzanie przez jakość. Prentice Hall, Gebethner i Ska, Warszawa 1996, s. 51. E.W. Deming do swojego modelu zarządzania jakością pracy wprowadził dwa nowe elementy: 1) szerokie, prawie nieograniczone, moŝliwości stosowania metod statystycznych w procesie tworzenia jakości - zarówno w projektowaniu, przy zakupach, jak i w wytwarzaniu; 2) dynamiczny stosunek do jakości, uwidaczniający się w systematycznym pomiarze i redukowaniu odchyleń, co wymaga stałego i systematycznego rozpoznawania przyczyn ich występowania. Stosowanie w praktyce zespołu zasad, tworzących podstawę modelu E.W. Deminga, przez naczelne kierownictwo, sprzyja skutecznemu zarządzaniu jakością produktów w instytucji. 1.2. Model kulturowych wartości pracy Crosby`ego Koncepcję tworzenia jakości produktu na podstawie uwarunkowań kulturowych instytucji wylansował Ph. B. Crosby, pełniąc funkcję konsultanta w międzynarodowym koncernie ITT (USA). 3 ZałoŜenia tej koncepcji zawarł w następujących podstawowych zasadach, nazywając je nakazami dla kierownictwa: 1) jakość musi być definiowana jako spełnienie wymagań; 2) główną orientacją na jakość jest zapobieganie, a nie spóźnione kontrolowanie; 3) standardem pracy, wzorem działań musi być reguła zero błędów, a nie twierdzenie to nie mogło się zdarzyć ; 2 J. Bank, Zarządzanie przez jakość. Prentice Hall, Gebethner i Ska, Warszawa 1996, s. 51. 3 Crosby Ph.B., Quality is free, Mc Graw-Hill, New York 1979. 100

4) miarą oceny zjawiska jakości mogą być nie wskaźniki, lecz koszty niespełnienia wymagań jakościowych. Omówienie powyŝszych zasad jest równocześnie odpowiedzią na następujące pytania: - co to kształtować jakość produktu? - za pomocą jakiego systemu urzeczywistnia się jakość? - jakie środki postępowania są wymagane? - jakie miary oceny jakości są wskazane? Ph. B. Crosby twierdzi, Ŝe jakość produktu to spełnienie wymagań klienta, a poprawa jakości produktu wiąŝe się z eliminowaniem niedostosowań, usuwaniem zakłóceń, spełnieniem wymagań klientów. KaŜdy proces kształtowania jakości produktu ma swoją specyfikę. Aby na stałe zmienić działania szkodliwe dla jakości produktu na działania projakościowe, naleŝy przełamać usankcjonowane i głęboko zakorzenione niewłaściwe wzorce i normy postępowania. NaleŜy zmienić teŝ względnie trwałe zachowania kierownictwa, które są często niezgodne z normami moralnymi i obyczajowymi, naleŝy zmienić kulturę pracy organizacji. Odpowiednia kultura pracy, określając właściwe stosunki między kierownictwem a wykonawcami, warunkuje skuteczność funkcjonowania zespołów pracowniczych, a one właśnie wyznaczają m.in. tempo i rodzaj działań zmierzających do uzyskania właściwego stanu jakości produktu materialnego czy usługi niematerialnej. Ph. B. Crosby uwaŝa, Ŝe główny cięŝar odpowiedzialności w zakresie jakości produktów spoczywa na personelu kierowniczym. Podstawowe zadania kierownictwa sprowadzają się do: - ustalenia zadań, które mają być zrealizowane przez pracowników; - przygotowania ramowych warunków, w jakich mają być realizowane zadania; - pełnej gotowości wspierania pracowników, zarówno materialnego, jak i moralnego, przy realizacji tych zadań. Gdy kierownictwo instytucji czynnie włączy się do określania i realizacji zadań, stworzone zostaną warunki do zmiany dotychczasowego nastawienia na jakość. Wtedy zatrudnieni w organizacji pracownicy potraktują powaŝnie swoje zadania. Zdaniem Ph.B. Crosby ego kierownictwo organizacji w 100% odpowiada za jakość produktu. Mając świadomość pełnej odpowiedzialności za prawidłowość przebiegu procesu tworzenia jakości produktów (usług), kierownicy mają obowiązek kształtowania wartości kulturowych, warunkujących przebieg tego procesu oraz podjęcia nietechnicznych kroków w celu tworzenia jakości. Wymaga to jednak wypracowania nowych wartości kulturowych instytucji, bazujących na rzetelności, kwalifikacjach i etyce zatrudnionych. 1.3. Model kompleksowego sterowania jakością Feigenbauma W połowie lat pięćdziesiątych w USA powstała koncepcja kompleksowego sterowania jakością (ang. Total Quality Control). Jej twórcą był A.V. 101

Feigenbaum. 4 Koncepcja ta, eksponując zagadnienia metodologiczne (metodyczne) i stanowiąc rozwinięte i kompleksowe ujęcie problematyki jakości, uzyskała status teorii. W przeciwieństwie do Ph. B. Crosby ego, który twierdził, Ŝe proces zarządzania jakością naleŝy realizować z góry w dół, a więc wertykalnie, A.V. Feigenbaum połoŝył nacisk na aktywizację działań w układzie horyzontalnym. Ph. B. Crosby bardziej eksponował aspekt przepływu informacji w sferze zarządzania instytucją, natomiast A.V. Feigenbaum bardziej eksponował aspekt przepływów informacji w sferze kształtowania produktu. Jego zdaniem proces tworzenia właściwej jakości zaczyna się od badań rynkowych, projektowania, przechodzi przez kolejne fazy procesu produkcyjnego i kończy na sprzedaŝy i analizie zachowania się produktu u uŝytkownika. Jakość musi być zakodowana w produkcie, czego nie moŝna uzyskać za pomocą samej kontroli; naleŝy więc stworzyć system kompleksowego sterowania jakością. Według A.V. Feigenbauma zarządzanie jakością wymaga: - oddzielenia czynności planowania i programowania jakości od działań operatywnych dotyczących regulowania i kontroli jakości w procesie bieŝącej produkcji; - tworzenia mechanizmów organizacyjnych, umoŝliwiających (sprawne) skuteczne koordynowanie działalności w zakresie jakości; - koncentracji wysiłku specjalistów na opracowywaniu kontrolnych i prewencyjnych metod i środków działania. W podziale funkcji między poszczególne poziomy zarządzania musi być stosowana zasada centralizacji decyzji dotyczących ustalania i realizacji ogólnej polityki jakości przy zdecentralizowanym rozstrzyganiu spraw operatywnego, a więc bieŝącego sterowania jakością. Koncepcja A.V. Feigenbauma zawiera następujące nowe elementy: 1) oczekiwania uŝytkowników określają jakość; 2) nowe obszary funkcjonalne: marketing, badania i rozwój, projektowanie, zakupy; 3) powszechną odpowiedzialność wszystkich poziomów kierowania w instytucji za jakość wytwarzanych produktów czy świadczonych usług. Model ten jako metoda i strategia TQM szerzej zostanie omówiony w dalszej części tego rozdziału pracy. 1.4. Model zarządzania jakością produkcji Jurana J.M. Juran, amerykański ekspert i współtwórca sukcesu Japonii w zakresie jakości, zaprezentował bogate kompendium wiedzy na temat metod planowania działań związanych z jakością, a takŝe metod analizy problemów jakościowych, umoŝliwiających wykrywanie przyczyn niedomagań jakości i znajdowania środków zaradczych. 5 Przedstawiając wieloznaczne pojęcia jakości przyjął, Ŝe 4 J. Łańcucki, Jakość usług, Problemy Jakości Nr 8/1997, s. 36. 5 Ibidem, s. 40. 102

przydatność uŝytkowa jest podstawowym nakazem definiowania jakości. Takie określenie jakości powoduje, Ŝe punktem odniesienia jakości jest konsument. Świadomy faktu, Ŝe inne są interesy uŝytkowników, a inne producentów, zaproponował następujące kryteria przydatności uŝytkowej: jakość projektu, jakość wykonania, dyspozycyjność i zakres obsługi. MoŜliwości poprawy jakości znajdują się we współpracy wszystkich jednostek organizacyjnych (działów, wydziałów) w instytucji. Zarówno dla E.W. Deminga, A.V. Feigenbauma, Ph.B. Crosby ego, jak i J.M. Jurana oczywiste jest to, Ŝe naczelne kierownictwo odpowiada za jakość produktów. J.M. Juran uwaŝa, zgodnie ze swoją zasadą mało istotnego, wiele trywialnego, Ŝe kierownictwo jest odpowiedzialne za jakość w 80%, a wykonawcy za pozostałych 20%. Przyjął on, Ŝe świadomość dobrej jakości to pierwszy krok do skutecznego zarządzania jakością. PrzełoŜenie świadomości na istotne działania wymaga stosowania pryncypialnych zasad: 1) ustalenia polityki jakości. Politykę tę ma wyraŝać zasada: jakość - priorytet numer jeden ; 2) ustaleni w zakresie jakości zasad, które mają być zrealizowane, np. podniesienie w określonym czasie jakości produktu do poziomu co najmniej równego poziomowi jakości naszych trzech głównych konkurentów, zmniejszenie kosztów związanych ze złą jakością o określony procent; 3) opracowania planów jakości. W procesie zarządzania jakością J.M. Juran wyróŝnił następujące procesy: - planowanie jakości, - sterowanie jakością, - poprawa poziomu jakości. Rozwinięta i zwarta koncepcja J.M. Jurana, ukierunkowana na stabilizację i ciągłe doskonalenie jakości produktów (usług), uwzględnia główne elementy systemu technicznego. Pozostawia ona mało miejsca dla inicjatywy wykonawców. Ich aktywność nie jest nośnym elementem tworzenia jakości. Rozpatrując elementy systemu technicznego, autor nie rozwinął znaczenia i roli elementów systemu społecznego (stylu kierowania, roli zespołów pracowniczych, atmosfery i motywacji) w procesie stałego doskonalenia jakości. 1.5. Model japoński W ostatnich trzydziestu latach naszego stulecia w Japonii rozwinięto i z pozytywnym skutkiem wdraŝano japońską koncepcję zarządzania jakością produktu pod nazwą ogólnozakładowego sterowania jakością (ang. Company Wide Quality Control - CWQC). 6 Istota, a zarazem novum tej koncepcji tkwi nie tyle w sposobie myślenia o tworzeniu jakości zorientowanej na innowacje produktowe 6 Ibidem, s. 43. 103

(myślenie zorientowane rezultatowo), co w sposobie myślenia o tworzeniu zorientowanym na innowacje procesowe. Początki tworzenia koncepcji CWQC były następujące: Przed zakończeniem drugiej wojny światowej w Japonii bardzo rzadko stosowano metody statystyczne regulacji jakości. W latach 1946-1950 metody te zaczęły być lansowane w Stanach Zjednoczonych przez armię USA, a szczególnie przez E.W. Deminga. W 1949 roku zorganizowano podstawowy kurs sterowania jakością. Efektem tego kursu był rozwój statystycznych metod regulowania jakości (SQC), a rok 1951 był w Japonii rokiem ustanowiono Nagrody Deminga. W tym okresie rozwinęły się takŝe inne narzędzia stosowane w Quality Control (QC), jednakŝe metody statystyczne dominowały. Zdaniem K. Ishikawy okres ten cechowały trzy główne wady w podejściu do problematyki jakości: - zbytnia dominacja metod statystycznych, - zbytnia formalizacja procesów normalizacji, - zaniedbanie zagadnień jakości przez kierownictwo naczelne instytucji. W 1954 roku przybył do Japonii J. M. Juran - uświadomił on japońskim menedŝerom, Ŝe QC powinno być traktowane jako integralna część całego procesu zarządzania. Przyczyniło się to w istotny sposób do opracowania metody CWQC. Dojrzałą koncepcję metody zaprezentowali m.in. K. Ishikawa oraz M. Imai. 7 Koncepcja ta bazuje na zasadach, które są potwierdzeniem współczesnego kanonu, Ŝe w procesie tworzenia jakości biorą udział wszyscy zatrudnieni - od naczelnego kierownictwa do pracowników najniŝszej rangi. Są to następujące zasady: 1) jakość na pierwszym miejscu, 2) jakość to zgodność z wymaganiami konsumentów, 3) współdziałanie i połączenie wszystkich waŝnych funkcji instytucji (tę ideę przejęli Japończycy od A.V. Feigenbauma), 4) ciągła poprawa poziomu jakości, 5) zarządzanie partycypacyjne, 6) uwzględnienie w zarządzaniu systemu społecznego. Japończycy wyróŝniają cztery poziomy działalności w zakresie jakości i odpowiadające im systemy jakości: 1) początkowy poziom jakości gdy system jakości oraz jakość produktu nie są uporządkowane. Przejście na wyŝszy poziom jakości wymaga ustanowienia podstaw systemu jakości, z uwzględnieniem metod statystycznych, technik kontroli, prób i badań oraz włączenia całego personelu do działalności projakościowej, np. przez tworzenie kół jakości; 2) podstawowy poziom jakości - gdy system jakości oraz jakość produktu są uporządkowane; przejście na ten poziom wymaga podjęcia działań zmierzających do spełnienia wymagań konsumenta; 3) bierny poziom jakości - gdy system jakości uwzględnia działalność zmierzającą do spełnienia wymagań konsumentów i gdy jakość produktu 7 Ibidem, s. 57. 104

jest zgodna z tymi wymaganiami. Przejście na wyŝszy poziom jakości zmusza do podjęcia aktywnej działalności zmierzającej do poprawy jakości przez ustanowienie właściwych i stałych stosunków z klientami i dąŝenie do zadowolenia konsumentów; 4) aktywny poziom jakości gdy system kreuje jakość, która w pełni zadowala konsumenta. Podsumowując, naleŝy stwierdzić, Ŝe japoński model zarządzania jakością uwzględnia: - tradycyjne techniki pomiaru i sprawdzania, - statystyczny proces regulacji, - włączanie do procesu tworzenia jakości zatrudnionych pracowników na wszystkich poziomach zarządzania, m.in. przez wspólne uczestnictwo w definiowaniu sytuacji decyzyjnej, - masowy proces wyspecjalizowanego i ustawicznego kształcenia pracowników na wszystkich poziomach organizacyjnej hierarchii w celu doskonalenia umiejętności zawodowych, - międzyfunkcjonalną współpracę i współdziałanie, - pełniejsze i bardziej świadome włączanie wykonawcy w proces kształtowania jakości i troskę o ludzkie stosunki w procesie tworzenia jakości, - ciągły proces doskonalenia jakości zgodnie z filozofią kaizen. 105

Systematyczny proces doskonalenia jakości kaizen Rys. nr 2. Innowacje Kaizen Innowacje Kaizen Nowy standard Nowy standard Czas Źródło: opracowanie własne, na podstawie Noye D., Jak opanować procesy jakości, Przewodnik Praktyczny, Insep Editions, Wrocław 1992, s. 45. Fundamentalne zasady filozofii kaizen to: - orientacja - zapobieganie zamiast wykrywania, - działania - zarządzanie przez jakość, - skala - kaŝdy z pracowników jest odpowiedzialny za jakość, - norma - prawidłowo za pierwszym razem, - zakres - cała instytucja, - temat - ciągłe doskonalenie. Kaizen wymaga jednak pewnego posłannictwa, zmian w zachowaniu ludzi, dialogu pomiędzy kierownictwem a pracownikami instytucji i zorientowania na zagadnienia jakościowe produktu. W ocenianiu kategoriami kaizen liczy się nie tyle efekt danego działania, co wysiłek podjęty dla jego osiągnięcia - dlatego kaŝdy pracownik bardzo się stara, aby pracować jak najlepiej. Zakończenie Zarządzanie jakością to innymi słowy proces uczenia się od innych i dostosowania poznanego podejścia do warunków pracy. Myślę, Ŝe metoda 106

porównywania się z najlepszymi stanowi jedno z bardziej wartościowych narzędzi kompleksowego zarządzania jakością. TQM to wdroŝenie kultury powszechnej jakości, to równieŝ proces zarządzania prowadzony przez naczelne kierownictwo przy zaangaŝowaniu całej załogi i realizowany we wszystkich funkcjach przedsiębiorstwa oraz fazach i procesach tworzenia wyrobu lub usługi. TQM jest więc specyficznym ujęciem kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa, stawiającym na podmiotowość zatrudnionych tam ludzi i mającym na celu ustanowienie jakości jako centralnego elementu w hierarchii waŝności kaŝdego pracownika. Śmiało moŝna stwierdzić, Ŝe naleŝy oczekiwać, iŝ pojęcie jakości w XXI wieku zostanie rozszerzone i uogólnione. Dla jej zdefiniowania coraz większe znaczenie będą miały preferencje i oczekiwania nie wyraŝone, co zaakcentuje rolę procesów komunikacji między wykonawcą, a jego klientem. W przedsiębiorstwie jakość kojarzona będzie raczej z jej funkcją aniŝeli z konkretną operacją, co oznaczałoby globalizację podejścia do jakości. Podsumowując przedstawione rozwaŝania przytoczona zostanie wypowiedź P.B. Crosby ego, który stwierdził: Problemem jakości nie jest to, czego o niej nie wiemy. Problemem jest to, co myślimy o tym, czym ona jest. Kluczowe słowa Modele zarządzania jakością, system jakości, produkt, organizacja. Literatura 1. Ansel T., Zarządzanie jakością w sektorze usług finansowych, Związek Banków Polskich, Warszawa 1997. 2. Bagiński J., Zarządzanie jakością totalną TQM wg J.S. Oaklanda, Bellona, Warszawa 1994. 3. Bank J., Zarządzanie przez jakość. Prentice Hall, Gebethner i Ska, Warszawa 1996. 4. Borys T., Wprowadzenie do zagadnień jakości, Akademia Ekonomiczna, Wrocław 1989. 5. Crosby Ph.B., Quality is free, Mc Graw-Hill, New York 1979. 6. Feigenbaum A.V., Total Qualit Control 4 Ed. McGraw-Hill, New York 1992. 7. Juran J.M., Quality Control Handbook, New York McGraw-Hill 1988. 8. Katalog Norm Europejskich i Przewodników ISO/IEC (systemy jakości), PKNMiJ, Warszawa 1993. 9. Lisiecka K., Od ISO do TQM, Problemy Jakości Nr 7/1997. 10. Łańcucki J., Jakość usług, Problemy Jakości Nr 8/1997. 11. Noye D., Jak opanować procesy jakości, Przewodnik Praktyczny, Insep Editions, Wrocław 1992. 107

Summary The schemes of quality management allow to complete tasks in the whole manufacture cycle. The characteristic features one desigu, recycling and scientific sugport. During applying the methody reinforcing the management of the quality, the data cillected by the meaus of quality management tods is used. Adres autora mgr Mieczysław Dietrich Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania ul. Mickiewicza 64 71-101 Szczecin Polska Tel. +04858/674 16 52 Fax. +04858/774 59 60 e-mail: mieczyslaw.dietrich@wp.pl 108