Innowacyjne Rozwiązania Informatyczne dla branży komunalnej. Liliana Nowak Pełnomocnik Zarządu ds. Sprzedaży i Marketingu

Transkrypt

1 Innowacyjne Rozwiązania Informatyczne dla branży komunalnej Liliana Nowak Pełnomocnik Zarządu ds. Sprzedaży i Marketingu

2 Pytania Kto dzisiaj z Państwa na co dzień nie używa jakiegoś programu komputerowego? Co to znaczy dobry system?

3

4 Zintegrowany system informatyczny firmy LogicSynergy internetowe Biuro Obsługi Klienta system obiegu dokumentów z kontrolą realizacji spraw analizy i raporty Smart Reporting (BI) monitoring i sterowanie siecią finanse i księgowość, kadry-płace, gospodarka magazynowa, środki trwałe, rozliczanie kosztów obsługa kontrahentów/ płatników (system ecosanit) zarządzanie siecią na mapie cyfrowej zarządzanie transportem

5 Obsługa kontrahentów/ płatników ewidencja - wspólna baza danych (kontrahentów, nieruchomości i ich właścicieli) naliczanie opłat za świadczone usługi: wod-kan, wywóz odpadów, ciepło, czynsze, inne usługi komunalne rozliczenia z windykacją należności WOD-KAN PGK PEC GMINY RIPOK związki międzygminne Obsługa kontrahentów prowadzona jest w jednolity sposób, w oparciu o spójne dane pochodzące z jednej, zintegrowanej bazy danych.

6 Obsługa kontrahentów przez internet Naliczenia Faktury Umowy Odczyty Rozrachunki Analizy Zgłoszenia

7 Internetowe Biuro Obsługi Płatnika - ibop - system do zarządzania gospodarką odpadami w gminie Naliczenia Deklaracje Rozrachunki Harmonogram Wywozu Zgłoszenia

8 Optymalizacja procesu obsługi kontrahentów korzyści Moduł Powiadomienia: sms/ minimalne koszty dostarczania faktur terminowe dostarczanie faktur szybkie docieranie do odbiorców z ważnymi informacjami ułatwienie kontaktu z firmą dla osób przebywających za granicą Elektroniczna archiwizacja faktur redukcja kosztów : generowania, gromadzenia, przechowywania faktur i kopii faktur łatwe zarządzanie zarchiwizowanymi dokumentami oszczędność czasu związanego z przeszukiwaniem dokumentów w archiwum

9 Smart Reporting (BI) narzędzie do raportowania i analizy kosztów Technologia webowa Intuicyjny interface Możliwość zapisania indywidualnych ustawień/ raportów Tworzenie na bieżąco raportów/ zestawień przy użyciu technologii kostki OLAP oraz tabeli przestawnych.

10 Smart Reporting (BI)- analiza kosztów i optymalizacja Dostęp do kompleksowych danych on-line Planowanie i budżetowanie Funkcjonalność na urządzenia przenośne (tablety) Integracja w ramach systemu TP-Media/ ecosanit oraz możliwość bezpośredniego podłączenia dowolnych, innych baz danych.

11 Smart Reporting (BI)- korzyści usprawnienie procesu podejmowania strategicznych decyzji dzięki dostępności on-line do zawsze aktualnych danych zminimalizowanie ryzyka w podejmowaniu decyzji biznesowych poprzez analizowanie danych w różnych przekrojach i różnym zakresie sprawne prowadzenie analiz sprzedażowych i finansowych umożliwiające ocenę aktualnego stanu przedsiębiorstwa wspomaganie procesu budżetowania i planowania

12 System Kontroli Realizacji Procesów z Obiegiem Dokumentów jedna i aktualna baza wszystkich dokumentów i informacji w firmie pełna kontrola stanu realizowanych zadań i procesów pełna historia obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych Możliwość analizowania skuteczności i terminowości realizowanych spraw.

13 System Kontroli Procesów z Obiegiem Dokumentów przykładowe ścieżki procesowe obieg faktury zakupowej karta czasu pracowników karta brygadowa rejestr zleceń

14 Nowoczesny GIS - zarządzanie infrastrukturą wod-kan System nominowany do nagrody Targów WOD-KAN 2014

15 Przykłady wykorzystania systemu GIS awaryjność sieci możliwość wybrania awarii z zadanego okresu czasu zmiana kolorystyki wyświetlenia w zależności od rodzaju awarii i atrybutów elementów sieci wykorzystanie mapy tematycznej

16 Korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego firmy LogicSynergy podniesienie jakości obsługi klienta optymalizacja kosztów działalności firmy usprawnienie i przyspieszenie procesu podejmowania decyzji w oparciu o dostęp do zawsze aktualnych i kompleksowych danych stałe monitorowanie procesów zachodzących w firmie ujednolicenie przepływu informacji w firmie wpływ na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi zarządzanie firmą w oparciu o nowoczesne technologie informatyczne informatyczne Zintegrowany system informatyczny firmy LogicSynergy to innowacyjne narzędzie do efektywnego zarządzania całym przedsiębiorstwem komunalnym

17

18