Zapytanie ofertowe. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr: UDA-POKL /13-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie.

Transkrypt

1 Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska Ul. Bolka i Lolka 20j/ Olsztyn Olszyn, dn Zapytanie ofertowe Nr sprawy: PA.042-1/15 W związku z realizacją przez Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska projektu pt. Profesjonalne asystentki ważnym filarem gabinetów stomatologicznych dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi szkoleniowej Ergonomia asystowania, opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. (KOD CPV: Usługi personelu) Projekt jest realizowany w ramach umowy nr: UDA-POKL /13-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę wypełnioną komputerowo należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Załącznik załączono do zapytania, jest on również do pobrania w biurze projektu oraz na stronie internetowej Ofertę proszę złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, wysłać pocztą, przesyłką kurierską na adres: Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska Ul. Bolka i Lolka 20j/ Olsztyn bądź przesłać pocztą elektroniczną na adres: anna.barcz@eufunds.pl do dnia (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe pocztą elektroniczną oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to: 1. Cena usługi 60% 2. Kwalifikacje wykładowców 30% 3. Dodatkowe materiały dla uczestników 10% 1

2 Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 60 pkt (waga punktowa) Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 30 pkt przeprowadzenie przez trenera min. 10 usług szkoleniowych z podanej tematyki 20 pkt przeprowadzenie przez trenera min. 5 usług szkoleniowych z podanej tematyki 10 pkt przeprowadzenie przez trenera min. 1 usług szkoleniowych z podanej tematyki 0 pkt- brak wykazanego doświadczenia trenera z podanej tematyki Ocena w pkt. 3 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 10 pkt- zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników 0 pkt- niezaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. W przypadku wątpliwości pytania prosimy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej i przesyłać pocztą elektroniczną, ze wskazaniem adresu poczty elektronicznej na który należy przesłać odpowiedź. Odpowiedzi będą udzielane jedynie w formie pisemnej w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych. Zapytania dotyczące treści niniejszego zapytania ofertowego można składać do dnia O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie. Z poważaniem, Anna Barcz Kierownik Projektu 2

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: PA.042-1/15 Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Ergonomia asystowania 1.1 Liczba uczestników 52 3 grupy 1.2 Tematyka Min. Wprowadzenie do ergonomii asystowania Metody pracy przy pacjencie siedzącym i leżącym Zasady prowadzenia zabiegów stomatologicznych Organizacja pracy w gabinecie stomatologicznym 1.3 Czas trwania 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy 8 godzin dydaktycznych / grupa Olsztyn Marzec Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania harmonogramu, zapewnienia każdemu uczestnikowi jednego egzemplarza oraz egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu materiałów szkoleniowych (przynajmniej długopis, teczka, notatnik, materiały dydaktyczne zaproponowane w ofercie). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca przeprowadzi test wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalający na określenie poziomu umiejętności uczestników na początku i na końcu oraz ankiety ewaluacyjnej na końcu. 3. Wykonawca przygotuje szczegółowy program szkoleń i zapewni do ich przeprowadzenia odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 3

4 4. Wykonawca zapewni sale wyposażone w niezbędny sprzęt do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi. 5. Wykonawca dopilnuje, aby wykładowcy wypełnili dzienniki zajęć oraz karty czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca dokona oznakowania pomieszczeń, w których realizowane będą zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO KL z wykorzystaniem materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni przerwę kawową oraz obiad dla każdego uczestnika, każdego dnia. 8. Wykonawca wystawi dla każdego uczestnika zaświadczenia ukończenia. 9. Wykonawca przeprowadzi w sumie 24 godziny dydaktyczne (8 h dyd./grupa) 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: PA.042-1/15 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu pt. Profesjonalne asystentki ważnym filarem gabinetów stomatologicznych realizowanego przez Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym nr PA.042-1/15 NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ NAZWA SZKOLENIA: Ergonomia asystowania KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA Lp. Nazwisko i imię trenera Opis kwalifikacji i doświadczenia *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane kwalifikacje i doświadczenie PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. 5

6 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis Wykonawcy) 6

7 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany:...., oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (data i podpis Wykonawcy) 7