Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 DOPS/ZP/252-6/2014 Załącznik nr 4a i/lub 4b i/lub 4c do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług hotelowo restauracyjnych w podziale na zadania: Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminariów w ramach Zadania 7: Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym Szkolenia dla pracowników OPS/PUP/PCPR dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. Przedmiot zamówienia I Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminariów w ramach Zadania 7: Rozwój dialogu, partnerstwa publicznospołecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym Szkolenia dla pracowników OPS/PUP/PCPR dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. USŁUGA NOCLEGOWA Hotel min. trzygwiazdkowy położony we Wrocławiu, dobrze skomunikowane z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS ( 1 środek transportu miejskiego tj. tramwaj lub autobus) ; ; ; (1 nocleg x 20 os x 4 zjazdy) 10 pokoi/ 20 os. (pokoje max 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką) x 4 zjazdy USŁUGA RESTAURACYJNA

2 II III Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania seminarium 4 przerw kawowych, 2 obiadów zasiadanych oraz 1 kolacji i 1 śniadania dla każdego uczestnika podczas każdego zjazdu. Usługa winna być świadczona w miejscu seminarium. Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników seminarium obejmuje każdorazowo: 1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę, 2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę, 3) Ciastka/herbatniki - min. 50 gram na osobę, 4) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) 0,25l na osobę, 5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników. Do dwóch spośród czterech przerw kawowych zamiast ciastek/herbatników zamawiający wymaga zaserwowania owoców (4 rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju dla jednej osoby). Obiad zasiadany obejmuje: 1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki 0,25l na osobę, soki 2 rodzaje po 0,25ml na osobę 2) Danie główne zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników. Śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu. USŁUGA WYNAJMU SAL 2 sale szkoleniowe dla min. 20 osób dostępna od godziny 9:00 w dniu rozpoczęcia seminarium do godziny 15:00 w dniu zakończenia seminarium podczas każdego z 4 zjazdów. Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników seminarium liczbę miejsc siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę. Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych. WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA

3 IV Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.Rekrutacja uczestników seminarium oraz przekazanie Wykonawcy listy uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. 2.Promocja Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w miejscu seminarium. 3. Ubezpieczenie uczestników seminarium. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.Zakwaterowanie w hotelu uczestników seminarium do godziny 14:00 w dniu przyjazdu oraz wymeldowania uczestników seminarium do godziny 12:00 w dniu wyjazdu (podczas każdego zjazdu) 2. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu. 3.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia danego seminarium (zjazdu). 4.Oznakowanie miejsca szkolenia oraz sal szkoleniowych (flagi, plakaty i banery) podczas trwania całego seminarium. Zadanie 2 - Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w ramach Zadania 7: Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym Zwiększenie efektywności zespołów interdyscyplinarnych dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w ramach Zadania 7: Rozwój dialogu, partnerstwa publicznospołecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym Zwiększenie efektywności zespołów interdyscyplinarnych dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. USŁUGA NOCLEGOWA Hotel min. trzygwiazdkowy położony we Wrocławiu, dobrze skomunikowane z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu miejskiego tj. tramwaj lub autobus). I r. (1 nocleg x 40 os) 20 pokoi/ 40 os. (pokoje max 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką) USŁUGA RESTAURACYJNA

4 II III Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania szkolenia 4 przerw kawowych, 2 obiadów zasiadanych oraz 1 kolacji i 1 śniadania dla każdego uczestnika. Usługa winna być świadczona w miejscu szkolenia. Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników szkoleń obejmuje każdorazowo: 1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę, 2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę, 3) Ciastka/herbatniki - min. 50 gram na osobę, 4) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) 0,25l na osobę, 5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników. Do dwóch spośród sześciu przerw kawowych (dotyczy pierwszego i drugiego dnia szkolenia) zamiast ciastek/herbatników zamawiający wymaga zaserwowania owoców (4 rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju dla jednej osoby). Obiad zasiadany obejmuje: 1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki 0,25l na osobę, soki 2 rodzaje po 0,25ml na osobę 2) Danie główne zupa + drugie danie ( drugie danie do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników. Śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu. USŁUGA WYNAJMU SAL 2 sale szkoleniowe w jednym miejscu dla min. 30 osób każda dostępne od godziny 9:00 w dniu rozpoczęcia szkolenia do godziny 14:00 w dniu zakończenia szkolenia. Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę. Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych. WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA

5 IV Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.Rekrutacja uczestników szkolenia oraz przekazanie Wykonawcy listy uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2.Promocja Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w miejscu szkolenia. 3. Ubezpieczenie uczestników szkolenia. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.Zakwaterowanie w hotelu uczestników szkolenia do godziny 14:00 w dniu przyjazdu oraz wymeldowania uczestników szkolenia do godziny 12:00 w dniu wyjazdu (podczas każdego zjazdu) 2. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu. 3.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia danego szkolenia (zjazdu). 4.Oznakowanie miejsca szkolenia oraz sal szkoleniowych (flagi, plakaty i banery) podczas trwania całego szkolenia. Zadanie 3- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach bloku Podstawy prawne Zasady udzielania pierwszej pomocy z elementami BHP dla pracowników pomocy społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej Przedmiot zamówienia I Przedmiotem zamówienia jest Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach bloku Podstawy prawne Zasady udzielania pierwszej pomocy z elementami BHP dla pracowników pomocy społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. USŁUGA NOCLEGOWA Hotel min. trzygwiazdkowy położony we Wrocławiu, dobrze skomunikowane z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu miejskiego tj. tramwaj lub autobus) r. (2 noclegi x 30 os) 30 pokoi/ 60 os. (pokoje max 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką) USŁUGA RESTAURACYJNA

6 II III Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania seminarium 6 przerw kawowych, 3 obiadów zasiadanych oraz 2 kolacji i 2 śniadań dla każdego uczestnika. Usługa winna być świadczona w miejscu szkolenia. Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników szkoleń obejmuje każdorazowo: 1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę, 2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę, 3) Ciastka/herbatniki - min. 100 gram na osobę, 4) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) 0,25l na osobę, 5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników. Do dwóch spośród sześciu przerw kawowych zamiast ciastek/herbatników zamawiający wymaga zaserwowania owoców (4 rodzaje, po 2 owoce jednego rodzaju dla jednej osoby). Obiad zasiadany obejmuje: 1) Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki 0,25l na osobę, soki 2 rodzaje po 0,25ml na osobę 2) Danie główne zupa + drugie danie ( drugie danie do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników + deser. Kolacja i śniadanie w formie szwedzkiego stołu. USŁUGA WYNAJMU SAL 2 sale szkoleniowe dla min. 35 osób każda dostępne od godziny 9:00 w dniu rozpoczęcia szkolenia do godziny 15:00 w dniu zakończenia szkolenia. Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak również wyposażone w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę. Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w odpowiednie, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające wietrzenie pomieszczenia lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych. WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA

7 IV Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.Rekrutacja uczestników seminarium oraz przekazanie Wykonawcy listy uczestników po podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. 2.Promocja Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w miejscu seminarium. 3. Ubezpieczenie uczestników seminarium. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.Zakwaterowanie w hotelu uczestników seminarium do godziny 14:00 w dniu przyjazdu oraz wymeldowania uczestników seminarium do godziny 12:00 w dniu wyjazdu 2. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu. 3.Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium. 4.Oznakowanie miejsca seminarium oraz sal szkoleniowych (flagi, plakaty i banery) podczas trwania seminarium.