ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: A/ Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego 3 dniowego w województwie wielkopolskim

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: A/ Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego 3 dniowego w województwie wielkopolskim 1. Liczba uczestników 85 osób: 63 BO niepełnosprawnych, 7 rodziców zastępczych oraz 9 dzieci (w wieku od roku życia) z rodzin zastępczych, oraz 6 osób z zespołu projektowego 2. Termin: od r. do r. 3. Miejsce pobytu: miejscowość w województwie Wielkopolskim w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 150 km od granic administracyjnych Ostrzeszowa a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów miejsce docelowe, miejsce docelowe Ostrzeszów. (2 autokary sprawne techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) Zakwaterowanie w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz jednoosobowymi łóżkami, wyposażonymi w TV, budynek wyposażony w windę. 6. Wymagania żywieniowe: a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 2 śniadania w stałej bazie lokalowej, b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 2 obiady w stałej bazie lokalowej, c) Kolacja: w formie zimnej patery: wędliny, sery, sałatka, masło, pieczywo, herbata, kawa; 1 kolacja w stałej bazie lokalowej d) Kolacja grillowa: dania grillowe, sałatki, ketchup, musztarda, pieczywo, herbata; 1 kolacja grillowa w pierwszym dniu pobytu. e) Kawa i deser w drugim dniu pobytu według ramowego programu. 7. Wymagania dotyczące czasu wolnego: a) Zapewnienie czasu wolnego z udziałem animatora w postaci zabawy i atrakcji plenerowych mających na celu integrację grupy. Czas trwania zgodnie z programem ramowym. b) Podczas kolacji grillowej zapewnienie oprawy muzycznej w postaci biesiady z udziałem akordeonisty. c) Możliwości korzystania z kompleksu basenowego lub innych atrakcji dostępnych na terenie obiektu. Ramowy program: Dzień r przyjazd autokarem zakwaterowania w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz jednoosobowymi łóżkami, obiad 8

2 między innymi do wyboru: wycieczka dydaktyczna po regionie lub zwiedzanie muzeów lub przejazd bryczkami uroczysta kolacja integracyjna np. biesiada grillowa z muzyką. Dzień r śniadanie w formie bufetu, czas wolny kawa oraz deser, obiad propozycja zajęć integracyjnych (zabawy i atrakcje plenerowe) kolacja w formie bufetu. Dzień r śniadanie w formie bufetu, powrót autokarem. B/ Zorganizowanie 7 - dniowego wyjazdu szkoleniowo integracyjnego 1. Liczba uczestników 17 osób: 7 rodziców zastępczych, 9 dzieci z rodzin zastępczych (w wieku od roku życia) oraz 1 opiekun. 2. Termin: od r. do r. 3. Miejsce pobytu: miejscowość górska w województwie Dolnośląskim w odległości nie dalszej niż 200 km od granic administracyjnych Ostrzeszowa. a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów miejsce docelowe, miejsce docelowe Ostrzeszów. (1 autokar sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) Zakwaterowanie w oddzielnych pokojach dwu, trzy i czteroosobowych (wyposażone w pojedyncze łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym (oddzielne pomieszczenie przy pokojach wyposażone w natrysk lub wannę, umywalkę i sedes WC.) Zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. b) Wskazane jest również dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. 6. Wymogi odnośnie bazy szkoleniowej: a) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salę wykładową do przeprowadzenia warsztatów (odpowiednią do ilości uczestników warsztatów: dwie sale sala nr 1 dla 7 os. grupy, sala nr 2 dla 9 os. grupy. W pierwszym, drugim, czwartym, piątym i szóstym) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę.

3 b) Catering w czasie przerw kawowych (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka suche), ogółem 3 przerwy kawowe godz. przerw kawowych wg, ramowego programu pobytu. 7. Wymagania żywieniowe: a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 6 śniadań w stałej bazie lokalowej b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 6 obiadów w stałej bazie lokalowej c) Kolacja: w formie zimnej patery: wędliny, sery, sałatka, masło, pieczywo, herbata, kawa; 6 kolacji w stałej bazie lokalowej 8. Wymagania dotyczące czasu wolnego: a) Zapewnienie jednodniowej wycieczki dla 17 osób w trzecim dniu pobytu podczas wycieczki organizator zapewnia pełne wyżywienie, bilety wstępu, miejsce wyboru i organizacji wycieczki pozostaje do dyspozycji organizatora, b) możliwości bezpłatnego korzystania z kompleksu basenowego i innych atrakcji dostępnych na terenie obiektu, c) dostęp do świetlicy lub sali w godzinach wieczornych. Ramowy program: Dzień r przyjazd autokarem zakwaterowania w pokojach dwu, trzy, cztero-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz jednoosobowymi łóżkami, obiad warsztat I moduł dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) kolacja w formie bufetu Dzień r śniadanie w formie bufetu, warsztat I moduł dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) obiad czas wolny we własnym zakresie kolacja w formie bufetu. Dzień r śniadanie w formie bufetu, wycieczka dla 17 osób, kolacja w formie bufetu. Dzień r śniadanie Warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) przerwa na kawę/herbatę dla rodziców i dzieci warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) obiad 8

