JMP Gospodarstwo Ogrodnicze: optymalizacja polityki cenowej klucz do sukcesu rynkowego Partner wdrożeniowy
Nazwa firmy JMP Gospodarstwo Ogrodnicze Branża Handel Produkty i usługi Hodowla i obrót roślinami ozdobnymi Strona WWW www.jmpflowers.pl Rozwiązania i Usługi SAP SAP Business One 8.8, Microsoft SQL Server 2005 Partner wdrożeniowy Altab S.A. Dzięki wdrożeniu SAP Business One gospodarstwo ogrodnicze JMP Flowers, jeden z liderów europejskiego rynku kwiatów ciętych, zintegrowało swoje procesy wewnętrzne, usprawniło obieg informacji finansowej i wprowadziło efektywne mechanizmy zarządzania cenami. Wykorzystując system zintegrowany firma może księgować swoje koszty bezpośrednio na poszczególne centra ich powstawania i w ten sposób na bieżąco uzyskiwać informacje o opłacalności poszczególnych filii handlowych i setek linii produktowych.
Lider rynku kwiatów JMP Gospodarstwo Ogrodnicze to polski lider i jeden z największych producentów kwiatów ciętych w Europie. posiada sieć nowoczesnych w pełni zautomatyzowanych i zinformatyzowanych szklarni o łącznej powierzchni 11 ha. Każdego dnia dojrzewa w nich ok. 60 odmian róż, 40 odmian anturium, a także kilkadziesiąt odmian orchidei doniczkowych, dostarczanych do sieci kilkunastu hurtowni i dalej tysięcy kwiaciarni na Starym Kontynencie. W stałej ofercie firmy jest kilkaset odmian kwiatów, w kilkunastu rozmiarach i trzech różnych klasach jakości, dla których ceny są ustalane indywidualnie co najmniej trzy razy w tygodniu. Specyfika obrotu kwiatami ciętymi, wymagająca elastycznego kształtowania cen w zależności od wielu różnych czynników, takich jak dzień, pora roku, a nawet pogoda, sprawia, że podstawowym wyzwaniem przed którymi stają firmy takie jak JMP Gospodarstwo Ogrodnicze jest skrupulatna analiza rentowności każdej z kilku tysięcy pozycji. Każdego dnia w szklarniach JMP Gospodarstwo Ogrodnicze dojrzewa 60 odmian róż, 40 odmian anturium, a także kilkadziesiąt odmian orchidei doniczkowych, dostarczanych do sieci kilkunastu hurtowni i tysięcy kwiaciarni w całej Europie.
Błyskawiczne podejmowanie decyzji Przez lata analiza danych o sprzedaży była realizowana w oparciu o uzupełniane na bieżąco pliki Microsoft Excel. Dynamiczny rozwój całej firmy i jej sieci sprzedaży już kilka lat temu doprowadził do sytuacji, w której wykonywanie analizy w arkuszu kalkulacyjnym okazało się zbyt skomplikowane i czasochłonne. Coraz dobitniej odczuwana konieczność usprawnienia procesu zarządzania cenami, a także wsparcia sprzedaży, gospodarki magazynowej i obiegu informacji finansowej zmusiły zarząd firmy JMP Flowers do podjęcia w 2005 roku decyzji o zakupie systemu zintegrowanego. Poszukiwane rozwiązanie miało zapewnić dostęp do kluczowych danych, a także możliwość ich śledzenia i analizy przy uwzględnieniu szeregu czynników istotnych z punktu widzenia sprzedaży.
Łatwy dostęp do danych Po analizie możliwości kilku różnych systemów i ofert firm wdrożeniowych zarząd JMP Gospodarstwo Ogrodnicze, podjął decyzję o zakupie oprogramowania SAP Business One i jego implementacji przez spółkę Altab. O wyborze tego systemu zadecydowało to, że oferował on wysoki poziom dostępności danych, raportów i analiz dla każdego z uprawnionych do tego użytkowników. Wszystkie dane są łatwo dostępne. Mechanizmy takie jak przeciągnij i skojarz (drag and relate), możliwość analizy odnośników do dokumentów, a także kreator zapytań od ręki (ad hoc) pozwalają a podejmowanie lepszych i szybszych decyzji biznesowych w trakcie codziennej pracy, mówi Jacek Ptaszek, współwłaściciel firmy JMP Gospodarstwo Ogrodnicze. Mechanizmy takie jak przeciągnij i skojarz (drag and relate), możliwość analizy odnośników do dokumentów, a także kreator zapytań od ręki (ad hoc) pozwalają na podejmowanie lepszych i szybszych decyzji biznesowych w trakcie codziennej pracy Jacek Ptaszek, współwłaściciel firmy, JMP Gospodarstwo Ogrodnicze
Integracja wszystkich danych rozwiązania SAP Business One pozwoliło na znaczące usprawnienia w funkcjonowaniu firmy. Umożliwiło całkowitą integrację informacji pochodzących z kluczowych obszarów firmy takich jak: szklarnie, magazyny i hurtownie. Dzięki temu zarządzający firmą mają łatwy dostęp do informacji o procesach zachodzących we wszystkich częściach złożonej organizacji. systemu SAP usprawniło także obieg informacji finansowych. Dzięki SAP Business One firma może księgować koszty bezpośrednio na każde z centrum kosztów i na bieżąco uzyskiwać informacje o opłacalności poszczególnych linii produktowych czy filii.
Błyskawiczne decyzje Zaprojektowane specjalnie na potrzeby JMP Gospodarstwo Ogrodnicze raporty pozwalają na szybką ocenę poziomu produkcji opłacalności każdej konkretnej odmiany hodowanych kwiatów oraz zwiększanie powierzchni upraw odmian najbardziej opłacalnych i redukowanie odmian, których sprzedaż pozostaje poniżej średniej. A ścisła kontrola nad stanami magazynowymi, bieżącymi informacjami o cenach oraz zaawansowany rachunek kosztów pozwala na optymalizowanie oferty, ustalanie na bieżąco konkurencyjnych cen i stałą redukcję kosztów. SAP Business One pozwala nam zbierać w czasie rzeczywistym dane ze wszystkich filii, a dzięki zaawansowanym raportom napisanym specjalnie dla nas, możemy sprawnie i w sposób częściowo zautomatyzowany śledzić zmiany popytu i podaży na rynku oraz zarządzać cenami. W rezultacie bez zwłoki podążamy za trendami rynkowymi a nasze produkty są zawsze konkurencyjne cenowo, mówi Jacek Ptaszek, współwłaściciel firmy JMP Gospodarstwo Ogrodnicze. SAP Business One pozwala nam zbierać w czasie rzeczywistym dane ze wszystkich filii, a dzięki zaawansowanym raportom napisanym specjalnie dla nas, możemy sprawnie i w sposób częściowo zautomatyzowany śledzić zmiany popytu i podaży na rynku oraz zarządzać cenami. W rezultacie bez zwłoki podążamy za trendami rynkowymi a nasze produkty są zawsze konkurencyjne cenowo Jacek Ptaszek, współwłaściciel firmy, JMP Gospodarstwo Ogrodnicze
Mobilne i elastyczne Dzięki wdrożeniu SAP Business One firma JMP Gospodarstwo Ogrodnicze usprawniła szereg procesów wewnętrznych. Przyspieszyła także podejmowanie decyzji w firmie. Integracja aplikacji z mobilnymi urządzaniami (iphone), pozwoliła zarządzającym firmą na bardziej elastyczną odpowiedź na potrzeby stale zmieniającego się rynku. Skróceniu uległ czas dostarczenia informacji, które trafiają bezpośrednio w postaci alarmu lub raportu na telefon. Pozwala to na szybsze uruchomienie procesu decyzyjnego i np. obniżenie cen na podstawie informacji o zbyt niskiej sprzedaży w konkretnym punkcie sprzedaży. Możliwość autoryzacji każdej decyzji bezpośrednio na urządzeniu mobilnym iphone skraca czas przeprowadzenia transakcji. Osoba odpowiedzialna za sprzedaż natychmiast otrzymuje prośbę o autoryzację i od razu może wysłać akceptację lub zaproponować inne warunki. Stosowny dokument w systemie zintegrowanym jest odblokowany i jednym kliknięciem (akceptacja) lub po wprowadzeniu sugerowanych przez przełożonego zmian (zaproponowanie innych warunków) klient jest obsłużony w krótkim czasie mówi Jacek Ptaszek z firmy JMP Gospodarstwo Ogrodnicze. finansowe i strategiczne Usprawnienie procesów zarządzania cenami i marżami Poprawa procesów analizy finansowej odbywającej się w czasie rzeczywistym. nowych mechanizmów oceny rentowności produkcji Zwiększenie rentowności o xxx procent w okresie xx roku
www.sap.pl