ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW CERTYFIKOWANYCH TOIEC oraz LCCI nr 1/K/2015/POKL

Transkrypt

1 Kielce, 30 kwietnia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW CERTYFIKOWANYCH TOIEC oraz LCCI nr 1/K/2015/POKL Zamawiający: Learning Systems Poland S. A. Al. Solidarności 117, Warszawa KRS: , NIP REGON: Adres do korespondencji (Biuro Projektu): ul. Warszawska Kielce tel: Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL w ramach projektu pt. Angielski dla firm z branż kluczowych dla woj. świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu egzaminu TOIEC dla 120 uczestników oraz/lub egzaminu LCCI dla 40 uczestników projektu pt. Angielski dla firm z branż kluczowych dla woj. świętokrzyskiego (projekt nr UDA-POKL /13). Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia według CPV - Oferowanie kursów językowych Usługa obejmuje: 1. Przeprowadzenie egzaminu TOIEC oraz/lub LCCI. 2. Egzaminy będą przeprowadzone w czerwcu 2015 r. Szczegółowe terminy przeprowadzania egzaminów zostaną ustalone w umowie zawartej z Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na poszczególne rodzaje egzaminów (liczba osób może ulec zmianie ze względu na efekty projektu, tj. liczba osób, które zakończą udział w szkoleniach i przystąpią do egzaminów). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do dokumentacji związanej z przeprowadzonymi egzaminami. 5. Miejsce świadczenia usługi: Kielce, Busko-Zdrój, Końskie, Staszów, Ostrowiec Świętokrzyski (egzamin TOIEC) oraz Kielce, Busko Zdrój, Końskie (egzamin LCCI) - w zależności od miejsca odbywania się poszczególnych kursów.

2 6. Wykonawca zapewni w ramach realizacji zlecenia: warunki odbywania egzaminu zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz niezbędne dla każdego uczestnika materiały oraz wyda uczestnikom certyfikaty w terminie 14 dni roboczych od dostarczenia wypełnionych testów do sprawdzenia. 7. Wykonawca przeprowadzi egzaminy TOIEC oraz/lub LCCI zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami (w tym w zgodzie z procedurami prowadzenia dokumentacji usługi zgodnie z obowiązującymi normami) oraz wyda uczestnikom certyfikaty. 8. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których będą przeprowadzane egzaminy zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej: 9. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania wykonania usługi poprzez wykonanie zdjęć, nagranie ich na płytę CD i przekazania Zamawiającemu. Wykonawca dopuszcza składanie ofert częściowych, przy czym oferty częściowe mogą dotyczyć jedynie rodzaju egzaminu TOIEC lub LCCI. W ramach jednego rodzaju egzaminu oferta musi dotyczyć przeprowadzenia go dla całej liczby zdających. Wymagania wobec Wykonawcy: O wykonanie usługi mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający łącznie następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta musi zawierać: 1. Formularz oferty (Załącznik nr 1). Termin ważności oferty - minimum 30 dni. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie IV.1-3 niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 2). 3. Informacje nt. dotychczasowego doświadczenia firmy w przeprowadzaniu egzaminów TOIEC oraz/lub LCCI - zrealizowane co najmniej 4 usług o minimalnej wartości ,00 PLN każda (Załącznik nr 3). Zamawiający uznaje, że wystarczające jest udokumentowanie wykonania 4 usług i za takowe przyznaje maksymalną liczbę punktów. Liczba wykonanych usług rozpatrywana będzie dla każdego rodzaju egzaminu oddzielnie.

3 4. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOIEC oraz/lub LCCI przez okres minimum 3 lat (Załącznik nr 4). 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym określony w punkcie IV.4 niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 5). 6. W łącznej cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 7. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych. 8. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 9. Oferta cenowa powinna uwzględniać koszt netto i brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Termin ważności oferty - minimum 30 dni. 4. Oferta musi zostać przygotowana w formie pisemnej (wydruk komputerowy), w języku polskim, podpisana i opieczętowana (pieczątka imienna i firmowa) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Ofertę, umieszczoną w zamkniętej kopercie, należy złożyć w Biurze Projektu lub wysłać pocztą/przesyłką kurierską na adres: Learning Systems Poland S.A. Biuro Projektu ul. Warszawska Kielce z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie egzaminu TOIEC oraz/lub LCCI w ramach projektu pt. Angielski dla firm z branż kluczowych dla woj. świętokrzyskiego. 6. Oferty można składać w terminie do 20 maja 2015 r. (liczy się data wpływu do Biura Projektu. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: W ramach niniejszego zapytania ofertowego planowany jest wybór Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Kryterium I - cena oferty brutto (100 pkt) waga kryterium 90% Wykonawca przedstawi cenę za realizację usługi zgodnie z formularzem oferty. Najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. 2. Kryterium II - doświadczenie Wykonawcy (100 pkt) waga kryterium 10% Za każdą zrealizowaną usługę Zamawiający przyzna 25 punktów maksymalna liczba punktów 100. Wymagane jest udokumentowanie, że ww. usługi zostały przeprowadzone z należytą starannością poprzez dołączenie do oferty referencji.

4 O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu poniższej punktacji: 1. Ocena spełnienia pierwszego kryterium dokonana będzie według następującego wzoru: WI=Cn/Cb x100*90% Gdzie: WI - wartość oferty według kryterium I, Cn - cena oferty najniższej, Cb - cena rozpatrywanej oferty. 2. Ocena spełnienia drugiego kryterium dokonana będzie według następującego wzoru: WII=liczba przyznanych punktów x 10% Gdzie: WII wartość oferty według kryterium II. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zsumowaniu punktów za spełnienie powyższych kryteriów, obliczana wg wzoru: WI+WII Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Każdy rodzaj egzaminu oceniany będzie odrębnie. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej (to jest na jeden rodzaj egzaminu) oraz wyłonienie dwóch Wykonawców (po jednym Wykonawcy na każdy rodzaj egzaminu). Osoba do kontaktu: Karolina Wilczyńska, kwilczynska@lsp.edu.pl. Rozstrzygnięcie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego Wykonawcy, umowa może zostać podpisana z następnym w kolejności Wykonawcą. 5. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną poinformowani pisemnie ( ). Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie IV.1-3 zapytania ofertowego. 3. Wykaz wykonanych usług. 4. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego. 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym (określonych w punkcie IV.4 zapytania ofertowego

5 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji i przeprowadzenia egzaminu TOIEC dla 120 uczestników oraz/lub LCCI dla 40 uczestników projektu pt. Angielski dla firm z branż kluczowych dla woj. świętokrzyskiego (projekt nr UDA-POKL /13 realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 1/K/2015/POKL. NAZWA I ADRES WYKONAWCY (wraz z adresem ): OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY (wraz z adresem ) Egzamin TOIEC: a) Cena jednostkowa za uczestnika (PLN/słownie): Netto:... Brutto:... b) Łączna cena (PLN/słownie): Netto:... Brutto:... Egzamin LCCI: a) Cena jednostkowa za uczestnika (PLN/słownie): Netto:... Brutto:... b) Łączna cena (PLN/słownie): Netto:... Brutto: Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:... Oświadczam, że: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Zapoznałem się z treścią zapytanie ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz akceptuję warunki w nim zawarte. Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 3 do zapytanie ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy: WYKAZ WYKONANYCH USŁUG1 Nazwa usługi (rodzaj egzaminu)/ Zleceniodawca Data realizacji usługi Liczba osób uczestniczących w usłudze Wartość usługi brutto Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej UWAGA! Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie poszczególnych usług.

8 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:.... OŚWIADCZENIE O STATUSIE CENTRUM EGZAMINACYJNEGO Jako osoba reprezentująca Wykonawcę oświadczam, że firma: posiada status centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOIEC od (wpisać datę w formacie mm-rrrr) oraz/lub 1 LCCI od... (wpisać datę w formacie mm-rrrr). Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej 1 Niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy: OŚWIADCZENIE Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Learning Systems Poland S.A. ( Zamawiający ) z siedzibą przy Al. Solidarności 117, Warszawa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data. Czytelny podpis osoby upoważnionej