O G Ł O S Z E N I E O Z A M Ó W I E N I U. Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów

Transkrypt

1 O G Ł O S Z E N I E O Z A M Ó W I E N I U Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów Powiat: mikołowski Województwo: śląskie sekretariat@zs2s-mikolow.pl Godziny urzędowania: 8:00-15:00 tel./fax (32) Osoba uprawniona: Tadeusz Śliwa Adres strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ Rodzaj zamówienia usługi edukacyjne Tryb postępowania - przetarg nieograniczony Kod CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi edukacji młodzieży usługi szkolnictwa podstawowego I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych z Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w ramach projektu Mały człowiek w wielkim świecie, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Pakiet 1: Organizacja warsztatów we Wrocławiu pn.: Czy wy wiecie czy nie wiecie krasnoludki są na świecie. 1

2 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Wrocław, września 2012 r. 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi Warsztat powinien obejmować co najmniej: zajęcia fotograficzne, warsztaty w Muzeum Telekomunikacji i Poczty Polskiej. Pakiet 2: Organizacja warsztatów w Poznaniu pn.: Gościnne pokoje muzyki. 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Poznań, październik 2012 r. 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty w Muzeum Instrumentów Muzycznych, warsztaty w Muzeum Początków Państwa Polskiego, warsztaty fotograficzne. Pakiet 3: Organizacja warsztatów w Warszawie pn.: A to Polska właśnie. 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Warszawa, styczeń/luty 2013 r. 3. Wyjazd 4-dniowy, 3 noclegi Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty naukowe w Centrum Nauki Kopernik, historyczne w Muzeum Powstania Warszawskiego i na Zamku Królewskim, obywatelskie, kulturalne, warsztaty jak świadomie robić zakupy?, fotograficzne. 2

3 Pakiet 4: Organizacja warsztatów w Toruniu pn.: Wstrzymał Słońce ruszył Ziemię 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Toruń, kwiecień/maj 2013 r.. 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty naukowe w Planetarium, warsztaty fotograficzne, historyczne. Pakiet 5: Organizacja warsztatów w Wieliczce pn.: Czy sól jest słona? 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Wieliczka, maj 2013 r.. 3. Wyjazd 1-dniowy 4. Maksymalna liczba osób 52 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 6 osób opieki, 3 organizatorów, Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztat historyczny, geograficzny. Pakiet 6: Organizacja warsztatów w Inwałdzie/Zatorze pn.: Śladami Polski i Europy a może dinozaurów 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Inwałd/Zator, czerwiec 2013 r. 3. Wyjazd 1-dniowy 4. Maksymalna liczba osób 52 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 6 osób opieki, 3 organizatorów, Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztat wiedzy europejskiej, archeologicznej, historycznej, paleontologicznej, artystycznej. 3

4 UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym zakresie oraz w innym niż podany terminie. W przypadku rezygnacji uczestnika/ów Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do opracowania szczegółowego programu warsztatów w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 3 dni przed pierwszym wyjazdem na warsztaty. Wymagania dotyczące zakwaterowania: 1. Ośrodek wypoczynkowy albo hotel (o standardzie minimum 2 gwiazdkowym) albo pensjonat (o standardzie minimum 3 gwiazdkowym) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie /j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zmian./. 2. Obiekt powinien spełniać wymagania określone w paragrafie 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z poźn. zm.). 3. Obiekt powinien posiadać parking dla autokarów oraz windę. 4. Pokoje maksymalnie 5-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, ubikacja, ciepła woda, mydełka), wyposażone w łóżka jednoosobowe (wykluczone łóżka piętrowe), szafę, stolik, krzesła, telewizor. Pokoje maksymalnie 2-osobowe dla opiekunów oraz 1-osobowe dla organizatorów i kierowcy. 5. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 6. Do dyspozycji uczestników (obowiązkowe): a) stołówka lub restauracja, b) sala ze sprzętem RTV, sprzętem nagłaśniającym do organizacji dyskotek, imprez karaoke oraz projekcji filmów, Wymagania dotyczące wyżywienia: 1. Pierwszy posiłek kolacja w dniu przyjazdu w hotelu; ostatni posiłek obiad w dniu wyjazdu w restauracji na mieście, prowiant na drogę tam i z powrotem + napoje bez ograniczeń (napoje zimne). 2. Podczas pobytu trzy posiłki dziennie: śniadanie w miejscu zakwaterowania, obiad w regionalnych restauracjach na mieście, kolacja w miejscu zakwaterowania lub w regionalnych restauracjach na mieście. Obiady dwudaniowe z deserem i napojami serwowane. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Zamawiający dopuszcza również następujący sposób serwowania posiłków: część posiłków w formie bufetu (np. podczas śniadania płatki śniadaniowe, pieczywo, dżemy, napoje), a część na półmiskach na stołach. Ciepłe dania serwowane na śniadania i kolacje, jak również wędliny i sery oraz warzywa, mogą być podawane uczestnikom do stołów. Napoje całodniowo bez ograniczeń. 3. Podczas wyjazdów jednodniowych Wykonawca zapewnia: prowiant na drogę tam i z powrotem + napoje, obiad dwudaniowy z napojami i deserem. 4. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować posiłki zróżnicowane, przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych - 4

5 obiad powinien składać się z dwóch ciepłych dań (zupa i drugie danie + kompot lub sok) i deseru. 5. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Wymagania dotyczące kadry podczas wyjazdów 1-dniowych: 1. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia właściwej opieki w trakcie transportu Uczestników. 2. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną (preferowane: ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata). 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia nauczycieli niezbędnych do prowadzenia zajęć warsztatowych (preferowane ukończone wyższe studia wyższe pedagogiczne kierunkowe w dziedzinie: chemia, biologia, geografia, matematyka, historia, WOS, język polski, plastyka, muzyka, sztuka oraz ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata). 4. Wykonawca zapewni licencjonowanego przewodnika podczas wyjazdów. 5. Wykonawca przedstawi w składanej ofercie, do wiadomości Zamawiającemu wykaz osób (kadry), które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. Wymagania dotyczące transportu podczas warsztatów 1-dniowych: 1. Miejsce zbiórki uczestników warsztatów parking przy Zespole Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, ul. Pokoju 4a, Mikołów. 2. Wykonawca zapewni właściwą opiekę w trakcie transportu uczestników. 3. Wykonawca zapewni przejazd autokarem z ilością miejsc powyżej 60 z miejsca wyjazdu do miejsca pobytu i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu: a) komfortowych (wyposażonych w sprawną klimatyzację i toaletę oraz telewizor), b) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, c) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, d) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 4. Wykonawca zapewni transport na trasie gwarantowanej. 5. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 1. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW na czas transportu i pobytu dla każdego uczestnika warsztatów. 2. Ubezpieczenie musi obejmować ochroną co najmniej koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na kwotę min ,00 zł. PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW: 1. 1 dzień - wyjazd autokarem w godzinach popołudniowych wg harmonogramu, przyjazd do ośrodka, pierwszy posiłek kolacja, 2. 1,2,3,4 dzień - program dostosowany do wieku uczestników. 5

6 a) Program edukacyjny: Warsztaty być prowadzone w formie warsztatów i ćwiczeń nastawionych na naukę przez doświadczenie w obiektach edukacyjnych i w muzeach. Wykonawca powinien zapewnić potrzebne materiały dydaktyczne. b) Program rekreacyjny nastawiony na aktywny wypoczynek, możliwość korzystania z miejscowych atrakcji kulturalno-rozrywkowych podczas pobytu oraz innych atrakcji, itp. Wykonawca zapewnienia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, przewodnika oraz inne koszty związane z organizacją warsztatów lub 4 dzień - ostatni posiłek - obiad, pobranie suchego prowiantu i napojów na drogę. Powrót w godzinach wieczornych. 4. Wskazany ramowy program warsztatów jest programem minimalnym. Szczegółowe harmonogramy warsztatów, uzależnione m.in. od dostępności poszczególnych obiektów w miejscach docelowych. Zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Pozostałe informacje i wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Uczestnikami warsztatów będzie młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy. 2. Uczestnikami warsztatów będą dzieci i młodzież niepełnosprawna w wieku od 10 do 23 lat), uczestnicząca w okresie roku szkolnego w kołach zainteresowań w projekcie Mały człowiek w wielkim świecie (kółko naukowe, kółko kulturalne, kółko sportoworekreacyjne, kółko historyczne, kółko fotograficzne, dobrego wychowania, kółko informacyjne). 3. Wykonawca razem z harmonogramem dostarczy pełną dokumentację fotograficzną zaproponowanych obiektów wypoczynku. 4. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów. 5. Wykonawca zapewni bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego Uczestnika i opiekunów. 6. Wykonawca zapewni wyposażenie apteczki w czasie podroży i pobytu w placówce, izolatki dla uczestników w razie choroby (oddzielnie dla chłopców i dziewcząt), łazienki i wydzielone WC. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na warsztaty. 9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a. wykonania zamówienia z należytą starannością, b. zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników, c. czuwania nad bezpieczeństwem uczestników. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników biorących udział w wyjazdowych warsztatach od momentu przejęcia uczestników do środka transportowego do momentu przekazania uczestników rodzicom po powrocie z warsztatów. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zaleca szczegółowe zapoznanie się z nim. II. III. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych. 6

7 IV. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. V. Termin realizacji zamówienia: Do r. VI. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenia w (% ) Nazwa kryterium Cena Doświadczenie Waga Wa=40% Wb=60% VII. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami publikowana jest na stronie internetowej Zamawiającego b) formularz wniosku można odebrać osobiście w siedzibie zamawiającego w sekretariacie szkoły c) za pośrednictwem poczty d) cena formularza wniosku - 0 zł. VIII. Warunki udziału w przetargu W przetargu mogą wziąć udział oferenci niewykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i 2, spełniają n/w warunki zawarte w art. 22 ust.1: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, posiadają niezbędna, wiedzę i doświadczenie, posiadają potencjał ekonomiczny, spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. IX. Miejsce i termin składania ofert miejsce składania: w siedzibie zamawiającego sekretariat szkoły termin składania ofert: r., godz. 9:00 X. Miejsce i termin otwarcia ofert miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego Biuro Projektu termin otwarcia ofert: r., godz. 13:30 XI. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. Mikołów, dnia r. 7