Warsztaty: KANCELARIA I ARCHIWUM ZAKŁADOWE/SKŁADNICA AKT W ŚWIETLE OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW PRAWA Warszawa, 22 lutego 2016 r

Transkrypt

1 Warsztaty: KANCELARIA I ARCHIWUM ZAKŁADOWE/SKŁADNICA AKT W ŚWIETLE OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW PRAWA Warszawa, 22 lutego 2016 r Postępowanie z dokumentacją podlega ściśle określonym regulacjom prawnym, które ustalą zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, jej przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz udostępniania całości dokumentacji, zarówno tej o wartości historycznej, jak tej o wartości praktycznej. Wymogi prawne, wynikające z ustaw i rozporządzeń, nakładają na każdego akto twórcę obowiązek odpowiedniego postępowania z wytwarzaną przez niego dokumentacją oraz posiadania przeszkolonej kadry kancelaryjnej i archiwalnej. Celem szkolenia jest nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnoarchiwalnych w kontekście obiegu, przechowywania oraz archiwizacji dokumentacji. Szkolenie adresowane jest do osób posiadających podstawową wiedzę z zakresu postępowania z dokumentacją w obiegu bieżącym i z dokumentacją spraw zakończonych. Grupa docelowa: Kierownicy oraz pracownicy archiwów zakładowych i składnic akt, urzędnicy administracji centralnej i terenowej, kierownicy placówek kulturalnych, oświatowych i medycznych, przedsiębiorcy i managerowie reprezentujący różne sektory gospodarki, personel odpowiedzialny za obrót dokumentacją wszelkiego typu i jej archiwizację. Forma szkolenia: Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatów (ćwiczeń praktycznych) z elementami wykładów w oparciu o prezentację multimedialną. KORZYŚCI Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczne umiejętności z zakresu zasad postępowania z dokumentacją w obiegu bieżącym i dokumentacją trwale nieczynną, zasad obiegu dokumentacji (informacji), organizacji współczesnej kancelarii i archiwizacji akt. rejestrowanie sprawy oraz zakładanie i prowadzenie teczki spraw porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz archiwalnej zasady przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego zasady brakowania dokumentacji niearchiwalnej zarządzanie dokumentacją w obiegu bieżącym zarządzanie dokumentacją trwale nieczynną

2 PROGRAM 1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2011 r. nr 123, poz. 698 ze zmianami, z uwzględnieniem zmian wchodzących w życie od 01 listopada 2015 roku wprowadzonych ustawą z dnia 20 marca 2015 roku o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dz.U. z 2015 r., poz. 566) podstawy prawne Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnejpodstawy prawne 2. Organizacja pracy kancelaryjnej budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt, korzystanie z wykazu ewidencjonowanie pism w dzienniku podawczym spis spraw, rejestrowanie spraw w spisach spraw, nadawanie znaku sprawy (w tym nadawanie znaku sprawy dla wydzielonej grupy spraw w osobny zbiór, zmiana znaku sprawy), klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna zakładanie i prowadzenie teczek spraw różnych kategorii archiwalnych (m.in. teczek wydzielonych, teczek wieloletnich, teczek dla podmiotu i przedmiotu sprawy w ramach tej samej grupy rzeczowej, teczek zbiorczych, teczek dla jednej sprawy) 3. Organizacja archiwum i archiwizacja dokumentacji porządkowanie materiałów archiwalnych porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej przekazywanie teczek spraw zakończonych do archiwum zakładowego, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt dla różnych kategorii archiwalnych rejestracja spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych akt, nadawanie sygnatury archiwalnej 4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął opracowanie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie postępowanie z dokumentacją niearchiwalną po uzyskaniu zgody na brakowanie 5. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego lub jednostki nadrzędnej etapy przygotowania dokumentacji do przekazania

3 sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych do archiwum państwowego INFORMACJE ORGANIZACYJNE W ramach uczestnictwa zapewniamy również: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. Godziny zajęć: 10:00-16:30 Miejsce: Gloden Floor Millenium Plaza al. Jerozolimskie 123A Warszawa EKSPERCI: mgr Joanna Fajfer Absolwentka Wydziału Ekonomicznego Politechniki im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, a także Wyższej Szkoły Ubezpieczeń i Bankowości w Warszawie oraz Studiów Podyplomowych Archiwistyki Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Praktyk z uprawnieniami kursów kancelaryjno-archiwalnych. Długoletni pracownik największej jednostki w sektorze administracji publicznej, twórca normatywów kancelaryjno-archiwalnych, wykładowca zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją w latach oraz prekursor wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją od 2012 r., członek zespołu opracowującego założenia dla Projektu Archiwum wraz z EZD w Zakładzie. Prelegent i autor referatów z zakresu zarzadzania dokumentacją, uczestnik wielu konferencji oraz współtwórca spotkań i konferencji podnoszących w swych zagadnieniach problematykę przechowywania dokumentacji. Twórca i wykładowca ogólnopolskich szkoleń z zakresu praktycznego zastosowania normatywów kancelaryjnoarchiwalnych dla rzeszy przeszło 5 tys. pracowników administracji publicznej. mgr Anna Maria Modzelewska Absolwentka Wydziału Administracji Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Poznaniu Filii we Wrocławiu Kierunku Politologia w zakresie administracji publicznej (2010) oraz Studiów Podyplomowych Archiwistyki Instytutu Historii Wydziału Historycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją (2012), stypendystka Programu LLP-Erasmus w roku 2009/2010 w Statni Okresni Archiv Semily (Powiatowe Archiwum Państwowe w Semily) z praktyką specjalistyczną w Archiwum Państwowym we Wrocławiu Oddział w Legnicy (2011), długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, praktyk archiwista z uprawnieniami kwalifikacyjnych kursów kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia (2001),wykładowca zagadnień z zakresu praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej w jednostkach administracji publicznej, wykładowca przedmiotu Przechowywanie i archiwizacja dokumentów na studiach podyplomowych Kadry i Płace (od 2012) oraz przedmiotu Wstęp do praktyki administracyjnej na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych na uczelni wyższej (2014), prelegent i uczestnik wielu konferencji krajowych oraz szkoleń kancelaryjno-archiwalnych ( ), autor licznych referatów z zakresu zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym oraz normatywów kancelaryjno-archiwalnych dla różnych podmiotów.

4 mgr inż. Magdalena Kacprzak Absolwentka Wydziału Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej Kierunku informatyka w zakresie systemów i sieci informatycznych (2003) oraz Studiów Podyplomowych Wydziału Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w zakresie archiwistyki problemy komputeryzacji archiwów (2005), długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, praktyk archiwista z uprawnieniami kwalifikacyjnych kursów kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia ( ),wykładowca zagadnień z zakresu praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej w jednostkach administracji publicznej, prelegent i uczestnik wielu konferencji krajowych i zagranicznych oraz szkoleń aplikacyjnych, komputerowych, kancelaryjnoarchiwalnych, kierowania zespołem ( ), autor licznych referatów z zakresu zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym.

5 1 osoba DANE UCZESTNIKÓW 2 osoba 3 osoba FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Warsztaty: KANCELARIA I ARCHIWUM ZAKŁADOWE/SKŁADNICA AKT W ŚWIETLE OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW PRAWA Warszawa, 22 lutego 2016 r 480 PLN + VAT (do 15 lutego 2016 r) 590 PLN + VAT (od 16 lutego 2016 r) W ramach uczestnictwa zapewniamy również: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. DANE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (DO KONTAKTU) DANE FIRMY Nazwa Adres NIP /fax Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem określającym warunkami uczestnictwa i akceptuję zobowiązanie do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszego zgłoszenia. Jednocześnie oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do zaciągania wynikających z niniejszego zgłoszenia zobowiązań wobec Nova Skills sp. z o.o. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Nova Skills sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej NS), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez NS, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów i partnerów NS. Zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących NS oraz partnerów i klientów NS. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1661), oświadczam, iż zgadzam się na wystawianie oraz przesyłanie mi faktur elektronicznych na adres księgowości wskazany w formularzu zgłoszeniowym. REGULAMIN ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NS wskazane w potwierdzeniu. 2. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem prześlemy Państwu oficjalne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres osoby do kontaktu wskazanej w formularzu. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia powoduje powstanie zobowiązania do zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. NS zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów, miejsca szkolenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych. PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DATA I PIECZĘĆ