CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 19

2 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji dwóch tur dwudniowego szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich Przedmiot zamówienia obejmuje 5 pakietów usług (pakiet pierwszy dla PSE S.A. Oddział w Katowicach, pakiet drugi dla PSE S.A. Oddział w Warszawie, pakiet trzeci dla PSE S.A. Oddział w Radomiu, pakiet czwarty dla PSE S.A. Oddział w Poznaniu, pakiet piąty dla PSE S.A. Oddział w Bydgoszczy). Ofertę można złożyć na jeden z pięciu pakietów lub więcej, zgodną z wymaganiami przedmiotu zamówienia. PAKIET PIERWSZY dla PSE S.A. Oddział w Katowicach 1. Przedmiot zamówienia dla pakietu pierwszego dotyczy dwóch tur szkolenia w następujących terminach: 1.1. tura wiosenna: r tura jesienna: r. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 2.1. Zamawiający zapewnia: opracowanie programów szkolenia wykładowców przekazanie listy uczestników szkolenia w każdej turze 2.2. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji szkoleń, polegająca na kompleksowej i skoordynowanej obsłudze grup szkoleniowych w zakresie i na zasadach przedstawionych poniżej zakwaterowanie uczestników szkoleń : zapewnienie noclegu w terminie r. dla ok. 60 osób oraz w terminie r. dla ok. 60 osób w pokojach: - 1-osobowych (w ilości minimum 10 pokoi) oraz 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami) dla pozostałej ilości uczestników - każdy pokój posiada łazienkę - pokoje dostępne dla uczestników szkolenia od godziny 11:00 pierwszego dnia szkolenia do godziny 12:00 drugiego dnia szkolenia. Strona 2 z 19

3 zapewnienie dodatkowego noclegu (z możliwością skorzystania ze śniadania) dla części uczestników, chcących skorzystać z wcześniejszego zakwaterowania w dobie poprzedzającej każdą turę szkolenia ( r., r.) zapewnienie ok. 30 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, zlokalizowany w rejonie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, oddalony maksymalnie do 65 km od obiektu elektroenergetycznego - Elektrownia Jaworzno III (ul. Energetyków 15, Jaworzno) hotel posiadający klimatyzowaną salę szkoleniową /konferencyjną mieszczącą ok. 60 osób, wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie hotel posiadający salę restauracyjną mieszcząca grupę ok. 60 osobową. noclegi, posiłki oraz wykłady powinny być umiejscowione w obrębie jednego obiektu. możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji oferowanych przez Wykonawcę np. basen, sauna, siłownia, inne wyżywienie uczestników szkoleń : zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika szkolenia w każdej turze szkolenia na terenie hotelu: śniadanie (drugiego dnia szkolenia) podane w formie bufetu szwedzkiego dwie przerwy kawowe (kawa/ herbata/ mleko/ cukier/ soki owocowe/ woda gazowana i niegazowana/ ciasteczka konferencyjne) podane w formie bufetu szwedzkiego dwa obiady (jeden w pierwszym dniu szkolenia, drugi w drugim dniu szkolenia), składające się z zupy, dania głównego, deseru (ciasto/ kawa/ herbata/ sok/ woda) kolacja, składająca się z ciepłego posiłku, zimnej płyty, przekąsek, deseru i napojów (kawa/ herbata/ sok /woda gazowana / woda niegazowana), zamiennie z kolacją grillową w zależności od pogody Posiłki muszą być przygotowane na miejscu ze świeżych produktów wysokiej jakości transport uczestników szkoleń: zorganizowanie transportu (autokaru lub busów) na potrzeby wyjazdu na obiekt elektroenergetyczny dla uczestników szkolenia na trasie: hotel - Elektrownia Jaworzno III (Jaworzno, ul. Energetyków 15) - hotel (w pierwszym dniu szkolenia każdej tury) usługi inne: Strona 3 z 19

4 zapewnienie klimatyzowanej sali szkoleniowej / konferencyjnej, mieszczącej ok. 60 osób, wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie w terminie zgodnym z planem szkolenia w każdej turze. zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych (teczka + notatnik, długopis) 3. Wstępny plan szkolenia (agenda) 3.1. Tura wiosenna a) pierwszy dzień szkolenia: r. 10:00 10:30 - przyjazd gości 10:30 11:00 zakwaterowanie w pokojach, bufet kawowy (kawa/ herbata/ mleko/ cukier/ woda gazowana/ woda niegazowana/ soki owocowe/ ciasteczka konferencyjne) 11:00 12:45 wykłady w sali konferencyjnej (sala klimatyzowana, mieszcząca ok. 60 osób, wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie 13:00 14:00 obiad 14:15 18:30 wyjazd do Elektrowni Jaworzno III (Jaworzno, ul. Energetyków 15) 19:00 kolacja b) drugi dzień szkolenia: r. 08:00 09:00 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego 09:00 10:00 wykłady w sali konferencyjnej (sala klimatyzowana, mieszcząca k. 60 osób, wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie 10:00 10:30 bufet kawowy (kawa/ herbata /mleko/ cukier/ woda gazowana/ woda niegazowana/ soki owocowe/ ciasteczka konferencyjne) 10:30 12:15 wykłady w sali konferencyjnej (sala klimatyzowana, mieszcząca ok. 60 osób, wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie 12:15 13:15 obiad na zakończenie szkolenia 3.2. Tura jesienna a) pierwszy dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. b) drugi dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. Strona 4 z 19

5 4. Wynagrodzenie 4.1. Zapłata za obsługę szkolenia zostanie dokonana na podstawie dwóch prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur (jedna za obsługę szkolenia w pierwszej turze, druga za obsługę szkolenia w drugiej turze szkolenia), w formie przelewu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym W opisie zamieszczonym na fakturze należy zawrzeć zapis: obsługa szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich organizowanego przez PSE S.A. Oddział w Katowicach w terminie (data tury szkolenia) Do faktury końcowej należy dołączyć listę osób, które wzięły udział w szkoleniu Płatność za usługi hotelarskie związane z dodatkowym - wcześniejszym noclegiem, będzie odbywać się na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla podmiotów, których pracownicy korzystali z tejże usługi. 5. Wymagania dodatkowe 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników zgłoszonych na każdą turę szkolenia w zakresie +15% do -20% w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia każdej tury szkolenia Listę określającą ilość uczestników dostarcza Zamawiający na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia. PAKIET DRUGI dla PSE S.A. Oddział w Warszawie 1. Przedmiot zamówienia dla pakietu drugiego dotyczy dwóch tur szkolenia w następujących terminach: 1.1. tura wiosenna: r tura jesienna: r. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 2.1. Zamawiający zapewnia: opracowanie programów szkolenia wykładowców Strona 5 z 19

6 przekazanie listy uczestników szkolenia w każdej turze 2.2. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji szkoleń, polegająca na kompleksowej i skoordynowanej obsłudze grup szkoleniowych w zakresie i na zasadach przedstawionych poniżej zakwaterowanie uczestników szkoleń: zapewnienie noclegu w terminie r. dla ok. 80 osób oraz w terminie r. dla ok. 80 osób w pokojach: - 1-osobowych (w ilości minimum 50 pokoi) oraz 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami) dla pozostałej ilości uczestników - każdy pokój posiada łazienkę - pokoje dostępne dla uczestników szkolenia od godziny 11:00 pierwszego dnia szkolenia do godziny 12:00 drugiego dnia szkolenia. zapewnienie dodatkowego noclegu (z możliwością skorzystania ze śniadania) dla części uczestników, chcących skorzystać z wcześniejszego zakwaterowania w dobie poprzedzającej każdą turę szkolenia ( r., r.) zapewnienie ok. 30 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, oddalony maksymalnie do 65 km od obiektu elektroenergetycznego - SE Siedlce Ujrzanów (ul. Ujrzanów 42A, Ujrzanów) hotel posiadający klimatyzowaną salę szkoleniową / konferencyjną, mieszczącą ok. 80 osób w ustawieniu szkolnym (rząd ławek, rząd krzeseł itp.), wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie hotel posiadający salę restauracyjną mieszcząca grupę ok. 80 osobową. noclegi, posiłki oraz wykłady powinny być umiejscowione w obrębie jednego obiektu. możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji oferowanych przez Wykonawcę np. basen, sauna, siłownia, inne wyżywienie uczestników szkoleń: zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika szkolenia w każdej turze szkolenia na terenie hotelu: dwa śniadania (w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane). dwie przerwy kawowe ciągłe (pierwszego i drugiego dnia szkolenia), składające się minimum z kawy, herbaty, ciasta, soków owocowych, wody gazowanej i niegazowanej. Strona 6 z 19

7 dwa obiady (składające się z zupy, dania głównego - mięsnego lub rybnego, napoju niegazowanego i deseru. Dania zróżnicowane minimum 2 dania do wyboru). kolacja w sali restauracyjnej organizowana pierwszego dnia szkolenia na każdej z tur, składająca się z: dania na ciepło do wyboru zawierającego dwa rodzaje mięsa, trzy rodzaje dodatków skrobiowych (ziemniaki gotowane, ziemniaki pieczone, ryż, pyzy, kluski itp.), trzy rodzaje dodatków warzywnych na ciepło i/lub na zimno (np. mieszanki warzywne, surówki, warzywa grillowane, warzywa zasmażane itp.) pięciu rodzajów przekąsek (np. łosoś w galarecie, talerz wędlin, śledź w oleju, sałatka jarzynowa, pieczony schab ze śliwką, ryba po grecku, tatar, koreczki itp.) o gramaturze co najmniej 100g każdej przekąski na osobę. drugiego dania ciepłego w postaci zupy Boeuf strogonoff, barszczu czerwonego z pasztecikiem lub krokietem, żurku z jajkiem i kiełbasą itp. trzech rodzajów ciast, kawy, herbaty, soków owocowych, wody, napoi gazowanych i niegazowanych. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu ze świeżych produktów wysokiej jakości transport uczestników szkoleń: zorganizowanie transportu (autokaru lub busów) na potrzeby wyjazdu na obiekt elektroenergetyczny dla uczestników szkolenia na trasie: hotel - Stacja Elektroenergetyczna Siedlce Ujrzanów (Ujrzanów 42A, Ujrzanów) - hotel (w drugim dniu szkolenia każdej tury) usługi inne: zapewnienie klimatyzowanej sali szkoleniowej / konferencyjnej, mieszczącej ok. 80 osób w ustawieniu szkolnym (rząd ławek, rząd krzeseł itp.), wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie w terminie zgodnym z planem szkolenia w każdej turze. 3. Wstępny plan szkolenia (agenda) Strona 7 z 19

8 3.1. Tura wiosenna a) pierwszy dzień szkolenia: r. 10:00 - Przyjazd gości i zakwaterowanie, 10:00-11:00 - Poczęstunek po przyjeździe: dodatkowe standardowe śniadanie hotelowe, 11:00-12:30 - Wykłady sala konferencyjna dla minimum 80 osób, 12:30-12:50 - Przerwa konferencyjna serwis konferencyjny, 12:50-15:00 - Wykłady sala konferencyjna dla minimum 80 osób, 15:00-16:00 - Obiad, 16:00-17:00 - Wykłady sala konferencyjna dla minimum 80 osób, 17:00-17:20 - Przerwa konferencyjna serwis konferencyjny, 17:20-19:30 - Wykłady sala konferencyjna dla minimum 80 osób, 19:30 - kolacja. b) drugi dzień szkolenia: r. 08:00-09:00 - Śniadanie, 09:00-13:00 - Wyjazd na obiekt szkoleniowy do SE Siedlce Ujrzanów, 13:00 14:00 - Obiad, zakończenie szkolenia i wymeldowanie uczestników szkolenia Tura jesienna a) pierwszy dzień szkolenia r Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. b) drugi dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. 4. Wynagrodzenie 4.1. Zapłata za obsługę szkolenia zostanie dokonana na podstawie dwóch prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur (jedna za obsługę szkolenia w pierwszej turze, druga za obsługę szkolenia w drugiej turze szkolenia), w formie przelewu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Strona 8 z 19

9 4.2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym W opisie zamieszczonym na fakturze należy zawrzeć zapis: obsługa szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich organizowanego przez PSE S.A. Oddział w Warszawie w terminie (data tury szkolenia) Do faktury końcowej należy dołączyć listę osób, które wzięły udział w szkoleniu Płatność za usługi hotelarskie związane z dodatkowym - wcześniejszym noclegiem, będzie odbywać się na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla podmiotów, których pracownicy korzystali z tejże usługi. 5. Wymagania dodatkowe 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników zgłoszonych na każdą turę szkolenia w zakresie +15% do -20% w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia każdej tury szkolenia Listę określającą ilość uczestników dostarcza Zamawiający na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia. PAKIET TRZECI dla PSE S.A. Oddział w Radomiu 1. Przedmiot zamówienia dla pakietu trzeciego dotyczy dwóch tur szkolenia w następujących terminach: 1.1. tura wiosenna: r tura jesienna: r. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 2.1. Zamawiający zapewnia: opracowanie programów szkolenia wykładowców przekazanie listy uczestników szkolenia w każdej turze 2.2. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji szkoleń, polegająca na kompleksowej i skoordynowanej obsłudze grup szkoleniowych w zakresie i na zasadach przedstawionych poniżej zakwaterowanie uczestników szkoleń: Strona 9 z 19

10 zapewnienie noclegu w terminie r. dla ok. 52 osób oraz w terminie r. dla ok. 52 osób w pokojach: - 1 osobowych (w ilości minimum 18 pokoi) oraz 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami) dla pozostałej ilości uczestników - każdy pokój posiada łazienkę - pokoje dostępne dla uczestników szkolenia od godziny 11:00 pierwszego dnia szkolenia do godziny 12:00 drugiego dnia szkolenia. zapewnienie dodatkowego noclegu (z możliwością skorzystania ze śniadania) dla części uczestników, chcących skorzystać z wcześniejszego zakwaterowania w dobie poprzedzającej każdą turę szkolenia ( r, r.) zapewnienie ok. 30 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, oddalony maksymalnie do 65 km od obiektu elektroenergetycznego - PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Solina-Myczkowce w miejscowości Solina (woj. podkarpackie) hotel posiadający klimatyzowaną salę szkoleniową / konferencyjną, mieszczącą ok. 52 osoby, wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie. hotel posiadający salę restauracyjną mieszcząca grupę ok. 52 osobową. noclegi, posiłki oraz wykłady powinny być umiejscowione w obrębie jednego obiektu. możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji oferowanych przez Wykonawcę np. basen, sauna, siłownia, inne wyżywienie uczestników szkoleń: zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika szkolenia w każdej turze szkolenia na terenie hotelu: jedno śniadanie (w formie bufetu szwedzkiego) stały serwis kawowy (pierwszego dnia w godz ) dwa obiady (składające się z zupy, dania głównego, napoju i deseru. Dania zróżnicowane minimum 2 dania do wyboru) kolacja w sali restauracyjnej organizowana pierwszego dnia szkolenia, składająca się z minimum dwóch ciepłych posiłków, napojów zimnych (woda, soki,) i gorących (herbata, kawa), przekąski zimne w formie bufetowej, wspólny stół dla wszystkich uczestników podczas wykładów Wykonawca zapewni na sali konferencyjnej wodę mineralną oraz paluszki Posiłki muszą być przygotowane na miejscu ze świeżych produktów wysokiej jakości. Strona 10 z 19

11 2.2.3 transport uczestników szkoleń: zorganizowanie transportu (autokaru lub busów) na potrzeby wyjazdu na obiekt elektroenergetyczny dla uczestników szkolenia na trasie: hotel - PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Solina-Myczkowce, w miejscowości Solina woj. podkarpackie - hotel (w drugim dniu szkolenia każdej tury) usługi inne: zapewnienie klimatyzowanej sali szkoleniowej / konferencyjnej, mieszczącej ok. 52 osób, wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie w terminie zgodnym z planem szkolenia w każdej turze. zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych tj. notatniki, długopisy i Pendrive y (USB 3.0) o pojemności nie mniejszej niż 16 GB, na których umieszczone zostaną przez PSE S.A. Oddział w Radomiu materiały szkoleniowe - Pendrive y Wykonawca dostarczy do siedziby PSE S.A. Oddział w Radomiu w terminie co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia. 3. Wstępny plan szkolenia (agenda) 3.1. Tura wiosenna a) pierwszy dzień szkolenia: r. 11:00 - Przyjazd gości i zakwaterowanie w hotelu, 11:30-13:00 - Wykłady sala konferencyjna, 13:00-14:00 - Obiad, 14:00-18:30 - Wykłady sala konferencyjna, 19:00 - kolacja (dwa posiłki ciepłe, zimne przekąski, napoje ciepłe i zimne). b) drugi dzień szkolenia: r. 08:00-09:00 - Śniadanie, 09:00-13:00 - Wyjazd na obiekt PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Solina - Myczkowce (autokarem zapewnionym przez Wykonawcę), 13:00 14:00 - Zakończenie pobytu, podsumowanie. 13:00 14:00 - Obiad, wymeldowanie uczestników z hotelu. Strona 11 z 19

12 3.2. Tura jesienna a) pierwszy dzień szkolenia r Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. b) drugi dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. 4. Wynagrodzenie 4.1. Zapłata za obsługę szkolenia zostanie dokonana na podstawie dwóch prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur (jedna za obsługę szkolenia w pierwszej turze, druga za obsługę szkolenia w drugiej turze szkolenia), w formie przelewu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym W opisie zamieszczonym na fakturze należy zawrzeć zapis: obsługa szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich organizowanego przez PSE S.A. Oddział w Radomiu w terminie (data tury szkolenia) Do faktury końcowej należy dołączyć listę osób, które wzięły udział w szkoleniu Płatność za usługi hotelarskie związane z dodatkowym - wcześniejszym noclegiem, będzie odbywać się na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla podmiotów, których pracownicy korzystali z tejże usługi. 5. Wymagania dodatkowe 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników zgłoszonych na każdą turę szkolenia w zakresie +15% do -20% w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia każdej tury szkolenia Listę określającą ilość uczestników dostarcza Zamawiający na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia PAKIET CZWARTY dla PSE S.A. Oddział w Poznaniu 1. Przedmiot zamówienia dla pakietu czwartego dotyczy dwóch tur szkolenia w następujących terminach: 1.1. tura wiosenna: r. Strona 12 z 19

13 1.2. tura jesienna: r. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 2.1. Zamawiający zapewnia: opracowanie programów szkolenia wykładowców przekazanie listy uczestników szkolenia w każdej turze 2.2. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji szkoleń, polegająca na kompleksowej i skoordynowanej obsłudze grup szkoleniowych w zakresie i na zasadach przedstawionych poniżej zakwaterowanie uczestników szkoleń: zapewnienie noclegu w terminie r. dla ok. 60 osób oraz w terminie r. dla ok. 60 osób w pokojach: - 1 osobowych (w ilości minimum 48 pokoi) oraz 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami) dla pozostałej ilości uczestników - każdy pokój posiada łazienkę - pokoje dostępne dla uczestników szkolenia od godziny11:00 pierwszego dnia szkolenia do godziny 12:00 drugiego dnia szkolenia. zapewnienie dodatkowego noclegu (z możliwością skorzystania ze śniadania) dla części uczestników, chcących skorzystać z wcześniejszego zakwaterowania w dobie poprzedzającej każdą turę szkolenia ( r., r.) zapewnienie ok. 30 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, oddalony maksymalnie do 65 km od obiektu elektroenergetycznego - Elektrociepłownia Gorzów (ul. Energetyków 6, Gorzów Wielkopolski) hotel posiadający klimatyzowaną salę szkoleniową / konferencyjną, mieszczącą ok. 60 osób, wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie hotel posiadający salę restauracyjną mieszcząca grupę ok. 60 osobową. noclegi, posiłki oraz wykłady powinny być umiejscowione w obrębie jednego obiektu. możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji oferowanych przez Wykonawcę np. basen, sauna, siłownia, inne. Strona 13 z 19

14 2.2.2 wyżywienie uczestników szkoleń: zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika szkolenia w każdej turze szkolenia na terenie hotelu: śniadanie (w formie bufetu szwedzkiego) drugi dzień, serwis kawowy ciągły (kawa, herbata, ciasta, soki, woda) - pierwszy i drugi dzień szkolenia w czasie trwania wykładów na Sali Konferencyjnej, dwa obiady składające się z zupy, dania głównego (mięsnego), napoju niegazowanego oraz deseru. Zupa i danie główne zróżnicowane każdego dnia dla każdego uczestnika - minimum 2 rodzaje do wyboru. kolacja w sali restauracyjnej w pierwszym dniu szkolenia. Wymagania minimalne: na ciepło do wyboru 2 rodzaje mięsa, 1 rodzaj ryby, 3 rodzaje dodatków skrobiowych, 3 rodzaje dodatków warzywnych na ciepło i/lub na zimno, 5 zróżnicowanych rodzajów przekąsek o gramaturze co najmniej 100 gram każda. Posiłki na ciepło i na zimno powinny być podane do stołu w ilości 2 dania główne i 5 przekąsek średnio na uczestnika. Dodatkowo 3 rodzaje ciasta, kawa, herbata, soki owocowe, woda i napoje gazowane i niegazowane. Podczas kolacji na stołach w dzbankach powinny być niegazowane zimne napoje (woda z cytryną, soki owocowe). Około godziny 22:00 powinien być podany gorący żurek lub barszcz z krokietem dla wszystkich uczestników szkolenia. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu ze świeżych produktów wysokiej jakości transport uczestników szkoleń: zorganizowanie transportu (autokaru lub busów) na potrzeby wyjazdu na obiekt elektroenergetyczny dla uczestników szkolenia na trasie: hotel - Elektrociepłownia Gorzów (Gorzów Wielkopolski, ul. Energetyków 6) - hotel (w drugim dniu szkolenia każdej tury) usługi inne: zapewnienie klimatyzowanej sali szkoleniowej / konferencyjnej, mieszczącej ok. 60 osób, wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie w terminie zgodnym z planem szkolenia w każdej turze. Strona 14 z 19

15 zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych (teczka + notatnik, długopis) 3. Wstępny plan szkolenia (agenda) 3.1. Tura wiosenna a) pierwszy dzień szkolenia: r. 12:00-13:00 - Przyjazd uczestników i zakwaterowanie 13:00-13:45 - Obiad 14:00-18:45 - Wykłady na Sali Konferencyjnej 19:00 - Kolacja b) drugi dzień szkolenia: r. 07:30-08:00 - Śniadanie 08:00-09:00 - Wykłady na Sali Konferencyjnej 09:15-13:30 - Wyjazd do Elektrociepłowni Gorzów znajdującej się w Gorzowie Wlkp., ul. Energetyków 6 13:30 - Obiad zakończenie szkolenia Tura jesienna a) pierwszy dzień szkolenia r Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. b) drugi dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. 4. Wynagrodzenie 4.1. Zapłata za obsługę szkolenia zostanie dokonana na podstawie dwóch prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur (jedna za obsługę szkolenia w pierwszej turze, druga za obsługę szkolenia w drugiej turze szkolenia), w formie przelewu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. Strona 15 z 19

16 4.3. W opisie zamieszczonym na fakturze należy zawrzeć zapis: obsługa szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich organizowanego przez PSE S.A. Oddział w Poznaniu w terminie (data tury szkolenia) Do faktury końcowej należy dołączyć listę osób, które wzięły udział w szkoleniu Płatność za usługi hotelarskie związane z dodatkowym - wcześniejszym noclegiem, będzie odbywać się na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla podmiotów, których pracownicy korzystali z tejże usługi. 5. Wymagania dodatkowe 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników zgłoszonych na każdą turę szkolenia w zakresie +15% do -20% w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia każdej tury szkolenia Listę określającą ilość uczestników dostarcza Zamawiający na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia PAKIET PIĄTY dla PSE S.A. Oddział w Bydgoszczy 1. Przedmiot zamówienia dla pakietu piątego dotyczy dwóch tur szkolenia w następujących terminach: 1.1. tura wiosenna: r tura jesienna: r. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 2.1. Zamawiający zapewnia: opracowanie programów szkolenia wykładowców przekazanie listy uczestników szkolenia w każdej turze 2.2. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym przy realizacji szkoleń, polegająca na kompleksowej i skoordynowanej obsłudze grup szkoleniowych w zakresie i na zasadach przedstawionych poniżej zakwaterowanie uczestników szkoleń: zapewnienie noclegu w terminie r. dla ok. 60 osób oraz w terminie r. dla ok. 60 osób w pokojach: - 1 osobowych (w ilości minimum 20 pokoi) oraz 2-osobowych (z dwoma oddzielnymi łóżkami) dla pozostałej ilości uczestników Strona 16 z 19

17 - każdy pokój posiada łazienkę - pokoje dostępne dla uczestników szkolenia od godziny 11:00 pierwszego dnia szkolenia do godziny 12:00 drugiego dnia szkolenia. zapewnienie dodatkowego noclegu (z możliwością skorzystania ze śniadania) dla części uczestników, chcących skorzystać z wcześniejszego zakwaterowania w dobie poprzedzającej każdą turę szkolenia ( r., r.) zapewnienie ok. 30 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, oddalony maksymalnie do 65 km od obiektu elektroenergetycznego - Stacja Elektroenergetyczna 400/110kV Żarnowiec (Tyłowo, Krokowa) hotel posiadający klimatyzowaną salę szkoleniową / konferencyjną, mieszczącą ok. 60 osób, wyposażoną w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie hotel posiadający salę restauracyjną mieszcząca grupę ok. 60 osobową. noclegi, posiłki oraz wykłady powinny być umiejscowione w obrębie jednego obiektu. możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji oferowanych przez Wykonawcę np. basen, sauna, siłownia, inne wyżywienie uczestników szkoleń: zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika szkolenia w każdej turze szkolenia na terenie hotelu: śniadanie dla wszystkich uczestników w drugim dniu szkolenia (w formie bufetu szwedzkiego), serwis kawowy ciągły w czasie trwania seminarium w pierwszym dniu szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia (kawa, herbata, soki owocowe, woda niegazowana i gazowana, wybór kanapek, wybór ciast i ciastek, owoce sezonowe). Możliwość ustawienia serwisu kawowego w sali konferencyjnej, dwa obiady bufetowe (zupa, dwa dania główne do wyboru, dodatki i deser z kawą/herbatą, soki owocowe, woda gazowana i niegazowana), kolacja w formie bufetowej w sali restauracyjnej organizowana pierwszego dnia szkolenia (dania na ciepło: min. 4 dania główne wraz z dodatkami; na zimno: min. 12 zróżnicowanych rodzajów zakąsek w Strona 17 z 19

18 bufecie, dwa rodzaje ciasta, kawa, herbata, soki owocowe, woda gazowana i niegazowana; ok. godz. 22:30 dodatkowe danie na ciepło). Posiłki muszą być przygotowane na miejscu ze świeżych produktów wysokiej jakości transport uczestników szkoleń: zorganizowanie transportu (autokaru lub busów) na potrzeby wyjazdu na obiekt elektroenergetyczny dla uczestników szkolenia na trasie: hotel - Stacja Elektroenergetyczna 400/110kV Żarnowiec (Tyłowo, Krokowa) - hotel (w drugim dniu szkolenia każdej tury) usługi inne: zapewnienie klimatyzowanej sali szkoleniowej / konferencyjnej, mieszczącej ok. 60 osób, wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran i nagłośnienie w terminie zgodnym z planem szkolenia w każdej turze. 3. Wstępny plan szkolenia (agenda) 3.1. Tura wiosenna a) pierwszy dzień szkolenia: r Przyjazd uczestników i zakwaterowanie I blok szkoleniowy Obiad II blok szkoleniowy Przerwa III blok szkoleniowy Kolacja b) drugi dzień szkolenia: r Śniadanie Wyjazd na SE Żarnowiec Obiad Podsumowanie i zakończenie seminarium szkoleniowego Strona 18 z 19

19 3.2. Tura jesienna a) pierwszy dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. b) drugi dzień szkolenia r. Plan szkolenia identyczny z planem z dnia r. 4. Wynagrodzenie 4.1. Zapłata za obsługę szkolenia zostanie dokonana na podstawie dwóch prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur (jedna za obsługę szkolenia w pierwszej turze, druga za obsługę szkolenia w drugiej turze szkolenia), w formie przelewu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym W opisie zamieszczonym na fakturze należy zawrzeć zapis: obsługa szkolenia obszarowego służb dyspozytorskich organizowanego przez PSE S.A. Oddział w Bydgoszczy w terminie (data tury szkolenia) Do faktury końcowej należy dołączyć listę osób, które wzięły udział w szkoleniu Płatność za usługi hotelarskie związane z dodatkowym - wcześniejszym noclegiem, będzie odbywać się na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla podmiotów, których pracownicy korzystali z tejże usługi. 5. Wymagania dodatkowe 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczestników zgłoszonych na każdą turę szkolenia w zakresie +15% do -20% w terminie do 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia każdej tury szkolenia Listę określającą ilość uczestników dostarcza Zamawiający na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej tury szkolenia Strona 19 z 19