ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W MARKETINGU

Transkrypt

1 WARSZTATY ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W MARKETINGU STRATEGIA + PLANOWANIE + WDROŻENIE października 2015 Andrzej Dalkowski Vision Express Magdalena Konczarenko-Ciszek Philips Polska nasi prelegenci Rafał Jakubowski mbank Maciej Kuźma Lux Med Anna Kania InPost Wojciech Ławniczak Ekspert ds. Service Design 100% CASE STUDIES: podejście projektowe w marketingu inspiracje popularnymi metodykami zarządzania integracja marketingu z pozostałymi działaniami firmy wydajne harmonogramowanie realizacja i zarządzanie budżetem komunikacja w projekcie i poza nim monitoring wykonania zadań Adam Mytych AVIVA Dagmara Plata-Alf Hotele Korona Jacek Pobłocki Starter SESJE ĆWICZENIOWE Jacek Rozenek Trener Biznesu Sebastian Witkowski Unilever KOMPETENCYJNY NIEZBĘDNIK MARKETING MANAGERA: efektywne wykorzystanie zasobów delegowanie zadań marketing service design

2 Jeśli jesteś Marketing Managerem, który odpowiada za realizację projektu marketingowego i: zastanawiasz się, jak właściwie przełożyć strategię marketingową na KPI projektu chciałbyś efektywniej ustalać i egzekwować ścieżki komunikacji z innymi działami i podwykonawcami interesuje Cię, jak szacować poziom osiągnięcia celu, który nie jest sprzedażowy chcesz się dowiedzieć, jak w oparciu o uniwersalne standardy zarządzania zbudować metodologię dedykowaną specyfice Twojego projektu szukasz sprawdzonych narzędzi, które wesprą Cię w codziennej pracy to warsztaty Zarządzanie projektami w marketingu są właśnie dla Ciebie! A może Twoja firma dopiero rozważa wprowadzenie podejścia projektowego w działaniach marketingowych? Dzięki wyjątkowej formule uzupełnienia prelekcji praktycznymi sesjami ćwiczeniowymi przeprowadzimy Cię przez realizację projektu marketingowego od A do Z bez nudnej teorii. Już dziś zgłoś swoje uczestnictwo w jedynym na polskim rynku spotkaniu w całości skoncentrowanym na tematyce marketing project management i zarządzaj swoim projektem korzystając z doświadczenia takich firm, jak Aviva, Hotele Korona, InPost Unilever, LuxMed, Philips i mbank. Wspólnie z prelegentami zapraszam do udziału w warsztatach. Do zobaczenia w dniach października 2015 w Warszawie! Anna Liszewska Project Manager

3 DZIEŃ REJESTRACJA UCZESTNIKÓW 1. W jaki sposób definiować kampanię marketingową jako projekt w długofalowej strategii firmy Od wykonywania bieżących zadań do określania ścieżki działania, czyli jak zastosować podejście projektowe do realizacji działań marketingowych Adam Mytych, Head of Brand Communication Department, AVIVA Co daje podejście projektowe, czyli jak określać problem, który chcemy zniwelować działaniami marketingowymi W jaki sposób właściwie określać krótko- i długoterminowe cele projektu marketingowego Jak przełożyć strategię marketingową na KPI projektu Marketing jako obszar strategiczny - w jaki sposób wydajnie zintegrować go z pozostałymi działaniami przedsiębiorstwa Dagmara Plata-Alf, Director of Marketing and Customer Relations, Hotele Korona W jaki sposób efektywnie osadzić marketing w długofalowej strategii firmy rola i miejsce marketing managera Marketing marketingu - jak zmotywować pozostałe działy firmy do współpracy przy realizowanych kampaniach Jak organizować ponadprojektową strategię zarządzania działem marketingu Wykorzystanie nowych technologii marketingowych w zarządzaniu projektami 2. Projektowanie marketingowe w cyklu życia produktu Zwinne czy klasyczne czym możemy zainspirować się czerpiąc z popularnych metodyk zarządzania projektami, aby usprawnić osiągnięcie naszych celów marketingowych? Rafał Jakubowski, Marketing Director, mbank Na które z popularnych standardów zarządzania warto zwrócić uwagę szukając narzędzi wspierających realizację projektów marketingowych Kiedy warto wdrażać uniwersalne standardy zarządzania projektami przy realizacji kampanii marketingowych Jak na bazie standardów uniwersalnych zbudować metodologię dedykowaną specyfice naszego projektu marketingowego Co możesz zrobić dziś, zrób dziś! Jak racjonalnie i wydajnie konstruować harmonogram zadań w ramach projektu marketingowego? Anna Kania, Marketing Director, InPost Jak realnie szacować czas trwania i pracochłonność poszczególnych zadań W jaki sposób analizować zależności między poszczególnymi zadaniami, aby odpowiednio umiejscowić je w czasie trwania projektu marketingowego Jak sprawnie zorganizować monitoring stopnia realizacji poszczególnych działań narzędzia wspierające pracę kierownika projektu

4 DZIEŃ 1 C.D LUNCH Jak planować i dysponować dostępnym budżetem przy zachowaniu rentowności projektu marketingowego, czyli co o zarządzaniu finansami powinien wiedzieć Marketing Manager Andrzej Dalkowski, Marketing Director, Vision Express W jaki sposób szacować koszty i termin ich uregulowania, aby nie zaskoczyły nas dodatkowe wydatki Jak planować rezerwy finansowe, aby budżet projektu nie budził wątpliwości osób go zatwierdzających Narzędzia wspierające monitorowanie budżetu przez kierownika projektu marketingowego ćwiczenia praktyczne Jak efektywnie planować wykorzystanie w projekcie dostępnych zasobów i delegować pracowników do poszczególnych zadań Jacek Pobłocki, Marketing and Development Director, Starter Sp. z o.o./ ADAC branch in Poland ćwiczenia praktyczne Myśl jak klient: marketing service design Wojciech Ławniczak, Ekspert ds. service design ZAKOŃCZENIE PIERWSZEGO DNIA WARSZTATÓW

5 DZIEŃ REJESTRACJA UCZESTNIKÓW 3. Marketing Project Development Komunikacja to 90% sukcesu projektu marketingowego, czyli jak usprawnić pracę zespołu Sebastian Witkowski, Senior Marketing Manager, Unilever Jak podzielić zadania między członków zespołu projektowego Ustalenie ścieżek komunikacji i zasad współpracy członków zespołu marketingowego z pozostałymi działami w przedsiębiorstwie oraz firmami outsourcingowymi jako element project managementu Jak zbudować w zespole atmosferę kreatywności i współpracy, czyli rola leadera projektu marketingowego ćwiczenia praktyczne Jak nie popaść w rutynę i otworzyć się na innowacyjne rozwiązania trening kreatywności Jacek Rozenek, Trener Biznesu W jaki sposób monitorować stopień wykonania zadań i zmierzyć efektywność działań marketingowych Czekamy na potwierdzenie prelegenta Jak sprawdzić czy nasz cel został osiągnięty, czyli jak przełożyć strategię na kluczowe wskaźniki efektywności projektu marketingowego Co może wpłynąć na sukces, czyli znaczenie prognoz i analizy ryzyk Dobre praktyki szacowania osiągnięcia celów, które nie przekładają się bezpośrednio na sprzedaż produktu/usługi Jak raportować stan realizacji projektu do zarządu Jak efektywnie zorganizować współpracę z podwykonawcami Maciej Kuźma, Manager Marketingu Produktów, Lux Med Na jakie zapisy w umowie zwrócić uwagę, aby móc egzekwować swoje prawa w sytuacji trudności pojawiających się przy realizacji zlecenia Efektywność kosztowa jak skutecznie tworzyć zapytania ofertowe i briefy Jak organizować współpracę z podwykonawcą czy warto prosić o wydzielenie osoby/zespołu zajmującego się naszym zleceniem na wyłączność Dobre praktyki w zakresie nadzoru realizacji projektu i raportowania statusu wykonania przez podwykonawcę

6 DZIEŃ 2 C.D LUNCH 4. Case study Realizacja projektu marketingowego od A do Z Magdalena Konczarenko-Ciszek, Marketing Manager Health & Wellness, Philips Polska Odpowiedzią na jaki problem miał być realizowany projekt? Jakie postawiono cele i jak zakładano je zmierzyć? Zarys harmonogramu i budżetu projektu Przebieg realizacji wypełnienie założeń i pojawiające się trudności Zamknięcie projektu czy rezultaty zgodne były z oczekiwaniami i pierwotnymi założeniami Wnioski na przyszłość wynikające z wdrożenia podsumowanie Praktyczna sesja ćwiczeniowa podsumowująca całość uzyskanej podczas warsztatów wiedzy oczekujemy na potwierdzenie prelegenta ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW

7 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY: ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W MARKETINGU STRATEGIA + PLANOWANIE + WDROŻENIE TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: PAŹDZIERNIKA 2015 R., WARSZAWA Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz z Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1550 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 18 września 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 18 września 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl lub faksem pod numer (022) (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: GREMI SUKCES Sp. z o.o., ul. Prosta 51, Warszawa, Alior Bank: Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy