OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź Tel: info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami) dotyczy Świadczenia usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia pn. Zrozumieć dziecko z FAS w dniach: listopada 2016 roku (I etap) oraz grudnia 2016 roku (II etap) 1

2 Nr sprawy: 7/US/ NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź NIP tel fax OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia pn. Zrozumieć dziecko z FAS w dniach: listopada 2016 roku (I etap) oraz grudnia 2016 roku (II etap). II. Kody CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dostarczania posiłków Usługi hotelarskie III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia pn. Zrozumieć dziecko z FAS w dniach: listopada 2016 roku (I etap) oraz grudnia 2016 roku (II etap). W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić: 1. świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu: - 1 noclegu w hotelu o minimum trzygwiazdkowym (zgodnie z polskimi przepisami prawa) standardzie, położonym na terenie miasta Łodzi dla maksymalnie 16 osób, w dniach listopada 2016 roku, w tym: 2 pokoi jednoosobowych oraz 7 pokoi dwuosobowych. Wszystkie pokoje z łazienkami, TV. Łóżka w pokojach powinny być oddzielone i stanowić odrębne posłanie. W pokojach powinny być szklanki oraz woda mineralna niegazowana i gazowana w butelkach (0,5 litra każdej na osobę); - 1 noclegu w hotelu o minimum trzygwiazdkowym (zgodnie z polskimi przepisami prawa) standardzie, położonym na terenie miasta Łodzi dla maksymalnie 16 osób, w dniach grudnia 2016 roku, w tym: 2 pokoi jednoosobowych oraz 7 pokoi dwuosobowych. Wszystkie pokoje z łazienkami, TV. Łóżka w pokojach powinny być oddzielone i stanowić odrębne posłanie. W pokojach powinny być szklanki oraz woda mineralna niegazowana i gazowana w butelkach (0,5 litra każdej na osobę). 2

3 2. świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu w hotelu, w którym będzie zakwaterowanie: a) dwóch śniadań, w dniach r. i r. dla maksymalnie 16 osób, w formie bufetu szwedzkiego, w tym w przeliczeniu na jedną osobę ; - pieczywo różne rodzaje co najmniej 150g, - parówki co najmniej 50g, - jajecznica z 2 jaj, - wędliny różne rodzaje co najmniej 80g, - sery różne rodzaje co najmniej 50 g, - masło co najmniej 30g, - dżemy co najmniej 40 g, - płatki śniadaniowe co najmniej 50g, - mleko ciepłe i zimne co najmniej 150ml. każde, - miód co najmniej 20g, - świeże warzywa różne rodzaje co najmniej 100g, - soki różne rodzaje co najmniej 250 ml, - woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka do kawy, cytryna bez ograniczeń; b) czterech dwudaniowych obiadów z deserem i napojami w dniach r r., r., r. dla maksymalnie 25 osób podawanego przez obsługę kelnerską, w tym w przeliczeniu na jedną osobę : - zupa co najmniej 300 ml, w tym 4 porcje wegeteriańskie; - mięso co najmniej 150g po przygotowaniu, w tym 4 porcje wegetariańskie; - ziemniaki/ryż/makaron/kasza co najmniej 200g; - gotowane jarzyny różne rodzaje co najmniej 150g; - surówki różne rodzaje co najmniej 150g; - deser zimny lub ciepły co najmniej 100g; - woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna bez ograniczeń. c) dwóch kolacji z deserem i napojami, w dniach r. i r., dla maksymalnie 25 osób, w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego przez obsługę kelnerską, w tym w przeliczeniu na jedną osobę : - przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów (w tym dwie wegetariańskie) co najmniej 150 g każda; - danie główne w formie gorącego posiłku co najmniej 250 g, w tym 4 porcje wegetariańskie; - pieczywo różne rodzaje co najmniej 100g; - masło co najmniej 20g; - wędliny różne rodzaje co najmniej 50 g; - sery różne rodzaje co najmniej 30 g; - świeże warzywa i owoce różne rodzaje co najmniej 100 g; - deser zimny lub ciepły co najmniej 100 g; 3

4 -woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, mleko do kawy, cytryna - bez ograniczeń. d) serwisu kawowego w systemie ciągłym (w dniu r. w godz. od 9.00 do 19.00; w dniu r. w godz. od 9.00 do 18.00; w dniu r. w godz. od do 19.00; w dniu r. w godz. od 9.00 do 18.00) dla maksymalnie 25 osób, w formie bufetu szwedzkiego. W ramach serwisu kawowego uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do: wody mineralnej butelkowanej (gazowanej i niegazowanej), kawy mielonej i rozpuszczalnej, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, cytryny). Ponadto zapewnione zostaną: soki różne co najmniej 200ml/os., 3 rodzaje ciastek różnych co najmniej 200g/os. oraz owoce różne co najmniej 100 g/os. 3. zapewnienie na terenie hotelu, w którym będzie zakwaterowanie 1 sali szkoleniowej (dla minimum 25 osób). Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę flipchartową z mazakami, papier, tablicę suchościeralną, mikrofon, głośniki umożliwiające emisję nagrania filmowego, oświetlenie. Sala powinna być dostosowana do ilości uczestników szkolenia, stwarzać możliwość swobodnej pracy w parach i w grupie. Sala powinna spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację. 4. zapewnienie co najmniej 15 miejsc parkingowych na terenie hotelu. Organizacja posiłków powinna uwzględniać dekorację bufetu szwedzkiego i stołów oraz stworzenie warunków umożliwiających integrację uczestników poprzez ustawienie stołów. Czas serwowania posiłków zgodnie z harmonogramem przebiegu szkolenia przesłanym przez zamawiającego w terminie 3 dni przed realizacją każdego etapów szkolenia. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna w hotelu, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu, będzie współpracowała z obsługą hotelu w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej i technicznej organizacji szkolenia b) Świadczenia usługi restauracyjnej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych c) Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 roku poz. 594 z późn.zm.) d) Estetycznego podawania posiłków IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 4

5 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: listopada 2016 r. (I etap) grudnia 2016 r. (II etap) Miejsce wykonania zamówienia: Usługa będzie realizowane na terenie miasta Łodzi 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty i umowy, dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Kamila Dudkiewicz tel , k.dudkiewicz@rcpslodz.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 5

6 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia roku do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia pn. Zrozumieć dziecko z FAS w dniach: listopada 2016 roku (I etap) oraz grudnia 2016 roku (II etap). 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne usługi zgodnie z punktem 4 załącznika nr 1 do Ogłoszenia (formularz ofertowy). 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: 1. Cena oferty brutto 90 % 2. Standard hotelu 10 % 6

7 1. Cena 90 % Najwyższą liczbę punktów 90 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt. x 90% Cena brutto oferty ocenianej 2. Standard hotelu 10 % Ocena ofert w kryterium standard hotelu odbywać się będzie w skali punktowej w zależności od posiadanej kategorii hotelu (przyznanej ilości gwiazdek) na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do Ogłoszenia w formularzu ofertowym. Standard hotelu (liczba gwiazdek) Trzy gwiazdki Cztery gwiazdki Punkty 0 pkt 10 pkt 9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający 7

8 niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia roku 8