Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ znak sprawy GOPS.SAIK Przedmiotem zamówienia jest : zadanie 1 przedmiotu zamówienia: Zapewnienie bazy dydaktycznej, zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla 10 uczestników warsztatu ; zadanie 2 przedmiotu zamówienia: organizacja krajowego wyjazdu turystycznego do miejscowości nadmorskiej dla 20 osób. zadanie 3 przedmiotu zamówienia: organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 15 osób do miejscowości położonej w województwie lubelskim lub świętokrzyskim. Wydarzenia organizowane są dla uczestników projektu systemowego "Aktywnie do rozwoju" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem realizacji zadania 1 przedmiotu zamówienia jest podniesienie umiejętności psychospołecznych uczestników projektu, co ma na celu ich aktywizację osobistą, społeczną oraz zawodową. Celem realizacji zadania 2 i 3 przedmiotu zamówienia jest integracja społeczna uczestników projektu, umożliwienie wypoczynku uczestnikom projektu i członkom ich rodzin. Opis zadań przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia zadania 1 jest: 1.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej (sali szkoleniowej) dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: sala szkoleniowa powinna być dostępna od godziny 9:00 do 19:00 pierwszego dnia oraz od godziny 8:00 do godziny 14:00 drugiego dnia, powierzchnia użytkowa sali powinna wynosić minimum 30 m 2, w sali szkoleniowej powinny znajdować się krzesła i stoły dla osób prowadzących i dla wszystkich uczestników warsztatów, sala szkoleniowa powinna być naturalnie oświetlona oraz posiadać sprawną instalacje sztucznego oświetlenia, sala szkoleniowa powinna być wyposażona min we flipchart, mazaki i ekran multimedialny oraz musi posiadać dostęp do bezprzewodowego internetu (wi-fi) dla osób prowadzących, sala szkoleniowa musi spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, uczestnicy szkolenia w trakcie całego szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sala szkoleniowa jak również cały obiekt, z którego korzystać będą uczestnicy szkolenia powinna być przystosowana do samodzielnego poruszania i korzystania przez osoby niepełnosprawne Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia posiłki dla uczestników warsztatów: 2 obiady składający się z min. dwóch ciepłych dań (I danie zupa do wyboru 2 rodzaje, 2 danie do wyboru mięso lub ryba, ziemniaki lub kasze albo ryż 2, warzywa gotowane, 2 rodzaje surówek), deser (2 rodzaje do wyboru), napoje: 2 rodzaje soków do wyboru lub kompot w formie tzw. szwedzkiego stołu, 1 uroczystą kolację składającą się min. z dwóch dań ciepłych do wyboru, wędliny, sery, 2 rodzaje sałatek, warzywa, pieczywo, masło, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). całodzienny serwis kawowy dostępny w trakcie pobytu (kawa, herbata, min. 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka lub ciasto, świeże owoce)

2 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 10 uczestników, spełniając poniższe kryteria: jeden (1) nocleg dla uczestników warsztatów w dwóch (2) pokojach jednoosobowych i czterech (4) pokojach dwuosobowych w hotelu lub ośrodku szkoleniowym, którego wyposażenie oraz zakres usług odpowiada standardom hoteli trzygwiazdkowych zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), obiekt powinien być położony w odległości geograficznej (linii prostej) nie mniejszej niż 20 km i nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego, wszystkie pokoje powinny być z łazienkami, w ramach umowy każdy z uczestników szkolenia będzie mógł skorzystać z co najmniej 1 atrakcji oferowanej przez hotel/ośrodek poza godzinami zajęć (np. drobny zabieg kosmetyczny, basen, sauna, jacuzzi, itp.) Baza dydaktyczna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednej nieruchomości. W przypadku gdy baza warsztatowa i noclegowo-żywieniowa nie znajdują się w jednym budynku, odległość która ich dzieli nie może przekraczać 100 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników do 8 osób Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników z miejscowości Reguły do miejsca organizacji warsztatów oraz transport powrotny z miejsca organizacji warsztatów do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy Termin realizacji przedmiotu zamówienia - wrzesień 2013 r. (2 dni) Warsztaty mogą się odbywać we wszystkie dni tygodnia Ramowy harmonogram warsztatów I dzień II dzień :15 Przyjazd i zakwaterowanie 9:15 10:45 I część szkolenia (2h) 10:45 11:00 I przerwa kawowa (15 min) 11:00 12:30 II część szkolenia (2h) :00 Obiad (30 min) 13:00 14:30 III część szkolenia (2h) 14:30 14:45 II przerwa kawowa 14:45 16:30 IV część szkolenia (2h) Przerwa kawowa V część szkolenia (2h) Uroczysta kolacja 8: śniadanie 8:30 10:00 I część szkolenia (2h) 10:00 10:15 I przerwa kawowa (15 min) 10:15 11:45 II część szkolenia (2h) :00 Przerwa kawowa (15 min) 12:00 13:30 III część szkolenia (2h) 13:30 14:00 obiad 14:300 Wyjazd

3 1.6. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 2. Przedmiotem zamówienia zadania 2. jest: 2.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: cztery (4) noclegi w hotelu o standardzie trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie trzy gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki, obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nadmorskiej. Położony w odległości nie większej niż 1500 metrów od linii brzegowej morza obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 20 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka hotelowego, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. IV dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. V dzień śniadanie,, obiad serwowany w przerwie w podróży powrotnej. Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana lub niegazowana min. 500 ml, soczek min. 250 ml) propozycja posiłków powinna składać się z: śniadania: według standardów i oferty obiektu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. II śniadanie: min. kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: min. słodka przekąska, owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek 250ml w miarę możliwości kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu. kolacje: min. dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min. dwa rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 19:00 kolacja 2.3. Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki przed wyjazdem jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1, Wyjazd powinien nastąpić do godziny 10:00

4 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice transport podczas wycieczek organizowanych w trakcie trwania wyjazdu, transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 2.5. Organizacja wypoczynku i usługa przewodnika/pilota wycieczki W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu, aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania, Wykonawca jest zobowiązany przygotować i zrealizować program pobytu, który powinien uwzględnić w przypadku dobrej pogody możliwość plażowania oraz kąpieli w morzu wraz z zapewnieniem ratownika. Program wyjazdu powinien uwzględniać co najmniej jedną całodniową wycieczkę poza miejscowość pobytu obejmującą np. zwiedzanie portu i rejs statkiem wycieczkowym lub wycieczkę poświęconą zwiedzaniu zabytków, parków krajobrazowych. Program wyjazdu powinien obejmować zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektów wypoczynkowych, atrakcji lokalnych i atrakcje dla dzieci. Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu. Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników i będzie odpowiadał za realizację planu wyjazdu Preferowany termin realizacji usługi: sierpień Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 16 osób. 3. Przedmiotem zamówienia zadania 3. jest: 3.1. Przygotowanie i zapewnienie bazy noclegowej dla 15 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: dwa (2) noclegi w hotelu o standardzie trzy gwiazdkowym lub pensjonacie o standardzie trzy gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), wykonawca powinien dysponować pokojami 1-osobowymi, 2-osobowymi, 3-osobowymi wszystkie powinny być wyposażone w łazienki. obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w atrakcyjnie turystycznie miejscowości położonej w województwie lubelskim lub świętokrzyskim. obiekt powinien posiadać zaplecze rekreacyjne, które dostępne dla uczestników wyjazdu w czasie wolnym bez dodatkowych opłat Przygotowanie i zapewnienie bazy żywieniowej i wyżywienia dla 15 osób (dorośli + dzieci w różnym wieku), spełniając poniższe kryteria: Wykonawca zapewnia następującą liczbę posiłków: I dzień obiad serwowany w przerwie w podróży do ośrodka lub na miejscu w hotelu, kolacja. II dzień śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. III dzień śniadanie, II śniadanie obiad, Wykonawca zapewnienia również suchy prowiant na czas podróży w I i V dniu (min. kanapka, słodki baton, woda mineralna gazowana i niegazowana min. 500 mil.) propozycja posiłków powinna składać się z: śniadania: według standardów i oferty hotelu, mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. II śniadanie: min kanapka lub słodka bułka woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250 ml może być wydawany w formie prowiantu po śniadaniu

5 obiady: muszą składać się z minimum dwóch dań ciepłych (zupa oraz drugie danie), zestawu surówek oraz deseru i napoju/soku/kompotu. Obiady mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. Podwieczorek: słodka przekąska owoc, woda mineralna gazowana lub niegazowana do wyboru mały soczek min. 250ml, kawa i herbata) w przypadku pobytu poza hotelem może być wydawany w formie prowiantu kolacje: min dwa dania ciepłe do wyboru, min. dwa dania zimne do wyboru, min dwa rodzaje sałatek, napoje ciepłe (herbata), napoje zimne (woda, soki). Kolacje mogą być serwowane w postaci bufetu/szwedzkiego stołu. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) posiłki nie muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania, mogą stanowić punkt programu wyjazdu - jednak nie mogą być później niż: 14:00 - obiad, 19:00 - kolacja Zapewnienie transportu wszystkich uczestników: z miejscowości Reguły do miejsca wypoczynku oraz transport powrotny z miejsca organizacji wypoczynku do miejscowości Reguły. Miejscem zbiórki wyjazdu jest siedziba zamawiającego położona w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1. Wyjazd powinien nastąpić do godziny 9:00, transport uczestników podczas wycieczek w trakcie trwania wyjazdu, transport uczestników realizowany będzie pojazdem klimatyzowanym, Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe oraz ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestnika w okresie realizacji zamówienia 3.5. Organizacja wypoczynku i usługa przewodnika/pilota wycieczki W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania uczestnikom wyjazdu wypoczynku oraz atrakcji turystycznych przez okres pobytu od momentu przyjazdu aż do wyjazdu z miejsca zakwaterowania. Program powinien uwzględniać: jedną całodniową wycieczkę uwzględniającą zwiedzanie okolicznych atrakcji położonych poza miejscem zakwaterowani., zajęcia integracyjne oraz możliwość swobodnego wypoczynku uczestników oraz korzystania z atrakcji obiektów wypoczynkowych i atrakcji lokalnych. Program powinien uwzględniać również atrakcje dla dzieci. Wykonawca zapewnia i opłaca przewodników oraz wszelkie bilety wstępu do miejsc zawartych w programie pobytu Wykonawca zapewnia pilota wycieczki/opiekuna na cały czas trwania wyjazdu, który jest do dyspozycji uczestników odpowiada za realizację planu pobytu Preferowany termin realizacji usługi: wrzesień/październik 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników do 12 osób.