Radomsko, dnia 04 sierpnia 2017 r. NK.3411/1-8/17 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Radomsko, dnia 04 sierpnia 2017 r. NK.3411/1-8/17 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomsku ul. Kościuszki 10, Radomsko tel mops@mops-radomsko.pl jako realizator projektu KIS Radomsko W kierunku zmiany współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na oś priorytetowa IX Włączenie społeczne Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w postępowaniu mającym na celu udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi noclegowej i restauracyjnej wraz z najmem sali szkoleniowej. 2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) : usługi hotelarskie, restauracyjne usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 3.1 Bazę lokalową - z zakwaterowaniem uczestników w budynku, domkach, pensjonacie lub pawilonach, z zastrzeżeniem iż wskazane przez Wykonawcę miejsce winno być o następującym standardzie: pokoje min. 2,3,4,5 i 6- osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, WC, prysznic). Każdy uczestnik wyjazdu musi mieć zapewnione jednoosobowe łóżko lub tapczan z kompletem pościeli. Baza lokalowa wraz z wyposażeniem powinna być estetyczna i czysta, a wszystkie urządzenia sprawne. 3.2 Bazę szkoleniową tj. dwie sale szkoleniowe każda z nich o powierzchni odpowiedniej dla liczby uczestników w ilości 16 osób. Sala powinna posiadać oświetlenie zapewniające dostateczną wygodę widzenia dla uczestników, a temperatura w salach winna oscylować w granicach od 20 do 23 stopni Celsjusza. Wykonawca zapewni wyposażenie sali w sprzęt do przeprowadzenia warsztatów: stoliki i krzesła, tablicę flipchart. Sala musi posiadać zaplecze sanitarne (toalety powinny znajdować w pobliżu sal szkoleniowych). W sali szkoleniowej lub w jej pobliżu będzie możliwość ustawienia cateringu kawowego Catering kawowy wraz ze słodkim poczęstunkiem obejmujący minimum: kawę z ekspresu, śmietankę do kawy, herbatę, warnik z wrzątkiem, cytrynę, cukier, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną. 3.4 Całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków, w tym; Śniadanie na osobę powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa-150g, wędlin różnych-60g, serów-40g, masła-30g, dżemu-30g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego, napojów gorących i zimnych, Obiad na osobę powinien zawierać zupę min. 250ml, drugie danie: mięso różne-150g, ziemniaki, makaron lub kasze-200g, jarzyny gotowane-100g, surówki, deser, napoje gorące i zimne, Kolacja na osobę powinna zawierać potrawę gorącą-200g, wędliny lub ryby-80g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną-100g, pieczywo-150g, masło-30g, napoje gorące i zimne. Posiłki przygotowywane będą zgodnie z wymogami racjonalnego żywienia i sanitarno epidemiologicznymi. Posiłki będą urozmaicone i zróżnicowane (w każdym dniu obiad przygotowany z różnorodnych składników). Pobyt rozpoczyna się obiadem bez względu na godzinę przyjazdu - (dodatkowo w dniu przyjazdu należy zapewnić kolację), a kończy obiadem w dniu wyjazdu.

2 Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 4. Liczba osób 27 osób (+/- 2 osoby) w każdym terminie; w tym 25 uczestników, 2 opiekunów 5. Terminy realizacji usługi od do od do Warunki udziału w postepowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 5. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Wykonawca składa wypełniony i podpisany formularz cenowo-ofertowy wg załączonego wzoru zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Iwona Broszkiewicz tel wew. 72; iwona.broszkiewicz@mops-radomsko.pl. 7. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium: Cena 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: Najniższa cena brutto spośród badanych ofert x 100 = ilość punktów ( po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) Cena brutto badanej oferty Jeżeli złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 9. Wszystkie istotne postanowienia wraz z wysokością kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 11. Termin składania ofert do dnia r. osobiście lub drogą pocztową na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kościuszki 10, Radomsko Budynek D, I piętro, Sekretariat pokój nr Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Z poważaniem DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ mgr Andrzej Barszcz

3 Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... (nazwa wykonawcy)... (adres) ( numer tel) 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na świadczenie usługi noclegowej i restauracyjnej wraz z najmem sali szkoleniowej oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym za wynagrodzenie za jednego uczestnika w każdym terminie wyjazdu w kwocie: brutto (z Vat)... słownie... w tym: stawka podatku VAT... % 2. Maksymalne wynagrodzenie całkowite Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wyliczone zgodnie ze wzorem: 2 (ilość terminów) x 27 (ilość uczestników) x wynagrodzenie za jednego uczestnika brutto brutto (z Vat)... słownie... w tym: stawka podatku VAT... %

4 Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia (nazwa miejsca i dokładny adres) Oświadczamy, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 5. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że wzór umowy (załącznik nr 2 do zapytania) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (miejscowość i data) (podpis osób(-y) uprawnionej do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy)

5 UMOWA (WZÓR) załącznik nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w Radomsku w dniu... r. pomiędzy: Miastem Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, Radomsko NIP w imieniu którego działa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomsku, ul. Kościuszki 10, Radomsko, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi noclegowej i restauracyjnej wraz z najmem sali szkoleniowej na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku realizującego Projekt KIS W kierunku zmiany współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na oś priorytetowa IX Włączenie społeczne Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, na zasadach określonych w niniejszej umowie (dalej w skrócie Przedmiot zamówienia). 2. Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w (miejsce i adres) Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresach: od do ; od do Liczba uczestników w każdym terminie: 27 osób (+/- 2 osoby), w tym: 25 uczestników projektu i 2 opiekunów Wykonawca zapewnia w terminach określonych w 1 pkt 3 i miejscu przeznaczonym na cele wyjazdu: a) Bazę lokalową - z zakwaterowaniem uczestników w budynku, domkach, pensjonacie lub pawilonach, z zastrzeżeniem iż wskazane przez Wykonawcę miejsce winno być o następującym standardzie: pokoje min. 2,3,4,5 i 6-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, WC, prysznic). Każdy uczestnik wyjazdu musi mieć zapewnione jednoosobowe łóżko lub tapczan z kompletem pościeli. Baza lokalowa wraz z wyposażeniem powinna być estetyczna i czysta, a wszystkie urządzenia sprawne, b) Bazę szkoleniową tj. dwie sale szkoleniowe każda z nich o powierzchni odpowiedniej dla liczby uczestników w ilości 16 osób. Sala powinna posiadać oświetlenie zapewniające dostateczną wygodę widzenia dla uczestników, a temperatura w salach winna oscylować w granicach od 20 do 23 stopni Celsjusza. Wykonawca zapewni wyposażenie sali w sprzęt do przeprowadzenia warsztatów: stoliki i krzesła, tablicę flipchart. Sala musi posiadać zaplecze sanitarne (toalety powinny znajdować w pobliżu sal szkoleniowych). W sali szkoleniowej lub w jej pobliżu będzie możliwość ustawienia cateringu kawowego. c) Catering kawowy wraz ze słodkim poczęstunkiem obejmujący minimum: kawę z ekspresu, śmietankę do kawy, herbatę, warnik z wrzątkiem, cytrynę, cukier, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną. d) Całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków, w tym; Śniadanie na osobę powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa-150g, wędlin różnych-60g, serów-40g, masła-30g, dżemu-30g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego, napojów gorących i zimnych, Obiad na osobę powinien zawierać zupę min. 250ml, drugie danie: mięso różne-150g, ziemniaki, makaron lub kasze-200g, jarzyny gotowane-100g, surówki, deser, napoje gorące i zimne, Kolacja na osobę powinna zawierać potrawę gorącą-200g, wędliny lub ryby-80g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną-100g, pieczywo-150g, masło-30g, napoje gorące i zimne. 2. Posiłki przygotowywane będą zgodnie z wymogami racjonalnego żywienia i sanitarno epidemiologicznymi. Posiłki będą urozmaicone i zróżnicowane (w każdym dniu obiad przygotowany z różnorodnych składników).

6 3. Pobyt w ośrodku wypoczynkowym rozpocznie się obiadem bez względu na godzinę przyjazdu - (dodatkowo w dniu przyjazdu należy zapewnić kolację), a kończy obiadem w dniu wyjazdu. 4. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 5. Integralną cześć niniejszej umowy stanowią: zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jednego uczestnika wynosi... złotych słownie: (...). 2. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wynosi... złotych (słownie:...). 3. Zamawiający zastrzega, iż ilość osób uczestniczących w każdym z wyjazdów może ulec zmianie tj. możliwość zwiększenia liczby uczestników w każdym terminie wyjazdu lub ich rezygnacji o maksymalnie 2 osoby. 4. Wykonawca najpóźniej na dwa dni przed wyjazdem zostanie poinformowany o ostatecznej liczbie uczestników. 5. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym nastąpi po każdym terminie realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po każdym terminie wykonania usługi stanowiące iloczyn liczby uczestników wyjazdu i kwoty brutto za jednego uczestnika. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności: koszty zakwaterowania, wyżywienia, oraz inne opłaty konieczne dla pełnego zrealizowania usługi. 8. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za wykonaną usługę przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie nie później niż 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 9. Faktura lub rachunek winna zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Radomsko, ul. Tysiąclecia 5, Radomsko NIP Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 10, Radomsko. 1. Uwagi i reklamacje składane przez uczestników będą uwzględniane na bieżąco w trakcie realizacji usługi. 2. W przypadku spowodowania szkód przez uczestników, które powstały podczas normalnego użytkowania sprzętu wszelkie koszty ponosi Wykonawca Wykonawca gwarantuje świadczenia zgodnie z zawarta umową, a w przypadku uzasadnionej przyczyny uniemożliwiającej wywiązanie się z umowy zapewni świadczenia o tym samym standardzie lub wyższym na swój koszt. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 20 % wartości umowy całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 2, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 5% wartości umowy całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 2 za każdy stwierdzony przypadek niezgodności z warunkami Zamawiającego określonymi w umowie, jednak nie więcej niż 50% wartości umowy. 4. Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% kwoty o której mowa w 3 ust Każda ze stron ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeśli jego wysokość przewyższa wysokość kar umownych. 1. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 6

7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 7 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA