25 26 kwietnia 2013 r. Warszawa

Transkrypt

1 25 26 kwietnia 2013 r. Warszawa

2 optymalizacja ryzyka zakupów, zarządzanie kosztami, współpraca z dostawcą Kiedy sytuacja finansowa przedsiębiorstwa jest stabilna i sprzedaż dynamicznie się rozwija niewiele zarządzających koncentruje się na czynnej aktywizacji i optymalizacji procesu zakupów. Wydatkowanie marketingu i sprzedaży może jednak przekroczyć w pewnym momencie założony budżet, co zagrozi długofalowym spadkiem rentowności. Alternatywą staje się pobudzenie zmian w zakresie procesu zakupów. JAKIE EFEKTY PRZYNOSI OPTYMALIZACJA I AKTYWIZACJA ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI? Oszczędności w procedurach, procesach i umowach zakupowych Dynamizację i racjonalizację wyboru dostawców i oferty Minimalizowanie ryzyka związanego z ponoszeniem strat z tytułu zakupów i utrzymywania zapasów Elastyczne i różnorodne rozwiązania prawne w zakresie kontraktowania zakupów Zwiększenie kontroli realizacji zakupów dla firmy Podczas szkolenia dowiesz się: Jak optymalizować procesy i procedury zakupowe w organizacji? Jak zwiększyć elastyczność i efektywność systemu zakupów? Jak prognozować zapotrzebowanie i zaplanować zakupy? Gdzie i w jaki sposób szukać oszczędności w procesie zakupowym? Jak budować kryteria kwalifikacji dostawców i dokonywania ich oceny? W jaki sposób współpracować z dostawcami, w tym z monopolistami? Jak identyfikować i minimalizować ryzyko związane z zakupami? Jakie typy umów stosować we współpracy z dostawcami? Jak prawnie zabezpieczać interesy firmy na etapie negocjacji zakupowych? Jak zapewnić optymalne rozwiązania prawne w zakresie zapewnienia rozliczeń i wykonania umów w dziale zakupów? Pamiętaj, że inwestując swój czas i pieniądze w szkolenia organizowane przez, możesz zawsze spodziewać się zwrotu z inwestycji! Stawiamy na Twoje maksymalne zadowolenie! W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Barbara Zielińska Kierownik Projektu NARZĘDZIA MENEDŻERA DS. ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI ZDOBYTE PODCZAS SZKOLENIA I. NARZĘDZIA PLANOWANIA I PROGNOZOWANIA ZAKUPÓW II. III. IV. KOSZTORYSOWANIE ZAKUPÓW TECHNIKI OCENY DOSTAWCÓW I OFERTY NARZĘDZIA REALIZACJI I KONTROLOWANIA PRZEBIEGU PROCESU ZAKUPÓW V. METODY REDUKOWANIA RYZYKA ZAKUPOWEGO VI. VII. VIII. PEŁNOMOCNITWA HANDLOWE WZORY UMÓW KLAUZULE ZABEZPIECZAJĄCE ZAKUPY FIRMY Metodologia: Szkolenie warsztatowo-wykładowe. Liczne symulacje oraz analiza case studies stanowić będą ilustrację dla wprowadzanej metodologii zakupowej. Pierwszy dzień szkolenia opiera się o grę decyzyjną, która pozwala na przetestowanie rozwiązań określonych problemów związanych z gospodarowaniem procesem zakupów, strategią zakupową itp. Drugi dzień poświęcony umowom w zakresie zakupów pozwoli nie tylko prześledzić kluczowe elementy i kroki w zawieraniu umów, ale również stanowić będzie kompendium wiedzy o zabezpieczaniu najważniejszych etapów kontraktowania zakupów. Szkolenie skierowane do: Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów Kierowników Zaopatrzenia Kierowników Organizacji i Logistyki Kierowników działów logistyki Dyrektorów i kierowników Administracyjnych

3 optymalizacja ryzyka zakupów, zarządzanie kosztami, współpraca z dostawcą OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ PROWADZONYCH PRZEZ EKSPERTÓW Szkolenie prowadzone przez Pana Marka Kasperka daje możliwość wykorzystania w praktyce zdobytych wiadomości. Możliwość wyjaśnienia w trakcie szkolenia pojawiających się pytań i wątpliwości - Marzenna Łukasik, PKP PLK Szkolenie, które pozwala uzupełnić wiedzę, jedno z niewielu szkoleń w zakresie zakupów, które obejmuje ciekawe omówienie aspektów prawnych opinia anonimowa Pan Kasperek bardzo sympatyczny, szkolenie interesujące i wciągające, aż szkoda że się skończyło - Paulina Mateńko, Atos IT Solutions and Services Sp. z o.o. Trzeci lub czwarty raz biorę udział w szkoleniu organizowanym przez Langa Group jest to kolejny raz, kiedy organizator nie zawiódł. Zakres szkolenia i dobór prelegentów to strzał w dziesiątkę - Ewa Skura, KGHM Polska Miedź S.A. Szkolenie prowadzone było językiem dostępnym. Zrozumiale, w miłej atmosferze - Waldemar Chrzanowski, Kierownik Działu Logistyki, KABEL- TECHNIK-POLSKA Sp. z o.o. Profesjonalnie w szczególności pod względem wiedzy ekspertów - Paulina Kinal, Jutrzenka Colian Sp. z o.o. Ciekawa baza prawna, ekspert (Pani Anna) o bardzo interesującym doświadczeniu - Magdalena Słomska, Office Manager, EQT Partners Sp. z o.o. Szkolenie bardzo profesjonalnie przygotowane, ogólna ocena ekspertów prowadzących szkolenie celująca. Wiedza przekazana w bardzo przystępny i ciekawy sposób - Joanna Stawska, DWS Draexlmaier Wyposażenie Wnętrz Samochodowych Sp. z o.o. Zakres tematyczny bardzo przydatny, prowadzenie na bardzo wysokim poziomie - Ewelina Gajduszewska, Asystent Zarządu, Ceramika Paradyż Sp. z o.o. Bardzo profesjonalni wykładowy potrafiący połączyć teorię z praktyką oraz wytworzyć miłą atmosferę szkolenia - Katarzyna Nakrewicz, WINKELMANN Sp. z o.o. EKSPERCI DR MAREK KASPEREK Doktor zarządzania, doradca zarządów i praktyk. Ekspert w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS. Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus ( ). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń. Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. ANNA ADAMCZYK Praktyk, Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm; Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity); Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore. Szkolenie przydatne, praktyczne, wysokie kompetencje prowadzących opinia anonimowa Merytoryka na dobry poziomie, duże doświadczenie prowadzących opinia anonimowa

4 optymalizacja ryzyka zakupów, zarządzanie kosztami, współpraca z dostawcą DZIEŃ I DZIEŃ II Ekspert: dr Marek Kasperek PLANOWANIE ZAKUPÓW I POLITYKA ZAKUPOWA Elementy konstrukcyjne dokumentu "Polityka zakupowa" W jaki sposób przygotować/udoskonalić instrukcję zakupową? Prognozowanie zakupów Organizowanie działu zakupów PLANOWANIE KOSZTÓW ZAKUPÓW Koszty materiałów Koszty usług Wydatki na transport Ceny zakupów KSZTAŁTOWANIE WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI W jaki sposób wypracować długotrwałą politykę zakupową? Wykorzystanie macierzy Krajic'a - portfelowa metoda oceny sytuacji zakupowej Formalizacja współpracy zakupowej DOKONYWANIE OCENY OFERTY DOSTAWCY Na czym polega ocena formalna? z jakich elementów powinna się składać? Jak dokonać oceny merytorycznej oferty dostawcy? Ewaluacja proponowanych warunków handlowych Ustalanie parametrów oceny oferty dostawcy; jedno i wielowymiarowa ocena Rejestrowanie reklamacji W jaki sposób kalkulować ocenę dostawcy? ORGANIZOWANIE I SPOSOBY REALIZACJI ZAKUPÓW W FIRMIE Pozyskiwanie informacji o dostawcy Zastosowanie Internetu w zakupach dla firmy - E procurement - elektroniczny proces zamówień i zaopatrzenia Realizacja etapów procesu zakupu W jaki sposób audytować i oceniać dostawców? Kontrolowanie realizacji zamówień OPTYMALIZACJA I MINIMALIZACJA RYZYKA W ZAKUPACH Identyfikowanie źródeł ryzyka zakupowego Ocena ryzyka związanego z dostawcą Metody oceny ryzyka w procesie zakupów Budowanie niezależności od dostawcy i pozyskiwanie alternatywnych Organizacja współpracy z dostawcami monopolistami Ekspert: Anna Adamczyk ZAPYTANIE OFERTOWE, OFERTA, ZAMÓWIENIE NARZĘDZIA PRAWNE MENEDŻERA ZAKUPÓW SZTUKA PRAWIDŁOWEGO ZAWIERANIA UMÓW W TRYBIE PRZYJĘCIA OFERTY Konstrukcja treści zapytania ofertowego Prawne kryteria konstrukcji zapytania ofertowego Treść oferty oraz przyjęcie oferty - skutki prawne dla kupujących Obowiązki sprzedającego i kupującego Case study: o o Czy i kiedy zapytanie ofertowe wywołuje skutki prawne? Sztuka konstruowania ofert: na jakie zapisy i klauzule w ofercie należy zwrócić uwagę by nie wpaść w pułapkę sprzedających? Negocjacje w drodze elektronicznej: jak uniknąć błędów negocjowania z osobą nieupoważnioną, jak się uchronić przed zawarciem umowy w trybie negocjacji/oferty z osobą nieupoważnioną - ryzyko dla firmy, ryzyko dla pracownika, sposoby zabezpieczenia USTALENIE WARUNKÓW HANDLOWYCH W UMOWACH ZAKUPOWYCH Rodzaje umów: umowy ramowe, umowy na wyłączność, umowy sprzedaży case study: o Klauzule umowne zawierające klauzule z potencjalnym ryzykiem dla kupujących Ogólne warunki handlowe Ogólne warunku zakupów, co w sytuacji gdy sprzedający i kupujący mają równe OW sprzedaży (zakupu)? Negocjowanie warunków umowy kupna sprzedaży Prawne aspekty negocjacji, informacje ujawnione podczas negocjacji, zawarcie umowy przez negocjacje - na co strony powinny uważać w trakcie negocjacji by nie wpaść w pułapkę zawarcia umowy? Jak unikać błędów prawnych na etapie negocjacji warunków umowy sprzedaży? PEŁNOMOCNICTWA W UMOWA DZIAŁU ZAKUPÓW Uprawnienia pełnomocnika handlowego w zakupach dla firmy treść pełnomocnictwo. W jaki sposób należy konstruować pełnomocnictwa aby ograniczyć odpowiedzialność pełnomocnika i spółki? Przekroczenie uprawnień konsekwencje dla firmy i dla pełnomocnika odpowiedzialność pełnomocnika (pracownika, współpracownika) za przekroczenie umocowanie Zabezpieczanie pełnomocnictw, ryzyko firmy, a optymalizacja zakupów Jak zorganizować system pełnomocnictw w zależności od rodzaju zakupów? UMOWY HANDLOWE W DZIALE ZAKUPÓW Regulaminy wewnętrzne dotyczące procesu zakupów Obligatoryjne elementy umów Specyfika praktycznego zastosowania różnego rodzaju umów: wskazanie podstawowych ryzyk i zagrożeń oraz zalet każdej z umów o Umowy ramowe o Umowy na jednorazową dostawę o Umowy na wyłączność o Umowy partnerskie o Warunki dostawy i zakupu o Transport o Ubezpieczenie o Spedycja Obowiązki sprzedawcy i nabywcy według Międzynarodowych formuł handlowych Incoterms

5 @ Adres ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Tel.: (22) Fax.: (22) PMSL Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) Firma optymalizacja ryzyka zakupów, zarządzanie kosztami, współpraca z dostawcą kwietnia 2013 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do Zgłoszenie od PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu *do ceny należy doliczyć 23% VAT Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Nr R-ku: NIP: Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE