ROK Z RODO CZY JESTEŚ GOTOWY DO KONTROLI WARSZTAT. WARSZAWA [26 czerwca 2019]

Transkrypt

1 WARSZAWA [26 czerwca 2019] WARSZTAT ROK Z RODO CZY JESTEŚ GOTOWY DO KONTROLI Telemarketing, profilowanie w sektorze bankowym i ubezpieczeniowym czy system identyfikacji i monitoringu odpadów takie m.in. branże zamierza skontrolować w tym roku UODO. Kontroli mogą spodziewać się też inne firmy, a także sądy, placówki oświatowe oraz instytucje ochrony zdrowia. KONTROLE TRWAJĄ Warsztat prowadzony przez najlepszych ekspertów z Kancelarii Rączkowski Kwieciński Adwokaci: apl. adw. Olga Gramza, RK Legal Krzysztof Podolski, Dyrektor IT, RK RODO adw. dr Jan Prasałek, RK RODO adw. Rafał Wyziński, RK Legal PARTNER MERYTORYCZNY

2 WARSZAWA [26 czerwca 2019] Przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że analiza i dostosowanie wewnętrznych procesów przetwarzania danych osobowych do przepisów RODO w znacznym stopniu chroni przez karami wskazanymi w Rozporządzaniu RODO. Po roku obowiązywania RODO i nowej ustawy o ochronie danych osobowych eksperci z Kancelarii Rączkowski Kwieciński Adwokaci na co dzień zajmujący się ich stosowaniem, przedstawią swoje doświadczenia w budzących najwięcej trudności kwestiach wynikających z tych przepisów. Podczas praktycznego warsztatu przedstawimy doświadczenia firm z naszego rodzimego podwórka, a także doświadczenia rynku europejskiego rok po wdrożeniu RODO. Dowiesz się: jak wygląda procedura wdrożenia RODO? jakie problemy w funkcjonowaniu firmy powodują przepisy związane z Ochroną Danych Osobowych co jest naprawdę ważne w RODO rok obserwacji i doświadczeń? jakie są przesłanki wszczęcia kontroli? jakie są mechanizmy nakładania kar? czy wdrożono odpowiednie procedury postępowania z danymi osobowymi? jak postępować w przypadku naruszenia danych osobowych? Na warsztaty zapraszamy: Inspektorów Ochrony Danych Osobowych prawników świadczących usługi w zakresie stosowania przepisów o ochronie danych osobowych, przedsiębiorców, którzy sprzedają usługi lub produkty w ramach Unii Europejskiej, kierownictwo działów, w których przetwarzane są dane osobowy (m.in. dział sprzedaży, dział marketingu, dział obsługi klienta, dział IT) osoby odpowiedzialne za procesy przetwarzania danych osobowych w tych firmach, które nie zdecydowały się na powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych wszystkich zainteresowanych tematyką warsztatów Serdecznie zapraszam do udziału! Agnieszka Spychała Project Manager tel , agnieszka.spychala@rp.pl

3 PROGRAM 9:00 Rejestracja uczestników, poranna kawa 9:30 Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów Agnieszka Spychała Project Manager, Dziennik Rzeczpospolita 9:30 RODO to nie wszystko gdzie szukać praktycznych informacji dotyczących ochrony danych osobowych? adw. dr Jan Prasałek, RK RODO Rozporządzenie RODO Ustawa z 11 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa sektorowa nowelizacja 168 ustaw krajowych co w praktyce z niej wynika? Grupa Robocza art. 29 Wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Poradniki i wyjaśnienia Ministerstwa Cyfryzacji Kodeksy branżowe 10:30 Przerwa na kawę 10:45 Ochrona danych osobowych pracowników i osób rekrutowanych adw. Rafał Wyziński, RK Legal Zmiany w Kodeksie Pracy związane z wejściem w życie RODO Jakie dane pracownika może przetwarzać pracodawca? Monitoring wizyjny i monitoring poczty elektronicznej RODO a rekrutacja w praktyce 12:15 Przerwa na lunch 12:45 Kontrole i kary za nieprzestrzeganie RODO rok praktyki apl. adw. Olga Gramza, RK Legal Plan kontroli UODO na 2019 r. kto powinien spodziewać się wizyty kontrolerów? Prawa kontrolującego i obowiązki kontrolowanego Sankcje za naruszenie RODO Kara dla BISNODE case study Kary za naruszenia RODO w Europie jakie praktyczne wnioski z nich płyną? 14:00 Przerwa na kawę 14:15 Bezpieczeństwo danych osobowych w systemach teleinformatycznych w praktyce Krzysztof Podolski, RK RODO adw. dr Jan Prasałek, RK RODO Jakie wymogi dotyczące ochrony danych osobowych w systemach IT wynikają z RODO? Jak zapewnić bezpieczeństwo danych w systemach teleinformatycznych? Reagowanie na incydenty i naruszenia Privacy by default i Privacy by design W jaki sposób rozumieć podejście oparte na ryzyku? 15:30 Zakończenie spotkania

4 PRELEGENCI Olga Gramza Associate, Business Advisory & Litigation Department, RK Legal Z kancelarią RK Legal związana od 2016 roku. W Departamencie Wsparcia Biznesu pracuje przy kompleksowej obsłudze prawnej spółek i osób fizycznych. Specjalizuje się prawie handlowym, korporacyjnym oraz cywilnym. Dodatkowo zajmuje się doradztwem w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) Krzysztof Podolski IT director, RK Legal Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w branży IT. Wiedzę i umiejętności zdobywał zarówno w firmach prywatnych, jak i sektorze publicznym. Przez 6 lat był Administratorem Systemów Teleinformatycznych w Kancelarii Prezydenta RP gdzie współtworzył i wdrażał najwyższe standardy bezpieczeństwa oraz procedury mające na celu ochronę systemów informatycznych oraz danych osobowych. Wdrożył procedury IT niezbędne do zapewnienia ochrony danych osobowych w systemach teleinformatycznych w wielu firmach z rożnych branż i sektorów, o różnej strukturze organizacyjnej. Prowadził dziesiątki szkoleń i warsztatów z zakresu ochrony danych osobowych. adw. dr Jan Prasałek Legal director, RK Legal Adwokat, doktor nauk prawnych. Posiada wieloletnie doświadczenie w dziedzinie prawa ochrony danych osobowych. Od wielu lat sprawuje funkcje związane z zarządzaniem i ochroną danych w kancelariach prawnych, instytucjach finansowych, firmach z branży IT, firmach produkcyjnych i innych podmiotach. Brał udział w licznych szkoleniach i seminariach dotyczących ochrony danych osobowych. Wdrożył RODO w kilkudziesięciu firmach z rożnych branż i sektorów, o różnej strukturze organizacyjnej. Prowadził dziesiątki szkoleń i warsztatów z zakresu ochrony danych osobowych. Członek elitarnej Grupy Roboczej ds. RODO przy Ministerstwie Cyfryzacji, której celem jest wyjaśnianie i rozwiązywanie praktycznych problemów dotyczących ochrony danych osobowych zgłaszanych przez przedsiębiorców. Rafał Wyziński Partner, Head of Business Advisory & Litigation Department, RK Legal Od 1 stycznia 2018 roku Partner kancelarii RK Legal. Koordynuje prace Departamentu Wsparcia Biznesu. Odpowiada za prowadzenie procesów sądowych, a także obsługę prawną spółek i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, pomagając głównie w kwestiach związanych z zatrudnieniem. Specjalizuje się w prawie pracy, prawie cywilnym materialnym i procesowym. Doświadczenie procesowe zdobył prowadząc postępowania sądowe ze szczególnym uwzględnieniem postępowań dotyczących kwestii pracowniczych i spraw cywilnych odszkodowawczych. W trakcie pracy w kancelarii RK Legal mecenas Rafał Wyziński był członkiem zespołów procesowych, w których doprowadzono do ugody lub wygranej w postaci zasądzenia bądź oddalenia powództwa, w ponad 40 sprawach. Wiele z nich dotyczyło kwestii roszczeń pracowniczych, żądania ustalenia istnienia stosunku pracy, naruszania zakazu konkurencji, kwestii odszkodowawczych, szczególnie dla firm z branży ochrony osób i mienia. W ramach prowadzonej praktyki prawa pracy niejednokrotnie mierzył się z tematami trudnymi i niekonwencjonalnymi, np. kwestii mobbingu pracowniczego - wymagającymi nie tylko wiedzy merytorycznej, ale także szeroko pojętych tzw. kompetencji miękkich, takich jak: inteligencja emocjonalna, umiejętność budowania zaufania, łatwość prowadzenia negocjacji i mediacji.

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ROK Z RODO CZY JESTEŚ GOTOWY DO KONTROLI TERMIN / MIEJSCE WYDARZENIA: 26 czerwca 2019 r., Warszawa Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Rejestrowy pod numerem KRS: Celem przetwarzania Twoich danych (imię, nazwisko, adres , stanowisko, numer telefonu) jest realizacja usługi szkoleniowej Rok z RODO czy jesteś gotowy do kontroli", świadczenie usług drogą elektroniczną oraz działania marketingowe dotyczące produktów spółki Gremi Media. W związku z przetwarzaniem tych danych przysługują następujące prawa: dostęp do danych, w tym uzyskania kopii danych, żądanie sprostowania danych, usunięcie danych (w określonych sytuacjach), wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ograniczenie przetwarzania danych. W zakresie w jakim dane są przetwarzane w ramach świadczonej usługi (dane niezbędne do świadczenia usługi) można także skorzystać z: prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. W celu skorzystania z powyższych praw udostępniamy następujące kanały komunikacji: FORMA PISEMNA / Adres: Gremi Media SA, ul. Prosta 51, Warszawa POCZTA ELEKTRONICZNA / Adres dane_osobowe@rp.pl DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń tj. na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. * Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. * Akceptuję regulamin wydarzenia. * zgody obligatoryjne Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń tj. na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. * Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. * Akceptuję regulamin wydarzenia. * zgody obligatoryjne

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ROK Z RODO CZY JESTEŚ GOTOWY DO KONTROLI TERMIN / MIEJSCE WYDARZENIA: 26 czerwca 2019 r., Warszawa CENA: 750 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 12 czerwca 2019 r zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu od 13 czerwca 2019 r. Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały, lunch, przerwy kawowe. WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Zgłoszenie udziału w usłudze edukacyjnej wymaga przesłania wypełnionego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Zgłoszenie udziału dokonywane jest poprzez przesłanie wiadomości do Gremi Media SA (dalej Organizator ) pod adres anna.szalaj@rp.pl (dalej Zgłoszenie ). Zgłoszenie jest skuteczne pod warunkiem otrzymania od Organizatora potwierdzenia poprzez otrzymanie wiadomości z potwierdzeniem uczestnictwa w usłudze edukacyjnej. Osoba, która otrzymała potwierdzenia zgłoszenia nabywa status uczestnika (dalej Uczestnik ). 2. Potwierdzenie Zgłoszenia skutkuje zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej i stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz stanowi podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę edukacyjną (dalej Opłata ). 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi edukacyjnej na rachunek Organizatora: Gremi Media S.A. ul. Prosta 51, Warszawa Ing Bank Śląski S.A Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z usługi edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja wymaga formy dokumentowej i doręczenia Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi edukacyjnej Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjno-gwarancyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi edukacyjnej, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty opłaty administracyjno-gwarancyjnej w wysokości (100% Opłaty). 5. W przypadku braku zgłoszenia rezygnacji i nieobecności Uczestnika podczas świadczenia usługi edukacyjnej Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty opłaty administracyjno-gwarancyjnej w wysokości (100% Opłaty). 6. W przypadku, gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Organizator proponuje świadczenie usługi edukacyjnej w innym terminie lub w terminie 14 dni roboczych zwraca Opłatę w pełnej wysokości. 7. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją powyższych postanowień oraz akceptacją warunków Regulaminu oraz oznacza upoważnienie Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania usługi szkoleniowej z ważnych przyczyn. 9. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla Organizatora lub współorganizatora usługi edukacyjnej. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu Opłaty, pełna kwota Opłaty zostanie zwrócona w terminie 14 dni roboczych. 10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy świadczenia usługi edukacyjnej bez podawania przyczyny. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy