Zarządzanie zespołem projektowym

Transkrypt

1 Zarządzanie zespołem projektowym Cele szkolenia Efektywne zarządzanie projektem wymaga nie tylko tzw. wiedzy twardej, jak definiowanie zakresu, harmonogramowanie czy budżetowanie projektu, lecz także umiejętności miękkich, dotyczących zarządzania zespołem projektowym. Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy i praktycznych umiejętności, uzupełniających wiedzę twardą, dotyczących zarządzania zespołem. Korzyści dla uczestników Przekazanie uczestnikom wiedzy niezbędnej do skutecznego zarządzania grupą pracowników, a także przećwiczenie nabytych umiejętności w praktyce. Czas trwania 16 godzin dydaktycznych - 2 dni Program szkolenia Dzień I 1. Wstęp: - przedstawienie się uczestników, organizacja zajęć, przedstawienie programu i zasad współpracy, - rozgrzewka wprowadzająca w konwencję zajęć. 2. Funkcjonowanie zespołu pracowniczego: - etapy rozwoju zespołu, - cele w zespołach pracowniczych, - czynniki wpływające na funkcjonowanie zespołu. 3. Rola i zadania kierownika: - diagnoza osobistego potencjału w kierowaniu ludźmi, - podstawowe umiejętności menadżera w zakresie kierowania zespołem, - panowanie, - organizowanie (ze szczególnym uwzględnieniem zlecania zadań i wydawania poleceń), - modelowanie, - nadzorowanie. 4. Style kierowania i ich wpływ na efektywność pracy: - psychologiczne aspekty kierowania pracownikami, - udział kierownika w tworzeniu kultury organizacyjnej. 5. Komunikacja jako narzędzie kierowania:

2 Dzień II - narzędzia skutecznej komunikacji interpersonalnej, - komunikacja niewerbalna i jej znaczenie w procesie komunikacji, - umiejętność aktywnego słuchania, - umiejętność formułowania poleceń, - bariery komunikacyjne i sposoby ich przezwyciężania, - organizacja efektywnego obiegu informacji w zespole. 6. Motywowanie pracowników: - co to jest motywacja? - model Maslova, - rola motywatorów niematerialnych - motywowanie środkami pozafinansowymi jako oddziaływanie na sferę potrzeb pracowników, - delegowanie uprawnień jako narzędzie motywowania, - znaczenie i funkcja ocen w motywowaniu, - spirala demotywacji. 1. Metody budowania autorytetu w zespole: - podstawowe czynniki budujące autorytet, - autorytet funkcji, - autorytet wiedzy, - autorytet osobowości, - kierownik jako lider, - awans w zespole - problem czy szansa, - umiejętność budowania dystansu w relacjach z podwładnymi. 2. Źródła powstawania konfliktu w zespołach i sposoby postępowania w celu ich rozwiązania: - rodzaje konfliktów, - rozwiązywanie konfliktów. 3. Elementy oceny pracowniczej: - analiza poziomu rozwoju pracownika, - udzielanie komentarza zwrotnego (konstruktywna krytyka, feedback), - skala tolerancji, - korygowanie pracownika, - trudne rozmowy z pracownikiem (np.: udzielenie nagany, informowanie pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę).

3 4. Organizacja pracy - zarządzanie sobą i pracownikami w czasie: - perspektywa planowania - ustalenie i weryfikacja celów działania, - metody ustalania i realizacji priorytetów, - analiza zakresu obowiązków, - określanie krytycznej ścieżki zakresu obowiązków (reguła PARETO), - analiza ABC, zasada Eisenhower'a, - matryca zarządzania czasem, - umiejętność identyfikowania i praktyczne metody eliminowania "złodziei czasu", - praca z terminarzem - harmonogram dnia, krzywa wydajności, kontrola realizacji zadań. 5. Stres w pracy kierownika zespołu: - definicja stresu, - stresory, czyli co psuje nam dzień, - relaks - techniki relaksacyjne do szybkiego zastosowania w czasie pracy. 6. Zakończenie szkolenia: - powtórzenie najważniejszych partii materiału, - sesja pytań, - rozdanie dyplomów, - wypełnienie Arkuszy Ocen Szkolenia. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia

4 dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Popularna Warszawa tel fax biuro@progressproject.pl

5