Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. V. Minimalne warunki realizacji Zadania I przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Siedlce, ul. Piłsudskiego 40 tel./fax Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Zamawiający II. III. IV. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Rodzaj zamówienia Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia V. Minimalne warunki realizacji Zadania I przedmiotu zamówienia

2 Przedmiot zamówienia: I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach, ul. Piłsudskiego 40, Siedlce Usługi. II. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania z zakresu aktywnej integracji i działania środowiskowe - II III. Rodzaj zamówienia: Kody CPV 1). Kod CPV organizacja wycieczek 2). Kod CPV usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie działań z zakresu aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Nowa Szansa na Przyszłość w 2013 roku oraz działań środowiskowych realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie I. Zorganizowanie Wyjazdu integracyjnego dla łącznie 59 osób - uczestników grupy wsparcia i otoczenia tj. środowiska rodzin zastępczych i dzieci wspólnie z nimi zamieszkujących wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach ( w dwóch grupach). Terminy realizacji zamówienia: 5 8 września 2013 r. - dla 30 osób września 2013 r. dla 29 osób Wyjazd integracyjny ma na celu zwiększenie integracji społecznej poprzez uczestnictwo w życiu społecznym środowiska rodzin zastępczych i dzieci wspólnie z nimi zamieszkujących. V. Minimalne wymagania realizacji Zadania I przedmiotu zamówienia. 1). Wykonawca przedstawi do składanej oferty szczegółowy program i zorganizuje wyjazd integracyjny z uwzględnieniem m.in.:

3 a) zwiedzania ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych w odległości do 200 km od Siedlec min 8 godzin w ciągu wyjazdu, b) wejście do parku rozrywki, aquaparku minimum 2 wejścia po 3 godziny podczas wyjazdu, c) wieczór muzyki połączony z ogniskiem i grami zespołowymi dostosowanymi dla rodzin z dziećmi, d) gry i zabawy dla rodzin z dziećmi prowadzone przez animatora zabaw. 2). Miejsce szkolenia i zakwaterowania: Hotel/pensjonat/ośrodek: kategorii min. 2 gwiazdkowy w odległości do 200 km od Siedlec ( z wyłączeniem miasta Siedlce); pokoje maksymalnie 2-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w jednoosobowe łóżka wraz kompletem pościeli oraz szafę ubraniową; posiadający miejsce spożywania posiłków. Zapewnienie całodziennego wyżywienia składającego się z co najmniej trzech posiłków. Śniadania i kolacje uczestnicy będą przygotowywać samodzielnie. Bufet szwedzki powinien zawierać: wędliny, warzywa do kanapek (pomidor, ogórek, sałata, sałatki itp.), sery żółte, ser biały, dżemy, jogurty, mleko oraz płatki kukurydziane, pieczywo, masło, herbata). Obiady powinny składać się z 2 dań oraz soku lub kompotu i deseru. 3) Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczestników wyjazdu integracyjnego na miejsce wyjazdu z Siedziby Zamawiającego w uzgodnionym terminie oraz powrotnego przewozu uczestników po zakończonym wyjeździe, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Pojazd musi posiadać klimatyzację. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego pojazdu przez policję w dniu wyjazdu. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. 4). Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia koordynatora wyjazdu oraz animatora zabaw, a także pilota lub przewodników lokalnych podczas zwiedzania miejsc zabytkowych. 5). Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników podczas trwania wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w wyjeździe integracyjnym i w trakcie przejazdu według imiennej listy uczestników dostarczonej przez Zamawiającego. 6). Wykonawca udokumentuje przebieg wyjazdu integracyjnego w formie zdjęć- min. 30 sztuk i materiału audiowizualnego min. 30 minut.

4 Zadanie I.1. Zorganizowanie Wyjazdu integracyjnego dla 4 uczestników projektu z WTZ oraz otoczenia tj. 21 uczestników WTZ i 8 opiekunów osób wymagających całkowicie lub częściowo stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji, wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach. Termin realizacji zamówienia: września 2013 roku Wyjazd integracyjny ma na celu zwiększenie integracji społecznej poprzez uczestnictwo w życiu społecznym osób będących uczestnikami Warsztatów Terapii Zajęciowej. V. Minimalne wymagania realizacji Zadania I.1. przedmiotu zamówienia. 1). Wykonawca przedstawi do składanej oferty szczegółowy program wyjazdu integracyjnego z uwzględnieniem m.in. : a) zwiedzania ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych Zakopanego i okolic b) wjazd kolejką na Gubałówkę c) wycieczka nad Morskie Oko dojazd dorożką (w obie strony) d) wycieczka do Doliny Kościeliskiej e) umożliwienie skorzystania z basenów termalnych lub Aquaparku minimum 2 razy po 3 godziny podczas pobytu f) zwiedzanie kopalni soli w Wieliczce oraz Wadowic g) wieczór muzyki połączony z ogniskiem lub grillem 2) Miejsce zakwaterowania: Hotel/pensjonat/ośrodek: kategorii min. 2 gwiazdkowy w Zakopanem*; pokoje maksymalnie 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w jednoosobowe łóżka wraz z kompletem pościeli oraz szafę ubraniową (w tym 4 pokoje dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich); posiadający miejsce spożywania posiłków. Zapewnienie całodziennego wyżywienia składającego się z co najmniej trzech posiłków. Śniadania i kolacje uczestnicy będą przygotowywać samodzielnie. Bufet szwedzki powinien zawierać: wędliny, warzywa do kanapek (pomidor, ogórek, sałata, sałatki itp.), sery żółte, ser biały, dżemy, jogurty, mleko oraz płatki kukurydziane, pieczywo, masło, herbata). Obiady powinny składać się z 2 dań oraz soku lub kompotu i deseru. * wyboru miejscowości dokonano ze względu na życzenie uczestników wyjazdu integracyjnego.

5 4) Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczestników wyjazdu integracyjnego oraz opiekunów na miejsce wyjazdu z Siedziby Zamawiającego w uzgodnionym terminie oraz powrotnego przewozu uczestników po zakończonym wyjeździe, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Pojazd powinien być dostosowany do przewozu 4 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pojazd musi posiadać klimatyzację. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego pojazdu przez policję w dniu wyjazdu. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. 4).Wykonawca zapewni koordynatora grupy w czasie przejazdu na trasie Siedlce- miejsce wyjazdu integracyjnego - Siedlce oraz w trakcie pobytu na wyjeździe, a także pilota lub przewodników lokalnych podczas zwiedzania miejsc zabytkowych. 5). Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników podczas trwania wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w wyjeździe integracyjnym i w trakcie przejazdu według imiennej listy uczestników dostarczonej przez Zamawiającego. 6). Wykonawca udokumentuje przebieg wyjazdu integracyjnego w formie zdjęć- min. 30 szt. i materiału audiowizualnego min. 30 min.