Krok do aktywności społeczno-zawodowej

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 13 maja 2014 roku Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa tel.: mail: Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu: Krok do aktywności zawodowej w województwie mazowieckim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakwaterowanie, wyżywienie, zrealizowanie usług szkoleniowych, przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla rodziców i dzieci, zapewnienie kierownika wyjazdu, zapewnienie sal szkoleniowych, ubezpieczenie i transport dla grupy do 21 dorosłych uczestników/uczestniczek projektu z dziećmi (do 28 osób) oraz kadry do 7 osób, dalej uczestnicy w trakcie wyjazdowych weekendowych warsztatów z zakresu autoprezentacji. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakwaterowanie, wyżywienie uczestników i zapewnienie sal szkoleniowych dla uczestników, zrealizowanie usług szkoleniowych: warsztatu z autoprezentacji dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci warsztatów tematycznych i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla rodziców i dzieci, zatrudnienie kierownika wyjazdu, transport uczestników i kadry, ubezpieczenie matek i dzieci, w trakcie wyjazdowych weekendowych warsztatów z zakresu autoprezentacji. Charakterystyka uczestników wyjazdowych warsztatów z zakresu autoprezentacji: - do 21 osób dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, - do 28 dzieci w tym w wieku 0-3 lata 2 dzieci, 4 6 lat 8 dzieci, 7 10 lat 6 dzieci, lat 12 dzieci - do 7 osób kadry

2 Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników i zapewnienia sal szkoleniowych dla uczestników: zakwaterowanie uczestników wyjazdowego warsztatu w ośrodku położonym pod Warszawą (w odległości do 60 km od granic Warszawy), w pokojach z łazienkami (każda rodzina ze swoimi dziećmi - w oddzielnych pokojach, każda osoba dorosłą bez dzieci w pokojach jednoosobowych). Ośrodek powinien mieć pięć sal: do przeprowadzenia warsztatów dla dorosłych oraz do zajęć dla dzieci, w tym dwie sale do zajęć dla dzieci, oraz trzy sale do zajęć dla dorosłych (jedna z sal przeznaczona do zajęć z fryzjerami) obiekt albo teren, gdzie ma być zorganizowany wyjazdowy warsztat, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno- sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zapewnienie wyżywienia uczestnikom wyjazdu (piątek-obiadokolacja o godz ; sobota - śniadanie o godz. 8.00, obiad - godz.14.00, podwieczorek 17.30, kolacja - godz ; niedziela- śniadanie o godz. 8.00, obiad- godz.14.00), zapewnienie dzieciom dostosowanych do nich posiłków. Podczas warsztatów zapewnienie ogólnodostępnej wody dla wszystkich uczestników oraz przerw kawowych dla dorosłych (3 przerwy kawowe dwie w sobotę i jedna w niedzielę, zawierające kawę, herbatę, soki, drobne ciasteczka, owoce), zapewnienie dzieciom w sobotę i niedzielę o godzinie drugiego śniadania w formie słodkiej bułki i soku. 2. w zakresie zrealizowania usług szkoleniowych: warsztatu dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci warsztatów tematycznych i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdowych warsztatów: zrealizowanie warsztatu z autoprezentacji dla dorosłych uczestników/uczestniczek projektu, w wymiarze 15 godzin dydaktycznych, w tym w sobotę 10 godzin dydaktycznych - warsztaty prowadzone w czterech grupach (4 prowadzących w tym dwóch fryzjerów i dwie kosmetyczki), w niedzielę 5 godzin dydaktycznych w jednej grupie (1 prowadzący trener), zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci w postaci dwóch warsztatów tematycznych ze specjalistami w wymiarze po 2 godziny każde i przeprowadzenie wieczornych zabaw integracyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdowych warsztatów, w piątek i sobotę w wymiarze po 2 godziny każde, zapewnienie trenerów z odpowiedniej dziedziny do każdej części warsztatów, w tym dwóch fryzjerów, dwóch kosmetyczek i trenera do warsztatu teoretycznego. przygotowanie programu zajęć i materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów, przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych, trenerzy będą zobowiązani do ścisłej współpracy z organizatorami wyjazdowych warsztatów, zapewnienie trenerom wyżywienia w dniu prowadzenia przez nich spotkań i warsztatów.

3 3. w zakresie zatrudnienia kierownika wyjazdu: zapewnienie kierownika wyjazdu, do obowiązków kierownika należeć będzie nadzór nad realizacją założonego programu oraz kadrą merytoryczną. 4. w zakresie transportu uczestników: zapewnienie transportu z Warszawy do ośrodka, w którym zostaną przeprowadzone weekendowe warsztaty umiejętności społecznych (położonego w odległości do 60 km od granic Warszawy) w dniu 06 czerwca 2014 roku i z ośrodka do Warszawy w dniu 08 czerwca 2014 roku dla grupy do 56 osób, wykonawca zapewni wykwalifikowanego kierowcę, posiadającego stosowne uprawnienia do kierowania oraz spełniającego wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 poz ze zm.) i Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2012 poz. 1265), wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usługi posiadał ubezpieczenie OC oraz spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca pokryje wszelkie dodatkowe opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty kierowcy (nocleg, wyżywienie). 5. w zakresie zadania ubezpieczenia uczestników, ubezpieczenie uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania wyjazdu na sumę ubezpieczenia co najmniej zł, wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową najpóźniej w dniu wyjazdu. Termin realizacji zamówienia: od 6 czerwca do 8 czerwca 2014 roku Okres związania ofertą: 30 dni. Kryterium wyboru oferty: 1. cena (70%), 2. jakość oferowanych usług (30%).

4 Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (C) Liczba punktów za kryterium C = ( Cmin/Cof ) * 70 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert. - Cof - cena podana w ofercie. 2 Opis ośrodka i Ogólne warunki ubezpieczenia (O) a. W tym kryterium ocenie podlegać opis ośrodka i ogólne warunki ubezpieczenia. b. Podstawą oceny opisu ośrodka będą: standard pokoi oraz jego właściwości (w tym w szczególności otoczenie i zaplecze sportoworozrywkowe) przesądzające o dostosowaniu do organizowania w nim wydarzeń z udziałem dzieci. c. Podstawą oceny Ogólnych warunków ubezpieczenia będą wysokość świadczeń z poszczególnych tytułów oraz zakres wyłączeń odpowiedzialności ubezpieczyciela. d. Każdej ofercie Zamawiający przyzna maksymalnie 10 punktów. Liczba punktów za kryterium O = (Oof/Omax) * 30 waga Oof suma punktów przyznanych badanej ofercie przez Zamawiającego. Omax suma punktów przyznanych przez Zamawiającego ofercie z największą liczbą punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (maksymalnie 70 punktów za kryterium cena i maksymalnie 30 punktów za kryterium opis ośrodka i ogólne warunki ubezpieczenia). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie za wszystkie kryteria C+O najwyższą liczbę punktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze): 1. oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy, 2. wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę, 3. podanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia (netto, brutto), wraz ze wskazaniem podatku VAT oraz kwot jednostkowych przewidzianych na realizację poszczególnych zadań,, 4. podanie nazwy oraz opis ośrodka, w którym Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia, w tym w szczególności opis wyposażenia pokoi, lokalizacji

5 ośrodka, jego najbliższego otoczenia i zaplecza sportowo-rozrywkowego, z którego mogłyby korzystać dzieci (np. basen, korty tenisowe, stół do ping-ponga, możliwość zorganizowania mini-disco), 5. przedłożenie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, w których przedstawiona zostanie w szczególności wysokość świadczeń z poszczególnych tytułów oraz zakres wyłączeń odpowiedzialności ubezpieczyciela. 6. Zamawiający zastrzega, iż składana oferta musi być kompletna, Zamawiający nie będzie wzywał, w toku badania i oceny ofert, do składania uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe projektu przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe projektu przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Sposób i termin składania ofert: - drogą elektroniczną: krokdoaktywnosci@cps.srodmiescie.warszawa.pl - osobiście w Biurze Projektu, ul. Świętojerska 12 a, Warszawa, pokój 113, do r., do godz Osoba do kontaktu: Katarzyna Małys-Pęczalska tel Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.