DEREKRUTACJA dobre praktyki

Transkrypt

1 12-13 maja 2015 Warsztaty DEREKRUTACJA dobre praktyki Jak optymalizować zatrudnienie zgodnie z prawem? W programie m.in. Derekrutacja oczami praktyka HR błędy, pułapki i najlepsze praktyki Jak skuteczne rozwiązać stosunek pracy Nadużycia pracownicze jak z nimi skutecznie walczyć? Monitoring pracowników kiedy wolno i jak go wprowadzić? Odwołanie się pracownika od rozwiązania umowy o pracę + praktyczny trening z psychologiem biznesu skutecznie przygotuj się do rozmów derekrutacyjnych W gronie prelegentów: Agata Cisowska menedżer HR Anna Chrobot Kancelaria Olesiński & Wspólnicy Lucyna Brayshaw Kancelaria Olesiński & Wspólnicy Elżbieta Gołąb Tesco Polska Ewa Konior Kancelaria Olesiński & Wspólnicy Aleksandra Płucienik Kancelaria Olesiński & Wspólnicy Partner warsztatów Dr Małgorzata Torój Psycholog biznesu i coach

2 Jednym z najtrudniejszych wyzwań, z którym musi zmierzyć się praktyk HR jest moment rozstania z pracownikiem. Bez względu na to jakie są przyczyny, zwolnienie pracownika wywołuje sytuację kryzysową. Jednak właściwe przeprowadzenie derekrutacji może zminimalizować jej negatywny wydźwięk zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Dziennik Rzeczpospolita przygotował unikalne warsztaty, które wychodzą naprzeciw potrzebom praktyków HR. Wspólnie z doświadczonymi prawnikami, przedstawicielami działów HR oraz psychologiem biznesu, przygotowaliśmy kompleksowy program szkolenia. Zapraszamy do udziału w warsztatach, w ramach których: weźmiesz udział w treningu z psychologiem biznesu opracujesz możliwe scenariusze rozmów ze zwalnianym pracownikiem zdobędziesz niezbędne przygotowanie merytoryczne pod kątem aspektów prawnych unikniesz błędów, które najczęściej popełniają praktycy HR poznasz wskazówki wprost od przedstawicieli działów HR w formule praktycy praktykom dowiesz się jak inni minimalizują ryzyko kryzysu, który może wywołać niewłaściwie przeprowadzone zwolnienie Zapraszamy do udziału!

3 program dzień pierwszy 12 maja 9.00 PORANNA KAWA, REJESTRACJA UCZESTNIKÓW Jak skuteczne rozwiązać stosunek pracy warunki formalne i uwagi z praktyki Ewa Konior, Starszy Konsultant, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Jakie są warunki i ograniczenia w wypowiadaniu umów Formy i terminy do których trzeba się dostosować 10 najczęściej popełnianych błędów w procesie zwolnienia pracownika jak ich uniknąć FAQ z działów HR f f Praktyka orzecznicza w zakresie wskazywania przyczyn rozwiązania stosunku pracy Nadużycia pracownicze jak z nimi skutecznie walczyć? Jak na nie reagować? Wybrane przypadki analiza case studies Anna Chrobot, Adwokat, Partner, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Aleksandra Płuciennik, Starszy Konsultant, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Kradzież danych jak chronić informacje należące do pracodawcy, jak reagować na ich nieuprawnione wykorzystanie Krytyka pracodawcy jakie są granice dozwolonej krytyki i konsekwencje ich przekroczenia, naruszenie dóbr osobistych pracodawcy Działalność konkurencyjna, czym jest, kiedy jest zakazana, jak sformułować skuteczny zakaz konkurencji Polecenie służbowe egzekwowanie poleceń, kiedy odmowa wykonania i krytyka polecenia służbowego są dopuszczalne Nietrzeźwość jak działać w razie podejrzenia nietrzeźwości, jakie uprawnienia ma pracodawca, gdy pracownik odmawia poddania się badaniu alkomatem PRZERWA NA KAWĘ Monitoring pracowników kiedy wolno i jak go wprowadzić? Ewa Konior, Starszy Konsultant, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Jakie są zasady wprowadzania monitoringu i kontroli pracowników Wiadomości , telefon, kamery, GPS jak kontrolować pracowników zgodnie z prawem PRZERWA NA LUNCH Derekrutacja a pracownik podlegający ochronie w jakich okolicznościach jest możliwe zwolnienie pracownika? Aleksandra Płuciennik, Starszy Konsultant, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Pracownicy względnie i bezwzględnie chronieni jakie rodzaje ochrony przewidują przepisy prawa; w jakich sytuacjach możliwe jest rozwiązanie umowy z chronionym pracownikiem, czy rozwiązanie umowy z naruszeniem ochrony jest skuteczne Praktyczne sposoby rozwiązania stosunku pracy kiedy rozwiązanie jest możliwe pomimo naruszenia zasad ochrony pracownika; jakie uprawnienia ma zwolniony pracownik, jak powinien bronić się pracodawca

4 program dzień pierwszy 12 maja Zakładowe organizacje związkowe jak skutecznie z nimi współdziałać w procesie derekrutacji? Lucyna Brayshaw, Radca Prawny, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Jak przeprowadzić konsultacje ze związkami praktyczne wskazówki Termin, skutki Konsekwencje dla pracodawcy PRZERWA NA KAWĘ Interaktywny trening z psychologiem biznesu Dr Małgorzata Torój, Psycholog biznesu i coach (Professional Certified Coach) Pozbyć się czy nie? Podjęcie decyzji a osoby decyzyjne Co jest sensem decyzji o zwolnieniu pracownika? Kluczowe kryteria procesu decyzyjnego Pułapki podejmowania decyzji Zakres decyzyjności a utożsamienie się z decyzją Uzdrawianie biznesu czy pozbywanie się problemu uzasadnienie decyzji Rola informacji w procesie godzenia się ze skutkami decyzji Obiektywizm uzasadnienia Fakty a mity decyzji Konflikt interesów interes firmy a osobiste interes Przekazanie decyzji Klimat rozmowy derekrutacyjnej i inne warunki wspierające proces Czas poświęcany na uzasadnienie Czas poświęcony zespołowi, który zostaje i wyjaśnienie kryteriów decyzji Przestrzeń do wyrażania wątpliwości dla wszystkich stron zainteresowanych \ Radzenie sobie z konsekwencjami decyzji Planowanie dalszych działań po odejściu członka zespołu Proces żałoby i jego konsekwencje dla dalszych prac zespołu Odbudowywanie zaufania w zespole Słuchanie jako podstawa strategii działania ZAKOŃCZENIE PIERWSZEGO DNIA WARSZTATÓW

5 program dzień drugi 13 maja 9.00 PORANNA KAWA, REJESTRACJA UCZESTNIKÓW 9.30 Derekrutacja oczami praktyka HR. Błędy, pułapki i najlepsze praktyki Elżbieta Gołąb, Dyrektor Personalna, Tesco Polska Jak przygotować się i przeprowadzić rozmowę derekrutacyjną wręczenie oświadczenia o rozwiązaniu o pracę Aleksandra Płuciennik, Starszy Konsultant, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Agata Cisowska Jak i co przygotować do takiej rozmowy - gdzie i kiedy ją przeprowadzić, kto powinien lub nie powinien uczestniczyć w rozmowie, czy wręczenie dokumentów powinno nastąpić przy świadkach; Jak prawidłowo przeprowadzić rozmowę, w którym momencie wręczyć pisemne oświadczenie; Udokumentowanie przebiegu rozmowy, możliwość nagrywania przebiegu spotkania, przygotowanie się do ewentualnego przyszłego sporu z pracownikiem; Cofnięcie oświadczenia kiedy oświadczenie pracodawcy uważa się za złożone, kiedy można takie oświadczenie cofnąć bez zgody pracownika, a kiedy zgoda jest potrzebna; Nieprzewidywane / niestandardowe sytuacje z praktyki PRZERWA NA KAWĘ Jakie są prawa i obowiązku stron stosunku pracy w okresie wypowiedzenia i po jego upływie Lucyna Brayshaw, Radca Prawny, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Agata Cisowska Zwolnienie na poszukiwanie pracy komu i w jakim wymiarze przysługuje Wykorzystanie urlopu i jego ekwiwalent Świadectwo pracy kiedy pracodawca musi wystawić świadectwo, co powinno zawierać świadectwo, w szczególności jeśli pracownik nie zgadza się z rozwiązaniem umowy Zobowiązanie do zachowania poufności czy po zakończeniu stosunku pracy pracownik ma w dalszym ciągu obowiązek zachowania poufności; jakie są prawa pracodawcy w sytuacji, gdy nie podpisał odrębnej umowy o zachowaniu poufności i zakazie konkurencji; co może zrobić pracodawca, którego były pracownik ujawnia informacje poufne PRZERWA NA LUNCH Odwołanie się pracownika od rozwiązania umowy o pracę Lucyna Brayshaw, Radca Prawny, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Roszczenia pracowników w razie rozwiązania różnego rodzaju umów o pracę Odwołanie się pracownika od rozwiązania umowy jakie obowiązki ma pracownik a jakie pracodawca Postępowanie przed Komisją Pojednawczą kiedy jest potrzebne i jak powinno przebiegać W jaki sposób przygotować się do postępowania sądowego począwszy od etapu podejmowania decyzji o rozwiązaniu umowy po udział w rozprawach sądowych Prawa i obowiązki stron w czasie sporu sądowego obrona pracodawcy, kontrola spełnienia wymogów przez pracownika, udowodnienie argumentów pracodawcy przed sądem Skutki sporu sądowego i różne możliwości jego zakończenia

6 program dzień drugi 13 maja Zwolnienia grupowe Anna Chrobot, Adwokat, Partner, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Pojęcie, terminy, kwalifikacja umów Warunki formalne konsultacje i zawarcie porozumienia ze Związkami Zawodowymi co pracodawca musi uzgodnić, jakie decyzje podejmuje samodzielnie, komunikacja z Urzędem Pracy, procedura zwolnień krok po kroku Wybór kryteriów doboru pracowników do derekrutacji kryteria doboru, a przyczyny zwolnienia grupowego co i w jaki sposób będzie badał sąd? w jakim zakresie w trakcie zwolnień grupowych działają szczególne podstawo ochrony pracownika przez zwolnieniem Program Dobrowolnych Odejść- na czym polega program i jakie są dopuszczalne / praktyczne i efektywne warunki programu Obowiązki pracodawcy w trakcie i po przeprowadzeniu zwolnień grupowych odprawy pieniężne, obowiązek ponownego zatrudnienia pracownika Zwolnienia monitorowane zakres obowiązkowych uzgodnień z Urzędem Pracy, jakie świadczenia dla pracowników (outplacement) musi zapewnić pracodawca i na jakich zasadach Inne mechanizmy i rozwiązania praktyczne PRZERWA NA KAWĘ Restrukturyzacja zatrudnienia przy reorganizacji zakładu pracy / zwolnienia indywidualne w oparciu o ustawę o zwolnieniach grupowych Anna Chrobot, Adwokat, Partner, Kancelaria Olesiński i Wspólnicy Kiedy ma miejsce przejście zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę jakie są konsekwencje takiego przejścia oraz obowiązki dotychczasowego i nowego pracodawcy Zwolnienia indywidualne z przyczyn niedotyczących pracownika kiedy zwolnienie nie jest zwolnieniem grupowym Wymogi formalne i procedura zwolnień indywidualnych, kryteria doboru pracowników do zwolnienia, a przyczyny zwolnienia co i w jaki sposób będzie badał sąd? Obowiązki pracodawcy w trakcie i po przeprowadzeniu zwolnień indywidualnych ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW, WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW UCZESTNIKOM

7 prelegenci Lucyna Brayshaw, radca prawny, menedżer w Kancelarii Olesiński & Wspólnicy (Wrocław) Od wielu lat zajmuje się doradztwem dla przedsiębiorców w zakresie indywidualnego i zborowego prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy ze związkami zawodowymi, przebiegu i unikania sporów zbiorowych itd. Specjalizuje się w obsłudze procesów sądowych w sporach pracowniczych. Zajmuje się również doradztwem z zakresu prawa cywilnego i handlowego. Agata Cisowska, doświadczony menedżer HR Obecnie realizuje projekty doradczo-usługowe i szkoleniowe w obszarze zarządzania personelem. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy w działach personalnych firm Polar SA, Whirlpool, BNY Mellon, co zaowocowało praktyczną znajomością zagadnień z obszaru miękkiego i twardego HR. Zajmowała się projektami wdrożenia narzędzi informatycznych dla HR. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rozwojem organizacji i personelu oraz outsourcingiem funkcji HR. Członek Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Anna Chrobot, adwokat, partner Kancelarii Olesiński & Wspólnicy (Wrocław) Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obsługą podmiotów gospodarczych, przy czym główne obszary doradztwa związane są ze sferą zamówień publicznych, prawa konkurencji, a także obejmują pełny zakres prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi prawnych dla działów HR, sporów zbiorowych oraz polityki związanej z restrukturyzacją zatrudnienia. Elżbieta Gołąb, Dyrektor Personalna, Tesco Polska Karierę zawodową rozpoczęła, współuczestnicząc w tworzeniu stacji radiowej RMF FM. W TVN była odpowiedzialna za marketing i wprowadziła telewizję na polski rynek. W firmie Philip Morris zajmowała się komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną. Od 2006 roku pracuje w Tesco Polska, gdzie przez półtora roku kierowała działem korporacyjnym. W 2008 r. przeszła do działu personalnego, wprowadzała zmiany związane z komunikacją bezpośrednią i relacjami z pracownikami oraz programami rozwijającymi kompetencje przywódcze. Od 2010 roku jest Dyrektorem Personalnym w Tesco Polska. Ewa Konior, starszy konsultant Kancelarii Olesiński & Wspólnicy (Kraków) Od wielu lat specjalizuje się w obszarze indywidualnego prawa pracy, w szczególności w kwestiach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz kształtowania zasad zatrudnienia u pracodawców. Zajmuje się również tematyką umów gospodarczych i zagadnieniami z zakresu pomocy publicznej. Jest aplikantem radcowskim w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie. Aleksandra Płucienik, starszy konsultant w Kancelarii Olesiński & Wspólnicy (Warszawa) Ukończyła aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze prawnej przedsiębiorstw, w szczególności w zakresie prawa pracy, a także prawa konkurencji i konsumentów oraz w obszarze e-commerce. Dr Małgorzata Torój, Psycholog biznesu i coach (Professional Certified Coach) Posiada 11-letnie doświadczenie w opracowywaniu i prowadzeniu szkoleń i projektów konsultingowych oraz 5 letnie doświadczenie w zakresie coachingu (głównie coaching menedżerski na poziomie Executive). Łącznie przeprowadziła około 900 godzin coachingu (w tym 400 Executive Coaching i 500 Life coaching). Jej odbiorcami są menedżerowie kierujący takimi obszarami/departamentami jak: logistyka, produkcja, serwis techniczny, zarządzanie projektami, HR, dział sprzedaży. Świadczone przez nią wsparcie dotyczy przede wszystkim obszarów: efektywnego zarządzania, wzrostu świadomości i kreowania własnego stylu przywódczego, efektywnej komunikacji, rozwoju podstawowych umiejętności menedżerskich takich jak: planowanie, organizowanie, monitoring i kontrola, zarządzanie zespołem. Towarzyszy swoim Klientom w procesie zmian wspierając doradczo i coachingowo procesy decyzyjne na każdym etapie wdrożenia. W swojej pracy poszukuje takich rozwiązań, które pozwalają Klientom realizować ich własne cele biznesowe w oparciu o kluczowe wartości i głębsze rozumienie relacji społecznych.

8 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DEREKRUTACJA dobre praktyki. Jak optymalizować zatrudnienie zgodnie z prawem? TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: maja 2015 r., Warszawa Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 tj. Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1495 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 17 kwietnia 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 17 kwietnia 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl lub faksem pod numer (022) dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Sukces sp. z o.o. ul. Wrocławska 53, Kraków Alior Bank: Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy