16-17 kwietnia 2015 WARSZAWA Warsztaty Vendor Performance Metrics & Risk Management + interaktywny trening z zakresu umiejętności miękkich Jeżeli odpowiadasz za strategię zakupową w firmie, dołącz do grona uczestników i poznaj gotowe rozwiązania dla Twojego przedsiębiorstwa: VENDOR PERFORMANCE sprawdzone mierniki efektywności stosowane w procesie zakupów VENDOR COMPLIANCE & RISK MANAGEMENT w nowej odsłonie Innowacyjne techniki negocjacyjne w obszarze zakupów Interaktywne warsztaty z zakresu umiejętności miękkich dedykowane praktykom z zespołu zakupów VENDOR PROJECT MANAGEMENT w gronie prelegentów: Wojciech Fietkiewicz TZMO SA Michał Gałecki Solaris Bus & Coach SA Jacek Jac Jakubowski Grupa TROP Agnieszka Karolak Akademia Gier Dariusz Kropacz Grupa TROP Małgorzata Łukaszuk House of Skills Magdalena Matczak Lundbeck Business Service Centre
Warsztaty Vendor Performance Metrics & Risk Management Czy wiesz, jakie mierniki efektywności stosować w procesie zakupów? Czy wiesz, jak efektywnie zarządzać ryzykiem w relacjach z dostawcami? Czy chcesz rozwinąć swoje kompetencje z zakresu komunikacji i negocjacji? Czy wiesz, jak zoptymalizować koszty Twojego przedsiębiorstwa dzięki właściwej polityce zakupowej? Czy chcesz poznać receptę na udany zakup? Zapraszam do udziału w spotkaniu, dzięki któremu spojrzysz na proces zakupowy z zupełnie innej strony. Zdobędziesz unikalną wiedzę oraz nowe narzędzia przydatne w codziennej pracy. Wspólnie z zaproszonymi prelegentami serdecznie zapraszam do zapoznania się z programem i udziału w warsztatach. Do zobaczenia 16-17 kwietnia w Warszawie! Katarzyna Wesołowicz Project Manager
16 kwietnia, dzień pierwszy Program 9.00 9.15 Rejestracja i powitalna kawa Otwarcie warsztatów i powitanie uczestników VENDOR COMPLIANCE MANAGEMENT 9.20 Jak zbudować efektywną i szytą na miarę strategię zakupową dla Twojego przedsiębiorstwa praktyczny poradnik & 2x case studies Magdalena Matczak, Functional Manager Procurement, Lundbeck Business Service Centre CASE STUDY LUNDBECK Zakupy to nie wszystko project management w obszarze zakupów Jaki model zarządzania przyjąć i jak go zbudować? Optymalizacja kosztów dzięki właściwej polityce zakupowej Globalnie czy lokalnie jak opracować wskaźniki, które będą wymierne dla całej grupy? Konsolidacja zakupów szansa na sukces? Jak wykorzystać strategiczne zaopatrzenie i jego wpływ na działalność firmy 11.00 Przerwa na kawę 11.10 Partner, nie kontrahent sposób na budowanie długoterminowych relacji z dostawcą Wojciech Fietkiewicz, Purchasing Director, TZMO SA Kiedy warto zainwestować w partnerstwo Jak efektywnie zarządzać relacjami z dostawcą partnerstwo od kuchni Zasady rozliczania korzyści win-win sprawiedliwie nie znaczy równo 12.50 Lunch 13.50 Vendor Compliance Management, czyli recepta na udany zakup czekamy na potwierdzenie prelegenta Metody na identyfikację i oszacowanie ryzyka w praktyce Stwórz solidny system zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw wprowadzenie właściwych narzędzi i procedur zapobiegawczych Polityka compliance w obszarze zakupów jakie są sposoby na uproszczenie procedur i simplifikację codziennej pracy 15 Vendor Performance jak stosować mierniki efektywności w procesie zakupów Michał Gałecki, Purchasing Team Leader, Solaris Bus & Coach SA CASE STUDY SOLARIS BUS & COACH SA Monitorowanie poznaj wypróbowane sposoby na monitorowanie etapów zamówienia Sprawdzone rozwiązania na ocenę dostawców Raportowanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy Jak poprawić odporność łańcucha dostaw Zarządzanie ceną w procesie zakupów 16.30 ZAKOŃCZENIE PIERWSZEGO DNIA WARSZTATÓW 3
17 kwietnia, dzień drugi Program 9.00 9.15 Rejestracja i poranna kawa Powitanie uczestników SESJA INTERAKTYWNYCH WARSZTATÓW TEMATYCZNYCH z zakresu umiejętności miękkich. Trening prowadzony przez doświadczonych trenerów biznesowych i przygotowany z myślą o potrzebach osób związanych zawodowo z działami zakupów 9.20 Siła negocjacji, czyli gra o wszystko. O czym nie można zapomnieć w relacjach z kontrahentami Małgorzata Łukaszuk, Trenerka/Konsultantka, House of Skills Gra negocjacyjna Symdex omówienie pod kątem doskonalenia osobistej skuteczności, wywierania wpływu i budowania silnej pozycji w relacji z partnerem negocjacyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem różnic między wynikami zespołów, czynników, które miały wpływ na obniżenie i na maksymalizację wyników, w tym m.in.: istota zachowań asertywnych w budowaniu siły negocjatora konsekwencje błędów w ocenie sytuacji negocjacyjnej rola rzetelnego przygotowania własny styl: komunikacji, argumentowania, podejmowania decyzji, działania rola rozpoznania potrzeb partnerów w przygotowaniu do negocjacji techniki budowania siły w negocjacjach 11.20 Przerwa na kawę 11.30 Dział zakupów jako wsparcie dla całej firmy dobre praktyki współpracy z klientem wewnętrznym Dariusz Kropacz, Trener biznesu i sprzedaży, Grupa TROP Grunt to dobra komunikacja jak wzmocnić relacje z klientem wewnętrznym? Korzyści wypływające z wewnętrznego planowania Sprawdzone sposoby na efektywną współpracę pomiędzy działami 13.30 Lunch 14.30 Budowa kompetencji działu zakupów sposoby na wzmocnienie potencjału zespołu Agnieszka Karolak, Dyrektor ds. szkoleń, Akademia Gier Gra w kontekście budowy strategii zakupowej w nowoczesnym przedsiębiorstwie Do jakiego stopnia strategia negocjacji pozycyjnych jest skuteczna w nowoczesnych działach zakupów? Realizacja strategii zakupowej wsparcie kompetencji negocjacyjnych Twojego zespołu 15.30 Różnice kulturowe czy na pewno doceniasz ich wpływ? Jacek Jac Jakubowski, Superwizor, Grupa TROP Stereotypy, uproszczenia sposoby na przezwyciężenie barier Jak nas widzą czyli świat po drugiej stronie lustra Kontekst kulturowy jak uniknąć pułapek? 16.30 ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW, WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW UCZESTNIKOM 4
Prelegenci Wojciech Fietkiewicz, Dyrektor Zakupów, TZMO SA Od 13 lat związany z Grupą Kapitałową Toruńskich Zakładów Materiałów Opatrunkowych SA (TZMO SA). Uczestniczył w projektach wdrożenia nowych produktów i technologii, gdzie odpowiadał za pozyskanie i współpracę z dostawcami oraz koordynację całych projektów. Od 8 lat w centrali Grupy kieruje Działem Zakupów, gdzie odpowiada za zakupy surowców strategicznych, towarów handlowych i część zakupów indirect. Współpracuje z globalną siecią dostawców zaopatrujących spółki Grupy w Polsce, Rosji, Ukrainie i Indiach. Ukończył Wydział Zarządzania Akademii Ekonomicznej w Poznaniu ze specjalnością Handel Międzynarodowy oraz podyplomowe studia Zarządzania Projektami na Akademii Leona Koźmińskiego. Michał Gałecki, Purchasing Team Leader, Solaris Bus & Coach SA Jacek Jac Jakubowski, Superwizor, Grupa TROP Od ponad 30 lat trener, superwizor treningu psychologicznego rekomendowany przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne. Trzy kadencje wiceprezes Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, przez jedną kadencję wiceprzewodniczący Rady Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, trzy kadencje prezes Inicjatywy Firm Rodzinnych. Członek amerykańskiej organizacji: Innowatorzy Dla Dobra Ogółu ASHOKA. Jest autorem koncepcji pierwszej w Polsce Szkoły Trenerów (założonej przed dwudziestu laty), która wyewoluowała w największą Szkołę Trenerów Biznesu prowadzoną w ramach Grupy TROP. Pracuje jako superwizor i mentor Szkoły Trenerów Biznesu, Szkoły Coachów i U! Lider. Zajmuje się m.in. budowaniem i realizacją Strategii Rozwoju Społecznego w firmach biznesowych, szkoleniami z zakresu zarządzania zmianą, aktywizacji, budowania współpracy w strukturach sieciowych, rozwijania umiejętności psychospołecznych, wprowadzania innowacyjnych rozwiązań. Prowadzi wieloletni program wsparcia procesu budowania działu sprzedaży mobilnej jednego z największych banków w Polsce. Pracował dla wielu firm m.in. Agora SA, Amplico Life, Aiton Caldwell SA, BZWBK SA, Raiffeisen Bank, ING Bank Śląski, WSiP, Bank BPH, Inter Cars), ITI Corporation Sp. z o.o., PWN, Bombardier Transportation (ZWUS), PLL LOT SA. Agnieszka Karolak, Dyrektor ds. szkoleń, Akademia Gier Konsultant, trener biznesu, coach, absolwentka SWPS. Na co dzień zajmuje się pracą z ludźmi i zespołami ludzi w organizacjach. Wspiera Klientów w rozwoju zawodowym. Pomaga jednostkom i zespołom osiągać założone cele. Od kilku lat prowadzi projekty doradcze z zakresu optymalizacji procesów biznesowych, audyty komunikacji, badania satysfakcji pracowników, konsultacje dla menadżerów, wdraża metodyki zarządzania projektami, opracowuje strategię przedsiębiorstwa, oceny 360. Diagnozuje także kompetencje kluczowe dla organizacji i poszczególnych stanowisk: kompetencje zespołów, liderów i pojedynczych członków zespołów na wielu poziomach. Wdraża rozwiązania z zakresu HR dostosowane do wyzwań i potrzeb organizacji. Dariusz Kropacz, Trener biznesu i sprzedaży, Grupa TROP Jest trenerem biznesu i sprzedaży, w obszarach tych pracuje od ponad 15 lat. Specjalizuje się w przygotowywaniu i prowadzeniu programów szkoleniowych dla menedżerów i sił sprzedażowych rynku biznesowego. Wspiera indywidualny rozwój, dbając jednocześnie o perspektywę zespołów i całej organizacji. Ukończył Szkołę Trenerów Biznesu Grupy TROP oraz Studium Trenerów, Psychologii Biznesu i Coachingu. Jest także absolwentem Akademii Coachingowej CoachWise i uczestnikiem programu U!Lider w Grupie TROP. Kilkanaście lat był związany z międzynarodową branżą telekomunikacyjną w obszarach obsługi klienta i rozwoju (szkolenia, konsulting i coaching), a przede wszystkim sprzedaży. Współpracował z grupą kluczowych klientów budując, utrzymując i rozwijając relacje biznesowe. Zarządzał dużymi projektami sprzedażowymi, w których był odpowiedzialny za kreowanie niestandardowych rozwiązań m.in. dla największych nieruchomości komercyjnych w całej Polsce. Przez ostatnie 4 lata jako trener i konsultant w obszarze efektywności organizacyjnej (projekt Organization Effectiveness Team) odpowiadał za przeprowadzanie pracowników wszystkich szczebli przez proces zmian i budowanie nowej kultury organizacyjnej. Wspierał menedżerów i ich zespoły w zwiększaniu efektywności w obszarze ludzkich emocji, relacji, zaangażowania i motywacji. 5
Prelegenci Małgorzata Łukaszuk, Trenerka/Konsultantka, House of Skills W House of Skills zajmuje się doradztwem i szkoleniami z zakresu negocjacji, rozwiązywania konfliktów oraz procesów grupowych. Absolwentka Wydziału Psychologii na Uniwersytecie Warszawskim. Ukończyła Szkołę Treningu Grupowego, Studium Analizy Transakcyjnej oraz Szkołę Trenerską Mach&Partner Consulting, w której uzyskała tytuł Business Trainer. Prowadzi zajęcia w Szkole Negocjacji. Magdalena Matczak, Functional Manager Procurement, Lundbeck Business Service Centre W firmie Lundbeck pracuje od marca 2014 roku. Z zakupami korporacyjnymi związana od ponad 10 lat. Poprzednio współpracowała m.in. z firmą Philips oraz Bosch and Siemens Home Appliances. Specjalizuje się we wdrażaniu i usprawnianiu centralnych procesów zakupowych oraz zarządzaniu zakupami strategicznymi. Posiada duże doświadczenie we wprowadzaniu zmian w firmach międzynarodowych. Absolwentka Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego oraz Towson University (MBA). 6
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Warsztaty Vendor Performance Metrics & Risk Management TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: 16-17 kwietnia 2015 r., Warszawa Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks:... e-mail:... Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Sukces sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wrocławska 53 i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Sukces sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wrocławska 53 na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm. zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 tj. Gremi Sukces sp. z o.o. oraz partnerom i wydarzeń oraz na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm. zm). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko:... e-mail:... Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko:... e-mail:... Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1695 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 13 marca 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. 1995 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 13 marca 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie www.konferencje.rp.pl, e-mailem pod adres justyna.piechocka@rzeczpospolita.pl (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie e-mailowego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Sukces sp. z o.o. ul. Wrocławska 53, 30-011 Kraków Alior Bank: 67 2490 0005 0000 4530 3778 5517 Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy