Podczas szkolenia świadczona jest usługa gastronomiczna (w tym zastawa stołowa, stoły,

Transkrypt

1 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: , fax: ZAPYTANIE O SZACUNKOWY KOSZT ZAMÓWIENIA W związku z planowanym wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi konferencyjne i hotelowe w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów, Zamawiający zwraca się z prośbą o udzielnie informacji na temat szacunkowego kosztu niżej opisanych usług. I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług konferencyjnych i hotelowych w zakresie organizacji spotkań, szkoleń i seminariów. Szkolenia, spotkania lub seminaria będą odbywały się na terenie i poza Warszawą, w centrach szkoleniowych albo hotelach na terenie Warszawy oraz w hotelach poza Warszawą spełniających nw. wymogi: I.1. Szkolenia na terenie Warszawy (okolice centrum miasta) Wynajęcie Sali szkoleniowej zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w tabeli (w tym obsługa techniczna). Wyposażenie Sali szkoleniowej: Stoły wraz z krzesłami Projektor multimedialny min ANSI Ekran matowy biały min. 4x3 m Zamawiający dopuszcza ekran o innych wymiarach niż ten wskazany jednak inny rozmiar ekranu musi umożliwić uczestnikom spotkania swobodne i komfortowe śledzenie wyświetlanych na ekranie materiałów. Wyświetlane materiały muszą być widoczne dla wszystkich uczestników spotkania, z każdego miejsca Sali; Flipchart z papierem i flamastrami; Komputer laptop min 15 z zainstalowanym oprogramowaniem MS Office 2007 (lub nowszym) i dostępem do internetu Pilot prezentera umożlwiający przerzucanie slajdów ze wskaźnikiem laserowym; Opcjonalnie mikrofon bezprzewodowy wraz z nagłośnienie konferencyjnym; Inne niezbędne peryferia, przewody oraz montaż; Notatniki i długopisy dla uczestników; Klimatyzacja Podczas szkolenia świadczona jest usługa gastronomiczna (w tym zastawa stołowa, stoły,

2 obrusy, dekoracje i obsługa kelnerska) 1. Woda + szklanki na stołach dla uczestników spotkania 2. Przerwa kawowa - uzupełniana na bieżąco, do 45 minut przed i po rozpoczęciu spotkania. Przerwa kawowa zlokalizowana w obrębie sali, w której odbędzie się spotkanie. Zimny bufet (np. tartinki, sałatki, finger food zgodnie ze standardem centrum szkoleniowego albo hotelu) Kawa, herbata, woda, soki owocowe ( w tym mleczko, cukier, cytryna) Ciastka i owoce zgodnie ze standardem centrum szkoleniowego albo hotelu 3. Obiad w formie bufetu: przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek), dania na ciepło (minimum trzy do wyboru w tym jedno wegetariańskie), dodatki (np. ziemniaki, ryż, surówki), desery (ciasta, musy, owoce), napoje (kawa, herbata, woda, soki owocowe). Poniższa tabela przedstawia bliżej określoną liczbę dni, uczestników szkoleń oraz ilość grup, odbywających się na terenie Warszawy. Zdarzenia Grupa do x osób Ilośc dni szkolenia ilość grup Gdzie Co Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe Warszawa Sala z wyposażeniem catering przerwy kawowe I.2. Szkolenia poza Warszawą Hotel: co najmniej trzygwiazdkowy zlokalizowany w zacisznej okolicy, z miejscem do organizacji spotkania/ kolacji na zewnątrz/ w plenerze. Hotel zlokalizowany do ok. 50 km od siedziby zmawiającego. Pokoje: Zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych ( z opcją do wykorzystania jednoosobowego) z pełnym węzłem sanitarnym lub\i pokoi jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Wyżywienie (oferta powinna zawierać min. dwa zestawy w menu) : śniadanie obiad w formie bufetu: przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek), dania na ciepło (minimum trzy do wyboru w tym jedno wegetariańskie), dodatki (np. ziemniaki, ryż, surówki), desery (ciasta, musy, owoce), napoje (kawa, herbata, woda, soki owocowe). uroczysta kolacja w plenerze lub hotelu (np. Ognisko/ Dyskoteka itp) z oprawą muzyczną w hotelu (zleceniobiorca zapewnia sprzęt nagłaśniający z obsługą) serwis kawowy w trakcie wszystkich dni szkoleniowych.

3 Sala szkoleniowa: Wyposażenie Sali szkoleniowej: Stoły wraz z krzesłami Projektor multimedialny min ANSI Ekran matowy biały min. 4x3 m Zamawiający dopuszcza ekran o innych wymiarach niż ten wskazany jednak inny rozmiar ekranu musi umożliwić uczestnikom spotkania swobodne i komfortowe śledzenie wyświetlanych na ekranie materiałów. Wyświetlane materiały muszą być widoczne dla wszystkich uczestników spotkania, z każdego miejsca Sali; Flipchart z papierem i flamastrami; Komputer laptop min 15 z zainstalowanym oprogramowaniem MS Office 2007 (lub nowszym) i dostępem do internetu Pilot prezentera umożlwiający przerzucanie slajdów ze wskaźnikiem laserowym; Opcjonalnie mikrofon bezprzewodowy wraz z nagłośnienie konferencyjnym Inne niezbędne peryferia, przewody oraz montaż; Notatniki i długopisy dla uczestników; Klimatyzacja. Poniższa tabela przedstawia bliżej określoną liczbę dni i uczestników szkoleń odbywających się poza Warszawą. Zdarzenia Grupa do x osób Ilośc dni szkolenia ilość grup Gdzie Co dodatkowo okolice warszawy Sala z wyposażeniem przerwy kawowe Hotel wyżywienie uroczysta kolacja okolice warszawy Sala z wyposażeniem przerwy kawowe Hotel wyżywienie uroczysta kolacja lub 1 grupa 40 osób okolice warszawy Sala z wyposażeniem przerwy kawowe Hotel wyżywienie uroczysta kolacja lub 1 grupa 40 osób okolice warszawy Sala z wyposażeniem przerwy kawowe Hotel wyżywienie uroczysta kolacja okolice warszawy Sala z wyposażeniem przerwy kawowe Hotel wyżywienie uroczysta kolacja lub 1 grupa 75 osób I.3. Szkolenia poza Warszawą w miejscowościach wypoczynkowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zorganizowania szkolenia jak w pkt I.2 jednak w odległości większej niż wskazana w pkt I.2 II. Termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z opcją przedłużenia terminu w przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. III. Miejsce oraz termin przedłożenia informacji o koszcie usług: 1. Drogą e-meilową na adres przetargi@ncbr.gov.pl lub 2. do siedziby Zamawiającego do kancelarii, pokój nr 204 piętro 2. Adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a Warszawa

4 W terminie do do godz Złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego Zmawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji warunków zlecenia z jednym lub kilkoma wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny. Kontakt: Dział Administracyjno-Gospodarczy Sekcja Zamówień Publicznych Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a Warszawa przetargi@ncbr.gov.pl

5 pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pełna nazwa Wykonawcy adres wraz z kodem pocztowym nr faksu, adres NIP REGON imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Oferta na świadczenie usług konferencyjnych i hotelowych w zakresie organizacji spotkań, szkoleń i seminariów. Nawiązując do zapytania o szacunkowy koszt na świadczenie usług konferencyjnych i hotelowych w zakresie organizacji spotkań, szkoleń i seminariów, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie za: 1. Dotyczy sal szkoleniowych na terenie Warszawy:

6 Cena jednostkowa netto za jeden dzień od osoby za sale szkoleniową kol 3 + wartość 755 Cena netto za serwis kawowy od osoby w trakcie szkoleń 755 Cena netto za catering od osoby Suma Dotyczy hoteli poza Warszawą: Cena netto za hotel od osoby kol 3 + wartość Cena netto za wyżywienie od osoby

7 Cena netto za sale konferencyjną od osoby Cena netto za serwis kawowy od osoby w trakcie szkoleń Cena netto za uroczystą kolację od osoby Suma 2 Wartością oferty jest Suma 1 + Suma 2 z powyższej tabeli Wartość brutto:. Słownie:.. * Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia (w tym m.in. ewentualne upusty). Oświadczamy, że: 1. Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do zapytania o szacunkowy koszt. 2. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu o szacunkowy koszt. 3. Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią zapytania o szacunkowy koszt. 4. Oferta została złożona na stronach, ponumerowanych od nr do nr miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej