SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ORGANIZACJĘ WYJAZDOWEGO WARSZTATU ORAZ WYJAZDU TURYSTYCZNEGO

Transkrypt

1 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice Tel.: (0-22) e- mail: gops@michalowice.pl Fax.: (0-22) NIP: REGON: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ORGANIZACJĘ WYJAZDOWEGO WARSZTATU ORAZ WYJAZDU TURYSTYCZNEGO Działanie realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w ramach projektu systemowego Aktywnie do rozwoju projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki ZNAK SPRAWY GOPS.SAIK /-/ Iwona Radzimirska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, luty 2014 r.

2 Rozdział I Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice (zwanym w SIWZ zamawiającym lub Ośrodkiem ). Adres zamawiającego: Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 (kod pocztowy Michałowice) nr tel , nr faks , Adres internetowy ( ): gops@michalowice.pl url: NIP , REGON Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia oraz inne ogólne informacje związane z postępowaniem 1. Postępowanie przetargowe jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) ustawą lub ustawą Pzp. 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Pzp, a w sprawach w niej nieuregulowanych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 10 % wartości zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 9. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 10. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia zadania nr 1 jest zapewnienie bazy dydaktycznej, zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla 10 uczestników warsztatów podczas jednej (1) wyjazdowej sesji. Celem realizacji zadania nr 1 przedmiotu zamówienia jest podniesienie umiejętności psychospołecznych uczestników projektu, co ma na celu ich aktywizację osobistą, społeczną oraz zawodową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zadania nr 1: 1) Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej (sali szkoleniowej) dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: a) sala szkoleniowa powinna być dostępna od godziny 9:00 do 19:00 pierwszego dnia oraz od godziny 8:00 do godziny 14:00 drugiego dnia, b) powierzchnia użytkowa sali powinna wynosić minimum 40 m 2, c) w sali szkoleniowej powinny znajdować się krzesła i stoły dla osób prowadzących i dla wszystkich uczestników warsztatów, d) sala szkoleniowa powinna być naturalnie oświetlona oraz posiadać sprawną instalacje sztucznego oświetlenia, e) sala szkoleniowa powinna być wyposażona min. we flipchart, mazaki i ekran multimedialny oraz musi posiadać dostęp do bezprzewodowego internetu (WI-FI) dla osób prowadzących, f) sala szkoleniowa musi spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, g) uczestnicy szkolenia w trakcie całego szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, h) sala szkoleniowa jak również cały obiekt, z którego korzystać będą uczestnicy szkolenia powinna być przystosowana do samodzielnego poruszania i korzystania przez osoby niepełnosprawne. 2) Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria:

3 a) Wykonawca zapewnia posiłki dla uczestników warsztatów: 2 obiady składający się z min. dwóch ciepłych dań (I danie zupa do wyboru 2 rodzaje, 2 danie do wyboru mięso lub ryba, ziemniaki lub kasze albo ryż 2, warzywa gotowane, 2 rodzaje surówek), deser (2 rodzaje do wyboru), napoje: 2 rodzaje soków do wyboru lub kompot w formie tzw. szwedzkiego stołu, 1 uroczystą kolację składającą się min. z dwóch dań ciepłych do wyboru, wędliny, sery, 2 rodzaje sałatek, warzywa, pieczywo, masło, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). całodzienny serwis kawowy dostępny w trakcie pobytu (kawa, herbata, min. 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka lub ciasto, świeże owoce) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia, świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). b) Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: jeden (1) nocleg dla uczestników warsztatów w dwóch (2) pokojach jednoosobowych i czterech (4) pokojach dwuosobowych w hotelu o standardzie co najmniej trzy gwiazdkowym (***) albo pensjonacie o standardzie co najmniej trzy gwiazdkowym (***), zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), obiekt powinien być położony w odległości geograficznej (linii prostej) nie mniejszej niż 30 km i nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego, wszystkie pokoje powinny być z łazienkami, w ramach umowy każdy z uczestników szkolenia będzie mógł skorzystać z co najmniej 1 atrakcji oferowanej przez hotel/ośrodek poza godzinami zajęć (np. drobny zabieg kosmetyczny, basen, sauna, jacuzzi, itp.) Baza dydaktyczna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednej nieruchomości. W przypadku gdy baza warsztatowa i noclegowo-żywieniowa nie znajdują się w jednym budynku, odległość która ich dzieli nie może przekraczać 100 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników do 8 osób. 3) Wykonawca zapewni transport drogowy wszystkich uczestników z miejscowości Reguły do miejsca organizacji warsztatów oraz transport powrotny z miejsca organizacji warsztatów do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy Transport osób powinien być realizowany zgodnie aktualnie obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym. 4) Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia - czerwiec 2014 r. (2 dni). Warsztaty mogą się odbywać we wszystkie dni tygodnia. Ramowy harmonogram warsztatów I dzień :15 Przyjazd i zakwaterowanie 9:15 10:45 I część szkolenia (2h) 10:45 11:00 I przerwa kawowa (15 min) 11:00 12:30 II część szkolenia (2h) :00 Obiad (30 min) 13:00 14:30 III część szkolenia (2h) 14:30 14:45 II przerwa kawowa 14:45 16:30 IV część szkolenia (2h) Przerwa kawowa V część szkolenia (2h) 19:00 Uroczysta kolacja

4 II dzień 8: śniadanie 8:30 10:00 I część szkolenia (2h) 10:00 10:15 I przerwa kawowa (15 min) 10:15 11:45 II część szkolenia (2h) :00 Przerwa kawowa (15 min) 12:00 13:30 III część szkolenia (2h) 13:30 14:00 obiad 14:00 Wyjazd 5) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestników w okresie realizacji zamówienia w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej ,00 zł. Zakres podstawowy ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej: a) następstwa nieszczęśliwych wypadków, w tym trwałe inwalidztwo, b) śmierć ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku. 2. Przedmiotem zamówienia zadania nr 2. jest organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 25 osób do miejscowości nadmorskiej. Celem realizacji zadania nr 2 przedmiotu zamówienia jest integracja społeczna uczestników projektu, umożliwienie wypoczynku uczestnikom projektu i członkom ich rodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zadania nr 2: 1) Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 25 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: a) cztery (4) noclegi w hotelu o standardzie co najmniej trzy gwiazdkowym (***) albo pensjonacie o standardzie co najmniej trzy gwiazdkowym (***), zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), b) wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki, c) obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nadmorskiej. Obiekt powinien być położony w odległości geograficznej (w linii prostej) nie większej niż 1000 metrów od linii brzegowej Morza Bałtyckiego. W przypadku, gdy długość utwardzonej drogi umożliwiającej dogodne dojście uczestników (wraz z wózkami dziecięcymi) do plaży morskiej będzie większa od 1500 metrów wykonawca zapewnia codzienny transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wypoczynku na plaży morskiej. d) obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, które dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat. 2) Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 25 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: a) Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka hotelowego, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. IV dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. V dzień śniadanie, obiad serwowany w przerwie w podróży powrotnej. Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana i niegazowana min. 500 mil.) b) propozycja posiłków powinna składać się z: śniadania: według standardów i oferty hotelu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu.

5 II śniadanie: min. kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu. obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: min. słodka przekąska owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml w miarę możliwości kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu. kolacje: min. dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min. trzy rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. c) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia, d) świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) e) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 19:00 - kolacja. 3) Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: a) z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1. Wyjazd powinien nastąpić do godziny 10:00, ale nie wcześniej niż o godzinie 8:30. b) podczas wycieczek organizowanych w trakcie trwania wyjazdu, c) transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, d) Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędnych do realizacji zamówienia. e) Transport osób powinien być realizowany zgodnie aktualnie obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym 4) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej ,00 zł. Zakres podstawowy ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej: a) następstwa nieszczęśliwych wypadków, w tym trwałe inwalidztwo, b) śmierć ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku. 5) Wykonawca jest zobowiązany do: a) W ramach zawartej umowy wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu, aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i zrealizować program pobytu, który powinien uwzględnić w przypadku dobrej pogody możliwość plażowania oraz kąpieli w morzu wraz z zapewnieniem ratownika. Program wyjazdu powinien uwzględniać co najmniej jedną całodniową wycieczkę poza miejscowość pobytu obejmującą np. zwiedzanie portu lub rejs statkiem wycieczkowym lub wycieczkę poświęconą zwiedzaniu zabytków lub parków krajobrazowych. Program wyjazdu powinien obejmować zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektów wypoczynkowych, atrakcji lokalnych i atrakcje dla dzieci b) Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu, c) Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników i odpowiada za realizację planu pobytu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 20 osób.

6 Wydarzenia będące przedmiotem zamówienia zadania nr 1 i nr 2 organizowane są dla uczestników projektu systemowego "Aktywnie do rozwoju" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie zadania (zadanie nr 1 i nr 2) będące przedmiotem zamówienia. 4. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi hotelarskie usługi podawania posiłków wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Wykonawca będzie realizował każdą z części przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia r. Preferowane przez zamawiającego terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Dla zadania 1 przedmiotu zamówienia warsztat wyjazdowy czerwiec 2014 r. Dla zadania 2 przedmiotu zamówienia krajowy wyjazd turystyczny do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie małopolskim lub podkarpackim lipiec 2014 r. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: Opis dokonania oceny spełnienia warunków: 1) Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby wykonawcy. 2) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (usługi turystyczne 1 ) na kwotę minimum zł. (z podatkiem VAT) każde, z których każde obejmowało co najmniej następujące elementy: zapewnienie wyżywienia dla minimum 20 uczestników w przez okres co najmniej 4 dni (następujących po sobie), zakwaterowanie dla minimum 20 uczestników w okresie co najmniej 4 dni (następujących po sobie), transport minimum 20 uczestników, zapewnienie usług przewodnika lub pilota wycieczek 2 W przypadku gdy wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 1 Przez usługę turystyczną należy rozumieć usługę określoną w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.) 2 Przez pilota wycieczek należy rozumieć osobę określoną w art. 3 pkt 7b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.)

7 3) Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 4) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Rozdział VI Wykaz żądanych oświadczeń lub dokumentów 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3) Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych 5) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie wykonawcy. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których jest mowa w niniejszym punkcie. W przypadku braku powyższych poświadczeń wykonawca może przedłożyć dokumenty zgodnie z 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wykonawca przedstawia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.

8 4. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom (w przypadku braku dokumentu zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia) 5. Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów, określonych w ust. 1-4 w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, zastrzeżeniem ust. 2. Adres elektroniczny zamawiającego, na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje: gops@michalowice.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być sporządzone w pliku tekstowym obsługiwanym przez system Windows. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Korespondencja dot. postępowania powinna być oznaczona znakiem sprawy GOPS.SAIK Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest p. Natalia Fronczak tel. nr , 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. 6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w sposób określony w ust. 1 bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający nie wymaga wadium Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium Rozdział IX Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert, forma oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wzór Formularza oferty został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca w ust. 3 Formularza oferty w tabeli opisującej oferowany przedmiot zamówienia powinien wskazać: 1) w kol. 3 odpowiednich wierszy opisujących zadania - nazwę obiektów oraz ich dokładny adres. 2) w kol. 4 odpowiednich wierszy opisujących zadania - kategorię obiektów nadaną przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektów (kategorie oznaczone w gwiazdkach). 3) w kol. 5 odpowiednich wierszy opisujących zadania - cenę jednostkową za jednego uczestnika. 4) w kol. 7 odpowiednich wierszy opisujących zadania - łączną cenę. 2. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim czytelnie, na maszynie do pisania,

9 komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego - zgodnie z przepisem 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) - powinny być składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez zamawiającego, muszą być podpisane przez wykonawcę. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: zszyte, oprawione albo zbindowane), osoba lub osoby podpisujące ofertę opatrzyły swoje podpisy pieczątkami imiennymi, jak również każda strona oferty była parafowana przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje dotyczące: nazwę (oznaczenie) oraz adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 8. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodność z oryginałem. 9. Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 10. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne, lub inne) obowiązują następujące zasady: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii), o którym mowa w pkt 1) oraz dokumenty, wymienione w rozdziale VI ust. 1 SIWZ. 3) Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 3) SIWZ. 4) Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1. pkt 1 SIWZ) oraz dokumenty określone rozdziale VI ust. 1. pkt 4 SIWZ), (warunki określone w ust. 1 powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie). 5) Oferta musi być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 11. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 12. Ofertę wraz z dokumentami określonymi w niniejszej SIWZ należy złożyć w jednym egzemplarzu. 13. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu. Na opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania (znak sprawy):

10 OFERTA NA USŁUGI TURYSTYCZNE DLA GOPS GMINY MICHAŁOWICE OZNACZENIE SPRAWY GOPS.SAIK NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 10:15 DNIA r. 14. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmieniona oferta albo oświadczenie o wycofaniu oferty winno być dostarczone zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem ust Zmieniana oferta powinna być opakowana w sposób określony ust. 13, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami ZMIANA OFERTY. 16. Dla zmiany oferty albo jej wycofania konieczne jest zachowanie formy pisemnej. 17. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego położonej w Regułach (kod pocztowy Michałowice) przy ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, w pok. nr 7 (parter). 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego, w pok. nr W przypadku wniesienia oferty po terminie, zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę składającemu. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. 2. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca do oferty powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, z którego wynikać będzie że wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług. Oświadczenie powinno zawierać również wysokość tego podatku. W przypadku braku oświadczenia zamawiający uzna, że wybór oferty wykonawcy nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług. 3. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Cena powinna zawierać całkowite wynagrodzenie wykonawcy związane z realizacją opisanego w SIWZ przedmiotu zamówienia i innych kosztów z nimi związanych, w szczególności opłat drogowych i parkingowych, biletów wstępu. 4. Wykonawca w pkt 3 formularza ofertowego w kol. 5 tabeli w wierszach (lp. 1-2) opisujących zadania przedmiotu zamówienia wpisuje skalkulowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na jednego uczestnika. Następnie mnoży wartość z kol. 5 z wartością kol. 6 i otrzymany iloczyn wpisuje do kol. 7 odpowiedniego wiersza. Otrzymane wartości w kol. 7 wierszy (opisujących zadania przedmiotu zamówienia), sumuje i otrzymany wynik wpisuje w kol. 7 wiersza Razem. 5. W przypadku, gdy w wierszach wartość w kolumnie 5 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 3 i 4, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji). Zamawiający rozliczał się będzie z wykonawcą w PLN. 7. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy o realizację zamówienia publicznego, która stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Zamawiający dokona oceny ofert w każdej części przedmiotu zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium oceny ofert: Kryterium: Cena oferty - waga 100%.

11 2. Sposób oceny ofert: Punkty w kryterium cena oferty w każdej części przedmiotu zamówienia będą obliczane wg wzoru: (C n /C B ) x 100 = liczba punktów C n C B - Najniższa oferowana cena - Cena badanej oferty Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w kryterium cena oferty zamówienia wynosi 100. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena oferty. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć zamawiającemu przed zawarciem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych. 3. Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy lub w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób. 4. Zamawiający, przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub art. 94 ust. 2 pkt 3) lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w ust Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu kopie decyzji marszałków województw właściwych ze względu na położenie obiektów hotelarskich (wydanych na podstawie przepisów o usługach turystycznych) potwierdzających zaszeregowanie (kategorię) obiektów hotelarskich wskazanych w ofercie. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Rozdział XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego określający warunki, na których zostanie ona zawarta oraz warunki zmiany umowy 1. Wzór umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust. 1 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

12 Rozdział XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 3. W przypadku podjęcia przez zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (nie zostały wymienione w ust. 2), wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o tym fakcie zamawiającego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy. 2) w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 10. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy. Załączniki- Wykaz załączników do SIWZ: załącznik nr 1 Wzór umowy o realizacje zamówienia publicznego załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4 Wzór Informacji wykonawcy załącznik nr 5 Wzór Wykazu głównych usług załącznik nr 6 Wzór Formularza ofertowego załącznik nr 7 Wzór umowy powierzenia danych osobowych