4 warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) czas wolny Dzień r śniadanie Warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) przerwa na kawę/herbatę dla rodziców i dzieci warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) czas wolny Dzień r śniadanie czas wolny warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) kawę/herbatę dla rodziców i dzieci warsztat moduł II dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) Dzień r śniadanie warsztat moduł III dla rodziców ( w tym czasie na drugiej sali zajęcia dla dzieci) obiad powrót autokarem C/ Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowo rehabilitacyjnego 10 dniowego 1. Liczba uczestników 26 osób: 25 osób niepełnosprawnych oraz 1 opiekun 2. Termin: od r. do r. 3. Miejsce pobytu: miejscowość górska w województwie Dolnośląskim w odległości nie dalszej niż 200 km od granic administracyjnych Ostrzeszowa a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów miejsce docelowe, miejsce docelowe Ostrzeszów. (1 autokar sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) Zakwaterowanie w oddzielnych pokojach dwu, trzy i czteroosobowych (wyposażone w pojedyncze łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym (oddzielne pomieszczenie przy pokojach wyposażone w

5 natrysk lub wannę, umywalkę i sedes WC.) Zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. Obiekt wyposażony w windę. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. b) Wskazane jest również dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu szkolenia), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. 6. Wymogi odnośnie bazy szkoleniowej: a) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salę wykładową do przeprowadzenia warsztatów (odpowiednią do ilości uczestników warsztatów: 1 salę dla grupy 12 os. w pierwszym, drugim, trzecim dniu pobytu) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w tablicę. b) Catering w czasie przerw kawowych (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka suche), ogółem 3 przerwy kawowe godz. przerw kawowych według ramowego programu pobytu. 7. Wymagania dotyczące zabiegów rehabilitacyjnych a) Wykonawca zapewni uczestnikom dwa zabiegi rehabilitacyjne dziennie (poza dniem wycieczki) dostosowane do schorzeń - ośrodek, w którym będzie odbywać się wyjazd musi mieć wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup turnusowych osób ze schorzeniami: narządu ruchu, narządu wzroku, narządu słuchu, chorobą psychiczną, epilepsją, z chorobami układu krążenia, układu oddechowego, z chorobami układu wydzielania wewnętrznego i przemiany materii, ze schorzeniami onkologicznymi. 8. Wymagania żywieniowe: a) Śniadania: serwowane, jako szwedzki stół: ciepłe dania, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata; 9 śniadań w stałej bazie lokalowej b) Obiady: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), napoje bezalkoholowe do wyboru, 8 obiadów w stałej bazie lokalowej c) Kolacja: w formie zimnej patery: wędliny, sery, sałatka, masło, pieczywo, herbata, kawa; 9 kolacji w stałej bazie lokalowej 9. Wymagania dotyczące czasu wolnego: a) Zapewnienie jednodniowej wycieczki dla 26 osób w piątym dniu pobytu podczas wycieczki organizator zapewnia pełne wyżywienie, usługę przewodnika, bilety wstępu, miejsce wyboru i organizacji wycieczki pozostaje do dyspozycji organizatora, b) możliwości bezpłatnego korzystania z kompleksu basenowego i innych atrakcji dostępnych na terenie obiektu, c) dostęp do świetlicy lub sali w godzinach wieczornych. Ramowy program: (dotyczy dni, w których odbywać się będą warsztaty). Dzień r śniadanie Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne) przerwa na kawę dla I i II Grupy warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne) 8

6 warsztat Grupa I warsztat Grupa II Dzień r śniadanie Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne) przerwa na kawę dla I i II Grupy warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne) warsztat Grupa I warsztat Grupa II Dzień r śniadanie Warsztat Grupa I (w tym czasie Grupa II realizuje zabiegi rehabilitacyjne) przerwa na kawę dla I i II Grupy warsztat Grupa II (w tym czasie Grupa I realizuje zabiegi rehabilitacyjne) warsztat Grupa I warsztat Grupa II D/ Zorganizowanie wycieczki jednodniowej do Poznania 1. Liczba uczestników: 85 osób w tym 63 osoby niepełnosprawne, 7 rodziców zastępczych, 9 dzieci (w wieku od roku życia) oraz 6 osób z zespołu projektowego, 2. Termin : r. 3. Miejsce: Poznań. a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów Poznań, Poznań Ostrzeszów. (2 autokary sprawne techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi żywieniowe: a) kawa, herbata, ciasto po dojeździe na miejsce zgodnie z ramowym planem wycieczki. b) obiad dwudaniowy, woda mineralna, soki - zgodnie z ramowym planem wycieczki 6. Wymogi odnośnie usługi turystycznej: a) 3 godzinna usługa przewodnicka dla 85 osobowej grupy b) zwiedzanie Poznania w tym (zwiedzanie Ostrów Tumski z Katedrą, Stary Rynek, Ratusz, Fara, Wzgórze Przemysła,

7 c) zapewnienie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz kina, Ramowy program wycieczki : Dzień r przyjazd do Poznania kawa, herbata, ciasto, zwiedzanie Poznania przejazd do kina seans filmowy (tytuł filmu do uzgodnienia) powrót do Ostrzeszowa. E/ Zorganizowanie wyjazdu kulturalnego do Wrocławia 1. Liczba uczestników: 85 osób w tym 63 osoby niepełnosprawne, 7 rodziców zastępczych, 9 dzieci oraz 6 osób z zespołu projektowego, 2. Termin : r. 3. Miejsce: Wrocław a) Zapewnienie transportu na trasie Ostrzeszów Wrocław, Wrocław Ostrzeszów. (2 autokary sprawne techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). 5. Wymogi żywieniowe: a) Kolacja w formie ciepłego dania. 6. Wymogi dotyczące organizacji: a) zorganizowanie udziału 85 osobowej grupy w spektaklu teatralnym (tematyka do uzgodnienia) b) zapewnienie biletów wstępu. Ramowy program wycieczki : Dzień r przyjazd do Wrocławia kolacja w formie ciepłego dania spektakl teatralny w Teatrze Polskim powrót do Ostrzeszowa. 8

8