ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/MCOV/2011

Warszawa, dnia 01 czerwca 2011 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/MCOV/2011 w ramach Projektu Kompleksowy program szkoleń dla pracowników i współpracowników Grupy Medicover podstawą budowania przewagi konkurencyjnej oraz zapewnienia trwałości procesu konsolidacji, umowa nr UDA-POKL.02.01.01-00-595/10. Szanowni Państwo,, mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności przy wyborze Wykonawców w ramach Projektu pt. Kompleksowy program szkoleń dla pracowników i współpracowników Grupy Medicover podstawą budowania przewagi konkurencyjnej oraz zapewnienia trwałości procesu konsolidacji, umowa nr UDA-POKL.02.01.01-00-595/10, zaprasza do złożenia oferty na: 1. zapewnienie usług noclegowych 2. zapewnienie usług cateringowych 3. wynajem sal szkoleniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18 02-366 Warszawa, Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Joanna Wasążnik tel.:48 22 5927118 tel.kom.: 519 532 463 fax.: 48 22 592 70 99 e-mail: joanna.wasaznik@medicover.pl II. TRYB ZAPYTANIA I ZASTRZEŻENIA 1. Medicover Sp z o.o. nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do niniejszego zapytania ofertowego stosowana jest zasada konkurencyjności określona w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010 r. 1

3. Zapytanie ofertowe składane jest w związku z realizacją Projektu pt. Kompleksowy program szkoleń dla pracowników i współpracowników Grupy Medicover podstawą budowania przewagi konkurencyjnej oraz zapewnienia trwałości procesu konsolidacji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z umową nr UDA-POKL.02.01.01-00-595/10. 4. zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punkcie V lub unieważnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyny. 5. dopuszcza możliwość złożenia oferty na całość lub część zapytania ofertowego. 6. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferentów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty. 7. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Ad. 1 zapewnienie usług noclegowych kod CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000-1 Usługi hotelarskie 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000-0 Inne usługi hotelarskie według Wspólnego Słownika Zamówień Zakres usługi obejmuje zakwaterowanie dla uczestników szkoleń oraz trenerów w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu dwu/trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu dwu/trzygwiazdkowego. Ad. 2 zapewnienie usług cateringowych - kod CPV 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków według Wspólnego Słownika Zamówień. Zakres usług obejmuje obsługę cateringową uczestników szkoleń oraz trenerów. Ad. 3 wynajem sal szkoleniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem - kod CPV 70220000-9 - Usługa najmu nieruchomości innych niż mieszkalne - według Wspólnego Słownika Zamówień. 2

Zakres usług obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem niezbędnym do realizacji szkoleń. Szczegółowy zakres usług został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. WYMAGANIA: 1. Od Oferentów składających ofertę na całość zapytania ofertowego oczekujemy zapewnienia kompleksowej obsługi grup szkoleniowych. Kompleksowa obsługa grup szkoleniowych musi być realizowana przez jeden obiekt hotelarsko-szkoleniowy. Nie dopuszcza się realizacji części usługi lub realizacji usługi dla części uczestników w innym, współpracującym, ośrodku hotelarsko- szkoleniowym. 2. Obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy) dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. 3. W procesie oceny nie będą oceniane oferty złożone przez podmioty określone w punkcie XI. IV. TERMINY REALIZACJI USŁUGI ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin realizacji usług: usługi będą realizowane w okresie od czerwca 2011 roku do maja 2013 roku. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. W składanej ofercie Oferent zawiera oświadczenie, że jest w sytuacji finansowej i organizacyjnie pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE: 1. cena waga 100% VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZAWARTOŚĆ OFERTY: Prosimy o przygotowanie oferty w formie pisemnej. Przesłana przez Państwa oferta musi zawierać: 1. Formularz oferty stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania. 2. Zakres oraz cennik usług. 3. Podstawowe informacje o Oferencie (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu, NIP, ogólny adres e-mail oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres e-mailowy). VII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: I termin ostateczną datą złożenia ofert jest 10 czerwca 2011 r. do godziny 14.00. Oferty złożone w tym terminie zostaną rozpatrzone do dnia 15 czerwca 2011 r. II termin na bieżąco w okresie realizacji Projektu maksymalnie do 20 dnia kalendarzowego każdego miesiąca. Oferty złożone w tym terminie zostaną rozpatrzone do 25 dnia kalendarzowego w miesiącu złożenia oferty. 3

Oferta powinny zostać dostarczona: pocztą elektroniczną na adres @: joanna.wasaznik@medicover.pl lub w zamkniętej kopercie do sekretariatu Medicover w godzinach 9:00 17:00, na adres: 02-366 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Joanna Wasążnik W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony złożeniem oferty, uprzejmie prosimy o przesłanie informacji mailowo na adres: joanna.wasaznik@medicover.pl lub faksem na nr: +48 (22) 592 70 99 W trakcie przygotowania ofert, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres @: joanna.wasaznik@medicover.pl Odpowiedzi zostaną przesłane do Oferenta w miarę możliwości niezwłocznie, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. VIII. CENA ORAZ TERMIN PŁATNOŚCI W treści oferty prosimy o podanie ceny za: dobę hotelową za pokój 1 osobowy, dobę hotelową za pokój 2-osobowy, usługę cateringową dla jednej osoby na 1 dzień oddzielnie za: serwis kawowy, obiad, kolację, salę szkoleniową wraz z wyposażeniem za 1 dzień. Ceny podane w ofercie powinny być określone w PLN, w kwocie brutto (z należnym podatkiem VAT). W składanej ofercie Oferent zawiera oświadczenie, że podane koszty jednostkowe są pełnym kosztem usługi. Uwaga: termin płatności jest niezmienny i wynosi 21 dni od daty wpływu prawidłowej faktury. IX. TERMIN I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA WYBORU WYKONAWCY Wybór Wykonawcy/ów zostanie dokonany spośród ofert przesłanych w terminie wskazanym w punkcie VII w oparciu o kryteria wskazane z punkcie V niniejszego zapytania ofertowego. Wyniki zostaną ogłoszone poprzez powiadomienie e-mailowe Oferentów w terminie do dnia 15 czerwca 2011r. X. POUFNOŚĆ I TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTW Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnicę Spółki. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. wskazuje, iż zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późń. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których 4

Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności - tj. nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W związku z powyższym, wraz ze składaną ofertą, prosimy o jednoznaczne wskazanie która/-e część/- ci złożonej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą zostać udostępnione pozostałym Oferentom. XI. WYKLUCZENIA wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) tj. powiązane z osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między, a Oferentem, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis i zakres usług. 2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty. 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy na realizację usługi. Z poważaniem Aleksandra Dziedzinkiewicz Kierownik Projektu EFS 5

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis i zakres usług. Ad. 1 Zapewnienie usług noclegowych kod CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000-1 Usługi hotelarskie 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000-0 Inne usługi hotelarskie według Wspólnego Słownika Zamówień. Zakres usługi obejmuje zakwaterowanie dla uczestników szkoleń oraz trenerów w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu dwu/trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu dwu/trzygwiazdkowego, z możliwością dojazdu publicznymi środkami komunikacji (PKP, PKS) spełniającym poniższe wymogi: usługa noclegowa dla uczestników i trenerów musi być realizowana przez jeden obiekt hotelarsko-szkoleniowy (nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników lub trenerów w innym, współpracującym, ośrodku hotelarsko- szkoleniowym, pokoje muszą być wyposażone w pojedyncze łóżka, w koszt noclegu musi być wliczona cena śniadania, w pokojach musi być bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu, w miejscu noclegu musi być możliwość spożycia kolacji, obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą (np. winda, podjazdy) dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ad. 2 zapewnienie usług cateringowych - kod CPV 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków według Wspólnego Słownika Zamówień. Zakres usług obejmuje usługi cateringowe polegające na: i/lub przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej sali i we wskazanym terminie, ciepłego obiadu dwudaniowego dla grupy szkoleniowej liczącej średnio 12 osób, przygotowaniu i zapewnieniu we wskazanej sali i we wskazanym terminie serwisu kawowego zawierającego m.in.: kawę, herbatę, wodę (gazowaną i niegazowaną), ciastka, cytrynę, cukier, śmietankę dla grupy szkoleniowej liczącej średnio 12 osób. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1. świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 2. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 z późń. zm.). Usługa będzie świadczona dla uczestników szkoleń realizowanych we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie. Jednorazowo w ciągu jednego dnia dla jednej grupy szkoleniowej będzie uczestniczyło średnio około 12 osób - konsumentów usługi. 6

Zamawiający zastrzega, iż zamówiona liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników jednego szkolenia, zmianę liczby dni szkoleniowych, a także miejsca szkolenia. Ad. 3 wynajem sal szkoleniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem - kod CPV 70220000-9 - Usługa najmu nieruchomości innych niż mieszkalne - według Wspólnego Słownika Zamówień. Zakres usług obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem niezbędnym do realizacji szkoleń. Sale wykładowe powinny spełniać następujące wymogi: w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia (krzesło, stolik), posiadać stanowisko dla osoby prowadzącej szkolenie, zapewnione wyposażenie multimedialne: rzutnik multimedialny, ekran, tablica biała lub flipchart, dostęp do sieci internetowej poprzez WI-FI, w okresie grzewczym sale muszą być ogrzewane, w okresie letnim klimatyzowane, BHP, akustyczne, oświetleniowe (sale dydaktyczne powinny posiadać okna zapewniające odpowiednie doświetlenie światłem dziennym). Miejsce realizacji usług: usługi będą realizowane w miastach: Warszawa, Gdańsk, Gdynia, Poznań, Szczecin, Wrocław, Kraków, Katowice, Łódź, Lublin, Kielce. Termin realizacji usług określony jest realizacją szkoleń w ramach Projektu tj. od czerwca 2011 r. do maja 2013 r. Usługi będą realizowane zgodnie z umową na realizację usług logistycznych, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania (szczególnie 3) Wykonawca w ramach świadczenia usług będzie zobowiązany do: oznakowania miejsca szkolenia plakatami według zasad przekazanych przez Medicover tylko w przypadku świadczenie usług na wynajem sal szkoleniowych, przechowywania dokumentacji związanej z realizacja usług przez okres 10 lat od zakończenia świadczenia usługi w ramach Projektu oraz do udostępniania tych dokumentów w każdym czasie instytucjom/organom uprawnionym do żądania ich okazania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7

Załącznik nr 2 Formularz oferty Ofertent: /pieczęć lub dane Oferenta/ FORMULARZ OFERTY Zamawiający:, 02-366 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w ramach Projektu Kompleksowy program szkoleń dla pracowników i współpracowników Grupy Medicover podstawą budowania przewagi konkurencyjnej oraz zapewnienia trwałości procesu konsolidacji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy wykonanie usługi objętej zapytaniem ofertowym na:.. Oferujemy realizację usługi w całości/w części* (w jakiej?)... 1. Oświadczam, iż ceny zawarte w Ofercie (cenniku usług) stanowią pełny koszt usługi brutto oraz że nie ulegną zmianie w trakcie trwania realizacji umowy. 2. Deklaruję, wykonanie usługi w okresie/terminie* 3. Oświadczam, że jestem podmiotem w sytuacji finansowej i organizacyjnie pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. 4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jesteśmy podmiotem wykluczonym ze złożenia oferty, o którym mowa w punkcie XI zapytania ofertowego tj. powiązanym z osobowo lub kapitałowo (na podstawie: art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.). 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: dokument stwierdzający status prawny - kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu stwierdzającego status prawny. *.. /data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Oferenta/ * niepotrzebne skreślić * Należy usunąć jeżeli nie jest składane. 8

Załącznik nr 3 Wzór umowy na realizację usługi WZÓR UMOWY NA REALIZACJĘ USŁUG LOGISTYCZNYCH pomiędzy : zawarta w Warszawie w dniu.2011 r. Medicover Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r nr 18, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021314, REGON 012396508, NIP 525-15-77-627, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCY, reprezentowaną przez: imię i nazwisko stanowisko imię i nazwisko stanowisko a Nazwa przedsiębiorstwa z siedzibą w Warszawie, ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS, REGON, NIP, zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: imię i nazwisko stanowisko imię i nazwisko stanowisko Kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem zawarcia umowy) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej stanowi załącznik nr 1 do Umowy Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizowanego przez Projektu pt. Kompleksowy program szkoleń dla pracowników i współpracowników Grupy Medicover podstawą budowania przewagi konkurencyjnej oraz zapewnienia trwałości procesu konsolidacji (zwanym w dalszej części umowy: PROJEKT). Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). Projekt jest realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL.02.01.01-00-595/10 (UMOWA O DOFINANSOWANIE). W wyniku przeprowadzonego konkurencyjnego wyboru oferty na realizację usługi w ramach Projektu realizowanego przez Zamawiającego wybrana została oferta Wykonawcy, w związku z czym Strony zawarły Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji (nazwa usługi). 2. Przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie i zakresie usługi stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego (ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą i oświadczeniami złożonymi przez Wykonawcę stanowiącymi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Termin realizacji usługi od do 4. W trakcie realizacji usługi Strony dopuszczają możliwość wzrostu wartości udzielonego zamówienia do wysokości 50% wartości usługi określonej w niniejszej umowie. 9

2 Rozliczenie 1. Wykonawca oświadcza, iż w okresie realizacji niniejszej umowy ceny za usługi zawarte w ofercie nie podlegają zmianie i są zgodne z cennikiem zawartym w Ofercie oraz obejmują wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę. 2. Za wykonanie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące sumę iloczynów rzeczywistej liczby zrealizowanych jednostek i wynagrodzenia ustalonego za jedną jednostkę poszczególnych usług. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za każdą zrealizowaną usługę nie rzadziej niż raz w tygodniu na podstawie szczegółowej specyfikacji usług zaakceptowanej przez obie Strony. 4. Płatność nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej na adres Biura Projektu: Medicover Spółka z o.o.,, 02-366 Warszawa z dopiskiem Biuro Projektu Mediceusz. 5. Wynagrodzenie płatne, w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3 Realizacja usług 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania wstępnej rezerwacji usług z podaniem ilości oraz terminów, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca, w którym mają być świadczone usługi. 2. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usług, o których mowa w pkt 1 poprzez dostarczenie w formie e-maila, na adres osoby ds. kontaktów, dokumentu: Szczegółowa specyfikacja usług, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia: przyjęcia wstępnej rezerwacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjęcia do realizacji usług, o których mowa w pkt 2, poprzez zwrotnego @ wysłanego na adres osoby ds. kontaktów nie później niż w ciągu doby od daty ich otrzymania. 4. Zamawiający może odwołać lub zaproponować zmianę terminu realizacji usługi jak również czasu jej trwania najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi bez ponoszenia z tego tytułu żadnych kosztów. 5. Wykonawca jest uprawniony do odwołania usługi nie później niż na 15 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów. 6. W przypadku odwołania usługi przez Wykonawcę, w terminie krótszym niż wskazany w pkt 5, z przyczyn wyłącznie zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapewni obiekt o takim samym standardzie, po kosztach zawartych w niniejszej umowie (Cennik usług) oraz pokryje ewentualne dodatkowe koszty związane ze zmianą obiektu. 7. Wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności o zmianach i odwołaniu wymagają formy pisemnej i muszą być skierowana tylko do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, o której mowa w 4 ust. 2. 4 Osoby ds. kontaktów 1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za realizację i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy. 2. Osobą ds. kontaktów ze strony Zamawiającego będzie: Pani Ewelina Matyjaszczyk Koordynator Administracyjny ds. Projektu EFS tel.: 48 22 592 70 49 fax: 48 22 592 70 99 kom: 510-217-846 e-mail:ewelina.matyjaszczyk@medicover.pl 3. Osobą ds. kontaktów ze strony Wykonawcy będzie: Pan/i.., Stanowisko, 10

tel.:, fax:.., kom:.., e-mail: 4. Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony. 5 Podmioty i zakres kontroli 1. Wykonawca oświadcza, iż będzie przechowywał wszelką dokumentację związaną z realizacją usług w Projekcie, przez okres 10 lat od zakończenia realizacji usług oraz udostępni te dokumenty w każdym czasie instytucjom/organom uprawnionym do żądania ich okazania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności prawo żądania okazania wszelkiej dokumentacji związanej z usługami ma PARP. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy i akceptuje fakt, iż Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości będąca Instytucją Wdrażającą Projekt, jak również inne uprawnione instytucje dokonują analizy i weryfikacji dokumentów stanowiących podstawę pokrywania przez Zamawiającego kosztów i zobowiązuje się umożliwić taką kontrolę. W szczególności zobowiązuje się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym dokumentów finansowych. 6. Poufność 1. Strony Umowy zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w ust 1, jedynie w celach prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 7. Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem powiązanym z osobowo lub kapitałowo, o którym mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać na rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy o ile nie będzie możliwe ich polubowne rozwiązanie Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem zawarcia umowy) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej. 2. Załącznik Nr 2 Oferta złożona przez Wykonawcę. 3. Załącznik Nr 3 Szczegółowa specyfikacja usług - wzór... Wykonawca... Zamawiający 12

Załącznik Nr 3 Szczegółowa specyfikacja usług - wzór Organizator szkolenia Tytuł szkolenia,, 02-366 Warszawa INFORMACJE OGÓLNE Planowany termin i godzina 1. rozpoczęcia szkolenia Planowany termin i godzina 2. zakończenia szkolenia 3. Planowana łączna liczba godzin 4. Planowana liczba osób + trener 5. Miejsce realizacji szkolenia (adres) A. SALA Godzina przybycia Trenera:.... Ustawienie sali: teatralne, podkowa, szkolne, okrągły stół * Dodatkowe informacje:...... B. CATERING Przerwy kawowe: tak/nie * Godziny przerw kawowych:... Ilość zamawianych obiadów Godzina obiadu... C. NOCLEGI LP Nazwisko i imię Data przyjazdu: Data wyjazdu: Kolacja (tak/nie) Dane do faktury: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18 02-366 Warszawa NIP: 525-15-77-627 Osoba kontaktowa: Ewelina Matyjaszczyk, tel: 510-217-846, ewelina.matyjaszczyk@medicover.pl Kontakt do Trenera:. telefon:.... Podpis rezerwującego * niepotrzebne skreślić 13