RODO W HR ROK PO REWOLUCJI

Transkrypt

1 13 czerwca 2019 r., Warszawa

2 Tylko do końca 2018 r. wpłynęło 3,7 tys. skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych. W marcu br. nałożono pierwszą w Polsce sankcję za złamanie przepisów RODO. Jedna z firm ma zapłacić blisko 1 mln zł. Wymagania związane z RODO to było jedno z newralgicznych wyzwań dla specjalistów obszaru HR, z którymi przyszło się zmierzyć w ciągu ostatniego roku po wejściu ustawy w życie. Dla HR przepisy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wiążą się przede wszystkim z większą ilością pracy, jak i zagrożeń związanych z rekrutacją i zatrudnianiem pracowników. Warto przypomnieć, że zapewnianie zgodności z RODO to proces ciągły, a nie jednorazowe działanie". NA SPOTKANIE Z NASZYM SPECJALISTĄ ZAPRASZAMY: pracowników działów HR kierowników, dyrektorów i managerów działów HR, specjalistów ds. HR, członków zarządu i kadry zarządzającej biorącej udział w procesach HR, agencje pracy konsultanci ds. rekrutacji i headhunterzy, pracowników agencji pracy tymczasowej. Będziemy rozmawiać m. in. o: normach prowadzenia skutecznej rekrutacji zgodnie z przepisami RODO i o pułapkach ukrytej rekrutacji, możliwościach i ograniczeniach sprawdzania kandydatów zgodnie z RODO, zasadach odpowiedzialności za naruszenie przepisów RODO i najczęstszych potknięciach popełnianych w trakcie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia, wskażemy również obszary stwarzające największe ryzyko naruszenia przepisów RODO na różnych etapach zatrudnienia, w tym ryzyko przy współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Zapraszam Państwa do udziału w 1-dniowym intensywnym szkoleniu, przeznaczonym dla praktyków HR. Program został przygotowany przez prawdziwą RODOmaniaczkę, która sprawnie przeprowadzi Państwa przez zawiłości najważniejszych procesów HR. Spotkanie składa się z części teoretycznej, podpartej wieloma praktycznymi aspektami, jak również z warsztatu, w czasie którego będą mieli Państwo szansę poznać liczne symulacje oraz poprowadzić skuteczną i zarazem bezpieczną rozmowę rekrutacyjną. Zapraszam do rezerwacji miejsc! Natalia Kołodziej Project Manager n.kolodziej@langas.pl

3 PROGRAM 9:00-9:30 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW 1. STRACH MA WIELKIE OCZY RODO - REFORMA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W HR RODO o co tak naprawdę chodzi w nowych przepisach i co zmienia się w kontekście pracy działów HR? 2. POLOWANIE NA CZŁOWIEKA - REKRUTACJA ZGODNIE Z RODO Jak publikować ogłoszenia o pracę w portalach rekrutacyjnych zgodnie z najnowszymi wymaganiami? Czy możemy prowadzić ukrytą rekrutację? Czy jawność wynagrodzenia w ogłoszeniu naprawdę się nie opłaca? Jakich danych można żądać od kandydata do pracy? Jakie zgody można zbierać od kandydatów w trakcie rekrutacji oraz jakie są wymogi związane z pozyskiwaniem zgody? Jak należy redagować klauzule informacyjne? Współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz pracodawcy, m.in. z agencjami pośrednictwa pracy czy należy zawierać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Jak sprawdzić, czy umowa powierzenia zaproponowana przez kontrahenta spełnia wymogi RODO? 3. LUSTRACJA BEZ LUSTRACJI JAK WERYFIKOWAĆ KANDYDATA Co z Criminal Checks? W jakich sytuacjach pozyskiwanie przez pracodawcę informacji od pracowników czy kandydatów w procesie rekrutacji dotyczących karalności jest dozwolone? Czy możemy żądać potwierdzenia prawdziwości wykształcenia, m.in. dyplomu ukończenia studiów wyższych kandydata? Jak przeprowadzić skuteczny research zgodnie z przepisami? Gdzie szukać informacji potwierdzających wiarygodność uczestników procesów rekrutacyjnych? Czy i w jakim zakresie możemy korzystać z Social Mediów i kont społecznościowych kandydatów? 4. MAMY GO I CO DALEJ? - JAK ZATRUDNIĆ PRACOWNIKÓW Jakich danych można wymagać od pracownika na etapie zatrudnienia? Co pracodawca może zrobić z danymi pracownika? Jaki jest dopuszczalny okres przechowywania CV po zamknięciu procesu rekrutacji? Jak przechowywać dane osobowe kandydatów? Przetwarzanie danych osobowych zwykłych i wrażliwych Monitoring w miejscu pracy jakie informacje należy zawrzeć w regulaminie pracy? Co z monitoringiem poczty elektronicznej pracownika? Czy dozwolone jest przechowywanie w aktach osobowych kopii dokumentów pozyskanych od pracownika np. kopii dyplomu lub zaświadczenia dot. braku karalności? Jak pracować z danymi osobowymi w sposób, który nie narazi organizacji na karę finansową? 5. JAK PRZEPROWADZIĆ SKUTECZNĄ ROZMOWĘ REKRUTACYJNĄ Czy należy bać się pytać, by nie złamać RODO? Jak pytać, by być pewnym, że kandydat na rozmowie jest naszym poszukiwanym? Jak nasz własny wizerunek wpływa na otwartość kandydata? poznaj najlepsze wytyczne personal branding 15:30 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA

4 Barbara Gańcza - Certyfikowany trener II stopnia z ponad 15-letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów. Ukończyła prawo na Uniwersytecie Wrocławskim. Absolwentka studiów podyplomowych z kierunków: pedagogika, przedsiębiorczość i zarządzanie zasobami ludzkimi. Specjalizuje się w prawie ochrony danych osobowych i własności intelektualnej. Od kilku lat wykładowca akademicki we Wrocławskiej Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej, realizująca wykłady z zakresu prawa ochrony danych osobowych i własności intelektualnej, również w zespołach międzynarodowych. Przedsiębiorca i praktyk biznesu, realizująca zlecenia dla firm, administracji publicznej i klientów indywidualnych. Promuje etykę w życiu osobistym i zawodowym. Wierzę, że świat zewnętrzny jest odbiciem tego, co jest w nas i pracując nad sobą możemy osiągnąć cele, zrealizować marzenia i być spełnionym, szczęśliwym człowiekiem. Wolny czas przeznaczam na podróże, szczególnie te pod żaglami, taniec i samorozwój. Miejsce: Warszawa MsMermaid - Conference Center at The TIDES ul. Wioślarska 8

5 Langas Group ul. Wioślarska 8, Warszawa Tel: (22) Fax: (22) Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie na numer fax.: (22) lub adres szkolenia@langas.pl 13 czerwca 2019 r., WARSZAWA Prześlij zgłoszenie do 30 maja 2019 r., a otrzymasz 300 PLN rabatu! Zgłoszenie do Zgłoszenie od PLN 970 PLN + 23% VAT PLN + 23% VAT CENA ZAWIERA: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiad, poczęstunek podczas przerw Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celu dostarczania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz j.t.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Wyrażam zgodę na inicjowanie telefonicznych połączeń przychodzących z wykorzystaniem przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Dz.U j.t. z pón. zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. FAKTURA Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP:... Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie póniejszym niż 21 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie póniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.... podpis... data i pieczęć