Komunikator EDI. Program dodatkowy do InsERT Subiekt GT. Instrukcja konfiguracji i obsługi

Transkrypt

1 Prgram ddatkwy d InsERT Subiekt GT Instrukcja knfiguracji i bsługi

2 Spis treści 1. Infrmacje prgramie D czeg służy prgram Wymagania systemwe d instalacji i uruchmienia prgramu Wersja demnstracyjna Aktualizacja Przygtwanie Subiekta d pracy z prgramem Twrzenie nweg pdmitu testweg Aktywacja wersji próbnej Sfery dla Subiekt GT Instalacja i knfiguracja prgramu Kmunikatr EDI Prces instalacji Pierwsze uruchmienie prgramu Kmunikatr EDI Prblemy z płączeniem Instalacja pliku licencji Interfejs prgramu Praca z prgramem (Mduł sprzedawcy) Schematy XML Mduł sprzedawcy Twrzenie schematu w mdule sprzedawcy Wczytywanie XML Generwanie XML Praca z prgramem (Mduł kupująceg) Schematy XML (Mduł kupująceg) Twrzenie schematu w mdule kupująceg Zakładka Kntrahenci Generwanie XML Wczytywanie XML

3 1. Infrmacje prgramie 3

4 1.1 D czeg służy prgram Prgram Kmunikatr EDI umżliwia współpracę z systemami elektrnicznej wymiany danych (EDI) takimi jak np. ECOD firmy Cmarch. Prgram psiada mduł kupująceg i mduł sprzedająceg. Prgram krzysta z danych zgrmadznych przez Subiekta. W celu skrzystania z prgramu niezbędne jest pdłączenie g d bazy danych MS SQL Subiekta. 4

5 1.2 Wymagania systemwe d instalacji i uruchmienia prgramu Prgram Kmunikatr EDI psiada niemal identyczne wymagania systemwe jak prgram Subiekt GT. D uruchmienia i prawidłweg działania prgramu niezbędne są: Subiekt 1.31 lub nwszy; Aktywna licencja Sfery dla Subiekt GT; Niektóre pcje wymagają aktywnej licencji ddatku Niebieski PLUS; Micrsft.NET Framewrk: dla starszych systemów (Win XP, Vista przed SP2) ddatek Micrsft.NET Framewrk 4.0 (Link d pbrania Micrsft.NET Framewrk dla Windws Vista d wersji SP2 (32 lub 64-bit) lub wyższych (Windws 7, Windws Server 2008 SP2) ddatek Micrsft.NET Framewrk 4.5 lub wyższy. Ddatek nie jest bsługiwany w systemie Windws Server 2008 R2 dla kmputerów z prcesrami Itanium; dla Windws 8, 8.1, 10, Server 2012 raz Server 2012 R2 ddatek Micrsft.NET Framewrk 4.5 jest wbudwany standardw - nie ma ptrzeby instalwania g; dla Windws Vista d wersji SP2 (32 lub 64-bit) lub wyższych (Windws 7, Windws Server 2008 SP2) ddatek Micrsft.NET Framewrk 4.5 lub wyższy. Ddatek nie jest bsługiwany w systemie Windws Server 2008 R2 dla kmputerów z prcesrami Itanium; Micrsft SQL Serwer 2008 lub nwszy; Pakiet.NET Framewrk mżna bezpłatnie pbrać ze strn Micrsftu wyszukując g uprzedni przy pmcy dwlnej wyszukiwarki internetwej. W przypadku psiadania systemów Windws 8, Windws 8.1 raz Windws Server 2012 pakiet jest zintegrwany z systemem i nie trzeba g ręcznie instalwać. Prgram Kmunikatr EDI umżliwia twrzenie jedneg schematy XML. Każdy klejny jest ddatkw płatny (szczegóły na 5

6 1.3 Wersja demnstracyjna Wersja demnstracyjna pzwala na krzystanie z prgramu w dwlnym pdmicie Subiekta GT. Prgram mże być testwany w warunkach rzeczywistych. Wersja demnstracyjna pzwala siągnąć pdstawwą funkcjnalnść aplikacji wykrzystując mduł zarówn sprzedawcy jak i kupująceg. Jej graniczenia t: mżliwść utwrzenia tylk jedneg schematu; mżliwść wygenerwania maksymalnie 50 dkumentów z każdeg typu sbn; mżliwść wczytania maksymalnie 50 dkumentów z każdeg typu sbn. 6

7 1.4 Aktualizacja Infrmacje mżliwści zainstalwania nwej wersji prgramu znajdują się w prawym górnym rgu kna prgramu, na pasku zakładek. Rysunek 1 7

8 2. Przygtwanie Subiekta d pracy z prgramem Prgram mżna również przetestwać na testwym pdmicie Subiekta. Z testweg pdmitu mżna krzystać przez 45 dni d chwili jeg załżenia, z mżliwścią aktywacji próbnej licencji ddatku Sfera na 15 dni raz PLUSów. Załżenie testweg pdmitu jest łatwe i trwa zaledwie kilka minut. Nieptrzebny pdmit testwy mże być usunięty za pmcą Prgramu Serwisweg, wchdząceg w skład prgramwania InsERT GT. Zakładanie pdmitu testweg jest pcjnalne. Jeśli test będzie dbywał się na istniejącym pdmicie, mżna pminąć ten punkt. 8

9 2.1 Twrzenie nweg pdmitu testweg W knie wybru pdmitu należy wybrać pcję Nwy, wpisać wybraną nazwę dla pdmitu i nacisnąć przycisk OK, tak jak na rysunku 2. Rysunek 2 9

10 W następnym knie należy wybrać pcję wersja próbna i zaznaczyć wpisz dane przykładwe. Następnie należy nacisnąć przycisk OK. Rysunek 3 Prgram Subiekt GT przeprwadzi prcedurę twrzenia nweg pdmitu i wpisze d nieg dane przykładwe. Gdy pdmit będzie gtwy, wyświetli się kn Subiekta z wybrem użytkwnika d rzpczęcia pracy z prgramem na nw utwrznym pdmicie. 10

11 2.2 Aktywacja wersji próbnej Sfery dla Subiekt GT Sfera jest prgramwaniem firmy InsERT pzwalającym na wymianę infrmacji pmiędzy Subiektem, a prgramami zewnętrznymi. Ddatek ten pracuje wyłącznie pdczas wymiany danych z prgramem Kmunikatr EDI, a dkładniej pdczas zapisu pliku w bazie danych Subiekta. Gdy infrmacje te nie są wymieniane, Sfera pzstaje bezczynna. Ddatek Sfera dla Subiekta GT ptrzebny jest d prawidłwe g dbierania infrmacji zamówieniach Pniższe instrukcje dtyczą aktywacji ddatku Sfera dla Subiekta GT na kres próbny. Jeżeli Sfera zstała już wcześniej aktywwana, mżna pminąć ten punkt. Aby aktywwać próbną wersję Sfery należy w Subiekcie wybrać z paska narzędzi iknę Sfery, następnie wybrać pcję aktywuj wersję próbną. Rysunek 4 11

12 3. Instalacja i knfiguracja prgramu Kmunikatr EDI 12

13 3.1 Prces instalacji Należy uruchmić plik instalacyjny prgramu (Kmunikatr EDI_setup). Pkaże się kn z kreatrem instalacji, należy przejść d następneg etapu, wybierając przycisk dalej. Rysunek 5 Klejnym krkiem jest przeczytanie i akceptacja warunków umwy licencyjnej raz naciśnięcie przycisku dalej. Rysunek 6 13

14 W knie kreatra pjawi się mżliwść wybrania flderu w którym zstanie zainstalwany prgram. Dmyślnie jest t C:\Prgram Files (x86)\leo\kmunikatr EDI. Lkalizację mżna zmienić wybierając przycisk przeglądaj i wybierając flder dcelwy. P wybraniu ścieżki należy zaznaczyć pcję dalej. Następnie kreatr pinfrmuje utwrzeniu skrótu w menu start, te zmiany również zatwierdza się wybierając pcję dalej. Rysunek 7 Rysunek 8 14

15 W klejnym krku instalatr zapyta czy utwrzyć iknę na pulpicie. Opcję należy zaznaczyć (zalecany wybór) lub dznaczyć i wybrać pcję dalej. Rysunek 9 Ostatni etap t pdsumwanie wybranych ustawień. Wybierając pcję instaluj, rzpcznie się instalacja prgramu. Rysunek 10 15

16 Kreatr instalacji pinfrmuje pprawnie przeprwadznym prcesie instalacji. Zaznaczając pcję Uruchm prgram Kmunikatr EDI, prgram autmatycznie uruchmi się, p wybraniu przycisku zakńcz. Rysunek 11 16

17 3.2 Pierwsze uruchmienie prgramu Kmunikatr EDI P zainstalwaniu prgramu i przy pierwszym uruchmieniu pjawi się kn knfiguracji. Dla pprawneg płączenia należy uzupełnić pla: Serwer nazwa serwera SQL i instancji (np..\insertgt ). Infrmacje te mżna znaleźć na pasku tytułwym prgramu Subiekt GT. Użytkwnik i hasł lgin i hasł d serwera SQL (nie mylić z lginem i hasłem d Subiekta). Dmyślnie użytkwnik serwera MS SQL t sa, a hasł d nieg jest puste. Jeżeli serwerem SQL jest kmputer lkalny, na którym instalwany jest prgram, mżna użyć pcji Włącz autentykację Windws. Infrmacje serwerze raz pdmicie na których pracuje użytkwnik znajdują się w Subiekcie GT, w górnej części na pasku prgramu. Rysunek 12 17

18 P wybraniu pcji sprawdź płączenie, pjawi się mżliwść wybrania pdmitu Subiekta GT. Rysunek 13 Pdczas klejnych prób uruchmienia prgramu będzie wyświetlać się kn lgwania. D prgramu mże zalgwać się wyłącznie użytkwnik Subiekta pdając swją nazwę raz hasł, jeśli takie jest ustanwine. Rysunek 14 Kiedy pdczas użytkwania prgramu zstanie ddany nwy użytkwnik d Subiekta GT, nie będzie g widać na liście lgwania d prgramu Kmunikatr EDI. Nw utwrzneg użytkwnika należy ddać ręcznie w ustawieniach uprawnień (rzdział 7.1.2). Przed zalgwaniem się d prgramu mżna zmienić knfigurację bazy danych MS SQL (ikna ) lub wyświetlić lg z infrmacjami zdarzeniach i działaniach dtyczących prgramu (ikna ). 18

19 3.3 Prblemy z płączeniem W przypadku prblemów z płączeniem z bazą danych, należy sprawdzić knfiguracje serwera SQL. W tym celu należy uruchmić prgram SQL Server Cnfiguratin Manager. W Windws 7 lub wcześniejszych wersjach uruchamia się g z Menu Start. Rysunek 15 W Windws 8 należy wyszukać prgramu w aplikacjach. Rysunek 16 19

20 W Windws 10 mżna skrzystać z lupki. Rysunek 17 20

21 P uruchmieniu SQL Server Cnfiguratin Manager należy wybrać pcję prtcls fr INSERTGT, która znajduje się w SQL Server Netwrk Cnfiguratin. Następnie w knie z prawej strny zaznaczyć TCP/IP i p kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybrać pcję właściwści. Na karcie prtcl w ustawieniach general trzeba ustawić pcję enabled na yes. Następnie dla wszystkich adresów IP w zakładce IP addresses wykaswać zawartść pla TCP Dynamic Prts, a dla TCP Prt wpisać numer prtu twarteg na zaprze służąceg d kmunikacji z serwerem SQL. Dmyślnie jest t prt 1433 (Ilustracje pmcnicze znajdują się pniżej). Rysunek 18 21

22 Rysunek 19 Rysunek 20 P zapisaniu zmian należy zrestartwać serwer SQL. W tym celu należy wybrać SQL Server Cnfiguratin Manager, a następnie SQL Server Services. P wybraniu tej pcji w knie z prawej strny pjawią się ikny, należy zaznaczyć prawym przyciskiem myszy SQL Server i wybrać pcję restart. Rysunek 21 22

23 4. Instalacja pliku licencji Prgram Kmunikatr EDI pzwala pracwać w wersji demnstracyjnej w dwlnym pdmicie Subiekta. Wersja dem psiada pewna graniczenia: mżliwść utwrzenia jedneg schematu; mżliwść wczytania maksymalnie 50 dkumentów z każdeg rdzaju; mżliwść wysłania maksymalnie 50 dkumentów z każdeg rdzaju. Mżliwe jest również, aby przetestwać prgram przez kreślny czas bez graniczeń. W celu uzyskania czaswej licencji dem prgramu, należy skntaktwać się z firmą LEO pd adresem: zamwienia@le.pl. W celu zakupu pełnej wersji, należy wypełnić frmularz zakupu na strnie Pniżej zstał pisany spsób aktywacji wersji pełnej. W celu wczytania licencji d prgramu, należy p jeg uruchmieniu wybrać pcję knfiguracja. Następnie wybrać licencja wczytaj plik licencji. P wybraniu tych pcji twrzy się nwe kn, w którym należy wskazać lkalizację pliku licencji. Plik ten jest dkumentem elektrnicznym zawierającym klucz prduktu. Rysunek 22 23

24 5. Interfejs prgramu Okn prgramu mżna pdzielić na kilka segmentów: pasek prgramu, pasek zakładek z mdułami, pasek narzędzi, pasek filtrów, główne kn prgramu, pasek stanu. Pasek prgramu Pasek zakładek Pasek narzędzi Pasek filtrów Główne kn prgramu Pasek stanu 24

25 6. Praca z prgramem (Mduł sprzedawcy) Prgram Kmunikatr EDI psiada dwa tryby pracy: Mduł sprzedawcy Mduł kupująceg Mduł sprzedawcy w Kmunikatrze EDI umżliwia wczytanie zamówienia d klienta (ZK) w frmacie XML d prgramu Subiekt GT. Następnie znajdujące się w prgramie Subiekt zamówienie należy przekształcić w fakturę sprzedaży (FS) lub w wydanie zewnętrzne (WZ), a następnie w fakturę sprzedaży (FS). Zrealizwane w Subiekcie zamówienia będą widczne w prgramie Kmunikatr EDI, c umżliwi zapisanie ich d pliku w frmacie XML. Twrzenie schematu XML w prgramie Kminikatr EDI Wczytywanie pliku (ZK) w prgramie Kminikatr EDI Realizacja zamówienia w Subiekcie GT ( FS lu WZ + FS) Generwanie pliku XML (FS) w prgramie kmunikatr EDI 25

26 6.1 Schematy XML Mduł sprzedawcy Schematy XML służą d twrzenia wzrców, według których mżna prawidłw wczytać zamówienie d klienta w frmacie XML d Subiekta GT; Opcja ddaj spwduje twarcie nweg kna, w którym mżna zdefiniwać nwy schemat; Opcja ppraw umżliwia pprawianie już istniejąceg schematu; Opcja kpiuj umżliwia skpiwanie już istniejąceg schematu; Opcja usuń spwduje usunięcie wybraneg schematu. Rysunek 24 Ddane schematy będą widczne na liście w głównym knie prgramu. Rysunek 25 26

27 6.1.1 Twrzenie schematu w mdule sprzedawcy P wybraniu pcji Ddaj pjawi się nwe kn, w którym należy uzupełnić pla, według których zstanie wczytane zamówienie d klienta d prgramu Subiekt GT. W pdrzdziałach zstały pisane pcje d wybru. Rysunek 26 27

28 Zakładka Ustawienia pdstawwe Zakładka ustawienia pdstawwe pzwala na zdefiniwanie pdstawwych ustawień dla wczytywanych zamówień raz generwanych faktur. Rysunek 27 Nazwa w tym plu należy wpisać nazwę własną jaką będzie nsił utwrzny schemat, ple jest bligatryjne bez nazwy schemat nie zstanie zapisany; Magazyn dmyślny należy wybrać jeden magazyn, na który zstanie wczytane zamówienie d klienta raz na pdstawie któreg będzie wystawina faktura sprzedaży, ple jest bligatryjne; Dmyślny pzim cen należy pdać ceny pd jakimi mają być zapisane twary z zamówienia, ple jest bligatryjne. 28

29 Ple własne kntrahenta z numerem ILN należy wybrać ple własne, które zawiera numer ILN kntrahenta. Jeżeli takie ple nie figuruje w Subiekcie GT należy je ddać wybierając klejn: Administracja ParametryPla własne. Następnie w nw twartym knie należy wybrać z rzwijanej listy Obiekt (w tym przypadku będzie t Kntrahent). P wybraniu biektu, należy wybrać klejn pcję Ddajple standardwe i uzupełnić pzstałe pla. Rysunek 28 ILN pdmitu w tym plu należy wpisać własny numer ILN; Ple twaru z kdem EAN należy wskazać skąd będzie pbierany kd EAN. Mżliwe pcje d wybru t: Pdstawwy lub ddatkwy kd kreskwy w Subiekcie Standardwe ple własne w Subiekcie Jeżeli takie ple nie figuruje w Subiekcie GT, należy je utwrzyć wybierając klejn: Administracja ParametryPla własne. Następnie w nw twartym knie należy wybrać z rzwijanej listy Obiekt (w tym przypadku będzie t Twar i usługa). P wybraniu biektu, należy wybrać klejn pcję Ddajple standardwe i uzupełnić pzstałe pla. Rysunek 29 29

30 Numer ILN służy d identyfikacji firmy zgdnie z glbalnymi standardami. Numer ten jest najczęściej wykrzystywany przez firmy wymieniające dkumenty elektrniczne ze swimi partnerami. ILN mże być także przedstawiny w pstaci kdu kreskweg, np. na etykiecie lgistycznej GS1. Aby uzyskać numer ILN należy zgłsić się d Instytutu Lgistyki i Magazynwania w celu przyznania kdu. Link d strny znajduje się pniżej. Wart zaznaczyć, że jeżeli kntrahenci nie psiadają numerów ILN t istnieje mżliwść zawarcia między nimi umwy nadaniu unikalnych nr właśnie dla tych kntrahentów (dstawcy i dbircy). Wtedy te numery będą identyfikwały daneg kntrahenta. 30

31 Zakładka Generwanie faktur Ustawienia na tej zakładce umżliwiają zdefiniwanie dpwiednich pzycji związanych z generwaniem faktur sprzedaży. Dane zaciągane są z Subiekta GT d pliku w frmacie XML. Rysunek 30 31

32 Użytkwnik pwinien zdefiniwać następujące pcje: Katalg zapisu faktur XML w tym miejscu należy wskazać katalg, d któreg będą trafiać wygenerwane faktury w frmacie XML. Rysunek 31 Katalg zapisu faktur EDIFACT tą zakładkę uzupełnia się tylk w wtedy, gdy zachdzi ptrzeba generwania pliku w frmacie EDIFACT, jeżeli ple wybru nie zstanie zaznaczne t pcja będzie niedstepna. Natmiast jeżeli pcja zstanie wybrana t należy w tym miejscu wybrać katalg, d któreg będą trafiać faktury w frmacie EDIFACT. Rysunek 32 Kd kntrahenta wg kupująceg jest t kd, który identyfikuje daneg kntrahenta, należy wskazać miejsce, z któreg będzie pbierany kd identyfikujący kntrahenta, ple jest bligatryjne, należy wybrać jedną z dwóch pcji: Pbieraj z pla własneg kd identyfikujący kntrahenta będzie pbierany z standardweg pla własneg w Subiekcie GT; Dmyślny należy pdać dmyślny stały kd identyfikujący kntrahenta dla teg schematu. Rysunek 33 32

33 Kd prduktu wg dstawcy jest t kd, który identyfikuje dany prdukt, należy wskazać miejsce, z któreg będzie n pbierany. Pzwli t dstawcy i dbircy prawidłw wczytać fakturę d Subiekta. Jeżeli ple zstanie puste, wtedy kd prduktu nie będzie widczny na fakturze, tym samym nie będzie miał t wpływu na pprawne wygenerwanie faktury. D wybry są dwa warianty: Pbieraj z pla własneg kd identyfikujący prdukt będzie pbierany ze standardweg pla własneg. Jeżeli takie ple nie figuruje w Subiekcie GT należy je ddać wybierając klejn: Administracja ParametryPla własne. Następnie w nw twartym knie należy wybrać z rzwijanej listy Obiekt (w tym przypadku będzie t Twar i usługa). P wybraniu biektu, należy wybrać klejn pcję Ddajple standardwe i uzupełnić pzstałe pla. Rysunek 34 Pbieraj z symblu kd identyfikujący prdukt będzie pbrany z symblu twaru zamieszczneg w Subiekcie. Rysunek 35 Przyczyny krekty jest t ple, w którym zapisywane są przyczyny krekty dla wystawinej krekty faktury sprzedaży. W tym plu należy wybrać miejsce, z któreg będą pbierane przyczyny krekt. Jeżeli pzycja zstanie wypełnina wtedy przyczyny krekty zstaną zapisane na fakturze XML, natmiast minięcie pzycji nie będzie skutkwał błędnym wygenerwaniem faktury. Mżliwe pcje d wybru t: Wpisuj tekst ze Słwnika przyczyn krekt z Subiekta przyczyna krekty będzie pbrana ze słwnika w Subiekcie GT; Pbieraj pdtytuł dkumentu krekty pdtytuł dkumentu będzie pbrany i zapisany jak przyczyna krekty; 33

34 Użyj wartści liczbwej zaznaczenie tej pcji spwduje aktywację pla, w którym należy wybrać wartść liczbwą. Przyczyna krekty będzie zapisana na fakturze w pstaci liczby. Liczba ta w Subiekcie ma pdprządkwaną przyczynę krekty. Rysunek 36 Ustawienia pla daty SalesDate zaznaczanie teg pla spwduje ustawienie daty sprzedaży (SalesDate) jak daty zakńczenia dstawy. Jeżeli ple nie zstanie uzupełnine, prgram wstawi w dkumencie XML aktualną datę (datę systemwą) jak datę zakńczenia dstawy. Rysunek 37 Dane jednstki zbirczej t ple umżliwia zdefiniwania pla własneg, w którym umieszczna jest ilść jednstek detalicznych. Aby ple był aktywne, należy zaznaczyć pcję wpisuj dane. Ple nie jest bwiązkwe, należy je uzupełnić w mmencie gdy na dkumencie zamówienia widnieją takie pzycje i są ne niezbędne d prawidłweg wygenerwania faktury, jednakże brak uzupełnienia pla nie ma wpływu na generwaną fakturę. Ple z ilścią jednstek detalicznych należy wybrać z listy ple własne standardwe kartteki twarów, które zawiera infrmację ilści jednstek detalicznych, tzw. przelicznik. Ple własne pwinn być uzupełnine dpwiedni przelicznik dla każdeg twaru; Jednstka należy wskazać jedną z mżliwych d wybru jednstek dla jednstki detalicznej Rysunek 38 34

35 Ignruj plskie znaki w numerach dkumentów plskie znaki będą pmijane, uzupełnienie pla nie jest wymagane; Kntrluj długść numeru dstawy TESCO (max 16 znaków) jest t ple dedykwane dla sieci TESCO. Prgram będzie kntrlwał długść numeru dstawy d maksymalnie 16 znaków. Przenś kwtę d zapłaty słwnie zaznaczenie tej pzycji spwduje przeniesienie na fakturę kwty d zapłaty w frmie słwnej, ple nie jest bligatryjne. Rysunek 39 Dane dstawy w tym plu należy wybrać elementy, które dtyczą dstaw raz będą umieszczne na fakturze sprzedaży w pliku XML; Wstaw datę dkumentu dstawy (DespatchDate) zaznaczenie tej pcji spwduje wstawienie na fakturze daty z dkumentu dstawy, jeżeli taka pcja nie zstanie zaznaczna jak datę dkumentu dstawy prgram pbierze datę systemwą (aktualną datę); Wstaw numer awiza wysyłki - wybranie tej pcji spwduje umieszczenie na fakturze nr awiza wysyłki, tą pcję wybiera się tylk wtedy, gdy nr awiza jest nadany i pwinien pjawić się na fakturze, jeżeli nie zachdzi taka ptrzeba ple mżna pzstawić nieuzupełnine; Pbieraj dane adreswe dstawy z należy wskazać, skąd będą pbierane dane adreswe dstawy. Pniższe warianty są dstępne w karttekach kntrahentów w Subiekcie: adres dstawy z kartteki Nabywcy; adres pdstawwy z kartteki Odbircy; Pbieraj kd lkalizacji dstawy (ILN) z pla własneg kntrahenta p zaznaczeniu tej pcji kd ILN zstanie pbrany z pla własneg kntrahenta w Subiekcie, Dmyślny kd lkalizacji dstawy (ILN) Jeżeli kd lkalizacji nie jest pbierany z pla własneg kntrahenta, należy w tym miejscu wpisać dmyślny ILN, będący kdem lkalizacji dstawy. 35

36 Rysunek 40 Kd prduktu wg nabywcy p zaznaczeniu teg pla, należy wybrać z listy standardwe ple własne, które zawiera infrmacje kdzie prduktu. Rysunek 41 Ustawienie pla daty DeliveryDate zaznaczenie teg pla spwduje ustawienie daty dstawy (DeliveryDate) jak daty zakńczenia dstawy, jeżeli t ple nie zstanie uzupełnine system za datę dstawy wstawi aktualną datę (datę systemwą). Rysunek 42 Numer faktury w tym miejscu należy wybrać styl zapisu faktury. Usuwaj białe znaki (spacja, znaki nwej linii, znak pwrtu kartteki, znak tabulacji) wymienine w nazwie pcji znaki będą usuwane z nr faktury; Usuwaj znaki / znaki slash / będą usuwane z nr faktury. Rysunek 43 36

37 Uwagi zaznaczenie teg pla spwduje przeniesienie zawartści pla Uwagi z zamówienia d klienta na wygenerwaną fakturę w frmacie XML. Rysunek 44 Dane siedziby głównej w miejscu tym należy wskazać skąd będą pbierane dane siedziby głównej. Ple nie jest bligatryjne. Pbieraj z p zaznaczeniu tej pcji, należy kliknąć na symbl jak zaznaczny na rysunku (rysunek 45); Rysunek 45 Następnie w nw twartym knie, należy uzupełnić dane siedziby głównej, wszystkie pla pwinny być uzupełnine pprawnymi danymi. Rysunek 46 Pbieraj kd lkalizacji dstawy (ILN) z danych siedziby głównej Kd lkalizacji będzie pbrany z danych siedziby głównej (pdmitu główneg). 37

38 Zakładka Wczytywanie zamówień Ustawienia na tej zakładce umżliwiają zdefiniwanie pcji związanych z wczytywaniem zamówień w frmacie XML d prgramu Subiekt GT. Rysunek 47 38

39 Nierzpznane twary w plu tych ustawień użytkwnik mże wybrać spsób w jaki pstępwać z twarem, któreg nie ma w bazie danych Subiekta, a który znajduje się na wczytywanym dkumencie ZK (zamówienie d klienta). Rysunek 46 Użytkwnik pwinien wybrać jedną z pcji: Wyświetl kmunikat błędu twar nie będzie ddany, zamówienie klienta nie zstanie wczytane, natmiast wyświetli się kmunikat błędu; Ddaj jak usługę twar nierzpznany zstanie ddany jak usługa; Ddaj jak twar twar nierzpznany zstanie ddany jak twar; Ddaj jak usługę jednrazwą twar nierzpznany zstanie ddany jak usługa jednrazwa tzn. nie będzie zapisany w bazie danych Subiekta. Opcja Obsługa cen twaru nw ddaneg będzie aktywna p wcześniejszym zaznaczeniu pcji innej niż wyświetl kmunikat błędu. Należy wybrać cenę jaka będzie bwiązywać dla twaru nw ddaneg: Wstaw cenę 0,00 (dmyślną) twar lub usługa będą ddane d bazy danych Subiekta z wartścią zerwą; Wstaw cenę z pliku twar lub usługa zstaną zapisane w bazie danych Subiekta z cena z wczytywaneg pliku (ZK). Twary rzpznawane wielkrtnie w tym plu należy kreślić c zrbić kiedy jeden twar występuje na dkumencie wielkrtnie. Rysunek 47 Mżliwe pcje d wybru t: Kmunikat błędu twar nie zstanie ddany d bazy danych Subiekta, wyświetli się kmunikat błędu; 39

40 Brak prirytetu (pierwszy naptkany) d bazy danych Subiekta zstanie ddana pierwszą pzycja z pliku, reszta twarów nie zstanie zapisana; Prirytet wg cechy należy wskazać cechę twaru raz te twary, które będą miały nadaną cechę, te twary będą ddawane w pierwszej klejnści d bazy danych Subiekta. Kntrla numeracji zamówień należy wybrać, czy nr ryginału zamówienia ma być pddany kntrli numeracji lub kntrla ma być ignrwana. Kntrluj numerację zamówień prgram będzie kntrlwał numerację zamówień. Nie będzie mżna ddać więcej niż jedneg zamówienia tym samym nr ryginału; Ignruj kntrlę numeracji zamówień zaznaczając tę pcję prgram nie będzie brał pd uwagę numeracji zamówień. Prgram zezwli na wczytanie więcej niż jedneg zamówienia tym samym numerze ryginału. Rysunek 48 Płatnik taki sam jak dbirca należy wybrać tą pcję jeżeli płatnik i dbirca są tym samym pdmitem Rysunek 49 Data zamówienia w tym plu należy zaznaczyć wg jakiej daty ma być realizwane zamówienie. Rysunek 50 Data z zamówienia XML prgram pbierze datę z zamówienia XML wczytywaneg d Subiekta; Data systemwa prgram pbierze datę z systemu peracyjneg (datę aktualną). 40

41 Termin płatnści należy kreślić skąd prgram ma pbrać termin płatnści. Każdy kntrahent w swjej karttece w Subiekcie GT ma kreślny termin płatnści. Rysunek 51 Pbieraj z płatnika termin płatnści bezie pbrany z kartteki płatnika; Pbieraj z dbircy termin płatnści będzie pbrany z kartteki dbircy; Obsługa cen w tym plu należy kreślić jakie ceny mają być wczytane z zamówienia d klienta d Subiekta GT Rysunek 52 Wstaw cenę z pliku prgram wstawi cenę z wczytywaneg pliku XML Wstaw cenę dmyślną prgram wstawi cenę dmyślną dla twaru wg dmyślneg pzimu cen ustalneg w zakładce Ustawienia pdstawwe (rzdział ); Stany magazynwe w tym plu należy kreślić jak wczytywane zamówienie d klienta wpłynie na rezerwację stanów magazynwych. Rysunek 53 Rezerwuj stany magazynwe zaznaczenie tej pcji spwduje zarezerwwanie stanu magazynweg twarów znajdujących się na zamówieniu d klienta. Nie rezerwuj stanów magazynwych zaznaczenie tej pcji nie spwduje zarezerwwania stanu magazynweg twarów znajdujących się na zamówieniu d klienta. 41

42 Ple Płatnik należy kreślić, które dane z zamówienia d klienta pjawią się w plu Płatnik Rysunek 54 Buyer w plu płatnik pjawią się dane kupująceg; BuyerHeadguarters w plu płatnik pjawią się dane siedziby głównej kupująceg. Magazyn w tym plu należy kreślić magazyn, na który będzie wczytane zamówienie d klienta, d wybry są dwa warianty: Dmyślny zaznaczenie tej pcji spwduje wczytanie zamówienie na magazyn kreślny w ustawieniach pdstawwych (rzdział ); Magazyn zamówienia kreślany na pdstawie ILN miejsca dstawy zaznaczając tę pcję, należy przypisać numery ILN miejsc dstawy d knkretnych magazynów Subiekta. Zamówienie d klienta będzie wczytywane na pdstawie nr ILN miejsca dstawy z wcześniej pwiązanym magazynem. Rysunek 55 42

43 Zakładka Kntrahenci W tej zakładce należy kreślić, których kntrahentów dtyczą wczytywane zamówienia d klienta. Kntrahentów należy zaznaczyć w klumnie wybór. Rysunek 56 Należy pamiętać aby kntrahenci byli przypisani t teg sameg schematu. 43

44 6.2.Wczytywanie XML Opcje na tej zakładce umżliwiają wybranie plików, które następnie zstaną wczytywane jak zamówienie d klienta d Subiekta GT według wcześniej utwrznych schematów (rzdział 6.1). Wybierz pliki należy wybrać plik lub kilka plików, które zstaną wczytane d prgramu Kmunikatr EDI; Wczytaj zamówienia wybranie tej pcji spwduje wczytanie zamówień d Subiekta GT według wcześniej utwrznych schematów; LOG pcja ta wyświetla kn z chrnlgicznym zapisem infrmacji dtyczących działania prgramu. Rysunek 57 44

45 6.3 Generwanie XML Za pmcą tych pcji mżliwe jest zapisanie faktury sprzedaży d pliku XML. Rysunek 58 Odśwież wybranie tej pcji spwduje dświeżenie listy faktur sprzedaży d wygenerwania; Generuj XML ta pcja spwduje wygenerwanie pliku XML. Wygenerwana faktura trafia d flderu, który zstał zdefiniwany w wcześniej utwrznym schemacie XML (rzdział ). P wygenerwaniu faktury sprzedaży d pliku XML, w głównym knie prgramu zmieni się jej status. Prawidłw wygenerwana faktura, ma status: Dkument wygenerwany. Rysunek 59 Generuj EDIFACT ta pcja spwduje wygenerwanie pliku w frmacie EDIFACT. Wygenerwana faktura trafi d flderu, który zstał zdefiniwany w wcześniej utwrznym schemacie (rzdział ).; LOG pcja ta wyświetla kn z chrnlgicznym zapisem infrmacji dtyczących działania prgramu; Knfiguracja w tym miejscu mżna kreślić ustawienia dtyczące płączenia z baza danych MS SQL raz wczytać plik licencji (rzdział 3.2 raz rzdział 4); Ustawienia ta funkcja pzwala na współpracę Kmunikatra EDI z prgramem Navire; O prgramie w tym miejscu znajdują się infrmacje prgramie takie jak wersja i prducent prgramu; Zamknij funkcja dzięki której mżna zamknąć prgram. 45

46 6.3.1 Generwanie XML (krekty faktur sprzedaży) Pdbnie jak w przypadku faktur sprzedaży, mżna również wygenerwać w frmacie XML, krektę faktury sprzedaży. Odbywa się t w następujący spsób. W Subiekcie GT należy skrygwać fakturę następnie zapisana krekta faktury trafi d Kmunikatra EDI. W tym miejscu należy użyć przycisku Generuj XML, a krekta faktury sprzedaży w frmacie XML zstanie zapisana w flderze wybranym w wcześniej utwrznym schemacie XML. Rysunek 60 46

47 7. Praca z prgramem (Mduł kupująceg). Mduł kupująceg składa się z dwóch etapów. Pierwszy z nich plega na twrzeniu zamówień d dstawców w Subiekcie GT. Następnie za pmcą wcześniej utwrzneg schematu w prgramie Kmunikatr EDI należy wygenerwać zamówienie w frmacie XML. Drugi etap pzwala na przetwrzenie faktury zakupu (FZ) w frmacie XML d Subiekta GT według wcześniej utwrzneg schematu. ETAP 1 Twrzenie zamówienia d dstawcy (Subiekt GT) Twrzenie schematu XML (Kmunikatr EDI) Generwanie pliku XML (Kmunikatr EDI) ETAP 2 Wczytywanie (FZ) pliku XML d prgramu Kmunikatr EDI Wczytywanie d Subiekta GT faktury zakupu 47

48 7.1 Schematy XML (Mduł kupująceg) Pracę w Mdule kupująceg należy rzpcząć d utwrzenia Schematu XML. Schematy XML mżna ddawać, usuwać lub mdyfikwać już istniejące. Opcja ddaj spwduje twarcie nweg kna, w którym mżna zdefiniwać nwy schemat; Opcja ppraw umżliwia pprawianie już istniejąceg schematu; Opcja kpiuj umżliwia skpiwanie już istniejąceg schematu; Opcja usuń spwduje usunięcie wybraneg schematu. Rysunek 61 Ddane schematy pjawiają się na liście w głównym knie prgramu. Rysunek 62 48

49 7.1.1 Twrzenie schematu w mdule kupująceg P naciśnięciu pcji Ddaj pjawi się kn, w którym należy wypełnić wymagane pla. Rysunek 63 Ddane schematy pjawiają się na liście w głównym knie prgramu. Rysunek 64 49

50 Zakładka ustawienia pdstawwe Zakładka ustawienia pdstawwe pzwala na zdefiniwanie pdstawwych ustawień schematu zarówn dla generwania zamówień jak i wczytywania faktur. Rysunek 65 Nazwa tym plu należy wpisać nazwę własną jaką będzie nsił utwrzny schemat, ple jest bligatryjne bez tej nazwy schemat nie zstanie utwrzny; Magazyn dmyślny należy wybrać jeden magazyn, na który zstanie wczytane zamówienie d klienta raz na pdstawie któreg będzie wystawina faktura sprzedaży, ple jest bligatryjne; Dmyślny pzim cen należy pdać cenę w jakiej będą zapisane twary z zamówienia, ple jest bligatryjne. 50

51 Ple własne kntrahenta z numerem ILN należy wybrać ple własne, które zawiera numer ILN kntrahenta. Jeżeli takie ple nie figuruje w Subiekcie GT należy je ddać wybierając klejn: Administracja ParametryPla własne. Następnie w nw twartym knie należy wybrać z rzwijanej listy Obiekt (w tym przypadku będzie t Kntrahent). P wybraniu biektu, należy wybrać klejn pcję Ddajple standardwe i uzupełnić pzstałe pla. Rysunek 66 ILN pdmitu w tym plu należy wpisać własny kd ILN; Ple twaru z kdem EAN należy wskazać skąd będzie pbierany kd EAN. Mżliwe pcje d wybru t: Pdstawwy lub ddatkwy kd kreskwy w Subiekcie; Standardwe ple własne w Subiekcie - Jeżeli takie ple nie figuruje w Subiekcie GT, należy je utwrzyć wybierając klejn: Administracja ParametryPla własne. Następnie w nw twartym knie należy wybrać z rzwijanej listy Obiekt (w tym przypadku będzie t Twar i usługa). P wybraniu biektu, należy wybrać klejn pcję Ddajple standardwe i uzupełnić pzstałe pla. Rysunek 67 51

52 Numer ILN służy d identyfikacji firmy zgdnie z glbalnymi standardami. Numer ten jest najczęściej wykrzystywany przez firmy wymieniające dkumenty elektrniczne ze swimi partnerami. ILN mże być także przedstawiny w pstaci kdu kreskweg, np. na etykiecie lgistycznej GS1. Aby uzyskać numer ILN należy zgłsić się d Instytutu Lgistyki i Magazynwania w celu przyznania kdu. Link d strny znajduje się pniżej. Wart zaznaczyć, że jeżeli kntrahenci nie psiadają numerów ILN t istnieje mżliwść zawarcia między nimi umwy nadaniu unikalnych nr właśnie dla tych kntrahentów (dstawcy i dbircy). Właśnie wtedy te numery będą identyfikwały daneg kntrahenta. 52

53 Zakładka Generwanie zamówień Ustawienia w tej zakładce umżliwiają zdefiniwanie pcji związanych z późniejszym generwaniem zamówień z Subiekta GT d pliku w frmacie XML. Rysunek 68 53

54 Użytkwnik pwinien zdefiniwać następujące pcje: Katalg zapisu zamówienia XML w tym miejscu należy wskazać katalg, d któreg będą trafiać wygenerwane zamówienia w frmacie XML. Rysunek 69 Kd kntrahenta wg kupująceg jest t kd, który identyfikuje daneg kntrahenta, należy wskazać miejsce, z któreg będzie pbierany kd identyfikujący kntrahenta, ple jest bligatryjne. Pbieraj z pla własneg kd identyfikujący kntrahenta będzie pbierany z standardweg pla własneg w Subiekcie GT; Dmyślny należy pdać dmyślny kd kntrahenta według kupująceg. Rysunek 70 Kd prduktu wg kupująceg p zaznaczeniu teg pla, należy wybrać z listy standardwe ple własne, które zawiera infrmacje kdzie prduktu. Pbieraj z pla własneg kd prduktu będzie pbierany z standardweg pla własneg; Pbieraj z symblu kd będzie pbierany z symblu prduktu zamieszczneg w Subiekcie GT. Rysunek 71 54

55 Dane siedziby głównej w miejscu tym należy wskazać skąd będą pbierane dane siedziby głównej. Mżliwe pcje d wybru t: Pbieraj z p zaznaczeniu tej pcji, należy kliknąć na symbl zaznaczny jak na rysunku (Rys. 66); Rysunek 72 Następnie w nw twartym knie, należy uzupełnić dane siedziby głównej, wszystkie pla pwinny być uzupełnine pprawnymi danymi. Rysunek 73 55

56 Miejsce dstawy w tym plu należy wskazać skąd pbrać adres miejsca dstawy. Ple jest bligatryjne, pzstawienie pla bez wypełnienia spwduje brak mżliwści zapisania schematu. Mżliwe pcje d wybru t: Adresu główneg adres będzie pbrany z kartteki kntrahenta; Adresu siedziby głównej adres będzie pbierany z adresu siedziby głównej. Dane siedziby głównej należy wcześniej zdefiniwać (pcja: Dane siedziby głównej); Adresu magazynu adres dstawy będzie pbrany na pdstawie przypisania numeru ILN d magazynu. Rysunek 74 Ignruj plskie znaki w numerach dkumentów zaznaczenie teg pla spwduje t, że prgram nie będzie brał pd uwagę plskich znaków. Rysunek 75 Uwagi zaznaczenie teg pla spwduje t, że prgram przeniesie Uwagi z zamówienia d dstawcy d generwaneg pliku XML. Rysunek 76 56

57 Zakładka Wczytywanie faktur Nierzpznawane twary w plu tych ustawień użytkwnik ma mżliwść wybru, jak pstępwać z twarem, któreg nie ma w bazie danych Subiekta, a który znajduje się na wczytywanej fakturze zakupu. Rysunek 77 Wyświetl kmunikat błędu twar nie zstanie ddany, nie zstanie wczytane zamówienie klienta natmiast wyświetlny zstanie kmunikat błędu; Ddaj jak usługę twar nierzpznany zstanie ddany jak usługa; Ddaj jak twar twar nierzpznany zstanie ddany jak twar; Ddaj jak usługę jednrazwą twar nierzpznany zstanie ddany jak usługa jednrazwa tzn. będzie ddany tylk raz. Twary rzpznawane wielkrtnie w tym plu należy kreślić jak ja ma zachwać się prgram gdy rzpzna te same twary. Rysunek 78 Kmunikat błędu twar nie zstanie ddany, wyświetli się kmunikat błędu; Brak prirytetu (pierwszy naptkany) prgram dda pierwszy twar z pliku, reszta twarów nie zstanie zapisana; Prirytet wg cechy należy wskazać cechę twaru i te twary, które będą miały nadaną cechę będą ddawane w pierwszej klejnści. 57

58 Płatnik taki sam jak dbirca t ple należy zaznaczyć gdy dkument dtyczy firmy, która jest jedncześnie płatnikiem i dbircą. Rysunek 79 Uwagi w tym plu należy wybrać skąd będą pbierane uwagi. Rysunek 80 Pbierz z pla Uwagi dkumentu XML prgram pbierze uwagi z pla w dkumencie XML; Pbierz wg wzrca prgram pbierze uwagi według ustalneg wzrca. Data faktury należy wskazać skąd należy pbrać datę faktury: Rysunek 81 Data z faktury XML data będzie pbrana z faktury XML; Data systemwa data będzie pbrana z systemu peracyjneg (data bieżąca). 58

59 Termin płatnści należy wskazać skąd prgram ma pbierać termin płatnści. Rysunek 82 Pbieraj z płatnika termin płatnści będzie pbrany z kartteki płatnika; Pbieraj z dbircy termin płatnści będzie pbrany z kartteki dbircy. Stany magazynwe należy kreślić jaki ruch magazynwy wywła wczytywany dkument. Rysunek 83 Odłóż skutek magazynwy wybór tej pzycji spwduje, że d faktury zstanie utwrzny autmatyczny dkument magazynwy, który nie wpłynie na stany magazynwe. Opcja ta jest dstępna tylk p wykupieniu licencji na niebieskieg PLUSA dla INSERT GT; Wycfaj skutek magazynwy wybór tej pzycji spwduje, że d faktury nie zstanie utwrzny autmatyczny dkument magazynwy, c znacza, że stany magazynwe nie zstaną zmienine; Wywłaj skutek magazynwy wybór tej pzycji spwduje, że d faktury zstanie utwrzny autmatyczny dkument magazynwy, który będzie miał wpływ na stany magazynwe (zdejmie lub przyjmie twar); 59

60 Przyczyny krekty w tym miejscu należy kreślić c należy zrbić z przyczyna krekty zawartą na dkumencie. Rysunek 84 Nie wpisuj przyczyny krekty nastąpi minięcie przyczyn krekty (brak zapisu); Wpisuj przyczynę krekty (nierzpznane przyczyny krekty zstaną ddane d słwnika przyczyn krekt w Subiekcie) nastąpi zaspanie przyczyny krekty raz zstanie na ddana d słwnika w Subiekcie. Magazyn w tym plu należy kreślić magazyn, w którym będzie zapisane zamówienie klienta. Dmyślny zaznaczenie teg magazynu spwduje zapisanie zamówienie w magazynie kreślnym w ustawieniach pdstawwych; Magazyn zamówienia kreślany na pdstawie ILN miejsca dstawy należy wybrać magazyn, w którym będzie zapisane zamówienie klienta. Rysunek 85 60

61 Zakładka Kntrahenci W statniej zakładce twrzenia nweg schematu należy wybrać kntrahentów, których dtyczy zamówienie lub faktura. Rysunek 86 61

62 7.2 Generwanie XML Generwanie pliku XML t klejna zakładka, w której znajdują się pcje: Rysunek 87 Odśwież wybranie tej pcji spwduje dświeżenie listy zamówień d wygenerwania; Generuj XML ta pcja spwduje wygenerwanie pliku XML. Wygenerwane zamówienie trafia d flderu, który zstał zdefiniwany w wcześniej utwrznym schemacie XML (rzdział ). P wygenerwaniu zamówienia d pliku XML, w głównym knie prgramu zmieni się jej status. Prawidłw wygenerwana faktura, ma status: Dkument wygenerwany. Rysunek 88 Generuj EDIFACT funkcja niedstępna dla mdułu kupująceg. LOG pcja ta wyświetla kn z chrnlgicznym zapisem infrmacji dtyczących działania prgramu; Knfiguracja w tym miejscu mżna kreślić płączenie z baza danych MS SQL raz wczytać plik licencji (rzdział 3.2 raz rzdział 4); Ustawienia ta funkcja pzwala na współpracę Kmunikatra EDI z prgramem Navire; O prgramie w tym miejscu znajdują się infrmacje prducencie prgramwania; Zamknij funkcja dzięki której mżna zamknąć prgram. 62

63 7.3 Wczytywanie XML Gdy kupujący trzyma fakturę zakupu (w frmacie XML) mże wczytać ją d prgramu Subiekt za pmcą Kmunikatr EDI. Jeżeli w Kmunikatrze EDI znajduje się więcej niż jeden schemat, prgram wymusi wybranie dpwiednieg schematu, który będzie dpwiadał wczytywanej fakturze. Wybierz schemat wg któreg ma być generwany dkument należy rzwinąć listę i wybrać dpwiedni schemat. Rysunek 89 Funkcja Wczytaj faktury pzwli na wczytanie dkumentu d prgramu Subiekt. W plu Status będzie umieszczny numer faktury zaczytanej d Subiekta. Rysunek 90 63

64 Umwa licencyjna Użytkwnika prgramwania prdukwaneg przez firmę LEO Gmerek Marń Sp. J. z siedzibą w Chrzwie przy ul. Kalideg 69 (zwaną dalej "LEO"). Niniejsza Umwa Licencyjna Użytkwnika Oprgramwania firmy LEO (zwana dalej "umwą licencyjną") stanwi prawnie wiążącą umwę pmiędzy sbą fizyczną lub prawną (zwaną dalej "licencjbircą") i firmą LEO (zwaną dalej "licencjdawcą"). Jej przedmitem jest prdukt będący mdułem ddatkwym, bądź prgramem współpracującym z prgramwaniem linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizr GT, Gratyfikant GT, Gestr GT lub Navire firmy InsERT S.A. (zwany dalej prgramwaniem). Pprzez zainstalwanie prgramwania licencjbirca zbwiązuje się przestrzegać pstanwienia niniejszej umwy licencyjnej. W przypadku, gdy licencjbirca nie zgadza się przestrzegać pstanwień umwy licencyjnej, licencjdawca nie udziela mu licencji na prgramwanie i licencjbirca nie ma prawa instalwać prgramwania ani g używać. Licencja Oprgramwanie jest chrnine prawem autrskim, pstanwieniami umów międzynardwych raz innym ustawdawstwem i umwami międzynardwymi chrnie praw własnści intelektualnej. Licencja na użycie prgramwania udzielana jest licencjbircy dpłatnie. W tej sytuacji licencjbirca pwinien przed użyciem prgramwania uiścić dpwiednią płatę bezpśredni licencjdawcy. Wtedy licencjbirca na mcy niniejszej umwy licencyjnej ma praw zainstalwać i używać prgramwanie. Ptwierdzeniem autentycznści zainstalwanej kpii prgramwania jest trzymanie d licencjdawcy pliku licencyjneg raz certyfikatu autentycznści. Plik licencyjny jest dkumentem elektrnicznym zawierającym klucz prduktu. Certyfikat autentycznści jest dkumentem elektrnicznym kreślającym przedział czaswy na użytkwanie prgramwania (dla wersji prgramwania z graniczeniem czaswym) raz datę kreślającą wygaśnięcie licencji na bezpłatną aktualizację prgramwania. Licencjdawca zezwala na użytkwanie prgramwania bez wniesienia płaty w celu przetestwania działania prgramwania. Testwanie dbywa się na wersji prgramwania z graniczną funkcjnalnścią. 1. Licencjbirca ma praw krzystać z prgramwania tylk w płączeniu z pdmitem prgramów linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizr GT, Gratyfikant GT, Gestr GT lub Navire firmy InsERT S.A., któreg numer NIP pdał pdczas składania zamówienia na prgramwanie. 2. Krzystanie z prgramwania nie jest graniczne czasw z wyjątkiem wersji prgramwania z graniczeniem czaswym. 3. W przypadku zakupu wersji prgramwania z graniczeniem czaswym, licencjbirca ma praw d krzystania z prgramwania tylk w czasie kreślnym przez szczegółwe warunki licencji, wyszczególnine w Certyfikacie autentycznści. P upływie wyznaczneg czasu użytkwanie prgramwania nie będzie mżliwe. 4. Licencjbircy przysługuje praw d bezpłatnej aktualizacji (update) prgramwania, które ukazał się w kresie 1 rku d dnia jeg zakupu. Aktualizacja bejmuje wszelkie ulepszenia raz zmiany funkcjnalnści bieżącej edycji prgramwania. Licencjbirca ma również praw bezpłatnie pbrać i zainstalwać następną edycję prgramwania pdczas trwania licencji na aktualizację. Data ważnści licencji na aktualizację prgramwania pdana jest w Certyfikacie autentycznści. P upływie wyznaczneg czasu będzie mżliwe pbranie wersji prgramwania, która była aktualna w statnim dniu bwiązywania licencji. 5. Licencjbirca ma praw krzystać z prgramwania tylk zgdnie z warunkami niniejszej umwy licencyjnej raz wyknywać dwlną liczbę kpii prgramwania. 6. Licencjbirca nie mże wynajmwać, wydzierżawiać ani wypżyczać prgramwania. Nie mże n również przekazać na stałe swich praw wynikających z niniejszej umwy licencyjnej innej sbie fizycznej lub prawnej. 7. Odtwarzanie, dekmpilacja lub dezasemblacja prgramwania jest zabrnina. Zabrnine jest również dknywanie wszelkich mdyfikacji prgramwania lub jeg części składwych. 8. Wszystkie prawa, które nie zstały wyraźnie udzielne licencjbircy na pdstawie niniejszej umwy są zastrzeżne dla licencjdawcy. Prawa autrskie Wszelkie prawa, w tym praw własnści raz prawa autrskie d prgramwania stanwią własnść licencjdawcy. Odpwiedzialnść 1. Mim, że licencjdawca przetestwał prgramwanie, t nie udziela n żadnej gwarancji, wyrażnej lub dmniemanej w dniesieniu d prgramwania lub dkumentacji, jeg jakści, funkcjnwania raz dpwiedniści d knkretneg celu czy wymagań licencjbircy. W rezultacie licencjdawca udziela licencji na użytkwanie prgramwania raz dkumentacji d nieg w takiej pstaci, w jakiej ne występują, zaś licencjbirca przyjmuje na siebie całe ryzyk związane z ich jakścią i funkcjnalnścią. 2. Niniejszą umwą licencjdawca wyłącza swją dpwiedzialnść za jakąklwiek szkdę (łącznie z pśrednimi alb bezpśrednimi szkdami z tytułu utraty zysków związanych z prwadzeniem przedsiębirstwa, szkdami wynikłymi z przerw w działalnści gspdarczej lub utraty infrmacji gspdarczej raz innymi szkdami charakterze majątkwym), będącą następstwem używania alb niemżliwści użycia prgramwania, nawet jeśli licencjdawca zstał zawiadminy mżliwści wystąpienia takich szkód. Licencjdawca nie jest w szczególnści dpwiedzialny za jakieklwiek dane zapamiętane za pmcą prgramwania raz za szkdy związane z utratą tych danych. 3. Licencjdawca nie gwarantuje, że prgram będzie działał pprawnie z przyszłymi wersjami prgramów Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizr GT, Gestr GT bądź Gratyfikant GT, które zstaną wydane p sprzedaży niniejszeg prgramwania. 64