Zakres przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ ROPS.X.3612/3 /2013 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług zakwaterowania i wyżywienia dla 30 osób uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem Informacje przemocy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego ogólne ROPS pt. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres przedmiotu zamówienia Termin i miejsce realizacji zamówienia Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania, kolacji dla 30 osób w hotelu lub ośrodku szkoleniowym oddalonym w promieniu 5 km od miejsca szkolenia, tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A, oraz obiadów i serwisów kawowych dla 30 osób podawanych w Ośrodku Szkoleniowym Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A dla uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Przedmiot zamówienia obejmuje również przewóz uczestników specjalizacji na zajęcia i z powrotem na trasie: Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, oraz przewóz osób każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia. Czas realizacji zamówienia odpowiada programowi 15 dwudniowych zjazdów w ramach specjalizacji II stopnia, zgodnie z następującymi terminami: marca 2013 r czerwca 2013 r. 6-7 kwietnia 2013 r czerwca 2013 r kwietnia 2013 r. 6-7 lipca 2013 r kwietnia 2013 r lipca 213 r maja 2013 r sierpnia 2013 r maja 2013 r. 7-8 września 2013 r. 8-9 czerwca 2013 r września 2013 r września 2013 r. Realizacja noclegów (ogółem 450) w dniach maja 2013 r. i sierpnia 2013 r. odbywać się będzie z piątku na sobotę, natomiast 1

2 Wymagania w zakresie zakwaterowania podczas pozostałych zjazdów z soboty na niedzielę. Realizacja obiadów (ogółem 900) odbywać się będzie każdego dnia zajęć w Ośrodku Szkoleniowym Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A. Realizacja śniadań (ogółem 450) odbywać się będzie w drugi dzień oraz kolacji (ogółem 450) w pierwszy dzień zajęć. Realizacja czterech serwisów kawowych (ogółem 1800) odbywać się będzie po dwa w każdym dniu szkolenia. Harmonogram godzinowy realizacji przedmiotu zamówienia będzie załącznikiem do umowy. 1. Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum dwugwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym spełniającym standard hotelu minimum dwugwiazdkowego oddalonym w promieniu 5 km od miejsca szkolenia tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A. 2. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania: komfort akustyczny w całym obiekcie, oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników, telefon i fax dostępny dla gości w recepcji, pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę szafa lub wnęka z wieszakami, łazienka z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, ręczniki, przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju, udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach apteczka w recepcji, umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot zamówienia o max. pięć osób. 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów usługi osób towarzyszących uczestnikom specjalizacji (przez osobę towarzyszącą Zamawiający rozumie osobę, która nie została skierowana przez Zamawiającego do skorzystania z noclegu). 7. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów poniesionych przez osoby korzystające z usługi (np. koszty zagranicznych 2

3 Wymogi w zakresie podania śniadania, obiadu, kolacji oraz serwisów kawowych i krajowych rozmów telefonicznych, przedłużonego okresu pobytu). Wszystkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z usługi. 8. Osoba korzystająca z usługi ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. 9. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 2. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. 3. Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. 4. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 6. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika, w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: Pieczywo dwa rodzaje. Danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski. Wędliny dwa rodzaje. Sery dwa rodzaje. Dżem. Mleko. Jogurt. Płatki śniadaniowe. Świeże warzywa: np. ogórek, pomidor. Napoje: - kawa, herbata do wyboru, soki podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło dostępne dla każdego uczestnika. 7. Zamawiający wymaga aby realizacja obiadu odbywała się w Ośrodku Szkoleniowym Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15A w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: Zupa (co najmniej 350 ml) 3

4 Wymogi w zakresie dowozu Danie główne: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem lub kaszą (co najmniej 200g), sztuka mięsa (co najmniej 150g bez sosu, z sosem 170g) zamiennie z kotletem schabowym (co najmniej 150g), rybą (co najmniej 150g), drobiem (co najmniej 150g), warzywami gotowanymi oraz zestaw surówek z warzyw sezonowych (co najmniej 200g). Napoje: soki; przynajmniej dwa rodzaje w szklanym dzbanku, woda mineralna gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Podane gramatury dotyczą produktów po obróbce termicznej. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podania obiadu, pod warunkiem zachowania odpowiedniej temperatury dań. 8. Zamawiający wymaga aby realizacja kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika, w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: Danie główne podawane na ciepło. Zimna płyta składająca się z: wędliny (dwa rodzaje), sera (dwa rodzaje), warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp. Pieczywo dwa rodzaje Napoje: kawa, herbata: do wyboru dla Uczestników Soki; przynajmniej dwa rodzaje, podane w szklanym dzbanku, Woda mineralna gazowana i niegazowana; podana w szklanym dzbanku lub w butelce Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika. 9 Zamawiający wymaga aby realizacja serwisów konferencyjnych odbywała się w Ośrodku Szkoleniowym Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach, ul. Wczasowa 15 A w formie bufetu szwedzkiego, składających się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych, Dodatki: cukier, mleko, cytryna, dostępne dla każdego uczestnika 1. Wykonawca realizujący usługę dowozu zobowiązany jest do: a) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), oraz aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. b) dysponowania pojazdem do przewozu min. 30 osób, wyposażonym w klimatyzację. 2. W przypadku awarii pojazdu samochodowego na trasie lub niedopuszczenia go do jazdy przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu samochodowego zastępczego o tożsamym standardzie na własny koszt 4

5 i odpowiedzialność. 3. Miejsce podstawienia pojazdu samochodowego: a) w dniu przyjazdu uczestników parking pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki. b) w dniu odjazdu uczestników spod miejsca zakwaterowania c) każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia. 5