Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. (miejscowość i data)

Transkrypt

1 (pieczęć nagłówkowa Wnioskodawcy) Stróże, r. (miejscowość i data) Zapytanie ofertowe nr 1/06/FPON/2012 zgodne z zasadą konkurencyjności z dnia upublicznione dnia r. na stronie internetowej: oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w siedzibie Beneficjenta: Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym, Stróże Zamawiający FUNDACJA POMOCY OSOBOM NIEPEŁNOSPRAWNYM z siedzibą w Stróżach 413, Stróże,zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i w rejestrze przedsiębiorców, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP REGON Oznaczenie Projektu Akademia Funduszy Europejskich szkolenia z zakresu zarządzania projektami Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego przez Fundację Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach umowa o dofinansowanie nr WND-POKL /11. z dnia Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010r. zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 21 grudnia 2010r. oraz zgodnie z umowa o dofinansowanie projektu nr WND-POKL /11. z dnia Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym termin realizacji zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Specjalisty ds. szkoleń w ramach ww. projektu w okresie od do (24 miesiące) 1

2 Kryteria formalne, które musi spełnić Wykonawca: - posiadanie wykształcenia wyższego pedagogicznego; - umiejętność pracy w zespole; - zdolności organizacyjne Usługa obejmuje realizację czynności określonych w poniższym zakresie obowiązków: Do podstawowych obowiązków pracownika na stanowisku Specjalista ds. szkoleń: 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarzadzania projektami 2. Sporządzenie formularzy rekrutacyjnych, deklaracji oraz umów uczestnictwa w projekcie. 3. Opracowanie materiałów szkoleniowych oraz programu szkolenia pn.,,zarządzanie projektami zgodne z metodyką IPMA. 4. Prowadzenie list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwowych. 5. Wprowadzanie zrekrutowanych BO do formularza PEFS 6. Organizacja i logistyka szkoleń. 7. Organizacja zaplecza technicznego szkoleń. 8. Stała współpraca z najemcami sal i firmami cateringowymi w zakresie obsługi zajęć. 9. Opracowywanie załącznika nr 2 do wniosku o płatność wspólnie z pracownikiem administracyjnym. 10. Współpraca z trenerami w zakresie szkoleń. 11. Dostarczanie materiałów szkoleniowych dla BO. 12. Prowadzenie baz osób przeszkolonych. 13. Monitoring zmian formularza PEFS. 14. Prowadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej 15. Bezpośredni kontakt z BO oraz z wykonawcami wyłonionymi do prowadzenia szkoleń 16. Współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektowego. 5. Sposób i termin płatności 1. Za świadczone usługi Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie obliczone jako iloczyn wynagrodzenia za jeden miesiąc i ilości miesięcy świadczenia usług. 2.Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 będzie jedynym świadczeniem należnym Wykonawcy za świadczone usługi; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione w celu należytego świadczenia usług. 4.Termin płatności danej części wynagrodzenia ulega przesunięciu, w przypadku nie przekazania przez Instytucję Wdrażającą (Pośredniczącą II Stopnia) Zamawiającemu w terminie środków pochodzących z dofinansowania, zaplanowanych na sfinansowanie zamówienia. 6.Kryteria oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest cena 2

3 7.Sposób przygotowania oferty Cena brutto (koszt wynagrodzenia tzw. ubruttowienie, + ew. ZUS pracodawcy). 8.Miejsce i termin składania ofert (wynagrodzenie)brutto (koszt wynagrodzenia tzw. ubruttowienie, + ew. ZUS pracodawcy) za wykonanie całego zamówienia. Kompletna oferta złożona na załączonym formularzu ofertowym oraz dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentacji oferenta. Oferent poda w formularzu ofertowym cenę (wynagrodzenie) brutto (koszt wynagrodzenia tzw. ubruttowienie, + ew. ZUS pracodawcy) za jeden miesiąc świadczenia usług. Ponadto oferent poda w formularzu ofertowym łączną cenę (wynagrodzenie) brutto za wykonanie całego zamówienia. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Stróże Stróże do dnia 25 czerwca 2012, do godz Sposób składania oferty Oferty należy składać z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 w Fundacji Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach do dnia 25 czerwca 2012r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Imię i nazwisko (firma, nazwa ) adres, z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi Specjalisty ds. szkoleń w projekcie Akademia Funduszy Europejskich. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Czy możliwe jest odwołanie Oferta może zostać odwołana najpóźniej do chwili otwarcia oferty ofert. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Stróże Stróże 25 czerwca 2012, godz Czy zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert 13.Termin powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert 14.Forma zawarcia umowy 15. Włączenie podmiotów powiązanych z zamawiającym z udziału w postępowaniu Tak Do 2 dni od otwarcia ofert Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki 3

4 cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W ofercie wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań. Celem złożenia wiarygodnego oświadczenia Zamawiający informuje, że: Zarząd Zamawiającego tworzą: Stanisław Kogut, Halina Bydłoń, Ewa Moskwa. Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy są: Piotr Wojtas r.. (data i podpis Zamawiającego) 4

5 Załącznik nr (dane Wykonawcy) (miejscowość, data) DO ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Stróże Stróże FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko (firma, nazwa) adres Wykonawcy: Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na stanowisko Specjalisty ds. szkoleń w ramach projektu Akademia Funduszy Europejskich szkolenia z zakresu zarządzania projektami, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego przez Fundację Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach umowa o dofinansowanie nr WND-POKL /11. z dnia , oferuję wykonanie tego zamówienia, na następujących warunkach Wartość brutto Lp. Rodzaj usługi Opis oferowanej usługi Jm Ilość Cena (wynagrodzenie) jednostkowa (za jeden miesiąc brutto) 1. Specjalista ds. szkoleń Zgodnie z pkt 4 zapytania ofertowego miesią ce 24 Łączna cena brutto: kwota., słownie Oświadczam, że podana cena stanowi jedynie świadczenie należne Wykonawcy za wykonanie zamówienia, w szczególności obejmuje ona wszystkie koszty potrzebne do wykonania zamówienia. 5

6 Oświadczam, że zapoznałem się ze wszystkimi warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i akceptuję ich treść. Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia wymagane do wykonania zamówienia (określone w pkt 4 zapytania ofertowego) 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi wykonanie zamówienia. Wskazuję dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: (imię i nazwisko). (telefon) (mail) (podpis Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych.. /imię, nazwisko, adres wykonawcy/.dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług Specjalisty ds. szkoleń w ramach projektu Akademia Funduszy Europejskich zapytanie ofertowe nr 1/06/FPON/2012 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. /podpis Wykonawcy/ 7