Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim

Podobne dokumenty
Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 3

Protokół z kontroli problemowej w MłodzieŜowym Ośrodku Sportowym w Stargardzie Szczecińskim.

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej Nr 4

Protokół z kontroli problemowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 2

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 5

Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum nr 1

Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum Nr 3

PROTOKÓŁ. -do użytku zewnętrznego-

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 4

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Przedszkolu Miejskim nr 2

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 4

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 3

Protokół. Obowiązki dyrektora kontrolowanej jednostki od 01 września 2004 roku do 31 sierpnia 2005 roku pełni Urszula Nowakowska zastępca dyrektora.

Protokół z kontroli problemowej w MłodzieŜowym Domu Kultury

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej Nr 3

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Placówce Wielofunkcyjnej Słoneczny Dom w Radomiu; Na podstawie Polecenia słuŝbowego Nr 23/2009 Prezydenta

PROTOKÓŁ. W trakcie kontroli wyjaśnień udzielała główna księgowa Helena Nagórna.

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej Nr 7

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu.

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 5

Protokół z kontroli problemowej w Żłobku Miejskim w Stargardzie Szczecińskim.

Rozdział.. Miesiące. 1. Ilość oddziałów 2. Liczba uczniów 3. Nauczyciele

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim Nr 3

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznym Ogródku Jordanowskim w Radomiu.

Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum nr 3

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznym Gimnazjum Nr 6 w Radomiu ul. Sadkowska 16.

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 5

Protokół z kontroli problemowej w Książnicy Stargardzkiej

Protokół kontroli. przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Przedszkolu Miejskim Nr 1 przy ul. Kilińskiego 33 w Słupsku.

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 4

Protokół. 1. Gospodarka finansowa za I półrocze 2017 roku. 2. Prawidłowość pobierania i roliczania opłat za pobyt dziecka w przedszkolu.

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 31 w Radomiu, ul. Biała 6.

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8.

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Radomskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Radomiu w Radomiu.

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej Nr 7 w Stargardzie Szczecińskim

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR

Sprawozdanie z realizacji budŝetu. za rok..

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Protokół nr BK0913/XIV/2007

WK.60/P-22/K-23/J/14 Stanisława Borodacz Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wołowie

Protokół z kontroli problemowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznym Gimnazjum Nr 8 w Radomiu.

Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum nr 3 w Stargardzie Szczecińskim

Protokół z kontroli doraźnej w Szkole Podstawowej nr 8 w Stargardzie Szczecińskim

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ XII/2007

Protokół z kontroli problemowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim.

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 5

PLAN FINANSOWY Przedszkola Miejskiego Nr 5

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Protokół z kontroli problemowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej

Protokół z kontroli problemowej w Przedszkolu Miejskim nr 2

PROTOKÓŁ NR V / 2004

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ XIII/2007

PLAN FINANSOWY Przedszkola Miejskiego Nr 5

Protokół z kontroli problemowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Stargardzie Szczecińskim

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 8

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Sportowym w Stargardzie Szczecińskim

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Ustalenia szczegółowe:

Wykaz nieprawidłowości i uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonych kontroli w 2018 r. przez Stanowisko Pracy ds. Kontroli Urzędu Miasta Kalisza:

PLAN WYDATKÓW ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO PRZY ZESPOLE SZKÓŁ NA ROK Lp. Wyszczególnienie Miesiące Wzrost / spadek w %

Przedszkola i oddziały klas "0" w przedszkolach. Dochody. Wykonanie 2008

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych

Protokół z kontroli problemowej w Młodzieżowym Domu Kultury w Stargardzie Szczecińskim.

Protokół. z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej. w Szkole Podstawowej Nr 3 przy ul. Banacha 5 w Słupsku.

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ IX/2007

Stołówki szkolne 2010 rok. Wydatki

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ X/2007

Informacja opisowa z wykonania budŝetu za 2009 rok.

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR

Protokół z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej Miejskiego Ośrodka Doradztwa Metodycznego przy ul. Koszalińskiej 5 w Słupsku.

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ XI/2007

Protokół z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Zespole Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Słupsku

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Protokół. Ustalenia szczegółowe:

Robert Biedroń Prezydent Miasta Słupska pl. Zwycięstwa Słupsk Słupsk, dn r.

Zarządzenie Nr 322/09 Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zmiany budżetu miasta Kościerzyna na 2009r.

Urząd Miasta Sulejówek ul. Dworcowa Sulejówek PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR 2/2008. STRAś MIEJSKA

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół OdzieŜowych Stylizacji i Usług w Radomiu.

Protokół z kontroli problemowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim

PLAN WYDATKÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ PRZY ZESPOLE SZKÓŁ NA ROK Lp. Wyszczególnienie Miesiące Wzrost / spadek w % Określenie paragrafu

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

P r o t o k ó ł. Kontroli 5% wydatków za okres od 01 stycznia do 31 lipca 2007 r. przeprowadzonej w Zespole Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Ustce.

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 23 w Radomiu.

Miejskie Przedszkole nr 1

Protokół. z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Izbie Wytrzeźwień przy ul. Gdyńskiej 13A w Słupsku.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Ośrodku Szkolno Wychowawczym im. Janusza Korczaka w Radomiu.

Zarządzenie Nr 148/2010 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 6 września 2010 roku

ZARZĄD POWIATU ŻARSKIEGO

Kontrolą objęto 5 % wydatków planowanych na 2006 r. ponoszonych z tytułu wynagrodzeń osobowych pracowników w Przedszkolu Miejskim Nr 31 w Słupsku.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Kozienicach.

Transkrypt:

Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim Stargard Szczeciński, daty skrajne od.do..2008 r.

Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim - do uŝytku zewnętrznego - Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego MK.2, 4/0912-26/2008 Protokół Z kontroli problemowej przeprowadzonej w Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim w okresie od 20.08.2008 do 25.08.2008 r. przez Zastępcę Naczelnika Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego oraz podinspektora Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego działających na podstawie upowaŝnienia nr 28/2008 z dnia 19.08.2008 r. do przeprowadzenia kontroli. Dyrektorem Gimnazjum nr 1 jest Beata Gniazdowska, której powierzono obowiązki dyrektora, od dnia 01.09.2004 r. do 31.08.2009 r. Zarządzeniem nr 232/2004 Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 20.05.2004 r. w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim. Główną księgową jest Danuta Miecznik zatrudniona od 01.02.2006 r. na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Zakres kontroli: 1 Wydatki budŝetowe za okres styczeń maj 2008 roku 2. Gospodarka kasowa w I kwartale 2008 roku. W trakcie kontroli wyjaśnień udzielała: - Danuta Miecznik Główna księgowa. 2

Wnioski: W wyniku kontroli stwierdzono uchybienia polegające na: 1. Nieprawidłowym zaksięgowaniu na 4260 - odprowadzenie ścieków oraz na 4210 - zakup kabla USB, winno być odpowiednio na 4300 Zakup usług pozostałych i na 4750 Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji. Podstawa prawna - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych Dz.U.06.107.726 ze zm. 2. Nie przestrzeganiu 7 pkt. 3 oraz 6 pkt. 10 Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1 z dnia 01 września 1999 roku tj.: raporty kasowe nie zawierały podpisów głównego księgowego lub osoby upowaŝnionej, jak równieŝ dowody w raporcie nr 2/2008 oraz 3/2008 nie są ujmowane chronologicznie tj. w kolejności ich realizacji. 3. Aneks z dnia 01 września 2005 roku do Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim, w sprawie udzielania zaliczki jednorazowej oraz stałej oparty jest na nieaktualnej podstawie prawnej. Obecnie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 w sprawie gospodarki finansowej jednostek budŝetowych, zakładów budŝetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną Dz.U.06.116.783 ze zm. zakazuje w 15 ust. 4 udzielać zaliczek w państwowych jednostkach budŝetowych, o ile nie wynika to z przepisów odrębnych. Zakaz nie dotyczy samorządowych jednostek budŝetowych. PowyŜsza kwesta została rozstrzygnięta w Uchwale Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim nr XVI/149/2007 z dnia 18 grudnia 2007 roku w sprawie ustalenia budŝetu miasta na 2008 rok, gdzie w 14 ust. 1 umoŝliwiono udzielanie zaliczek pracownikom jednostek budŝetowych Gminy Stargard Szczeciński do kwoty, jednorazowo nieprzekraczającej 2.000,00 zł. 4. Nie przestrzeganiu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. Nr 62 poz. 286), polegające na braku chronologii dokumentów w aktach osobowych oraz niewłaściwym ujmowaniu dokumentów w poszczególnych częściach (A,B,C) akt osobowych. 3

