Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ Znak sprawy GOPS.SAIK Przedmiotem zamówienia jest : zadanie 1 przedmiotu zamówienia: Zapewnienie bazy dydaktycznej, zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla 10 uczestników dwóch wyjazdowych warsztatów; zadanie 2 przedmiotu zamówienia: organizacja krajowego wyjazdu turystycznego do miejscowości nadmorskiej dla 20 osób. zadanie 3 przedmiotu zamówienia: organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 20 osób do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie dolnośląskim. zadanie 4 przedmiotu zamówienia: organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 20 osób do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie małopolskim Wydarzenia organizowane są dla uczestników projektu systemowego "Aktywnie do rozwoju" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem realizacji zadania 1. przedmiotu zamówienia jest podniesienie umiejętności psychospołecznych uczestników projektu, co ma na celu ich aktywizację osobistą, społeczną oraz zawodową. Celem realizacji zadania 2, 3, 4 przedmiotu zamówienia jest integracja społeczna uczestników projektu, umożliwienie wypoczynku uczestnikom projektu i członkom ich rodzin. Opis zadań przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia zadania 1 jest: 1.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej (sali szkoleniowej) dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: sala szkoleniowa powinna być dostępna od godziny 9:00 do 19:00 pierwszego dnia oraz od godziny 8:00 do godziny 14:00 drugiego dnia, powierzchnia użytkowa sali powinna wynosić minimum 40 m 2, w sali szkoleniowej powinny znajdować się krzesła i stoły dla osób prowadzących i dla wszystkich uczestników warsztatów, sala szkoleniowa powinna być naturalnie oświetlona oraz posiadać sprawną instalacje sztucznego oświetlenia, sala szkoleniowa powinna być wyposażona min we flipchart, mazaki i ekran multimedialny oraz musi posiadać dostęp do bezprzewodowego internetu (wi-fi) dla osób prowadzących, sala szkoleniowa musi spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, uczestnicy szkolenia w trakcie całego szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sala szkoleniowa jak również cały obiekt, z którego korzystać będą uczestnicy szkolenia powinna być przystosowana do samodzielnego poruszania i korzystania przez osoby niepełnosprawne Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia posiłki dla uczestników warsztatów: 2 obiady składający się z min. dwóch ciepłych dań (I danie zupa do wyboru 2 rodzaje, 2 danie do wyboru mięso lub ryba, ziemniaki lub kasze albo ryż 2, warzywa gotowane, 2 rodzaje surówek), deser (2 rodzaje do wyboru), napoje: 2 rodzaje soków do wyboru lub kompot w formie tzw. szwedzkiego stołu, 1 uroczystą kolację składającą się min. z dwóch dań ciepłych do wyboru, wędliny, sery, 2 rodzaje sałatek, warzywa, pieczywo, masło, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). całodzienny serwis kawowy dostępny w trakcie pobytu (kawa, herbata, min. 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka lub ciasto, świeże owoce)

2 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: jeden (1) nocleg dla uczestników warsztatów w dwóch (2) pokojach jednoosobowych i czterech (4) pokojach dwuosobowych w hotelu lub ośrodku szkoleniowym, którego wyposażenie oraz zakres usług odpowiada standardom hoteli trzygwiazdkowych zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), obiekt powinien być położony w odległości geograficznej (linii prostej) nie mniejszej niż 30 km i nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego, wszystkie pokoje powinny być z łazienkami, w ramach umowy każdy z uczestników szkolenia będzie mógł skorzystać z co najmniej 1 atrakcji oferowanej przez hotel/ośrodek poza godzinami zajęć (np. drobny zabieg kosmetyczny, basen, sauna, jacuzzi, itp.) Baza dydaktyczna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednej nieruchomości. W przypadku gdy baza warsztatowa i noclegowo-żywieniowa nie znajdują się w jednym budynku, odległość która ich dzieli nie może przekraczać 100 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników do 8 osób Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników z miejscowości Reguły do miejsca organizacji warsztatów oraz transport powrotny z miejsca organizacji warsztatów do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy Termin realizacji przedmiotu zamówienia - wrzesień 2013 r. (2 dni), czerwiec 2014 r. (2 dni) Warsztaty mogą się odbywać we wszystkie dni tygodnia Ramowy harmonogram warsztatów I dzień II dzień :15 Przyjazd i zakwaterowanie 9:15 10:45 I część szkolenia (2h) 10:45 11:00 I przerwa kawowa (15 min) 11:00 12:30 II część szkolenia (2h) :00 Obiad (30 min) 13:00 14:30 III część szkolenia (2h) 14:30 14:45 II przerwa kawowa 14:45 16:30 IV część szkolenia (2h) Przerwa kawowa V część szkolenia (2h) 19:00 Uroczysta kolacja 8: śniadanie 8:30 10:00 I część szkolenia (2h) 10:00 10:15 I przerwa kawowa (15 min) 10:15 11:45 II część szkolenia (2h) :00 Przerwa kawowa (15 min) 12:00 13:30 III część szkolenia (2h) 13:30 14:00 obiad 14:00 Wyjazd

3 1.6. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 2. Przedmiotem zamówienia zadania 2. jest: 2.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: cztery (4) noclegi w hotelu o standardzie trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie trzy gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki, obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nadmorskiej. Położony w odległości nie większej niż 1500 metrów od linii brzegowej morza obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka hotelowego, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. IV dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. V dzień śniadanie,, obiad serwowany w przerwie w podróży powrotnej. Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana lub niegazowana min. 500 ml, soczek min. 250 ml) propozycja posiłków powinna składać się z: śniadania: według standardów i oferty obiektu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. II śniadanie: min. kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: min. słodka przekąska, owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek 250ml w miarę możliwości kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu. kolacje: min. dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min. trzy rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 18:00 kolacja 2.3. Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki przed wyjazdem jest siedziba zamawiającego

4 położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1, Wyjazd powinien nastąpić do godziny 11:00 ale nie wcześniej niż o godzinie 8:30. transport podczas wycieczek organizowanych w trakcie trwania wyjazdu, transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 2.5. Organizacja wypoczynku i usługa przewodnika/pilota wycieczki W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu, aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania, Wykonawca jest zobowiązany przygotować i zrealizować program pobytu, który powinien uwzględnić w przypadku dobrej pogody możliwość plażowania oraz kąpieli w morzu wraz z zapewnieniem ratownika. Program wyjazdu powinien uwzględniać co najmniej jedną całodniową wycieczkę poza miejscowość pobytu obejmującą np. zwiedzanie portu i rejs statkiem wycieczkowym, wycieczkę poświęconą zwiedzaniu zabytków, parków krajobrazowych. Program wyjazdu powinien obejmować zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektów wypoczynkowych, atrakcji lokalnych i atrakcje dla dzieci. Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu. Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników i będzie odpowiadał za realizację planu wyjazdu Preferowany termin realizacji usługi: lipiec/sierpień Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 16 osób. 3. Przedmiotem zamówienia zadania 3. jest: 3.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: cztery (4) noclegi w hotelu o standardzie trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie trzy gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki. obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości położonej w województwie dolnośląskim na obszarze górskim. obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, które dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka hotelowego, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. IV dzień śniadanie, II śniadanie,obiad, podwieczorek, kolacja. V dzień śniadanie, obiad serwowany w przerwie w podróży powrotnej. Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana i niegazowana min. 500 mil.) propozycja posiłków powinna składać się z:

5 śniadania: według standardów i oferty hotelu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. II śniadanie: min kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: słodka przekąska owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250ml, kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu kolacje: min dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min trzy rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 18:00 - kolacja Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1. Wyjazd powinien nastąpić do godziny 11:00, ale nie wcześniej niż o godzinie transport uczestników podczas wycieczek w trakcie trwania wyjazdu, transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 3.5. Organizacja wypoczynku i usługa przewodnika/pilota wycieczki W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania. Program powinien uwzględniać: jedną całodniową wycieczkę uwzględniającą zwiedzanie okolicznych atrakcji położonych poza miejscem zakwaterowania np. sztolni lub kopalni, minimum jednego z zamków, wyjście w góry wraz z przewodnikiem, zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektów wypoczynkowych i atrakcji lokalnych. Program powinien uwzględniać również atrakcje dla dzieci. Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników odpowiada za realizację planu pobytu Preferowany termin realizacji usługi: sierpień/wrzesień 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 16 osób. 4. Przedmiotem zamówienia zadania 4. jest: 4.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: cztery (4) noclegi w hotelu o standardzie trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie trzy gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia

6 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki. obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości położonej w województwie małopolskim na obszarze górskim. obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, które dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka hotelowego, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. IV dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. V dzień śniadanie, obiad serwowany w przerwie w podróży powrotnej. Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana i niegazowana min. 500 mil.) propozycja posiłków powinna składać się z: śniadania: według standardów i oferty hotelu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. II śniadanie: min. kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu. obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: min. słodka przekąska owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml w miarę możliwości kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu. kolacje: min. dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min. trzy rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 18:00 - kolacja Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1. Wyjazd powinien nastąpić do godziny 11:00, ale nie wcześniej niż o godzinie 8:30. podczas wycieczek organizowanych w trakcie trwania wyjazdu, transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędnych do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 4.5. Organizacja wypoczynku i usługa przewodnika/pilota wycieczki

7 W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu, aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania Wykonawca jest zobowiązany przygotować i zrealizować program pobytu uwzględniający wyjście w góry wraz z przewodnikiem, całodniową wycieczkę o charakterze turystycznym poza miejscowość zakwaterowania, zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektu wypoczynkowego i atrakcji lokalnych. Program powinien uwzględniać również atrakcje dla dzieci. Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu, Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników i odpowiada za realizację planu pobytu Preferowany termin realizacji usługi: lipiec 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 16 osób.