Szanowni Paostwo, Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki zakres kompetencji i uprawnieo. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. ROMANA PIETRUK - Prawnik z ponad 10 - letnim doświadczeniem, członek zarządu spółki doradczej w obszarze przedsiębiorczości i obsługi spółek kapitałowych, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne UE, absolwentka studiów podyplomowych Prawo Rosyjskiej Federacji. Specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Dlaczego warto wziąd udział w warsztatach? Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych Dowiesz się jak organizowad pracę organów spółki Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzad dokumentacją Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania Otrzymasz wskazówki dotyczące metod postępowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnieo w swojej pracy ADW. PIOTR FOJTIK - Ekspert prawa gospodarczego, prawa pracy, zawierania umów. Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, Członek Trinity Capital Business Network. Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellooskim, Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellooskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching. Kluczowe aspekty obsługi biura zarządu: Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki Aktualizacja danych spółki w KRS Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły Przechowywanie dokumentów OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEO DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU: "Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o. Podczas szkolenia dowiesz się: Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzid sprawy spółki w KRS? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna byd tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływad posiedzenia, tworzyd projekty uchwał, protokołowad? Jak prawidłowo stosowad reguły przechowywania dokumentów? Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. W przypadku jakichkolwiek pytao proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Anna Chmielewska Kierownik Projektu "Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki Osoby, które chcą uporządkowad swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki
DZIEO I - 21 maja 2018 09.30-10.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata 10.00 rozpoczęcie szkolenia DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWYWANIE Ekspert: Romana Pietruk UDOSTĘPNIANIE I PRZEKAZYWNIE DOKUMENTÓW REGULAMINY W SPÓŁCE UCHWAŁY ZWOŁANIE POSIEDZENIA PROTOKOŁY Z POSIEDZENIA PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE Tajemnica przedsiębiorstwa obowiązki pracowników wobec spółki Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Case study: dostęp do informacji, a poufnośd wybranych dokumentów Zasady udostępniania dokumentów Jakich dokumentów i informacji mogą żądad: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy? Rejestr dostępu do dokumentów Case study: przekroczenie uprawnieo w dostępie do informacji Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki Case study: umowy o zachowaniu poufności Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI Zawartośd regulaminów dobre praktyki w biurze zarządu Case study: jakie treści powinny byd zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach? Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej Case study: instrukcja kancelaryjna Case study: regulamin pełnomocnictw zakres i forma udzielenia; odwołanie Case study: regulaminy organizacyjne Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Case study: treści uchwał przykłady i analiza skutków Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta? Tryb i forma podejmowania uchwał Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEO Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej Sposoby zwołania posiedzeo Odwołanie lub zmiana terminu obrad WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeo Case study: błędy w powiadomieniach SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA Obowiązkowa zawartośd dokumentu - Co powinna zawierad treśd? Uzgadnianie a wersja ostateczna Podpisywanie protokołu PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Zasady prawne archiwizowania dokumentów Forma przechowywania dokumentów spółki Terminy przechowywania dokumentów 16.00 Zakooczenie I dnia szkolenia
DZIEO II 22 maja 2018 08.30-09.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.00 rozpoczęcie szkolenia Ekspert: mec. Piotr Fojtik WSPÓŁPRACA STATUT/UMOWA SPÓŁKI KRS WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI Wyłanianie członków organów spółki Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej co wytycza KSH, a co może podlegad wewnętrzny regulacjom Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki Reprezentowanie spółki zadania Zarządu Case study: uchybienia na tle reprezentacji Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd Rada Nadzorcza Jak chronid dokumenty i informacje niejawne zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa? Prowadzenie spraw spółki kapitałowej i jej reprezentacja. Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów Case study: odpowiedzialnośd Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki? Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania, Określenie czynności zwykłego zarządu Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązao w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek? Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS Postępowanie aktualizujące w KRS Jakie dokumenty uzupełniające przygotowad i w jaki sposób? Jak reagowad na korespondencję z sądu rejestrowego? Jak radzid sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami Case study: skutki uchybieo Case study: analiza odpisu KRS 16.00 Zakooczenia szkolenia
Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY fax: (22) 355 24 08 lub : szkolenia@langas.pl Firma Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? 21 22 maja 2018 r., Kraków Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie do 07.05.2018r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do 07.05.2018r. 2 070 PLN 1 670 PLN netto zgłoszenie od 08.05.2018r. 2 070 PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyd podatek 23% VAT Telefon/Fax Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: 532-159-55-77 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych, w celu realizacji ww. szkolenia przez z siedzibą: ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochrony danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 z późn. zm.) Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może byd w każdym czasie odwołane. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych, w celu dostarczania przez Langas Group z siedzibą: ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa, informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochrony danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 poz. 1219 j.t.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może byd w każdym czasie odwołane. Faktura Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Paostwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres email wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi byd dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.... podpis Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy... data i pieczęd