1. Wydatki budŝetowe za styczeń - maj 2008 roku. Temat ten zbadano w oparciu o dokumenty źródłowe w badanym okresie tj. ewidencję księgową, plan i sprawozdania finansowe. Sprawdzono faktury VAT, rachunki, polecenia wyjazdów słuŝbowych, wyciągi bankowe, polecenia księgowania, raporty kasowe, listy wypłat, rozliczenia zaliczki. Szczegółowej kontroli poddano I kwartał 2008 roku. 1.1. Środki budŝetowe na realizację wydatków w dziale 801 Oświata i wychowanie w rozdziale 80110 Gimnazjum, przeznaczono na: 1.1.1. Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń 3020 (plan 6.500,00 zł, wykonanie za I kwartał - 1.392,10 zł) obejmowały: - herbata dla pracowników 1.328,31 zł - fartuch, gogle ochronne, pasta bhp 63,79 zł 1.1.2. Wynagrodzenia osobowe pracowników 4010 ( plan - 1.466.400,00 zł, wykonanie w badanym okresie 351.096,95 zł ). 1.1.3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne 4040 ( plan - 125.600,00 zł, wykonanie w badanym okresie 122.273,57 zł ). 1.1.4. Składki na ubezpieczenia społeczne 4110 ( plan - 273.259,00 zł, wykonanie w badanym okresie 73.281,69 zł ). 1.1.5. Składki na Fundusz Pracy 4120 ( plan 39.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie - 11.166,55 zł ). W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, Ŝe składniki wynagrodzenia nauczycieli (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek motywacyjny, funkcyjny, za wychowawstwo, za godziny ponadwymiarowe) są zgodne z: - ustawą z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela j.t. Dz. U. z 2003 r. Nr 118 poz. 1112 ze zm., - Regulaminem określającym wysokość i zasady przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz nagród dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach i placówkach światowo wychowawczych prowadzonych przez Miasto Stargard Szczeciński stanowiący załącznik do Uchwały Nr VI/56/2007 Rady Miejskiej Stargardu Szczecińskiego z dnia 27 marca 2007 roku oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 174/2007 z dnia 06 kwietnia 2007 roku w tej samej sprawie, - stawki wynagrodzenia zasadniczego są zgodne z tabelą zaszeregowania oraz minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego Rozporządzenia MEN z dnia 31 stycznia 2005 roku (Dz. U. Nr 22 poz. 181 ze zm.). 4

W wyniku analizy składników wynagrodzeń losowo wybranych pracowników obsługi i administracji stwierdzono, Ŝe: - wynagrodzenie zasadnicze i zaszeregowanie pracowników są zgodne z Uchwałą Nr VI/77/2003 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 25 marca 2003 roku (patrz: tabela do uchwały). - dodatek za wysługę lat naliczony i wypłacony jest zgodnie z art. 7 w/w Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy, - nagrody jubileuszowe zostały naliczone i wypłacone zgodnie z art. 16 w/w Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy. Na podstawie danych zawartych w aktach osobowych 10 losowo wybranych pracowników (akta osobowe o numerach porządkowych 31, 3, 5, 14, 4, 8, 11, 1, 27) tj. 6 nauczycieli, 2 pracowników adm. i 2 obsługi spośród 56 zatrudnionych, zawartych umów o pracę, list wypłat wynagrodzeń; nagród; godzin ponadwymiarowych, zbiorczych zestawień wynagrodzeń, wykazów godzin ponadwymiarowych nauczycieli za okres od stycznia do marca 2008 r., wykazów premii dla pracowników obsługi i administracji - sprawdzono zgodność naliczonych i wypłaconych składników wynagrodzeń wynikających z obowiązujących przepisów. Informacja o stanie zatrudnienia w Gimnazjum nr 1 stanowi załącznik nr 1. Kontrolą objęto listy płac za okres od 01 stycznia do 31 marca 2008 roku. Nieprawidłowości nie stwierdzono. W wyniku analizy w/w zebranych akt osobowych stwierdzono: 1. KaŜdy pracownik posiada załoŝoną teczkę akt osobowych. Dokumenty umieszczone są w poszczególnych częściach akt (A,B,C), ujmowane w wykazie i numerowane zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 28 maja 1996 roku ( Dz. U. Nr 62 poz. 286): - część A związana z ubieganiem się o stanowisko pracy, zawierała kwestionariusze osobowe, kopie świadectw stwierdzających posiadane kwalifikacje, świadectwa pracy, oświadczenia, podania o pracę, - część B związana z zawarciem umowy o pracę zawierała umowę o pracę, orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku pracy, zaświadczenia o ukończeniu kursu BHP; przeciwpoŝarowego, zakres czynności, wymiar wynagrodzenia i zaszeregowania, informacje o przyznanych nagrodach, podania, akty nadania stopni awansu zawodowego, świadectwa i zaświadczenia o ukończeniu szkół, uczelni i kursów, pisma o przyznanych dodatkach; premii, karty ocen pracy, oświadczenie o zapoznaniu z oceną ryzyka zawodowego, - część C przeznaczono na dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy. 2. Nie przestrzegano Rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 roku (Dz. U. Nr 62 poz. 286) w zakresie: - w aktach osobowych nr 31, 3, 4, 5, 8, 11, 1, 27 w części A zamieszczano dokumenty tj.: kserokopie dowodów osobistych, zapytanie o karalność oraz zaświadczenia o ukończeniu kursów BHP. Dokumenty te dołączono do akt osobowych w trakcie 5

trwania stosunku pracy, wobec tego winny się znajdować części B. Ponadto w aktach osobowych nr 31 w części B numeracja kolejnych dokumentów jest nieprawidłowa (rozpoczyna się od nr 2). - w aktach osobowych nr 5 w części A zamieszczono podanie o przedłuŝenie umowy o pracę, winno być w części B. Składki na ubezpieczenie społeczne oraz naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-4) w I kwartale 2008 roku odprowadzone zostały we właściwych terminach. Miesiąc Składki Data (2008 r.) Kwiecień ZUS WB nr 43/2008 z dnia 04.04.2008 PIT-4 WB nr 49/2008 za okres 17-18.04.2008 1.1.6. Zakup materiałów i wyposaŝenia 4210 (plan 24.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 10.504,93 zł) obejmowały: - zakup środków czystości na bieŝące potrzeby 1.536,40 zł - zakup materiałów na potrzeby konserwatora 1.592,66 zł - zakup materiałów biurowych, kabel USB 532,15 zł - zakup słodycze na poczęstunek 37,55 zł - zakup prenumeraty czasopism 2.026,39 zł - zakup czajników 219,98 zł - zakup stolików, blatów do ławek 3.924,80 zł - zakup znaczków pocztowych 135,00 zł - udzielona zaliczka stała na zakup materiałów i wyposaŝenia 500,00 zł Nieprawidłowo zaksięgowano zakup kabla USB 4,99 zł - winno być na 4750 Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji. Podstawa prawna - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych Dz.U.06.107.726 ze zm. 1.1.7. Zakup pomocy dydaktycznych, naukowych i ksiąŝek 4240 (plan 6.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 916,12 zł) i obejmowały zakup ksiąŝki, filmu dydaktycznego, odbiornika TV, DVD. 1.1.8. Zakup energii 4260 (plan 90.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 29.683,57 zł) obejmowały: - zakup energii elektrycznej 3.318,97 zł - zakup wody i odprowadzenie ścieków 469,77 zł - zakup energii cieplnej 25.894,83 zł Nieprawidłowo zaksięgowano odprowadzenie ścieków w wysokości 300,46 zł - winno być na 4300 Zakup usług pozostałych. Podstawa prawna - Rozporządzenie Ministra Finansów z 6

dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych Dz.U.06.107.726 ze zm. 1.1.9. Zakup usług zdrowotnych 4280 (plan 3.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie - 250,00 zł), które obejmowały badania profilaktyczne pracowników. 1.1.10. Zakup usług pozostałych 4300 (plan 13.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 2.586,56 zł) obejmowały: - opłaty i prowizje bankowe 1.121,00 zł - wycena szafy 140,00 zł - opłata za wywóz śmieci 588,45 zł - monitorowanie obiektu 268,40 zł - konsultacja prawna 122,00 zł - opłata za przesyłki pocztowe 29,85 zł - przejazd uczniów na konkurs j. niemieckiego 25,20 zł - szklenie okien, usługa fotograficzna 291,66 zł 1.1.11. Zakup usług dostępu do sieci Internet 4350 (plan 1.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 228,03 zł). 1.1.12. Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej 4370 (plan 6.600,00 zł, wykonanie w badanym okresie 1.208,59 zł). 1.1.13. PodróŜe słuŝbowe krajowe 4410 (plan 2.500 zł, wykonanie w badanym okresie 937,81 zł) obejmował: - podróŝe słuŝbowe pracowników szkoły 757,81 zł - zakup biletów MZK 180,00 zł 1.1.14. RóŜne opłaty i składki 4430 (plan 200,00 zł, wykonanie w badanym okresie - 97,00 zł), obejmował ubezpieczenie osób skazanych wykonujących prace uŝyteczne na rzecz szkoły. 1.1.15. Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 4440 (plan 109.400,00 zł, wykonanie w badanym okresie 10.000,00 zł). 1.1.16. Zakup materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych 4740 (plan 1.400,00 zł, wykonanie w badanym okresie 308,68 zł), obejmował zakup papieru do kserokopiarki oraz formularzy przelewów bankowych. 1.1.17. Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji 4750 (plan 2.500,00 zł, wykonanie w badanym okresie 228,17 zł) obejmował: zakup dyskietek, pamięci USB, aktualizacji programu sekretariat 6.0. 7

1.2. Środki budŝetowe otrzymane na realizację wydatków w dziale 801 Oświata i wychowanie w rozdziale 80146 Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli, przeznaczono na: 1.2.1. PodróŜe słuŝbowe krajowe 4410 (plan 500,00 zł, wykonanie w badanym okresie 222,78 zł) obejmował podróŝe słuŝbowe pracowników szkoły. 1.3. Środki budŝetowe otrzymane na realizację wydatków w dziale 801 Oświata i wychowanie w rozdziale 85401 Świetlice szkolne, przeznaczono na: 1.3.1. Wynagrodzenia osobowe pracowników 4010 ( plan 26.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie - 5.708,03 zł ). 1.3.2. Dodatkowe wynagrodzenie roczne 4040 ( plan - 2.000,00 zł, wykonanie w badanym okresie 1.993,00 zł ). 1.3.3. Składki na ubezpieczenia społeczne 4110 ( plan 4.616,00 zł, wykonanie w badanym okresie 941,70 zł ). 1.3.4. Składki na Fundusz Pracy 4120 ( plan 700,00 zł, wykonanie za I kwartał 151,59 zł ). 1.4. Ogółem kwota sprawdzonych wydatków wyniosła 625.562,42 zł co stanowi 28% z 2.254.235,00 zł zaplanowanych na rok 2008. Sprawdzono 100% dokumentów w badanym okresie. Kontroli podlegało przestrzeganie realizacji procedur w zakresie zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków, ich celowość, oszczędność i czy są zgodne z planem finansowym jednostki. Szczegółowy wykaz z podziałem na poszczególne wydatki przedstawia poniŝsza tabela: Dział Rozdział Plan Wydatki % 801 80110 3020 6500 1392,1 21% 4010 1466400 351096,95 24% 4040 125600 122273,57 97% 4110 273259 73281,69 27% 4120 39000 11166,55 29% 4140 10400 385 4% 4210 24000 10504,93 44% 4240 6000 916,12 15% 4270 26156 - - 4260 90000 29683,57 33% 4280 3000 250 8% 4300 13000 2586,56 20% 4350 1000 228,03 23% 4370 6600 1208,59 18% 4410 2500 937,81 38% 4430 200 97 49% 8

4700 1500 - - 4440 109400 10000 9% 4740 1400 308,68 22% 4750 2500 228,17 9% 2208415 616545,32 28% 80146 4300 4000 - - 4410 500 222,78 45% 4700 2500-7000 222,78 3% 80195 3040 700 - - 700 - - 854 85401 4010 26000 5708,03 22% 4040 2000 1993 100% 4110 4616 941,7 20% 4120 700 151,59 22% 4210 394 - - 4440 2290 - - 36000 8794,32 24% 85415 3240 2120 - - 2120 - - Łącznie 2254235 625562,42 28% 2. Gospodarka kasowa za I kwartał 2008 rok. Kontroli poddano wszystkie raporty kasowe sporządzone w I kwartale 2008 rok: 1. Raport kasowy nr 1/2008 za okres od 01-31.01.2008 r. 2. Raport kasowy nr 2/3008 za okres od 01-29.02.2008 r. 3. Raport kasowy nr 3/2006 za okres od 01-31.03.2008 r. Gospodarka kasowa uregulowana jest w Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 01 września 1999 r. 2.1. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono co następuje: 1. Do raportów kasowych dołączono dokumenty źródłowe tj.: kasowe dowody wpłat KP, faktury VAT, rachunki, polecenia i rachunki wyjazdów słuŝbowych, wniosek o zaliczkę, rozliczenia zaliczki, zestawienia kosztów przejazdu uczniów na konkursy międzyszkolne. 2. Raporty kasowe zostały sporządzone przez osobę upowaŝnioną do prowadzenia kasy - kasjera. Dokumenty źródłowe zostały ponumerowane. KaŜdorazowo przychody i rozchody podliczone zostały osobno. Wpisywano takŝe stan poprzedni i obecny kasy. 9

3. Sprawdzono Rejestr znaczków pocztowych od dnia 03.01.2000 r. Nieprawidłowości nie stwierdzono. 4. Wszystkie dokumenty finansowo księgowe były opisane pod względem celowości zakupu, sprawdzone pod względem formalno rachunkowym, merytorycznym i zatwierdzone do wypłaty. Czynności te potwierdzone zostały podpisem upowaŝnionej osoby. 5. Dowody KP stanowiły udokumentowanie wpływu gotówki do kasy, w tym przyjęcie gotówki podjętej z banku na określone cele - na dowodzie KP kasjer podaje serię i numer czeku. Środki pobrane z banku były wydatkowane zgodnie z ich przeznaczeniem. 6. Polecenia wyjazdów słuŝbowych rozliczane były na podstawie rachunków. Dołączone bilety potwierdzały odbycie podróŝy wskazanym w poleceniu środkiem komunikacji. 7. Dowody księgowe zawierały stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach (dekretacja) oraz osoby odpowiedzialnej za te wskazania i polega na: nadaniu dokumentowi księgowemu numeru, pod którym został zaewidencjonowany, podaniu kont syntetycznych, wskazaniu rejestrów i analityki, w których mają być ujęte, określenie daty, jeŝeli dowód ma być zaksięgowany pod inną datą niŝ data jego wystawienia, podpis głównego księgowego. 8. Podjęta gotówka z banku wpłacona była do kasy gimnazjum w dniu jej pobrania. 9. Sprawdzono losowo wybrane karty ewidencyjne wyposaŝenia pracowników Gimnazjum nr 1 ( pracownicy merytoryczni i obsługa ). W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: - Tabela środków ochrony indywidualnej oraz odzieŝy i obuwia roboczego dla pracowników Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 02.01.2004 r. wskazują przydział dla konserwatora oraz obsługi odpowiednio beret jak i chusty. W trakcie kontroli stwierdzono brak zakupu w/w odzieŝy. - Kierownikowi administracyjnemu nie zakupiono fartucha, który zgodnie z Tabelą środków ochrony indywidualnej naleŝy wydać raz na 24 m-ce. Zarządzeniem Dyrektora Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 11 stycznia 2007 roku nauczycielom wypłacane są ekwiwalenty w zamian za odzieŝ ochronną. Podstawą do wypłacenia świadczenia są złoŝone oświadczenia pracowników. W trakcie kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: Raporty kasowe nie zawierały podpisów głównego księgowego lub osoby upowaŝnionej - jest to niezgodne z 7 pkt. 3 Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1 z dnia 01 września 1999 roku. 10

Dowody w raporcie nr 2/2008 oraz 3/2008 nie są ujmowane chronologicznie tj. w kolejności ich realizacji, co jest niezgodne z 6 pkt. 10 oraz 7 pkt. 3 Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1. Aneks z dnia 01 września 2005 roku do Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 1 w Stargardzie Szczecińskim, w sprawie udzielania zaliczki jednorazowej oraz stałej oparty jest na nieaktualnej podstawie prawnej. Obecnie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 w sprawie gospodarki finansowej jednostek budŝetowych, zakładów budŝetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną Dz.U.06.116.783 ze zm. zakazuje w 15 ust. 4 udzielać zaliczek w państwowych jednostkach budŝetowych, o ile nie wynika to z przepisów odrębnych. Zakaz nie dotyczy samorządowych jednostek budŝetowych. PowyŜsza kwesta została rozstrzygnięta w Uchwale Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim nr XVI/149/2007 z dnia 18 grudnia 2007 roku w sprawie ustalenia budŝetu miasta na 2008 rok, gdzie w 14 ust. 1 umoŝliwiono udzielanie zaliczek pracownikom jednostek budŝetowych Gminy Stargard Szczeciński do kwoty, jednorazowo nieprzekraczającej 2.000,00 zł. Na tym czynności kontrolne zakończono. Integralną częścią protokołu jest protokół z kontroli kasy, przeprowadzonej w dniu 21 sierpnia 2008 roku. Dyrektor Gimnazjum nr 1 Beata Gniazdowska została poinformowana o przysługującym jej na podstawie zarządzenia nr 586/2007 Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 28 11

grudnia 2007 roku Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu zastrzeŝeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (jeden w formie elektronicznej), z których jeden pozostawiono w jednostce kontrolowanej. W treści protokołu dokonano następujących poprawek:......... Protokół podpisano bez zastrzeŝeń / z zastrzeŝeniami na piśmie co do:......... które załączono do protokołu. Przeprowadzoną kontrolę wpisano do ksiąŝki kontroli pod pozycją... Stargard Szczeciński... 2008 roku. 12